Грешките по имейл могат да имат неудобни и дори скъпи последици. За да ви помогне да предотвратите грешки в имейла, Microsoft внедри Outlook MailTips. Например, можете да настроите MailTips да задейства предупреждение, когато натиснете бутона Отговор на всички . Винаги е най-добре да отделите няколко минути и да прочетете отново имейла си, преди да го изпратите до голям списък с получатели, особено ако съдържа чувствителна информация.
Ако не сте използвали MailTips преди, вие сте попаднали на правилното място. В това кратко ръководство ще ви покажем как да използвате MailTips в Outlook.
Имайте предвид, че тази функция изисква акаунт в Microsoft Exchange Server. С други думи, функцията е достъпна само за имейл акаунти, управлявани от организация. Вашият ИТ администратор трябва да активира MailTips във вашия акаунт; в противен случай опцията няма да е налична за вас. В същото време вашият ИТ администратор може да наложи специфични настройки за MailTips в акаунтите на потребителите.
Пощенските съвети са активирани по подразбиране в Outlook. Ако искате да деактивирате опцията или да промените настройките си, стартирайте Outlook, отидете на Файл , изберете Опции и след това щракнете върху Поща .
Отидете на MailTips и щракнете върху опции MailTips . Изберете акаунта си и изберете какви действия искате да задействате MailTips сигнали.
Ако искате да деактивирате съветите за поща, поставете отметка в квадратчето Никога не показвай съветите за поща .
След като MailTips активирате, Outlook ще показва различни съобщения, докато съставяте съобщението. Exchange анализира съдържанието на имейла, който пишете. Ако открие проблем, Outlook ще ви уведоми, за да можете да коригирате съобщението, за да избегнете неудобни ситуации. Например, ако получателят е извън офиса и го молите да отговори спешно, MailTips ще ви уведоми, че не е в състояние да направи това.
Други примери за ситуации, които могат да задействат MailTips включват:
MailTips е удобна функция на Outlook, която ви помага да избягвате неудобни ситуации като изпращане на имейли до грешните получатели. Например, ако имейлът ви нарушава правилата на вашата организация, MailTips ще ви предупреди за проблема. Планирате ли да използвате MailTips в Outlook? Уведомете ни в коментарите по-долу.
Грешката „Доставчикът на файлове в облака не работи“ на OneDrive се появява по различни причини. Вашият компютър с Windows може да има грешка или може да сте деактивирали опцията за синхронизиране на OneDrive, което е довело до показване на горното съобщение за грешка от приложението.
Опитвате ли се да разберете как да запазите Word документ като JPEG? Тази публикация в блога ще разгледа стъпките за успешно превръщане на вашия Word документ в изображение само с няколко кликвания на мишката.
Microsoft Teams се превърна в един от най-популярните инструменти за екипна комуникация и вече е възможно да използвате свои собствени персонализирани изображения като виртуални фонове. Независимо дали търсите нещо професионално или забавно, десетки уебсайтове предлагат безплатни, креативни персонализирани изображения, които можете да използвате.
Винаги онлайн. Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важните си бележки в OneNote, но само ако OneNote се синхронизира правилно.
Когато искате да видите споделени календари за вашето семейство или колеги или календари, за които сте абонирани, можете лесно да добавите такъв към Microsoft Outlook. Ако обаче създадете група календари, можете да виждате няколко календара един до друг или до вашия собствен.
Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.
Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.
Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.
Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.
Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.
