Outlook 2016 и 2013: Как да изпратите списък с контакти
Как да изпратите списък с контакти на други хора в Microsoft Outlook 2016 или 2013.
Как да използвате MailTips в Microsoft Outlook
Грешките по имейл могат да имат неудобни и дори скъпи последици. За да ви помогне да предотвратите грешки в имейла, Microsoft внедри Outlook MailTips. Например, можете да настроите MailTips да задейства предупреждение, когато натиснете бутона Отговор на всички . Винаги е най-добре да отделите няколко минути и да прочетете отново имейла си, преди да го изпратите до голям списък с получатели, особено ако съдържа чувствителна информация.
Ако не сте използвали MailTips преди, вие сте попаднали на правилното място. В това кратко ръководство ще ви покажем как да използвате MailTips в Outlook.
Как да настроите съветите за поща?
Имайте предвид, че тази функция изисква акаунт в Microsoft Exchange Server. С други думи, функцията е достъпна само за имейл акаунти, управлявани от организация. Вашият ИТ администратор трябва да активира MailTips във вашия акаунт; в противен случай опцията няма да е налична за вас. В същото време вашият ИТ администратор може да наложи специфични настройки за MailTips в акаунтите на потребителите.
Пощенските съвети са активирани по подразбиране в Outlook. Ако искате да деактивирате опцията или да промените настройките си, стартирайте Outlook, отидете на Файл , изберете Опции и след това щракнете върху Поща .
Отидете на MailTips и щракнете върху опции MailTips . Изберете акаунта си и изберете какви действия искате да задействате MailTips сигнали.
Ако искате да деактивирате съветите за поща, поставете отметка в квадратчето Никога не показвай съветите за поща .
Как работят съветите за поща
След като MailTips активирате, Outlook ще показва различни съобщения, докато съставяте съобщението. Exchange анализира съдържанието на имейла, който пишете. Ако открие проблем, Outlook ще ви уведоми, за да можете да коригирате съобщението, за да избегнете неудобни ситуации. Например, ако получателят е извън офиса и го молите да отговори спешно, MailTips ще ви уведоми, че не е в състояние да направи това.
Други примери за ситуации, които могат да задействат MailTips включват:
- Пощенската кутия на получателя е пълна.
- Имейл адресът на получателя е временно деактивиран или изтрит за постоянно.
- Вашият имейл нарушава правилата или ограниченията на вашата организация.
- Нямате разрешение да се свързвате с получателя или да изпращате имейли до външни получатели.
- Пощенската кутия на получателя се модерира, което означава, че изисква одобрение на съобщението.
Ограничения за MailTips
- Опцията не е налична в офлайн режим.
- Ако вашият списък с получатели има повече от 200 получатели, MailTips няма да оценява отделните пощенски кутии.
Заключение
MailTips е удобна функция на Outlook, която ви помага да избягвате неудобни ситуации като изпращане на имейли до грешните получатели. Например, ако имейлът ви нарушава правилата на вашата организация, MailTips ще ви предупреди за проблема. Планирате ли да използвате MailTips в Outlook? Уведомете ни в коментарите по-долу.
Премахнете „McAfee Anti-Spam“ от Outlook
Как да премахнете раздела McAfee Anti-Spam от Microsoft Outlook.
Коригирайте „Наборът от папки не може да се отвори“ в Outlook?
За да коригирате Грешка с набора от папки не може да се отвори в Outlook, отворете имейл клиента в безопасен режим и деактивирайте добавките си.
Outlook: Проверете кой е приел поканата за среща
Вижте кой е приел покана за среща в Microsoft Outlook 2016, 2013 и 2010.
Как да използвате MailTips в Microsoft Outlook
MailTips е удобна функция на Outlook, която ви помага да избягвате неудобни ситуации като изпращане на имейли до грешните получатели.
Поправете Outlook: Елементът не може да бъде запазен в тази папка
ако Outlook казва, че задачата, която се опитвате да редактирате или запишете, не може да бъде запазена в тази папка, актуализирайте Office и поправете вашите Office файлове.
Outlook: Грешка „Възникна грешка при регистрация на OLE. Програмата не е инсталирана правилно...”
Отстранете грешка в Microsoft Outlook, при която получавате грешка при регистрация на OLE. Грешка в програмата не е инсталирана правилно.
Защо „Junk“ е оцветен в сиво в Outlook 2016?
Обичайно е опцията Junk да бъде неактивна в Microsoft Outlook. Тази статия ви показва как да се справите с него.
Office 2016 и 2013: Как да активирате или деактивирате DEP режим
Как да активирате или деактивирате настройката DEP в Microsoft Outlook 2016 или 2013.
Как да деактивирате най-добрите резултати от търсенето в Outlook
За да деактивирате най-добрите резултати на Outlook, стартирайте Outlook за уеб, отидете на Настройки, изберете Настройки за търсене и махнете отметката от Най-добри резултати.
Outlook 2016 и 2013: Блокиране на имейл адреси и домейни
Как да блокирате имейл адрес и домейни в Microsoft Outlook 2016 или 2013.
Outlook 2016 и 2013: Отменете срещата в календара, без да изпращате анулиране до присъстващите
Как да отмените среща в Microsoft Outlook 2016 или 2013, без да изпращате отмяната до всички присъстващи.
Деактивирайте препращането на имейли в Outlook 2016 и 2013
Не позволявайте на получателите на имейл да препращат имейл съобщение в Microsoft Outlook 2016 или 2013.
Outlook: Грешка „Не мога да създам файл“ при отваряне на прикачен файл
Разрешете грешката Cant Create File, която възниква в Microsoft Outlook, когато се опитате да отворите прикачен файл.
Как да изключите филтъра за нежелани имейли на Outlook
За да деактивирате филтрите за нежелана поща на Outlook, щракнете върху началното меню, изберете Нежелана, отидете на Опции за нежелана поща и изберете Без автоматично филтриране.
Какво да направите, ако не можете да изтриете съобщения в Outlook
Ако не можете да изтриете съобщения в Outlook, актуализирайте и поправете Office, стартирайте Outlooks Cleanup Tools и след това стартирайте инструмента за поправка на Inbox.
Импортирайте контакти на Outlook в Windows Live Mail
Как да импортирате вашите контакти в Microsoft Outlook във вашия акаунт в Windows Live/Hotmail.
Офис: Това действие не можа да бъде извършено
Ако Office казва, че исканото от вас действие не може да бъде извършено, обновете и ремонта на Office Suite. Ако проблемът продължава, преинсталирайте Office.
Word 365: Включване или изключване на функцията за автоматично възстановяване
Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.
Как да създадете макрос в Word
Научете как да създадете макрос в Word, за да улесните изпълнението на най-често използваните функции за по-кратко време.
Outlook 365: Решение при съобщение за максимален размер на файла с данни
Какво да направите, когато получите предупреждение, че вашата пощенска кутия в Microsoft Outlook е надхвърлила лимита си за размер.
Как да настроите автоматично напредване в PowerPoint 365
Урок как да настроите Microsoft PowerPoint 365 да проиграва вашата презентация автоматично, като зададете време за напредване на слайдовете.
Как да включите или изключите добавките на Outlook 365
Наръчник, който показва методите, които можете да използвате за активиране или деактивиране на добавки или плъгини в Microsoft Outlook 365.
Как да вмъкнете номера на страниците в Word 365
Този урок описва как да добавите номера на страниците към документи в Microsoft Word 365.
Excel 365: Как да заключите или отключите клетки
Научете как да заключвате и отключвате клетки в Microsoft Excel 365 с този урок.
Защо текстът се заменя в Word?
Microsoft Word 2016 ли пише върху вече съществуващ текст? Научете как да коригирате проблема с "заменянето на текст в Word" с прости и лесни стъпки.
Грешки в изчисленията на Excel
Урок, който помага с проблеми, при които електронните таблици на Microsoft Excel не изчисляват точно.