Тъй като пандемията все още бушува, много големи и малки фирми все още предлагат на служителите да работят от вкъщи. Това означава, че вероятно прекарвате повече време във входящата си поща. Ето защо ще разгледаме някои съвети и трикове, за да извлечете максимума от Outlook.com.
Включете фокусирана входяща кутия. Обикновено е включено по подразбиране, но можете да го включите, като щракнете върху зъбчето за настройки в горния ляв ъгъл на екрана и след това щракнете върху превключвателя за фокусирана входяща кутия. С фокусирана входяща кутия Outlook филтрира съобщенията, които смята за най-важни
Обучете вашата Focused Inbox, като премествате съобщения между Focused и Other. За да направите това, щракнете върху съобщението от Други и след това щракнете върху бутона Преместване в горната част на екрана. Оттам изберете Винаги преместване към фокусирана входяща кутия.
Използвайте клавишни комбинации, за да спестите време през натоварения си ден.
От зъбчето за настройки в горния десен ъгъл на екрана можете да търсите общи настройки. Това включва превключване на теми, споделяне, препращане, часови зони и много други.
Създайте подпис и задайте известие за извън офиса, за да можете да персонализирате изживяването си с Outlook.
Без значение колко голяма е вашата компания, ако сте на борда с Microsoft 365, ще трябва да разчитате на Outlook в мрежата като част от вашите операции. Но тъй като пандемията все още бушува, много големи и малки предприятия все още предлагат на служителите да работят от вкъщи. Това означава, че вероятно прекарвате повече време във входящата си поща. Ето защо днес ще разгледаме някои съвети и трикове, за да извлечете максимума от Outlook.com
Първи в нашия списък са някои начини да организирате входящата си кутия. Предлагаме ви да включите фокусирана входяща кутия. Обикновено е включено по подразбиране, но можете да го включите, като щракнете върху зъбчето за настройки в горния ляв ъгъл на екрана и след това щракнете върху превключвателя за фокусирана входяща кутия. С фокусирана входяща кутия Outlook филтрира съобщенията, които смята за най-важни. Ще можете да превключите към неважните съобщения по всяко време, като щракнете върху секцията Други.
Докато сте тук, можете също да филтрирате входящата си поща. Дори и с включена фокусирана входяща кутия, пак ще получавате някои съобщения, които не се отнасят за вас, така че не се колебайте да използвате функциите за филтриране. Щракнете върху бутона Филтриране в горния десен ъгъл на входящата кутия, за да филтрирате нашите съобщения. Можете да филтрирате по непрочетени, за мен, маркирани, споменавания, прикачени файлове, сортиране и много други.
Ако вашата фокусирана входяща кутия не е точно фокусирана и вместо това съобщенията се показват в Други, има начин да почистите нещата. За втория ни съвет ви предлагаме да обучите фокусираната си входяща кутия, като премествате съобщения между тях. За да направите това, щракнете върху съобщението от Други и след това щракнете върху бутона Преместване в горната част на екрана. Оттам изберете Винаги преместване към фокусирана входяща кутия. С избрана тази опция, съобщенията от този подател винаги ще отиват във вашата фокусирана входяща кутия, за да се виждат.
| Пряк път | Клавиши за натискане |
|---|---|
| Ново съобщение | CRTL+N |
| Отговор | CTRL+R |
| Отговори на всички | CRTL+SHIFT+R |
| Напред | CTRL+SHIFT+F |
| Предишен Следващ | Бутони нагоре/надолу |
Искате ли да спестите време през натоварения си ден, когато използвате Outlook.com? Защо не използвате някои клавишни комбинации, вместо да плъзгате мишката. Точно като Word, Excel и PowerPoint, Outlook в мрежата има някои клавишни комбинации за обща функционалност. С тези преки пътища ще можете да спестите известно време и може би да свършите още малко работа. Разгледайте таблицата по-горе и вижте пълния списък тук в Microsoft .
Ако сте начинаещ в Outlook.com, може да е лесно да се изгубите. Може да не разберете как да промените настройка за нещо, свързано с вашата входяща поща, четене на съобщения, изпращане на съобщения или други. Е, Microsoft ви пази гърба. От зъбчето за настройки в горния десен ъгъл на екрана можете да търсите общи настройки. Това включва превключване на теми, споделяне, препращане, часови зони и много други. Можете също да щракнете върху връзката, за да видите всички настройки на Outlook. Наличен е в долната част.
Последни в нашия списък са две неща, които ще ви бъдат полезни. Първият е да създадете подпис, а вторият е да зададете известие за извън офиса. Създаването на подпис придава на имейлите ви личен вид, а известията за извън офиса ще отговарят автоматично на съобщения, когато не сте на разположение за работа.
За да настроите подпис, отидете в менюто с настройки и след това изберете Преглед на всички настройки на Outlook. От там щракнете върху Поща, последвано от Съставяне и отговор. От тази страница ще можете да създадете подпис, който автоматично да се добавя към вашите имейл съобщения. Можете също да изберете да го включите в нови съобщения, които създавате, или съобщения, които препращате или на които отговаряте.
И накрая, за да зададете известие за извън офиса, можете да се върнете към менюто с настройки и да изберете преглед на всички настройки на Outlook. От там щракнете върху поща и след това Автоматични отговори. Поставете отметка в квадратчето, за да включите автоматичните отговори, след което въведете час и дата за изпращане на отговори и след това въведете съобщението си (за това, че сте извън офиса) и след това щракнете върху Запазване.
През последната година обхващахме много други теми, свързани с Microsoft 365. Предлагаме ви да ги разгледате в нашия специален център за новини . Някои теми включват как можете да управлявате срещи , да използвате Microsoft To Do с Outlook и други. Освен това, не се колебайте да ни уведомите как използвате Outlook, като ни пуснете коментар по-долу.
Искате ли да активирате или деактивирате опцията за автоматично възстановяване или автоматично запазване? Научете как да активирате или деактивирате функцията за автоматично възстановяване в Word 2019 или Microsoft 365.
Знаейки как да прехвърлите Microsoft Office на новия си компютър, е съществено за запазване на производителността. Ето как да го направите.
Microsoft Lists е приложение на Microsoft 365, което ви помага да проследявате информация и да организирате работата си. Можете също да го използвате в Teams и Sharepoint. Научете повече.
Ето един поглед как можете да останете продуктивни с Microsoft To do на Windows 10
Ето някои често срещани проблеми с думите и как можете да ги поправите
Мобилното приложение на Microsoft Teams вече поддържа видео разговори наред с други функции, налични във версията за предварителен преглед на приложението.
Забравихте да запазите бележника си в Excel? Ето един поглед как можете да го възстановите.
Ето как можете да използвате To Do в Outlook с Microsoft 365 за вашето предимство в производителността.
Ето един поглед към някои от най-често срещаните проблеми с OneDrive и как можете да ги отстраните
Чували ли сте някога за Microsoft Yammer? Това е инструмент за социални мрежи, който да ви помогне да се свържете и да се ангажирате с хора във вашата организация и днес можете да се справите практически с него.
Вашата компания току-що се присъедини към Microsoft 365? Ето един поглед към някои настройки, които трябва да конфигурирате, за да персонализирате онлайн изживяването на Microsoft 365, за да го направите свой собствен.
Ето някои от най-често срещаните кодове за грешки в програмата Microsoft Excel и как можете да ги коригирате.
Ето как можете да управлявате срещите си в Outlook
Ако използвате Windows 10 и търсите безплатни начини за запис на екрана си, има налични опции. Има три безплатни начина за запис на вашия екран
Ето един поглед към някои често срещани грешки във формулата на Excel и как можете да ги коригирате
Microsofts Bing вече прави повече от просто търсене в мрежата. Той може също да показва резултати от вашата организация, включително файлове, контакти и
Входящата ви кутия е бъркотия в Outlook? Опитайте да настроите правила. В нашето най-ново ръководство за Microsoft 365 добре обяснете как можете да използвате правилата за автоматично преместване, маркиране и отговаряне на имейл съобщения.
Прекарвате повече време в имейли тези дни? Ето един поглед към някои от най-добрите ни практики за Microsoft Outlook в Windows 10.
Ето как можете да осребрите код за вашия абонамент за Microsoft 365 или Office 365
Когато добавите файл към файловата секция на вашия екип на Microsoft, той става редактираем от всички в Microsoft Teams, а не само от създателя на файла. Има
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
