Как да филтрирате в Google Таблици

Как да филтрирате в Google Таблици

Когато работите с големи масиви от данни, е полезно да знаете как да филтрирате в Google Таблици.

Има два начина да направите това. Можете да използвате филтрирани изгледи в менюто на Google Таблици, което ви позволява да персонализирате конкретни начини за филтриране на данните в листа, които можете да използвате повторно. По-динамичен метод за филтриране на данни в Google Sheets е използването на функцията FILTER.

В тази статия ще научите как да използвате и двата метода.

Как да филтрирате в Google Таблици

Създайте филтърен изглед в Google Таблици

В този метод ще научите как да прилагате филтър, който ще ви показва само данни от голям набор от данни, които искате да видите. Този филтърен изглед ще скрие всички други данни. Можете също така да комбинирате филтърни параметри за по-разширени филтърни изгледи.

Как да създадете филтърен изглед

Като пример, представете си, че имате набор от данни, който включва покупки на продукти, направени от клиенти. Данните включват имена, адреси, имейли, телефонни номера и др.

Как да филтрирате в Google Таблици

За този пример да кажем, че искате да видите само клиенти от Playa Vista, Калифорния, и само клиенти, които имат имейл адрес „.gov“. 

1. За да създадете този филтър, изберете иконата Създаване на филтър в менюто. Тази икона изглежда като фуния. 

Как да филтрирате в Google Таблици

2. Ще видите малки икони на филтри, които се появяват от дясната страна на заглавката на всяка колона. Изберете тази икона на фуния в горната част на полето Адрес на клиента, за да персонализирате филтъра за това поле. 

Как да филтрирате в Google Таблици

3. Това ще отвори прозорец, където можете да персонализирате опциите за филтър. Изберете стрелката отляво на Филтриране по стойности . Изберете Изчисти , за да премахнете отметката от всички записи в това поле. 

Забележка : Това е важна стъпка, защото нулира изгледа от показване на всички записи до показване на нито един. Това подготвя Excel да приложи филтъра, който ще създадете в следващите стъпки.

Как да филтрирате в Google Таблици

4. Въведете текста в полето по-долу, по който искате да филтрирате полето. В този пример ще използваме „Playa Vista“ и ще изберем иконата за търсене, за да видим само тези записи, които съдържат този текст. Изберете всички записи, които се показват в списъка с резултати. Това персонализира вашия филтър, така че само избраните от вас елементи да се показват в електронната таблица.

Как да филтрирате в Google Таблици

4. След като изберете бутона OK , ще видите данните във вашия лист филтрирани, така че да се показват само клиенти от Playa Vista.

Как да филтрирате в Google Таблици

5. За да филтрирате второ поле, изберете иконата за филтър в горната част на това поле. Повторете процеса по-горе, за да създадете филтъра. Изчистете всички записи, въведете текста „gov“, за да филтрирате всички имейл адреси, които не съдържат „gov“, изберете тези записи и изберете OK .

Как да филтрирате в Google Таблици

Сега сте персонализирали вашия филтър, така че да се показват само записите в набора от данни, който ви интересува. За да не се налага да повтаряте този процес всеки път, когато отворите електронната таблица, е време да запазите филтъра.

Запазване и преглед на филтърни изгледи

Когато приключите с настройването на вашия филтър, можете да го запишете като филтърен изглед, който можете да активирате по всяко време.

За да запазите филтърен изглед, просто изберете падащата стрелка до иконата на филтъра и изберете Запазване като филтърен изглед

Как да филтрирате в Google Таблици

Ще видите отворено тъмносиво поле в горната част на електронната таблица. Това ще ви покаже избрания диапазон, към който се прилага филтърът, и името на полето. Просто изберете полето до Име и въведете името, което искате да приложите към този филтър. 

Просто въведете името и натиснете Enter .

Как да филтрирате в Google Таблици

Ще забележите, че от дясната страна на сивата лента има икона на зъбно колело. Изберете тази икона, за да видите опциите за филтриране. 

Наличните опции включват:

  • Преименувайте филтъра
  • Актуализирайте диапазона, към който се прилага филтърът
  • Дублирайте филтъра, за да го актуализирате, без да засягате оригиналния филтър
  • Изтрийте филтъра 

Как да филтрирате в Google Таблици

Можете да изключите филтъра, който сте активирали, по всяко време, просто като изберете иконата на филтъра отново.

Как да филтрирате в Google Таблици

Имайте предвид, че когато някой филтър е активиран, иконата на филтъра ще стане зелена. Когато деактивирате филтрите, тази икона отново ще стане черна. Това е бърз начин да видите целия набор от данни или ако някой филтър е премахнал данни от текущия изглед.

По-късно, ако искате да активирате отново някой от филтрите, които сте създали, просто изберете падащата стрелка до иконата на филтъра. Ще видите филтрите, които сте запазили, да се показват в менюто. Просто изберете този филтър, за да го активирате, когато пожелаете.

Как да филтрирате в Google Таблици

Това ще филтрира изгледа отново с помощта на настройките на филтъра, които сте конфигурирали.

Използване на функцията FILTER

Друга възможност за филтриране в Google Sheets е използването на функцията FILTER.

Функцията FILTER ви позволява да филтрирате набор от данни въз основа на произволен брой условия, които изберете. 

Нека да разгледаме използването на функцията FILTER, като използваме същия пример за клиентски покупки като последния раздел.

Синтаксисът на функцията FILTER е както следва:

ФИЛТЪР(диапазон, условие1, [условие2, …])

Необходими са само диапазонът и едно условие за филтриране. Можете да добавите колкото искате допълнителни условия, но те не са задължителни.

Параметрите на функцията FILTER са както следва:

  • диапазон : диапазонът от клетки , които искате да филтрирате
  • условие1 : Колоната или редовете, които искате да използвате за филтриране на резултатите 
  • условиеX : Други колони или редове, които също бихте искали да използвате за филтриране на резултатите

Имайте предвид, че диапазонът, който използвате за вашите условия, трябва да има същия брой редове като целия диапазон.

Например, ако искате да създадете същия филтър като първата част на тази статия, ще използвате следната функция FILTER .

=ФИЛТЪР(F1:J20,ТЪРСЕНЕ(“Playa Vista”,H1:H20),ТЪРСЕНЕ(“gov”,I1:I20))

Как да филтрирате в Google Таблици

Това грабва редовете и колоните от оригиналната таблица с данни (F1:J20) и след това използва вградена функция ТЪРСЕНЕ, за да търси в колоните за адрес и имейл за текстовите сегменти, които ни интересуват.

Функцията ТЪРСЕНЕ е необходима само ако искате да търсите текстов сегмент. Ако се интересувате повече от точно съвпадение, можете просто да използвате това като израз на условието вместо това:

I1:I20=” [email protected]

Можете също да използвате други условни оператори, като > или < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" larger="" than="" or="" less= "" than="" a="" fixed="">

След като натиснете Enter , ще видите резултатите от функцията FILTER като таблица с резултати.

Как да филтрирате в Google Таблици

Както можете да видите, връщат се само колоните в диапазона, който сте избрали в първия параметър на функцията. Затова е важно да поставите функцията FILTER в клетка, където има място (достатъчно колони), за да се появят всички резултати.

Използване на филтри в Google Таблици

Филтрите в Google Таблици са много мощен начин за копаене в много големи набори от данни в Google Таблици. Функцията FILTER ви дава гъвкавостта да запазите оригиналния набор от данни на място, но да изведете резултатите другаде.

Вградената функция за филтриране в Google Таблици ви позволява да променяте изгледа на активния набор от данни по какъвто и да е начин, който ви интересува във всеки един момент. Можете да запазвате, активирате, деактивирате или изтривате филтри, както желаете.

Имате ли интересни съвети за използване на филтри в Google Таблици? Споделете ги в раздела за коментари по-долу.


Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.

Как да изтриете популярни търсения в Google

Как да изтриете популярни търсения в Google

Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.

Как да промените профила в Google по подразбиране

Как да промените профила в Google по подразбиране

Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.

Как да проследявате промените в Google Документи

Как да проследявате промените в Google Документи

Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.

Как да заявите бизнес в Google

Как да заявите бизнес в Google

Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.

Достъп до субтитри в приложението Netflix

Достъп до субтитри в приложението Netflix

Научете как да добавите субтитри в Netflix, за да подобрите вашето изживяване и достъп до разнообразно съдържание.

PS5 не се свързва с телевизор? 13 корекции, които да опитате

PS5 не се свързва с телевизор? 13 корекции, които да опитате

Вашият телевизор показва ли черен екран или съобщение „Няма сигнал“, когато е свързан към вашата PlayStation 5? Проблемите може да са свързани с HDMI кабела, портовете или настройките на телевизора.

Прехвърлете любимите на Microsoft Edge на друг компютър

Прехвърлете любимите на Microsoft Edge на друг компютър

Ако сте закупили нов компютър и искате да прехвърлите своите отметки на MS Edge на новата машина, можете да използвате опцията Синхронизиране.

Не можете да влезете в YouTube? Използвайте тези съвети, за да отстраните проблема

Не можете да влезете в YouTube? Използвайте тези съвети, за да отстраните проблема

Ако не можете да влезете в YouTube, проверете дали вашият браузър е виновен и следвайте съветите за отстраняване на проблема, включително изчистване на кеша и деактивиране на разширения.

Можете ли да видите кой е гледал вашата история в Instagram?

Можете ли да видите кой е гледал вашата история в Instagram?

Смятате ли, че някой тайно шпионира вашите истории в Instagram? Това възможно ли е наистина?

Как да използвате ChatGPT: Ръководство стъпка по стъпка за всеки

Как да използвате ChatGPT: Ръководство стъпка по стъпка за всеки

Искате ли да генерирате полезно съдържание или да получите незабавен отговор на въпроси безплатно? Научете как да използвате ChatGPT, за да получавате качествени текстове.

Как да настроите мелодия, съобщения и звуци за известия във Facebook в Android

Как да настроите мелодия, съобщения и звуци за известия във Facebook в Android

Научете как да персонализирате звука на известията за Facebook и съобщения. Перфектно ръководство за Android устройства.

Можете ли да скриете профила си за запознанства във Facebook?

Можете ли да скриете профила си за запознанства във Facebook?

Научете как да скриете профила си за запознанства във Facebook и как вашите приятели могат да разберат за него. Използвайте полезни настройки за поверителност.

Защо липсва иконата на Facebook Marketplace?

Защо липсва иконата на Facebook Marketplace?

Иконата на Facebook Marketplace е важен елемент за потребители, но понякога може да липсва. Научете причините и решенията относно тази тема тук.