Как да направите точкова диаграма в Google Таблици

Точковата диаграма (известна още като точкова диаграма) е полезен инструмент за анализаторите на данни, който помага визуално да се изследват и анализират два различни набора от данни. Например, ако сравнявате резултатите от продажбите в различни екипи за продажби, точковата диаграма ще ви позволи да видите кой се представя най-добре (или най-зле), подобно на линейната диаграма.

Докато бихте могли да използвате Excel, за да направите точкова диаграма , друг начин, по който можете да го направите, е да използвате свободно достъпните Google Таблици , за да направите вместо това точкова диаграма. В тази статия ще обясним как да направите точкова диаграма в Google Таблици, включително как да я персонализирате, след като бъде създадена.

Как да направите точкова диаграма в Google Таблици

Точковата диаграма, както подсказва името, използва разпръснати точки в диаграма, за да визуализира два или повече типа свързани данни. Например, ако искате да сравните продажбите и печалбите на екип по продажбите, точкова графика (показваща печалбата спрямо приходите от продажби) би била перфектна, показваща печалбата и приходите за всеки продавач.

Стига да имате два сравними набора от данни, е възможно да създадете точкова диаграма, а Google Sheets прави това лесно с инструмента си за създаване на диаграми. 

1. За да създадете точкова диаграма в Google Таблици, отворете електронна таблица и изберете клетките, съдържащи вашите данни. С избраните данни изберете Вмъкване > Диаграма от менюто.

1. Това ще отвори инструмента за редактор на диаграми в десния панел. Google Sheets автоматично ще се опита да определи какъв тип диаграма или графика трябва да използва с избраните данни. Ако Google Sheets не е избрал автоматично точкова диаграма, изберете я от падащото меню Тип диаграма , посочено в раздела Настройка . Ако не сте сигурни какво представлява всяка диаграма, задръжте курсора на мишката върху нея, за да посочите името.

1. Редакторът на диаграми ще използва избраните клетки, за да формира диапазона от данни за диаграмата. Ако искате да промените това, натиснете бутона Избор на обхват от данни (до полето Обхват на данни ). Друга възможност е да въведете ръчно диапазона от клетки в полето Диапазон от данни .

1. Вмъкнатата диаграма веднага ще се актуализира до новия тип диаграма. По подразбиране точковата диаграма ще има данни по оста X, които свързват двете форми на данни заедно (напр. имената на екип по продажбите). Серията ще покаже двете (или повече) форми на данни , които искате да сравните (напр. печалба и приходи). За да добавите допълнителни серии, изберете полето Добавяне на серии и изберете един от допълнителните набори от данни.

1. Ако трябва да премахнете някоя от сериите, изберете иконата на менюто за хамбургер , след което изберете опцията Премахване .

1. Ако искате Google Таблици да използва горния ред за създаване на заглавия на заглавки, поставете отметка в квадратчето Използване на ред 1 като заглавки . За да използвате първата колона като етикети (показана до оста X ), поставете отметка в квадратчето Използване на колона A като етикети . Можете също да превключвате редове и колони, като поставите отметка в квадратчето Превключване на редове/колони .

Персонализиране на точкова диаграма

Както всички диаграми и графики в Google Таблици, редакторът на диаграми предлага редица допълнителни опции за персонализиране. Това ви позволява да променяте етикети, заглавия на оси, цветове, шрифтове и др.

1. За да персонализирате точкова диаграма, уверете се, че панелът за редактор на диаграми от дясната страна е видим. Ако не е, изберете диаграмата, след което изберете иконата на менюто за хамбургер в горния десен ъгъл. От менюто изберете опцията Редактиране на диаграмата .

1. В раздела Персонализиране на менюто на редактора на диаграми можете да започнете да правите промени във вашата диаграма. За да промените цветовете и шрифтовете на диаграмата, изберете категорията Стил на диаграмата и изберете една от опциите (напр. цвят на фона ), за да направите промени. Всички промени, които направите, ще се появят автоматично.

1. Под Заглавия на диаграмата и осите можете да промените показаните заглавия за диаграмата и осите на диаграмата. Изберете опция за заглавие от падащото меню Заглавие на диаграмата , след което вмъкнете текста, който искате да използвате, в текстовото поле Заглавие . След това можете да форматирате текста (включително шрифт, форматиране и цвят) в опциите под полето.

1. По подразбиране точките от данни в точкова диаграма на Google Таблици се показват като кръгове . За да използвате различна форма (например триъгълници или знаци X), изберете категорията Серия , след което изберете нова форма от падащото меню Форма на точка . Можете също да изберете нов размер на точка от падащото меню Размер на точка.

1. Легендата ви позволява да идентифицирате към какви набори от данни принадлежат точките на точкова диаграма. За да промените шрифта, форматирането, цвета и позицията на легендата, изберете категорията Легенда и направете проме��и, като използвате предоставените опции.

1. В категориите Хоризонтална ос и Вертикална ос можете да промените начина на форматиране на различните етикети на осите. Изберете някоя от категориите, след което направете промени в шрифта, размера на шрифта, форматирането и цвета от предоставените опции. Ако искате да обърнете реда на осите (отляво надясно или отдясно наляво), поставете отметка в квадратчето Обратен ред на осите .

1. За да направите вашата точкова диаграма по-видима, можете да добавите линии на мрежата и отметки. За да направите това, изберете категорията Линии на мрежата и отметки , след което изберете Хоризонтална ос или Вертикална ос от падащото меню. При избрана опция Хоризонтална ос , поставете отметка в квадратчето Основни отметки, за да активирате отметки по хоризонталната ос, след което направете допълнителни промени в настройките (включително позиция, дължина, цвят и дебелина) под нея.

1. С опцията Вертикална ос , избрана в менюто Линии на мрежата и отметки , можете да активирате линиите на мрежата (главни и второстепенни) и отметки за вертикалната ос. Поставете отметки в квадратчетата Основни линии на мрежата, Малки линии на мрежата, Основни отметки или Малки отметки, за да активирате тези опции, след което направете промени в настройките (включително цвят, позиция, дължина, дебелина и цвят) под тях.

Създавайте визуални електронни таблици

Сега знаете как да направите точкова диаграма в Google Таблици, можете също да експериментирате със създаването на други графики и диаграми на Google Таблици за анализ на данни, от линейна диаграма до стълбовидна графика . Ако се затруднявате, има шаблони на Google Таблици, които можете да използвате, за да започнете, готови да попълните с данни и да създадете свои собствени диаграми около тях.

Опитните потребители на Excel могат също да конвертират електронни таблици в Google Таблици с лекота, въпреки че някои функции (като макроси на Excel ) няма да се поддържат. Можете да отидете още по-далеч, като използвате скриптове на Google Таблици, за да разширите функционалността и да интегрирате електронни таблици с други услуги на Google и трети страни.