Как да направите лентова графика в Google Таблици

Стълбовидните графики могат да бъдат изключително полезни, когато става въпрос за визуализиране на данни. Те могат да показват един набор от данни или да сравняват множество набори от данни. 

В тази статия ще разгледаме как да правите различни видове лентови графики в Google Таблици.

Как да създадете лентова графика в Google Таблици

Ще започнем с проста електронна таблица с две колони. В първата колона на вашата електронна таблица добавете етикет за всеки ред във вашата серия. Ако желаете, можете да добавите категория в горната клетка и тази категория ще се появи като заглавие на хоризонталната ос Y на вашата графика. Етикетите под името на тази категория ще се появят по хоризонталната ос на вашата диаграма.

Добавете поне една колона с данни. Въведете етикет в първата клетка на втората колона и добавете данните в клетките под него.

След това следвайте тези стъпки, за да вмъкнете лентова графика, която да представи вашите данни.

1. Изберете всички клетки, в които има данни.
2. От менюто изберете Вмъкване > Диаграма или изберете иконата Вмъкване на диаграма.

Който и метод да изберете, Google ще вмъкне стълбовидна графика във вашия лист. (Google го нарича колонна диаграма . Това е същото.)

Създаване на лентова графика с множество данни в Google Таблици

За да направите лентова графика, която включва множество набори от данни, просто добавете още колони с данни.

Следвайте същите стъпки като по-горе, за да вмъкнете лентова графика, представяща вашите данни.

1. Изберете всички клетки, в които има данни.
2. От менюто изберете Вмъкване > Диаграма или изберете иконата Вмъкване на диаграма.

Ето лентова графика, която използва множество колони с данни от електронната таблица по-горе.

В този случай Google използва категориите в първия ред от данни като заглавие на диаграмата. 

Създаване на подредена лентова графика в Google Таблици

Когато използвате множество набори от данни, можете да покажете връзките част-към-цяло във вашите данни, като изберете това, което се нарича подредена лентова диаграма . В нашия пример по-горе диаграмата показва колко книги е прочел всеки човек през даден месец. Ако превключим лентовата графика към подредена лентова диаграма, ще видим колко книги е прочел всеки човек през този месец в сравнение с общия брой книги, които всеки е прочел през този месец. 

Има няколко различни варианта на подредени стълбовидни диаграми. Първо ще разгледаме стандартната подредена стълбовидна диаграма.

След като вмъкнете вашата стълбовидна диаграма, щракнете двукратно вътре в нея и панелът за редактор на диаграми ще се появи вдясно. 

Забележка : Винаги можете да промените заглавието на диаграмата в редактора на диаграма или като щракнете двукратно върху самото заглавие на диаграмата.

Под Подреждане изберете Стандартен . 

Сега ще видите стойностите на всяка категория, подредени в отделни ленти. 

Като алтернатива, вместо Standard , можете да изберете 100% , за да направите подредена лентова диаграма, която изобразява съотношението на отделните данни към цялото. Използвайте това, когато общата сума не е важна. 

Така че за нашия пример може да не ни интересува колко книги са били прочетени общо всеки месец - само колко книги е прочел всеки човек в сравнение с други хора.

Забележете, че в 100% подредената лентова диаграма по-горе, етикетите по оста x вече са проценти.

Как да разменяте колони и редове в диаграма

Използвайки нашия пример, да кажем, че искате да улесните визуализирането на това как навиците за четене на всеки човек се променят от месец на месец. Google Sheets улеснява превръщането на вашите колони в редове и обратно. 

1. Щракнете двукратно върху диаграмата или графиката.
2. Изберете Настройка отдясно.
3. Поставете отметка в квадратчето до Превключване на редове/колони .

Нашата обикновена лентова графика сега изглежда така:

Ако сменим редовете и колоните в нашата подредена лентова диаграма, тя ще изглежда така:

Можете да видите, че всяка от тези различни опции е идеална за разказване на конкретна история за нашите данни. Помислете каква история искате да разкажете и определете кой вид стълбовидна графика най-ясно изразява вашата гледна точка.

Персонализиране на лентови графики в Google Таблици

Може да сте забелязали раздела Персонализиране в редактора на диаграми.

Изберете този раздел, за да промените облика и усещането на вашата диаграма. След това ще преминем през всеки раздел на раздела Персонализиране .

Стилът на диаграма ви позволява да изберете цвета на фона, цвета на рамката и шрифта за вашата диаграма. Ако не харесвате промените, които сте направили, винаги можете да изберете бутона Нулиране на оформлението, за да започнете отначало. 

Поставянето на отметка в квадратчето Увеличи ще намали бялото пространство във вашата диаграма. Опитайте и вижте дали ви харесва това, което виждате.

Избирането на 3D полето ще направи вашите ленти триизмерни, като това:

Режимът за сравняване ще подчертае сравними данни, когато задържите курсора на мишката над различни елементи от вашата диаграма. В диаграмата по-долу забележете как са осветени данните за ноември (най-горната секция на всяка подредена лента).

Разделът Заглавия на диаграмата и осите е друго място, където можете да промените заглавието на диаграмата, както и нейния шрифт, размер на шрифта, формат (курсив, получер и т.н.) и цвета на текста.

В секцията Серия можете да промените външния вид на етикетите на серията. В нашия случай това са месеците и съответните им части от лентовата графика. Например, можете да промените данните за ноември от жълто на сиво. 

Можете също така да форматирате конкретна точка от данни, като например данните, представляващи броя книги, които Лиза е прочела през октомври. Щракнете върху бутона Добавяне до Форматиране на точка от данни и оттам можете да промените цвета на тази единична точка от данни.

В раздела Легенда можете да промените шрифта на легендата, размера на шрифта, формата и цвета на текста.

Секциите Хоризонтална ос и Вертикална ос предлагат подобни опции за форматиране на етикети на всяка от осите на вашата диаграма.

И накрая, Gridlines and ticks е сравнително нова функция (от юни 2020 г.), която ви позволява да подчертавате части от вашите оси чрез вмъкване на отметки, форматирането им и задаване на разстоянието между тях.

Google Таблици прави лентовите графики лесни

Вече знаете почти всичко, което трябва да знаете за създаването на стълбовидна графика в Google Таблици. Ако искате да научите повече начини за използване на Google Таблици, прочетете за 5-те функции на скрипта на Google Таблици, които трябва да знаете .