Как да използвате SUMIF в Google Таблици

Как да използвате SUMIF в Google Таблици

Ако редовно използвате Google Sheets и някога ви се наложи да сумирате стойности заедно въз основа на някакво условие в конкретни клетки, тогава ще трябва да знаете как да използвате функцията SUMIF в Google Sheets .

Възможността за сумиране на данни с тази функция не е ограничена само до две стойности. Можете да сумирате цял диапазон. И условието, което предоставяте на функцията за сумиране или не, може също да зависи от множество клетки във вашата електронна таблица.

Как да използвате SUMIF в Google Таблици

Как работи функцията SUMIF в Google Таблици

SUMIF е проста функция за електронни таблици , но е достатъчно гъвкава, за да можете да правите някои творчески изчисления с нея.

Трябва да рамкирате функцията, както следва:

SUMIF(диапазон, критерий, [сума_диапазон])

Параметрите за тази функция са както следва:

  • Диапазон : Диапазонът от клетки, които искате да използвате, за да прецените дали да сумирате или не стойностите.
  • Критерий : Състоянието на клетките, които искате да оцените.
  • Sum_range : Този параметър не е задължителен и включва клетките, които искате да сумирате. Ако не включите този параметър, функцията просто ще обобщи диапазона сама.

Функцията изглежда проста, но фактът, че можете да сумирате или сравнявате диапазони от множество клетки, позволява много повече гъвкавост, отколкото можете да осъзнаете.

Пример за SUMIF с текст

Ако сте готови да започнете с функцията SUMIF, най-добрият начин е да използвате две колони във вашата електронна таблица. Едната колона ще бъде за вашето сравнение, а другата ще бъде стойностите, които искате да добавите.

Как да използвате SUMIF в Google Таблици

Примерният лист по-горе е този на собственик на магазин, който проследява покупките през даден период. Собственикът на магазина иска да създаде допълнителни колони, които обобщават покупните цени в колона B за конкретни стойности в колона A.

В този случай диапазонът за сравнение ще бъде A2:A15 .

Критерият ще бъде фразата за търсене на елемента, който да добавите. Така че в този случай, за да се съберат всички покупки на пост дигер, критерият ще бъде текстът „Post Digger“.

Как да използвате SUMIF в Google Таблици

Диапазонът на сумата ще бъде диапазонът от клетки със стойностите, които трябва да бъдат сумирани. Ето, това е B2:B15 .

Как да използвате SUMIF в Google Таблици

Когато натиснете enter, ще видите конкретните стойности от колоната sum_range добавени, но само с данните от клетките, където колона A отговаря на зададения от вас критерий.

Как да използвате SUMIF в Google Таблици

Това е лесен начин за използване на функцията SUMIF; като начин за извличане на стойности от втора колона въз основа на елементите, изброени в първата.

Забележка : Не е необходимо да въвеждате критерия във формулата в двойни кавички. Вместо това можете да въведете тази стойност в клетка в листа и да въведете тази клетка във формулата.

Използване на оператори SUMIF с текст

Докато примерът по-горе търси перфектни съвпадения, можете също да използвате оператори, за да посочите части от текста, които искате да съпоставите. Ако промените критериите за търсене, можете да обобщите стойности за клетки, които може да не съвпадат напълно, но ви предоставят отговора, който търсите.

Като използвате примера по-горе, ако искате да сумирате покупките на всички артикули с изключение на електрическата бормашина, ще въведете формулата оператор <> .

=SUMIF(A2:A15,”<>Електрическа бормашина”,B2:B15)

Операторът <> казва на функцията SUMIF да игнорира „Electric Drill“, но да добави всички други елементи в диапазона B2:B15.

Как да използвате SUMIF в Google Таблици

Както можете да видите от резултата по-долу, функцията SUMIF работи както трябва.

Как да използвате SUMIF в Google Таблици

Можете също да използвате следните оператори, когато използвате функцията SUMIF с текст:

  • ? : Търсете думи с произволен знак, където сте поставили ?. Например „S?ovel“ ще сумира всеки елемент, започващ с „S“ и завършващ с „ovel“ с всяка буква между тях.
  • * : Търсете думи, които започват или завършват с нещо. Например „*Часовник“ ще добави всички елементи, които са всякакъв вид часовник, независимо от марката.

Забележка : Ако наистина искате функцията SUMIF да търси знак като "?" или „*“ в текста (и да не ги използвате като специални знаци), след това предварете тези със знака тилда. Например „~?“ ще включва "?" знак в текста за търсене.

Имайте предвид, че функцията SUMIF не е чувствителна към главни и малки букви. Така че не прави разлика между главни и малки букви, когато използвате текст като критерии за търсене. Това е полезно, защото ако една и съща дума е въведена с главни букви или без, функцията SUMIF пак ще ги разпознае като съвпадение и правилно ще сумира стойностите в колоната за стойност.

Използване на оператори SUMIF с числа

Разбира се, функцията SUMIF в Google Таблици не е полезна само за намиране на текст в колони със свързани стойности за обобщаване. Можете също така да сумирате диапазони от числа, които отговарят на определени условия.

За да проверите диапазон от числа за условие, можете да използвате набор от оператори за сравнение.

  • > : По-голямо от
  • : По-малко от
  • >= : По-голямо или равно на
  • <> : По-малко или равно на

Например, ако имате списък с числа и искате да добавите тези над 3000, ще използвате следната команда SUMIF.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Обърнете внимание, че точно както при текстовите критерии, не е необходимо да въвеждате числото „3000“ директно във формулата. Можете да поставите това число в клетка и да използвате препратката към тази клетка вместо „3000“ във формулата.

Като този:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

Една последна бележка, преди да разгледаме пример. Можете също така да сумирате всички стойности в диапазон, които са равни на конкретно число, просто като изобщо не използвате никакви оператори за сравнение.

SUMIF Пример с числа

Нека да разгледаме как можете да използвате функцията SUMIF в Google Таблици, като използвате оператор за сравнение с числа. 

В този пример си представете, че сте турист, който проследява всички планини, които сте ходили.

Как да използвате SUMIF в Google Таблици

В клетка D2 искате да съберете общата надморска височина на всички планини над 3000 фута, които сте изкачили. 

За да направите това, ще трябва да използвате формулата, спомената в раздела по-горе.

Как да използвате SUMIF в Google Таблици

Натиснете Enter , след като въведете формулата, и ще видите резултатите в тази клетка.

Как да използвате SUMIF в Google Таблици

Както можете да видите, функцията SUMIF в Google Sheets обобщава всички височини от колона B за всяка планина, по-висока от 3000 фута. Формулата SUMIF игнорира всички стойности под тази надморска височина.

Използвайте другите условни оператори, изброени в последния раздел, за да извършите същото изчисление за числа по-малко от, по-голямо от или равно на, по-малко от или равно на или равно на.

Използване на оператори SUMIF с дати

Можете също да използвате функцията SUMIF с дати. Отново се прилагат същите оператори за сравнение, изброени по-горе, така че не е нужно да се притеснявате да научавате нови.

Въпреки това, за да работи функцията, датите трябва първо да бъдат правилно форматирани в Google Таблици.

Можете ръчно да въведете датата във функцията или да я въведете в клетка и да я посочите във формулата. Форматът за това е следният:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Как работи това:

  1. SUMIF ще провери диапазона B2:B15 за всички дати след 4.10.2019 г.
  2. Ако е вярно, SUMIF ще сумира всички клетки в C2:C15 в същия ред, където това сравнение е вярно.
  3. Получената сума ще се покаже в клетката, където сте въвели формулата.

Ако имате клетка, в която датата не е форматирана по този начин, можете да използвате функцията ДАТА, за да преформатирате правилно датата. Например, ако имате три клетки (D2, D3 и D4), които съдържат годината, месеца и деня, можете да използвате следната формула.

Например:

=SUMIF(B2:B15, “>”&ДАТА(D2, D3, D4), C2:C15)

Ако имате електронна таблица, която съдържа най-новите покупки в горната част на листа, можете просто да използвате функцията ДНЕС, за да обобщите само днешните покупки и да игнорирате останалите. 

=SUMIF(B2:B15, ДНЕС())

SUMIF в Google Sheets е прост, но многофункционален

Както можете да видите, научаването на формулата SUMIF в Google Таблици не отнема много време. Но различните начини, по които можете да го използвате, го правят толкова гъвкав.

Ако използвате много електронни таблици, където трябва да сумирате стойности въз основа на условията на текст или числа от други клетки, трябва да се запознаете с функцията SUMIF.


Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.

Как да изтриете популярни търсения в Google

Как да изтриете популярни търсения в Google

Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.

Как да промените профила в Google по подразбиране

Как да промените профила в Google по подразбиране

Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.

Как да проследявате промените в Google Документи

Как да проследявате промените в Google Документи

Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.

Как да заявите бизнес в Google

Как да заявите бизнес в Google

Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.

Достъп до субтитри в приложението Netflix

Достъп до субтитри в приложението Netflix

Научете как да добавите субтитри в Netflix, за да подобрите вашето изживяване и достъп до разнообразно съдържание.

PS5 не се свързва с телевизор? 13 корекции, които да опитате

PS5 не се свързва с телевизор? 13 корекции, които да опитате

Вашият телевизор показва ли черен екран или съобщение „Няма сигнал“, когато е свързан към вашата PlayStation 5? Проблемите може да са свързани с HDMI кабела, портовете или настройките на телевизора.

Прехвърлете любимите на Microsoft Edge на друг компютър

Прехвърлете любимите на Microsoft Edge на друг компютър

Ако сте закупили нов компютър и искате да прехвърлите своите отметки на MS Edge на новата машина, можете да използвате опцията Синхронизиране.

Не можете да влезете в YouTube? Използвайте тези съвети, за да отстраните проблема

Не можете да влезете в YouTube? Използвайте тези съвети, за да отстраните проблема

Ако не можете да влезете в YouTube, проверете дали вашият браузър е виновен и следвайте съветите за отстраняване на проблема, включително изчистване на кеша и деактивиране на разширения.

Можете ли да видите кой е гледал вашата история в Instagram?

Можете ли да видите кой е гледал вашата история в Instagram?

Смятате ли, че някой тайно шпионира вашите истории в Instagram? Това възможно ли е наистина?

Как да използвате ChatGPT: Ръководство стъпка по стъпка за всеки

Как да използвате ChatGPT: Ръководство стъпка по стъпка за всеки

Искате ли да генерирате полезно съдържание или да получите незабавен отговор на въпроси безплатно? Научете как да използвате ChatGPT, за да получавате качествени текстове.

Как да настроите мелодия, съобщения и звуци за известия във Facebook в Android

Как да настроите мелодия, съобщения и звуци за известия във Facebook в Android

Научете как да персонализирате звука на известията за Facebook и съобщения. Перфектно ръководство за Android устройства.

Можете ли да скриете профила си за запознанства във Facebook?

Можете ли да скриете профила си за запознанства във Facebook?

Научете как да скриете профила си за запознанства във Facebook и как вашите приятели могат да разберат за него. Използвайте полезни настройки за поверителност.

Защо липсва иконата на Facebook Marketplace?

Защо липсва иконата на Facebook Marketplace?

Иконата на Facebook Marketplace е важен елемент за потребители, но понякога може да липсва. Научете причините и решенията относно тази тема тук.