Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

Когато създавате Google Таблици, които други хора трябва да попълнят, падащият списък може да опрости процеса на въвеждане на данни.

Можете да изтеглите елементите за вашия падащ списък от друг диапазон от клетки или можете да ги въведете директно. Научете как да правите и двете, както и как да променяте съществуващ падащ списък.

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

Създавайте ръчни падащи списъци в Google Таблици

Най-бързият начин за създаване на падащ списък на Google Таблици е чрез изброяване на елементите в настройките за валидиране на данни.

Да го направя:

1. Изберете клетката, в която искате да създадете падащ списък. Изберете Данни от менюто и след това изберете Проверка на данни .

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

2. До Критерии изберете Списък с елементи

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

3. В полето до този избор въведете елементите, които искате да включите в падащия списък, разделени със запетаи.

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

4. Изберете бутона Запиши и ще видите, че избраната от вас клетка има падащ списък.

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

Опции за валидиране на данни

Има няколко важни настройки в прозореца за проверка на данните, които трябва да имате предвид.

Ако премахнете отметката от Показване на падащия списък в клетката , падащата стрелка няма да се появи. Въпреки това, когато потребителят започне да въвежда, елементите от списъка ще се появят.

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

В секцията При невалидни данни , ако изберете Показване на предупреждение , ще се появи червен предупредителен индикатор. Това показва съобщение, което предупреждава потребителя, че въведеният елемент не отговаря на нищо в списъка.

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

Ако вместо това изберете Отхвърляне на въвеждане , Google Sheets ще отхвърли записа и вместо това ще го замени с първия елемент от падащия списък.

В секцията Облик , ако изберете Показване на помощен текст за валидиране и въведете текст в полето под него, този текст ще се появи, когато потребителят избере падащата клетка.

Създавайте падащи списъци от диапазон на Google Таблици

По- динамичен начин за създаване на падащи списъци в Google Таблици е да се използва съдържанието на набор от клетки за попълване на списъка.

Да го направя:

1. Първо, създайте вашите списъци за валидиране във всеки диапазон от клетки. Не е задължително те да са в една и съща електронна таблица. Можете да създавате и избирате тези списъци и в други раздели на електронни таблици.

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

2. След това изберете клетката, в която искате да създадете падащ списък. Изберете Данни от менюто и след това изберете Проверка на данни .

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

3. Този път изберете Списък от диапазон от падащия списък Критерии. След това изберете малката икона за избор на мрежа, за да отворите прозореца за избор на диапазон.

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

4. Изберете диапазона, който искате да използвате като списък, и ще видите текста на диапазона да се появява в полето Избор на диапазон от данни .

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

5. Изберете OK , за да затворите прозореца за избор и да се върнете към прозореца за проверка. Конфигурирайте останалите опции от падащото меню, които искате, и след това изберете бутона Запазване , за да завършите.

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

6. Сега ще видите данните за диапазона да се появяват като елементи от падащия списък в клетката, която сте избрали.

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

7. Продължете същия процес за всички други колони, които искате да добавите като динамичен падащ списък.

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

Използването на диапазони като източник на вашите данни е чудесен начин да поддържате електронните си таблици актуализирани, без да се налага ръчно да преминавате и актуализирате всеки падащ списък, който сте създали.

Интересни факти за падащите списъци на Google Sheets

Падащите списъци на Google Таблици, свързани с диапазони, са най-полезни, защото драстично намаляват цялостната поддръжка на вашата електронна таблица.

Актуализирайте множество клетки с една промяна на диапазона

Това е особено вярно, ако имате много клетки, извличащи данни от един диапазон от елементи. Ако искате да актуализирате или промените тези елементи от списъка, ще трябва да направите промяната само в един диапазон.

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

Дори ако има стотици клетки с тези елементи от списъка, еднократното актуализиране на диапазона ще актуализира незабавно всички тези падащи клетки.

Копиране на валидирани клетки за спестяване на време

Можете също така да спестите време, като копирате валидирани падащи клетки в други клетки. Това спестява време за повторно преминаване през процеса на проверка на екраните.

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

Копирането на валидирани клетки е особено полезно за списъци за избор като дни, месеци, време и други стандартни набори от данни.

Бързо премахване на валидирането на клетка

Да предположим, че не искате елементите от списъка да са включени в нито една клетка. Можете бързо да ги премахнете, като щракнете с десния бутон върху клетката, изберете Валидиране и след това изберете Премахване на валидирането в прозореца за валидиране на данни.

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

Ще видите, че падащата стрелка изчезва от клетката и всички падащи елементи изчезват. Клетката ще стане просто още една нормална клетка от електронна таблица.

Използване на двойни падащи списъци в Google Таблици

Един по-полезен начин за използване на падащи списъци на Google Таблици е предаването на информация между листовете . Можете също да използвате тази техника за предаване на информация между хората.

Например, ако имате оригинален лист, който съдържа списък със задачи, изпълнени от един екип, можете да базирате втора електронна таблица на тези изпълнени задачи.

Може да искате или да не искате да създадете този първи списък въз основа на същите динамични падащи списъци, както е описано в последния раздел.

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

И в двата случая изберете клетката от листа, в който искате да изпратите завършените задачи, като друг падащ списък и отворете прозореца за проверка, както е описано в последния раздел. Когато изберете диапазона от данни, превключете към тази изходна електронна таблица със задачи и изберете цялата колона със задачи (включително празни клетки).

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

Сега в електронната таблица на местоназначението ще видите, че данните от колоната със задачи са изтеглени. Това означава, че вашият втори екип може да изпълнява свои собствени задачи по проекта въз основа на изпълнени задачи от първия екип.

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

Първият екип може да продължи да добавя новозавършени задачи към оригиналната електронна таблица с източник.

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

Тъй като сте включили празните клетки в изходния диапазон, тези нови уникални задачи ще се появят в падащия списък на втория екип. 

Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

Имайте предвид, че във втория падащ списък ще се показват само уникални задачи. Това не е най-добрият начин за предаване на конкретни елементи от ред от източника, но е чудесен начин за втори екип да види всички уникални елементи, добавени към електронна таблица от други хора.

Как ще използвате падащите списъци на Google Sheets?

Както можете да видите, Google Sheets предлага много начини, по които можете да изтеглите информация от други клетки, за да попълните падащи списъци. Или, ако вашите нужди за въвеждане на данни са сравнително прости, можете да се придържате към ръчно въвеждане в елементи от падащия списък, разделени със запетаи. 

Така или иначе, трябва да можете да направите въвеждането на данни за всяка от вашите електронни таблици възможно най-лесно и просто.


Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.

Как да изтриете популярни търсения в Google

Как да изтриете популярни търсения в Google

Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Как да коригирате грешката „Недостиг на памет“ на Google Chrome

Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

6+ начина за персонализиране на Google Chrome

Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

Google Maps Location History: 5 полезни неща, които можете да правите с нея

В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Как да настроите Извън офиса в Gmail

Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.

Как да промените профила в Google по подразбиране

Как да промените профила в Google по подразбиране

Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Как да направите визитна картичка в Google Drive

Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Как да настроите гласова поща в Google Voice

Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Как да използвате изгледа на времевата линия на Google Sheets за управление на проекти

Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Как да направите брошура или памфлет в Google Документи

Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps не говори или не дава гласови указания? 12 начина за коригиране

Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Как да използвате известия от Google Календар в подкрепа на Atomic Habits

Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Методи за изследване на потребителите на Google Analytics за увеличаване на трафика на уебсайта

Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.

Как да проследявате промените в Google Документи

Как да проследявате промените в Google Документи

Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.

Как да заявите бизнес в Google

Как да заявите бизнес в Google

Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Какво е Google Toolbar Notifier и как да се отървете от него

Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Как да коригирате грешката, че камерата на Google Meet не работи

Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Какво представляват кодовете на Google Maps Plus и как да ги използвате

Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Как да създадете Google формуляр: Пълно ръководство

Научете как лесно да създадете Google формуляр с нашето ръководство. Google Forms е безплатен инструмент за събиране на данни.

Достъп до субтитри в приложението Netflix

Достъп до субтитри в приложението Netflix

Научете как да добавите субтитри в Netflix, за да подобрите вашето изживяване и достъп до разнообразно съдържание.

PS5 не се свързва с телевизор? 13 корекции, които да опитате

PS5 не се свързва с телевизор? 13 корекции, които да опитате

Вашият телевизор показва ли черен екран или съобщение „Няма сигнал“, когато е свързан към вашата PlayStation 5? Проблемите може да са свързани с HDMI кабела, портовете или настройките на телевизора.

Прехвърлете любимите на Microsoft Edge на друг компютър

Прехвърлете любимите на Microsoft Edge на друг компютър

Ако сте закупили нов компютър и искате да прехвърлите своите отметки на MS Edge на новата машина, можете да използвате опцията Синхронизиране.

Не можете да влезете в YouTube? Използвайте тези съвети, за да отстраните проблема

Не можете да влезете в YouTube? Използвайте тези съвети, за да отстраните проблема

Ако не можете да влезете в YouTube, проверете дали вашият браузър е виновен и следвайте съветите за отстраняване на проблема, включително изчистване на кеша и деактивиране на разширения.

Можете ли да видите кой е гледал вашата история в Instagram?

Можете ли да видите кой е гледал вашата история в Instagram?

Смятате ли, че някой тайно шпионира вашите истории в Instagram? Това възможно ли е наистина?

Как да използвате ChatGPT: Ръководство стъпка по стъпка за всеки

Как да използвате ChatGPT: Ръководство стъпка по стъпка за всеки

Искате ли да генерирате полезно съдържание или да получите незабавен отговор на въпроси безплатно? Научете как да използвате ChatGPT, за да получавате качествени текстове.

Как да настроите мелодия, съобщения и звуци за известия във Facebook в Android

Как да настроите мелодия, съобщения и звуци за известия във Facebook в Android

Научете как да персонализирате звука на известията за Facebook и съобщения. Перфектно ръководство за Android устройства.

Можете ли да скриете профила си за запознанства във Facebook?

Можете ли да скриете профила си за запознанства във Facebook?

Научете как да скриете профила си за запознанства във Facebook и как вашите приятели могат да разберат за него. Използвайте полезни настройки за поверителност.

Защо липсва иконата на Facebook Marketplace?

Защо липсва иконата на Facebook Marketplace?

Иконата на Facebook Marketplace е важен елемент за потребители, но понякога може да липсва. Научете причините и решенията относно тази тема тук.