Когато създавате Google Таблици, които други хора трябва да попълнят, падащият списък може да опрости процеса на въвеждане на данни.
Можете да изтеглите елементите за вашия падащ списък от друг диапазон от клетки или можете да ги въведете директно. Научете как да правите и двете, както и как да променяте съществуващ падащ списък.
Създавайте ръчни падащи списъци в Google Таблици
Най-бързият начин за създаване на падащ списък на Google Таблици е чрез изброяване на елементите в настройките за валидиране на данни.
Да го направя:
1. Изберете клетката, в която искате да създадете падащ списък. Изберете Данни от менюто и след това изберете Проверка на данни .
2. До Критерии изберете Списък с елементи .
3. В полето до този избор въведете елементите, които искате да включите в падащия списък, разделени със запетаи.
4. Изберете бутона Запиши и ще видите, че избраната от вас клетка има падащ списък.
Опции за валидиране на данни
Има няколко важни настройки в прозореца за проверка на данните, които трябва да имате предвид.
Ако премахнете отметката от Показване на падащия списък в клетката , падащата стрелка няма да се появи. Въпреки това, когато потребителят започне да въвежда, елементите от списъка ще се появят.
В секцията При невалидни данни , ако изберете Показване на предупреждение , ще се появи червен предупредителен индикатор. Това показва съобщение, което предупреждава потребителя, че въведеният елемент не отговаря на нищо в списъка.
Ако вместо това изберете Отхвърляне на въвеждане , Google Sheets ще отхвърли записа и вместо това ще го замени с първия елемент от падащия списък.
В секцията Облик , ако изберете Показване на помощен текст за валидиране и въведете текст в полето под него, този текст ще се появи, когато потребителят избере падащата клетка.
Създавайте падащи списъци от диапазон на Google Таблици
По- динамичен начин за създаване на падащи списъци в Google Таблици е да се използва съдържанието на набор от клетки за попълване на списъка.
Да го направя:
1. Първо, създайте вашите списъци за валидиране във всеки диапазон от клетки. Не е задължително те да са в една и съща електронна таблица. Можете да създавате и избирате тези списъци и в други раздели на електронни таблици.
2. След това изберете клетката, в която искате да създадете падащ списък. Изберете Данни от менюто и след това изберете Проверка на данни .
3. Този път изберете Списък от диапазон от падащия списък Критерии. След това изберете малката икона за избор на мрежа, за да отворите прозореца за избор на диапазон.
4. Изберете диапазона, който искате да използвате като списък, и ще видите текста на диапазона да се появява в полето Избор на диапазон от данни .
5. Изберете OK , за да затворите прозореца за избор и да се върнете към прозореца за проверка. Конфигурирайте останалите опции от падащото меню, които искате, и след това изберете бутона Запазване , за да завършите.
6. Сега ще видите данните за диапазона да се появяват като елементи от падащия списък в клетката, която сте избрали.
7. Продължете същия процес за всички други колони, които искате да добавите като динамичен падащ списък.
Използването на диапазони като източник на вашите данни е чудесен начин да поддържате електронните си таблици актуализирани, без да се налага ръчно да преминавате и актуализирате всеки падащ списък, който сте създали.
Интересни факти за падащите списъци на Google Sheets
Падащите списъци на Google Таблици, свързани с диапазони, са най-полезни, защото драстично намаляват цялостната поддръжка на вашата електронна таблица.
Актуализирайте множество клетки с една промяна на диапазона
Това е особено вярно, ако имате много клетки, извличащи данни от един диапазон от елементи. Ако искате да актуализирате или промените тези елементи от списъка, ще трябва да направите промяната само в един диапазон.
Дори ако има стотици клетки с тези елементи от списъка, еднократното актуализиране на диапазона ще актуализира незабавно всички тези падащи клетки.
Копиране на валидирани клетки за спестяване на време
Можете също така да спестите време, като копирате валидирани падащи клетки в други клетки. Това спестява време за повторно преминаване през процеса на проверка на екраните.
Копирането на валидирани клетки е особено полезно за списъци за избор като дни, месеци, време и други стандартни набори от данни.
Бързо премахване на валидирането на клетка
Да предположим, че не искате елементите от списъка да са включени в нито една клетка. Можете бързо да ги премахнете, като щракнете с десния бутон върху клетката, изберете Валидиране и след това изберете Премахване на валидирането в прозореца за валидиране на данни.
Ще видите, че падащата стрелка изчезва от клетката и всички падащи елементи изчезват. Клетката ще стане просто още една нормална клетка от електронна таблица.
Използване на двойни падащи списъци в Google Таблици
Един по-полезен начин за използване на падащи списъци на Google Таблици е предаването на информация между листовете . Можете също да използвате тази техника за предаване на информация между хората.
Например, ако имате оригинален лист, който съдържа списък със задачи, изпълнени от един екип, можете да базирате втора електронна таблица на тези изпълнени задачи.
Може да искате или да не искате да създадете този първи списък въз основа на същите динамични падащи списъци, както е описано в последния раздел.
И в двата случая изберете клетката от листа, в който искате да изпратите завършените задачи, като друг падащ списък и отворете прозореца за проверка, както е описано в последния раздел. Когато изберете диапазона от данни, превключете към тази изходна електронна таблица със задачи и изберете цялата колона със задачи (включително празни клетки).
Сега в електронната таблица на местоназначението ще видите, че данните от колоната със задачи са изтеглени. Това означава, че вашият втори екип може да изпълнява свои собствени задачи по проекта въз основа на изпълнени задачи от първия екип.
Първият екип може да продължи да добавя новозавършени задачи към оригиналната електронна таблица с източник.
Тъй като сте включили празните клетки в изходния диапазон, тези нови уникални задачи ще се появят в падащия списък на втория екип.
Имайте предвид, че във втория падащ списък ще се показват само уникални задачи. Това не е най-добрият начин за предаване на конкретни елементи от ред от източника, но е чудесен начин за втори екип да види всички уникални елементи, добавени към електронна таблица от други хора.
Как ще използвате падащите списъци на Google Sheets?
Както можете да видите, Google Sheets предлага много начини, по които можете да изтеглите информация от други клетки, за да попълните падащи списъци. Или, ако вашите нужди за въвеждане на данни са сравнително прости, можете да се придържате към ръчно въвеждане в елементи от падащия списък, разделени със запетаи.
Така или иначе, трябва да можете да направите въвеждането на данни за всяка от вашите електронни таблици възможно най-лесно и просто.
Google Chrome показва ли грешка за недостиг на памет, когато се опитате да стартирате уебсайт или уеб страница. Ако е така, браузърът ви може да използва всички ресурси на компютъра ви, като не оставя нищо за използване на сайтовете ви.
Един от начините да се насладите на вашето сърфиране е като персонализирате своя уеб браузър. Ако използвате Google Chrome, имате няколко начина да направите любимия си браузър да отговаря на вашия стил, настроение или предпочитания.
В страницата ви Google Моята активност има област, която е особено полезна; вашата история на местоположенията. Полезно е, защото, ако е активирано, следи всяко местоположение, което сте посетили, откакто за първи път сте започнали да използвате акаунта си в Google с мобилен телефон.
Ако използвате обикновени имейл клиенти в корпоративна среда като Outlook, вероятно сте свикнали да настройвате отговора си „Извън офиса“. Знаете ли, че можете също да настроите отговори извън офиса в Gmail.
Можете удобно да влезете и да превключвате между няколко акаунта в Google във вашия уеб браузър. Това улеснява използването на пакета от уеб приложения и услуги на Google с всеки акаунт, независимо дали е личен или свързан с работата.
Google Drive може да бъде вашият безплатен производител на визитни картички, когато и вие го пожелаете. Няма да ви претовари, както правят други инструменти за дизайн като Adobe InDesign или Illustrator, а резултатите могат да бъдат също толкова добри.
Google Voice е наистина полезна (и безплатна) услуга на Google, която ви позволява да извършвате и получавате телефонни обаждания, без да имате стационарен или мобилен телефон. Една от по-полезните функции в Google Voice е функцията за гласова поща.
Случвало ли ви се е да пропуснете важен имейл, защото входящата ви кутия е пълна с предишни съобщения без отговор. Повечето хора са се сблъсквали с това и почти всеки знае разсейването на петдесетте непрочетени имейла, които изискват вашето внимание веднага щом отворите входящата си поща сутрин.
Ако сте в разгара на планирането на проект, изгледът на хронологията в Google Таблици може да ви помогне да останете в крак. Вземете вашите данни за проекта и ги поставете в проста времева линия, която включва карти за задачи с крайни дати и продължителност.
Не е необходимо да наемате рекламна агенция, за да създадете няколко брошури за последната си кампания. Google Документи е безплатен и достъпен, с прости методи за създаване на страхотна брошура сами.
Google Maps трябва да дава гласови указания, когато започнете да навигирате до дадено място. Гласовата навигация е супер полезна, ако трябва да държите очите си на пътя, когато шофирате или карате велосипед.
Книгата Atomic Habits от Джеймс Клиър е една от най-популярните книги за самопомощ на пазара днес. Няма да навлизаме твърде дълбоко в съдържанието на тази книга, но в тази статия ще научите как да използвате Google Календар, за да предприемете действия относно ключовите поведения, които Джеймс подчертава в книгата си.
Ако имате инсталиран Google Analytics на уебсайта си, разполагате с много мощен инструмент за извършване на потребителско проучване относно трафика на вашия уебсайт. В тази статия ще научите някои съвети и трикове за използване на Google Анализ за извършване на потребителско проучване.
Google Docs е част от пакета на Google от облачно базирани инструменти за продуктивност. Това улеснява съвместната работа по документи и споделянето им с други.
Изграждането на силно онлайн присъствие за вашия бизнес и марка е изключително важно. Тъй като Google е търсещата машина, използвана от повечето интернет потребители, включването на вашия бизнес в Google My Business е чудесна стъпка за увеличаване на присъствието на вашия бизнес онлайн.
Преди използвах Google Toolbar с Firefox и Internet Explorer, защото имаше някои полезни функции, които използвах редовно и ме поддържаше свързан с моя акаунт в Google. Това обаче беше като преди десетилетие.
Имате ли проблеми със зареждането на емисията на вашата камера в Google Meet. Ако е така, камерата ви може да е повредена или устройството ви да има технически проблеми.
Може би сте чували за Google Maps плюс кодове, но не сте имали време да научите повече. Или може би сте виждали плюс кодове за местоположения, когато използвате Google Maps и сте се чудили какво представляват те.
YouTube е най-популярната услуга за стрийминг на видео в интернет. Вероятно сте го използвали, за да правите проучвания, да гледате филми или телевизионни предавания или може би имате личности в YouTube, които обичате да следвате.
Електронните разплащания изминаха дълъг път, откакто Western Union въведе паричните преводи през 1871 г. Услугите за онлайн разплащания вече са нещо обичайно и скорошен доклад, спонсориран от TransUnion и изготвен от The Economist Intelligence Unit, установи, че един от основните предсказатели за шансовете на една компания да стане извън бизнеса е дали предоставя или не на потребителите начин с ниско триене да завършат своите цифрови транзакции.
Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.
Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки
Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.
Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.
Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.
Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.
Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.
Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.
AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.
Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.
