Si të vendosni rregulla në Outlook në Windows 10 për të pastruar dhe organizuar kutinë tuaj hyrëse

Si të vendosni rregulla në Outlook në Windows 10 për të pastruar dhe organizuar kutinë tuaj hyrëse

Nëse kutia juaj hyrëse është e rrëmujshme, mund të konfiguroni Rregullat në aplikacionin Outlook në Windows 10 për të lëvizur, shënuar dhe për t'iu përgjigjur automatikisht mesazheve të emailit. Ja një vështrim se si.

  • Krijoni një rregull nga një mesazh duke klikuar me të djathtën mbi të dhe duke zgjedhur Rregullat. Dhe më pas zgjidhni Krijo rregull. Ju do të jeni në gjendje të zgjidhni kushtet.
  • Krijo një rregull nga një shabllon duke zgjedhur menynë File dhe më pas duke zgjedhur Menaxho Rules & Alerts. Më pas do të dëshironi të klikoni Rregulli i ri. Nga atje, zgjidhni një shabllon. Ka modele të ndryshme që mund të zgjidhni për të qëndruar të organizuar, për të qëndruar të përditësuar.

Nëse kutia juaj hyrëse është e rrëmujshme, ka shumë mënyra se si mund ta menaxhoni atë përmes Outlook. Ndërsa ne kemi diskutuar tashmë se si mund të përdorni dosjet, filtrat dhe kategoritë, të gjitha këto ndodhin pas ndryshimit të faktit, pasi emaili juaj të arrijë tek ju. Nëse vërtet dëshironi një kuti hyrëse të pastër, mund të konfiguroni Rregullat në aplikacionin Outlook në Windows 10 për të lëvizur, raportuar dhe përgjigjur automatikisht mesazheve të emailit. Ja një vështrim se si.

Krijimi i një rregulli nga një mesazh

Si të vendosni rregulla në Outlook në Windows 10 për të pastruar dhe organizuar kutinë tuaj hyrëse

Një nga mënyrat më të lehta për të krijuar një rregull në Outlook është përmes një prej mesazheve tuaja. Mund të filloni duke klikuar me të djathtën mbi mesazhin, duke zgjedhur Rregullat dhe më pas duke zgjedhur të krijoni rregull. Do të ketë disa kushte nga të cilat mund të zgjidhni, por gjithashtu mund të gjeni të tjera duke klikuar Opsionet e Avancuara. Si shembull dhe skenar i paracaktuar, mund të konfiguroni Outlook për të zhvendosur mesazhet e atij titulli ose dërguesi në një dosje, thjesht zgjidhni kutinë e zgjedhjes për Subject përmban dhe më pas kutinë e zgjedhjes për Zhvendos artikullin në një dosje.

Ka shumë rregulla që do t'i shpjegojmë në seksionin vijues. Por, pasi të jeni të kënaqur, mund të zgjidhni një. Pastaj, klikoni OK. Pas kësaj, ju mund të zgjidhni të përdorni rregullin menjëherë. Thjesht zgjidhni Ekzekutoni këtë rregull të ri tani në mesazhet tashmë në kutinë e kontrollit të dosjes aktuale dhe më pas zgjidhni OK. Ju duhet të shihni që mesazhi tani do të zhvendoset në dosjen që keni zgjedhur.

Krijimi i një rregulli nga një shabllon

Si të vendosni rregulla në Outlook në Windows 10 për të pastruar dhe organizuar kutinë tuaj hyrëse

Përveç krijimit të një rregulli nga një mesazh, ju gjithashtu mund të krijoni një rregull nga një shabllon gjithashtu. Për ta bërë këtë, zgjidhni menynë File dhe më pas zgjidhni Menaxho Rules & Alerts. Më pas do të dëshironi të klikoni Rregulli i ri. Nga atje, zgjidhni një shabllon. Ka modele të ndryshme që mund të zgjidhni për të qëndruar të organizuar, për të qëndruar të përditësuar. Ekziston edhe një që mund të zgjidhni nga e para.

Qëndrimi i shablloneve të organizuar mund t'ju ndihmojë të zhvendosni mesazhe, të raportoni mesazhe. Modelet e qëndrimit të përditësuar mund t'ju ndihmojnë të shfaqni postën e dikujt në një dritare alarmi, ose të luani një tingull ose të dërgoni një sinjalizim në telefonin tuaj.

Në këtë shembull, ne do të zgjedhim Flamuri mesazhet nga dikush për vazhdim. Ju do të dëshironi të klikoni shabllonin, të modifikoni përshkrimin duke klikuar mbi vlerat e nënvizuara, duke i ndryshuar ato dhe duke klikuar OK. Pas kësaj, do të dëshironi të zgjidhni Tjetër, zgjidhni kushtet, shtoni informacionin përkatës dhe më pas klikoni Next. Më pas mund ta përfundoni konfigurimin duke e emërtuar, duke e rishikuar dhe duke zgjedhur Finish.

Shënime mbi rregullat

Ekzistojnë dy lloje rregullash në Outlook. E para është e bazuar në server, dhe e dyta është vetëm për klient. Rregullat e bazuara në server ekzekutohen në kutinë tuaj postare në server sa herë që Outlook nuk funksionon. Ato zbatohen për mesazhet që fillimisht shkojnë në kutinë tuaj hyrëse dhe rregullat nuk zbatohen derisa të kalojnë nëpër server. Rregullat vetëm për klientin, ndërkohë, ekzekutohen vetëm në kompjuterin tuaj. Këto janë rregulla që ekzekutohen në Outlook në vend të serverit tuaj dhe do të ekzekutohen vetëm kur Outlook është duke u ekzekutuar. Mund të mësoni më shumë rreth ndryshimeve në faqen e mbështetjes së Microsoft.


Listat e Microsoft ju ndihmojnë të organizoni veten dhe të tjerët

Listat e Microsoft ju ndihmojnë të organizoni veten dhe të tjerët

Microsoft Lists është një aplikacion i Microsoft 365 që ju ndihmon të gjurmoni informacionin dhe të organizoni punën tuaj. Mund ta përdorni gjithashtu në Teams dhe Sharepoint. Mëso më shumë.

Aplikacioni celular Microsoft Teams tani mbështet videotelefonatat

Aplikacioni celular Microsoft Teams tani mbështet videotelefonatat

Aplikacioni celular Microsoft Teams tani mbështet videotelefonatat midis veçorive të tjera të disponueshme në versionin paraprak të aplikacionit.

Pesë mënyrat kryesore për të qëndruar produktiv me Microsoft To Do në Windows 10

Pesë mënyrat kryesore për të qëndruar produktiv me Microsoft To Do në Windows 10

Ja një vështrim se si mund të qëndroni produktiv me Microsoft To të bëni në Windows 10

Problemet e zakonshme të Microsoft Word dhe si ti rregulloni ato

Problemet e zakonshme të Microsoft Word dhe si ti rregulloni ato

Këtu janë disa probleme të zakonshme të fjalëve dhe si mund t'i rregulloni ato

Si të rikuperoni fletore Excel të paruajtur ose të dëmtuar

Si të rikuperoni fletore Excel të paruajtur ose të dëmtuar

Keni harruar të ruani fletoren tuaj Excel? Ja një vështrim se si mund ta rikuperoni atë.

Si të përdorni To Do në Outlook me Microsoft 365 për avantazhin tuaj të produktivitetit

Si të përdorni To Do në Outlook me Microsoft 365 për avantazhin tuaj të produktivitetit

Ja se si mund të përdorni To Do në Outlook me Microsoft 365 për avantazhin tuaj të produktivitetit.

Problemet e zakonshme të OneDrive dhe si ti rregulloni ato

Problemet e zakonshme të OneDrive dhe si ti rregulloni ato

Këtu është një vështrim në disa nga problemet më të zakonshme të OneDrive dhe si mund t'i rregulloni ato

Udhëzues praktik dhe si të përdorni Microsoft Yammer, Facebook për vendin tuaj të punës

Udhëzues praktik dhe si të përdorni Microsoft Yammer, Facebook për vendin tuaj të punës

Keni dëgjuar ndonjëherë për Microsoft Yammer? Është një mjet i rrjeteve sociale për t'ju ndihmuar të lidheni dhe të angazhoheni me njerëz në të gjithë organizatën tuaj, dhe sot, do të jeni të mirë me të.

Mënyrat kryesore për të personalizuar Microsoft 365 në linjë sipas dëshirës tuaj

Mënyrat kryesore për të personalizuar Microsoft 365 në linjë sipas dëshirës tuaj

A u fut kompania juaj sapo me Microsoft 365? Ja një vështrim në disa cilësime që duhet të konfiguroni për të personalizuar përvojën në internet të Microsoft 365 për ta bërë atë tuajën.

Kodet e zakonshme të gabimit të Microsoft Excel dhe si ti rregulloni ato

Kodet e zakonshme të gabimit të Microsoft Excel dhe si ti rregulloni ato

Këtu janë disa nga kodet më të zakonshme të gabimit të programit Microsoft Excel dhe si mund t'i rregulloni ato.

Si të menaxhoni takimet në Outlook

Si të menaxhoni takimet në Outlook

Ja se si mund t'i menaxhoni takimet tuaja në Outlook

Si të regjistroni ekranin tuaj falas në Windows 10

Si të regjistroni ekranin tuaj falas në Windows 10

Nëse jeni duke përdorur Windows 10 dhe po kërkoni mënyra falas për të regjistruar ekranin tuaj, ka opsione të disponueshme. Ka tre mënyra falas për të regjistruar ekranin tuaj

Gabimet e zakonshme të formulës Excel dhe si ti rregulloni ato

Gabimet e zakonshme të formulës Excel dhe si ti rregulloni ato

Ja një vështrim në disa gabime të zakonshme të formulës excel dhe si mund t'i rregulloni ato

Si të përdorni Microsoft Search në Bing për të gjetur të dhënat tuaja të punës

Si të përdorni Microsoft Search në Bing për të gjetur të dhënat tuaja të punës

Microsofts Bing tani bën më shumë sesa thjesht kërkim në ueb. Ai gjithashtu mund të shfaqë rezultate nga brenda organizatës suaj, duke përfshirë skedarët, kontaktet dhe

Si të vendosni rregulla në Outlook në Windows 10 për të pastruar dhe organizuar kutinë tuaj hyrëse

Si të vendosni rregulla në Outlook në Windows 10 për të pastruar dhe organizuar kutinë tuaj hyrëse

A është kutia juaj hyrëse një rrëmujë në Outlook? Provoni të vendosni rregulla. Në udhëzuesin tonë më të fundit të Microsoft 365, shpjegoni mirë se si mund t'i përdorni Rregullat për të lëvizur, raportuar dhe përgjigjur automatikisht mesazheve të emailit.

Menaxhimi i postës suaj: shikoni këto praktika më të mira për dërgimin e postës elektronike me Outlook në Windows 10

Menaxhimi i postës suaj: shikoni këto praktika më të mira për dërgimin e postës elektronike me Outlook në Windows 10

Shpenzoni më shumë kohë në email këto ditë? Ja një vështrim në disa nga praktikat tona më të mira për Microsoft Outlook në Windows 10.

Si të përdorni një kod për një abonim në Microsoft 365/Office 365

Si të përdorni një kod për një abonim në Microsoft 365/Office 365

Ja se si mund të përdorni një kod për pajtimin tuaj në Microsoft 365 ose Office 365

Si të menaxhoni aksesin e skedarëve me SharePoint në Microsoft Teams

Si të menaxhoni aksesin e skedarëve me SharePoint në Microsoft Teams

Kur shtoni një skedar në seksionin e skedarëve të Ekipit të Microsoft, ai bëhet i modifikueshëm nga të gjithë në Ekipet e Microsoft, jo vetëm nga krijuesi i skedarit. Atje jane

Këshilla dhe truket për të përfituar sa më shumë nga Microsoft Teams në Surface Duo

Këshilla dhe truket për të përfituar sa më shumë nga Microsoft Teams në Surface Duo

Sapo keni blerë një Surface Duo? Nëse e keni bërë, ja një vështrim në disa nga këshillat dhe truket tona të preferuara se si mund të përfitoni sa më shumë nga Ekipet e Microsoft në pajisjen Android me ekran të dyfishtë.

Këto këshilla kryesore do tju ndihmojnë të reduktoni lodhjen në punë dhe të qëndroni produktiv në Ekipet e Microsoft

Këto këshilla kryesore do tju ndihmojnë të reduktoni lodhjen në punë dhe të qëndroni produktiv në Ekipet e Microsoft

A ndiheni të zhgënjyer apo mendoni se nuk po bëni shumë në Ekipet e Microsoft? Ja se si mund të qëndroni produktiv në Ekipe dhe të ndihmoni të mbani fokusin tuaj.

Si të hiqni artikujt nga Apple Wallet në 2023

Si të hiqni artikujt nga Apple Wallet në 2023

Dëshironi të fshini lejet e skaduara dhe të rregulloni portofolin e Apple? Ndiqni ndërsa unë shpjegoj në këtë artikull se si të hiqni artikujt nga Apple Wallet.

10 aplikacionet më të mira të ngjyrosjes iOS për të gjithë në 2023

10 aplikacionet më të mira të ngjyrosjes iOS për të gjithë në 2023

Pavarësisht nëse jeni i rritur apo i ri, mund t'i provoni këto aplikacione ngjyrosëse për të çliruar kreativitetin tuaj dhe për të qetësuar mendjen tuaj.

IPhone dhe iPad: Vendndodhja aktuale është e gabuar

IPhone dhe iPad: Vendndodhja aktuale është e gabuar

Ky udhëzues ju tregon se si të zgjidhni një problem me pajisjen tuaj Apple iPhone ose iPad që shfaq vendndodhjen e gabuar.

Si të aktivizoni dhe menaxhoni Mos shqetëso në iPad (iPadOS 16.5)

Si të aktivizoni dhe menaxhoni Mos shqetëso në iPad (iPadOS 16.5)

Shiko se si mund të aktivizosh dhe menaxhosh "Mos shqetëso" në iPad, në mënyrë që të përqendrohesh në atë që duhet të bësh. Këtu janë hapat që duhen ndjekur.

Si ta bëni tastierën e iPad-it tuaj më të madh

Si ta bëni tastierën e iPad-it tuaj më të madh

Shihni mënyra të ndryshme se si mund ta bëni tastierën tuaj iPad më të madhe pa një aplikacion të palës së tretë. Shihni gjithashtu se si ndryshon tastiera me një aplikacion.

ITunes: Rregulloni iPhone ose iPad që nuk zbulohen në Windows 11

ITunes: Rregulloni iPhone ose iPad që nuk zbulohen në Windows 11

A po përballeni me gabimin e iTunes që nuk zbulon iPhone ose iPad në kompjuterin tuaj Windows 11? Provoni këto metoda të provuara për të zgjidhur problemin tani!

Kur të përmirësoni iPad: Udhëzuesi përfundimtar për përmirësimin e iPad

Kur të përmirësoni iPad: Udhëzuesi përfundimtar për përmirësimin e iPad

Ndjeheni se iPad juaj nuk po ofron punë shpejt? Nuk jeni në gjendje të përmirësoni në iPadOS-in më të fundit? Gjeni këtu shenjat që tregojnë se duhet të përmirësoni iPad!

Si të aktivizoni AutoSave në Excel në Windows, Mac dhe iPad

Si të aktivizoni AutoSave në Excel në Windows, Mac dhe iPad

Po kërkoni për hapat se si të aktivizoni AutoSave në Excel? Lexoni këtë udhëzues për aktivizimin e AutoSave në Excel në Mac, Windows 11 dhe iPad.

Si të gjeni dhe fshini fjalëkalimet e ruajtura në Microsoft Edge

Si të gjeni dhe fshini fjalëkalimet e ruajtura në Microsoft Edge

Shihni se si mund t'i mbani nën kontroll fjalëkalimet tuaja në Microsoft Edge dhe të parandaloni që shfletuesi të ruajë ndonjë fjalëkalim në të ardhmen.

Rregullo Google Chrome që nuk ngarkon imazhet

Rregullo Google Chrome që nuk ngarkon imazhet

Chrome mund të dështojë dhe të mos ju tregojë imazhet. Zbuloni këshillat e dobishme që duhen ndjekur për të rregulluar problemin e mos shfaqjes së fotografive nga Chrome.