Këtu janë zgjedhjet tona për mënyrën se si mund të menaxhoni takimet në Outlook
Përdorni Asistentin e planifikimit. Kjo veçori e integruar e Outlook mund të gjendet duke klikuar në skedën Home, e ndjekur nga klikimi i shigjetës poshtë pranë Email-it të ri dhe më pas duke zgjedhur Takimi.
Përpara se të pranoni t'i bashkoheni një takimi nga një email, mund ta shikoni shpejt kalendarin tuaj për të parë se si po formohet dita ose java juaj. Thjesht vendosni miun mbi ikonën e "Kalendarit" për të parë kalendarin mujor.
Hap email-in e kërkesës për takim. Ju duhet të shihni Prano, Tentative ose Refuzo. Klikoni njërën prej tyre për t'i bërë të ditur pjesëmarrësit e takimit statusin tuaj dhe për ta shtuar atë në kalendar.
Nëse jeni duke punuar nga shtëpia, ose tani po ktheheni në zyrë, diçka që gjithmonë ka ndodhur përsëri me kalimin e kohës janë takimet. Nga diskutimi i temave të rëndësishme, mbajtja e intervistave, nga një deri tek ato dhe shumë më tepër, pjesë e çdo biznesi apo pune përfshin takime në mënyrë që të gjithë të mund të rriten me shpejtësi dhe të qëndrojnë në të njëjtën faqe.
Megjithatë, sa më shumë takime të keni, aq më i ngatërruar mund të bëhet kalendari juaj. Epo, aplikacioni Outlook në Windows 10, siç përfshihet në Microsoft 365, e bën të lehtë menaxhimin e takimeve. Këtu janë zgjedhjet tona për mënyrën se si mund të menaxhoni takimet në Outlook.
Zgjedhja jonë numër një për menaxhimin e takimeve në Outlook është përdorimi i Asistentit të Planifikimit. Kjo veçori e integruar e Outlook mund të gjendet duke klikuar në skedën Home, e ndjekur nga klikimi i shigjetës poshtë pranë Email-it të ri dhe më pas duke zgjedhur Takimi. Më pas duhet të shihni një skedë që shfaqet lart për Asistentin e planifikimit. Klikoni këtë.
Duke parë "Asistentin e planifikimit", një zonë me hije me shirita vertikalë do të tregojë oraret e takimeve që dëshironi. Mund të tërhiqni shiritat për të rregulluar kohën. Një rrjet do të shfaqet gjithashtu kur të pranishmit janë të disponueshëm, do të shihni se Outlook do të sugjerojë gjithashtu oraret dhe numrin e konflikteve për atë takim nëse ka.
"Asistenti i planifikimit" ndihmon për t'u siguruar që të gjithë në takim do të jenë në të njëjtën faqe dhe se nuk ka konflikte. Do të bllokojë kohën kur kolegët tuaj nuk janë të disponueshëm dhe madje do t'ju lejojë të shihni kur dhomat e takimeve janë dhe nuk janë të disponueshme kur bëni një takim.
Hapi tjetër për menaxhimin e takimeve në Outlook është përdorimi i Kalendarit të Outlook në avantazhin tuaj. Përpara se të pranoni t'i bashkoheni një takimi nga një email, mund ta shikoni shpejt kalendarin tuaj për të parë se si po formohet dita ose java juaj. Thjesht vendosni miun mbi ikonën e "Kalendarit" për të parë kalendarin mujor. Me pamjen e shpejtë të kalendarit, do të mund të shihni orarin tuaj pa lënë emailet tuaja.
Pasi të rri pezull mbi ikonën, do të mund të shikosh takimet dhe takimet e ardhshme për javën. Ju gjithashtu mund të shihni se në cilat dhoma ndodhen dhe në cilat orë. Nëse dëshironi, mund të zgjidhni gjithashtu ikonën Dock the peek në këndin e sipërm djathtas të kalendarit (pranë shiritit të lëvizjes) për të vendosur shikimin dhe për ta bërë atë t'ju ndjekë ndërsa lexoni emailet tuaja.
Zgjedhja jonë përfundimtare lidhet me veçorinë e kërkesave për takime në Outlook. Me këtë, ju keni kontroll të plotë për t'iu përgjigjur kërkesave për takime ndërsa i merrni ato, duke u siguruar që të keni informacionin më të përditësuar në kalendarin tuaj. Gjithashtu ndihmon në pastrimin e kutisë suaj hyrëse nga ftesat.
Për të përdorur këtë veçori, do të duhet të hapësh emailin e kërkesës për takim. Ju duhet të shihni Prano, Tentative ose Refuzo. Klikoni njërën prej tyre për t'i bërë të ditur pjesëmarrësit e takimit statusin tuaj dhe për ta shtuar atë në kalendar. Nëse pranoni, mund ta modifikoni përgjigjen përpara dërgimit, dërgoni përgjigjen tani ose mos dërgoni përgjigje. Këto zgjedhje do ta ndihmojnë organizatorin e takimit të ketë një ide më të mirë se kush po planifikon të marrë pjesë. Nëse nuk përgjigjeni, personi që e organizoi nuk do ta dijë nëse po planifikoni të merrni pjesë apo jo.
Sigurisht, ju gjithashtu mund të klikoni opsionin për të Propozuar Kohë të Re për të propozuar një kohë alternative për takimin. Ose, pasi ta pranoni, mund ta modifikoni takimin nga kalendari, të themi për të ndryshuar orën, duke klikuar me të djathtën mbi të.
Megjithëse kemi diskutuar aplikacionin Outlook në Windows, ka edhe disa mënyra shtesë për të menaxhuar takimet. Këto mbulojnë Outlook për ueb dhe Outlook celular. Siç u njoftua në korrik , Outlook në ueb tani u jep përdoruesve më shumë kontroll mbi ftesat për takime duke shfaqur mesazhe, detaje të takimit, përgjigjet e pjesëmarrësve dhe më shumë. Ndërkohë, Outlook në Android tregon informacionin që mund t'i gjeni të rëndësishme, si emailet dhe skedarët, në detajet e ngjarjeve në kalendarin tuaj për t'ju ndihmuar të planifikoni më mirë takimet. Ka padyshim më shumë se një mënyra për të menaxhuar takimet në Outlook, kështu që na tregoni se si i menaxhoni takimet tuaja duke na lënë një koment më poshtë.
Microsoft Lists është një aplikacion i Microsoft 365 që ju ndihmon të gjurmoni informacionin dhe të organizoni punën tuaj. Mund ta përdorni gjithashtu në Teams dhe Sharepoint. Mëso më shumë.
Aplikacioni celular Microsoft Teams tani mbështet videotelefonatat midis veçorive të tjera të disponueshme në versionin paraprak të aplikacionit.
Ja një vështrim se si mund të qëndroni produktiv me Microsoft To të bëni në Windows 10
Këtu janë disa probleme të zakonshme të fjalëve dhe si mund t'i rregulloni ato
Keni harruar të ruani fletoren tuaj Excel? Ja një vështrim se si mund ta rikuperoni atë.
Ja se si mund të përdorni To Do në Outlook me Microsoft 365 për avantazhin tuaj të produktivitetit.
Këtu është një vështrim në disa nga problemet më të zakonshme të OneDrive dhe si mund t'i rregulloni ato
Keni dëgjuar ndonjëherë për Microsoft Yammer? Është një mjet i rrjeteve sociale për t'ju ndihmuar të lidheni dhe të angazhoheni me njerëz në të gjithë organizatën tuaj, dhe sot, do të jeni të mirë me të.
A u fut kompania juaj sapo me Microsoft 365? Ja një vështrim në disa cilësime që duhet të konfiguroni për të personalizuar përvojën në internet të Microsoft 365 për ta bërë atë tuajën.
Këtu janë disa nga kodet më të zakonshme të gabimit të programit Microsoft Excel dhe si mund t'i rregulloni ato.
Ja se si mund t'i menaxhoni takimet tuaja në Outlook
Nëse jeni duke përdorur Windows 10 dhe po kërkoni mënyra falas për të regjistruar ekranin tuaj, ka opsione të disponueshme. Ka tre mënyra falas për të regjistruar ekranin tuaj
Ja një vështrim në disa gabime të zakonshme të formulës excel dhe si mund t'i rregulloni ato
Microsofts Bing tani bën më shumë sesa thjesht kërkim në ueb. Ai gjithashtu mund të shfaqë rezultate nga brenda organizatës suaj, duke përfshirë skedarët, kontaktet dhe
A është kutia juaj hyrëse një rrëmujë në Outlook? Provoni të vendosni rregulla. Në udhëzuesin tonë më të fundit të Microsoft 365, shpjegoni mirë se si mund t'i përdorni Rregullat për të lëvizur, raportuar dhe përgjigjur automatikisht mesazheve të emailit.
Shpenzoni më shumë kohë në email këto ditë? Ja një vështrim në disa nga praktikat tona më të mira për Microsoft Outlook në Windows 10.
Ja se si mund të përdorni një kod për pajtimin tuaj në Microsoft 365 ose Office 365
Kur shtoni një skedar në seksionin e skedarëve të Ekipit të Microsoft, ai bëhet i modifikueshëm nga të gjithë në Ekipet e Microsoft, jo vetëm nga krijuesi i skedarit. Atje jane
Sapo keni blerë një Surface Duo? Nëse e keni bërë, ja një vështrim në disa nga këshillat dhe truket tona të preferuara se si mund të përfitoni sa më shumë nga Ekipet e Microsoft në pajisjen Android me ekran të dyfishtë.
A ndiheni të zhgënjyer apo mendoni se nuk po bëni shumë në Ekipet e Microsoft? Ja se si mund të qëndroni produktiv në Ekipe dhe të ndihmoni të mbani fokusin tuaj.
Dëshironi të fshini lejet e skaduara dhe të rregulloni portofolin e Apple? Ndiqni ndërsa unë shpjegoj në këtë artikull se si të hiqni artikujt nga Apple Wallet.
Pavarësisht nëse jeni i rritur apo i ri, mund t'i provoni këto aplikacione ngjyrosëse për të çliruar kreativitetin tuaj dhe për të qetësuar mendjen tuaj.
Ky udhëzues ju tregon se si të zgjidhni një problem me pajisjen tuaj Apple iPhone ose iPad që shfaq vendndodhjen e gabuar.
Shiko se si mund të aktivizosh dhe menaxhosh "Mos shqetëso" në iPad, në mënyrë që të përqendrohesh në atë që duhet të bësh. Këtu janë hapat që duhen ndjekur.
Shihni mënyra të ndryshme se si mund ta bëni tastierën tuaj iPad më të madhe pa një aplikacion të palës së tretë. Shihni gjithashtu se si ndryshon tastiera me një aplikacion.
A po përballeni me gabimin e iTunes që nuk zbulon iPhone ose iPad në kompjuterin tuaj Windows 11? Provoni këto metoda të provuara për të zgjidhur problemin tani!
Ndjeheni se iPad juaj nuk po ofron punë shpejt? Nuk jeni në gjendje të përmirësoni në iPadOS-in më të fundit? Gjeni këtu shenjat që tregojnë se duhet të përmirësoni iPad!
Po kërkoni për hapat se si të aktivizoni AutoSave në Excel? Lexoni këtë udhëzues për aktivizimin e AutoSave në Excel në Mac, Windows 11 dhe iPad.
Shihni se si mund t'i mbani nën kontroll fjalëkalimet tuaja në Microsoft Edge dhe të parandaloni që shfletuesi të ruajë ndonjë fjalëkalim në të ardhmen.
Chrome mund të dështojë dhe të mos ju tregojë imazhet. Zbuloni këshillat e dobishme që duhen ndjekur për të rregulluar problemin e mos shfaqjes së fotografive nga Chrome.
