Microsoft Outlook ka integrim me To Do, një mjet për menaxhimin e detyrave që mund t'ju ndihmojë të jeni pak më produktiv. Ja se si mund ta përdorni.
Nëse jeni abonent personal, familjar ose biznesi i Microsoft 365, mund të keni vënë re një shenjë të vogël në këndin e poshtëm djathtas të kutisë tuaj postare kur shikoni shiritin anësor në Outlook në ueb. Nëse klikoni gjithashtu në butonin Provo butonin e ri të Outlook, kjo është një lidhje që do t'ju çojë të provoni një integrim paraprak me To Do, mjeti i ri i menaxhimit të detyrave të Microsoft.
Ky mjet është diçka që pronarët e bizneseve të vogla, studentët, prindërit ose mësuesit mund ta shohin të dobishëm. Mund të tërheqë emailet tuaja të rëndësishme të shënuara, t'ju tregojë gjërat që janë planifikuar dhe madje të tërheqë detyrat tuaja në Microsoft Planner. Ja një vështrim i gjithë kësaj dhe se si mund ta përdorni në avantazhin tuaj të produktivitetit.
Gjëja e parë që vihet re në To Do është ajo që njihet si "Dita ime". My Day është një plan i ri i pastër për të shtuar detyra të caktuara që dëshironi t'i përmbushni çdo ditë. Mund të shtoni manualisht detyra të zakonshme me butonin Shto një detyrë ose mund të shihni itineraret e sugjeruara dhe artikuj të tjerë për ditën tuaj me ikonën e llambës së dritës në krye të ekranit. Sugjerimet do të grupohen sipas Dje, Më vonë dhe Më herët, bazuar në momentin kur për të bërë mendon se duhet t'i shtoni ato. Mund të klikoni ikonën + pranë detyrës për ta shtuar ose kutinë e rrethit për ta përfunduar. Opsionet e tjera të disponueshme nga faqja My Day përfshijnë opsione për të renditur. Do të shihni opsione për të renditur sipas rëndësisë, datës së caktuar, sipas alfabetit ose datës së krijimit.
Gjithashtu vlen të përmendet seksioni "Detyrat" në Për të bërë. Kjo shfaqet në fund të shiritit anësor dhe është lista juaj e të gjitha gjërave që keni shtuar për të bërë nga të gjitha kategoritë për të cilat do të diskutojmë më pas.
Tjetra në Për të bërë është ajo që njihet si "E rëndësishme". Të rëndësishme në "Për të bërë" janë një koleksion detyrash që i keni shënuar si urgjente, të themi për të marrë pjesë në atë takim të rëndësishëm, ose letra notash, apo edhe të ushqeni kotelet. Këto do të marrin vëmendje shtesë vizuale falë ikonës së yllit që do të shihni pranë tyre. Sidoqoftë, detyrat e rëndësishme funksionojnë ashtu si detyrat e tjera. Pasi të krijoni një me butonin Shto një detyrë, do ta shihni atë të plotësojë listën dhe mund të shënoni si të rëndësishme me një yll. Do të mund ta plotësoni duke klikuar kutinë e kontrollit të rrethit. Të gjitha detyrat në Për të bërë do të kenë gjithashtu një ikonë pranë detyrës për t'ju treguar se nga ka ardhur --- qoftë Dita ime ose një email.
Një zonë e tretë në To Do është ajo që njihet si e planifikuar. Siç sugjeron emri, detyrat e planifikuara janë detyra për të ardhmen. Ju mund t'i krijoni këto detyra me ikonën + dhe më pas klikoni "Shto". Pasi të shtohet, mund të ndryshoni datën e duhur duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur një datë tjetër. Ndërkohë, një klikim i majtë tradicional mbi detyrën do t'ju japë opsione rikujtuese, hapa dhe më shumë opsione për të caktuar një datë të ndryshme. Ju madje mund të bashkëngjitni skedarë ose të lini shënime nëse keni nevojë.
Nëse biznesi ose shkolla juaj e vogël është abonuar në Microsoft 365 dhe përdor Microsoft Planner, atëherë ky seksion i Për të bërë është për ju. Seksioni "Të caktuar për ju" do t'ju tregojë detyrat që ju janë caktuar nga menaxhmenti përmes To Do ose Microsoft Planner.
Mund t'ju duhet ta shihni duke klikuar butonin Krijo në dritaren kërcyese në shiritin anësor, për të lidhur llogarinë tuaj të Planifikuesit me Për të bërë. Pasi të konfigurohet, të gjitha detyrat e Planifikuesit do të shfaqen në Për të bërë. Ju madje mund të shihni të vjetrat duke klikuar . . . dhe më pas zgjidhni Shfaq detyrat e përfunduara. Është një veçori e vogël e mrekullueshme që ju jep një rritje të mir�� të produktivitetit dhe një vështrim në të gjitha detyrat që duhet të përfundoni gjatë ditës.
Do të flasim gjithashtu edhe për seksionin e email-it të shënuar. Nëse keni shënuar ndonjë email në Ourlook, ato do të shfaqen në këtë seksion të Për të bërë. Nga këtu, mund të klikoni me të djathtën mbi detyrën për ta shtuar në listën "Dita ime", për të hequr rëndësinë ose për të ndryshuar datën e duhur. Ndërkohë, duke klikuar dy herë mbi të, do t'ju tregohet informacioni nga mesazhi dhe do t'ju lejojë ta hapni atë në Outlook. Përsëri, është një shkurtore e bukur për të shmangur nevojën për të klikuar disa gjëra për të gjetur atë që është e rëndësishme.
Ne kemi prekur aspektet thelbësore të Për të bërë, por ju gjithashtu mund të përdorni funksionin Lists të shërbimit. Pasi të shtoni një detyrë në Për të bërë, mund të krijoni një listë për të. Thuaj, nëse detyra është të bëni pazar, mund të klikoni me të djathtën mbi detyrën dhe më pas të krijoni një listë për të. Lista do të shfaqet në shiritin anësor dhe ju do të jeni në gjendje t'i kontrolloni gjërat ndërsa i plotësoni. Është një mënyrë vërtet e shkëlqyeshme për të menaxhuar situata të ndërlikuara, si notimi i letrave, apo edhe një inventar i gjërave.
Nëse po ju duket e dobishme To Do, na tregoni në komentet më poshtë. Dhe mos ngurroni të shikoni qendrën tonë të lajmeve , ku flasim për aplikacionet dhe shërbimet e tjera të Microsoft 365.
Microsoft Lists është një aplikacion i Microsoft 365 që ju ndihmon të gjurmoni informacionin dhe të organizoni punën tuaj. Mund ta përdorni gjithashtu në Teams dhe Sharepoint. Mëso më shumë.
Aplikacioni celular Microsoft Teams tani mbështet videotelefonatat midis veçorive të tjera të disponueshme në versionin paraprak të aplikacionit.
Ja një vështrim se si mund të qëndroni produktiv me Microsoft To të bëni në Windows 10
Këtu janë disa probleme të zakonshme të fjalëve dhe si mund t'i rregulloni ato
Keni harruar të ruani fletoren tuaj Excel? Ja një vështrim se si mund ta rikuperoni atë.
Ja se si mund të përdorni To Do në Outlook me Microsoft 365 për avantazhin tuaj të produktivitetit.
Këtu është një vështrim në disa nga problemet më të zakonshme të OneDrive dhe si mund t'i rregulloni ato
Keni dëgjuar ndonjëherë për Microsoft Yammer? Është një mjet i rrjeteve sociale për t'ju ndihmuar të lidheni dhe të angazhoheni me njerëz në të gjithë organizatën tuaj, dhe sot, do të jeni të mirë me të.
A u fut kompania juaj sapo me Microsoft 365? Ja një vështrim në disa cilësime që duhet të konfiguroni për të personalizuar përvojën në internet të Microsoft 365 për ta bërë atë tuajën.
Këtu janë disa nga kodet më të zakonshme të gabimit të programit Microsoft Excel dhe si mund t'i rregulloni ato.
Ja se si mund t'i menaxhoni takimet tuaja në Outlook
Nëse jeni duke përdorur Windows 10 dhe po kërkoni mënyra falas për të regjistruar ekranin tuaj, ka opsione të disponueshme. Ka tre mënyra falas për të regjistruar ekranin tuaj
Ja një vështrim në disa gabime të zakonshme të formulës excel dhe si mund t'i rregulloni ato
Microsofts Bing tani bën më shumë sesa thjesht kërkim në ueb. Ai gjithashtu mund të shfaqë rezultate nga brenda organizatës suaj, duke përfshirë skedarët, kontaktet dhe
A është kutia juaj hyrëse një rrëmujë në Outlook? Provoni të vendosni rregulla. Në udhëzuesin tonë më të fundit të Microsoft 365, shpjegoni mirë se si mund t'i përdorni Rregullat për të lëvizur, raportuar dhe përgjigjur automatikisht mesazheve të emailit.
Shpenzoni më shumë kohë në email këto ditë? Ja një vështrim në disa nga praktikat tona më të mira për Microsoft Outlook në Windows 10.
Ja se si mund të përdorni një kod për pajtimin tuaj në Microsoft 365 ose Office 365
Kur shtoni një skedar në seksionin e skedarëve të Ekipit të Microsoft, ai bëhet i modifikueshëm nga të gjithë në Ekipet e Microsoft, jo vetëm nga krijuesi i skedarit. Atje jane
Sapo keni blerë një Surface Duo? Nëse e keni bërë, ja një vështrim në disa nga këshillat dhe truket tona të preferuara se si mund të përfitoni sa më shumë nga Ekipet e Microsoft në pajisjen Android me ekran të dyfishtë.
A ndiheni të zhgënjyer apo mendoni se nuk po bëni shumë në Ekipet e Microsoft? Ja se si mund të qëndroni produktiv në Ekipe dhe të ndihmoni të mbani fokusin tuaj.
Dëshironi të fshini lejet e skaduara dhe të rregulloni portofolin e Apple? Ndiqni ndërsa unë shpjegoj në këtë artikull se si të hiqni artikujt nga Apple Wallet.
Pavarësisht nëse jeni i rritur apo i ri, mund t'i provoni këto aplikacione ngjyrosëse për të çliruar kreativitetin tuaj dhe për të qetësuar mendjen tuaj.
Ky udhëzues ju tregon se si të zgjidhni një problem me pajisjen tuaj Apple iPhone ose iPad që shfaq vendndodhjen e gabuar.
Shiko se si mund të aktivizosh dhe menaxhosh "Mos shqetëso" në iPad, në mënyrë që të përqendrohesh në atë që duhet të bësh. Këtu janë hapat që duhen ndjekur.
Shihni mënyra të ndryshme se si mund ta bëni tastierën tuaj iPad më të madhe pa një aplikacion të palës së tretë. Shihni gjithashtu se si ndryshon tastiera me një aplikacion.
A po përballeni me gabimin e iTunes që nuk zbulon iPhone ose iPad në kompjuterin tuaj Windows 11? Provoni këto metoda të provuara për të zgjidhur problemin tani!
Ndjeheni se iPad juaj nuk po ofron punë shpejt? Nuk jeni në gjendje të përmirësoni në iPadOS-in më të fundit? Gjeni këtu shenjat që tregojnë se duhet të përmirësoni iPad!
Po kërkoni për hapat se si të aktivizoni AutoSave në Excel? Lexoni këtë udhëzues për aktivizimin e AutoSave në Excel në Mac, Windows 11 dhe iPad.
Shihni se si mund t'i mbani nën kontroll fjalëkalimet tuaja në Microsoft Edge dhe të parandaloni që shfletuesi të ruajë ndonjë fjalëkalim në të ardhmen.
Chrome mund të dështojë dhe të mos ju tregojë imazhet. Zbuloni këshillat e dobishme që duhen ndjekur për të rregulluar problemin e mos shfaqjes së fotografive nga Chrome.
