Si të përdorni To Do në Outlook me Microsoft 365 për avantazhin tuaj të produktivitetit

Microsoft Outlook ka integrim me To Do, një mjet për menaxhimin e detyrave që mund t'ju ndihmojë të jeni pak më produktiv. Ja se si mund ta përdorni.

• Pamja "Dita ime" ju lejon të shtoni detyra që dëshironi të përmbushni çdo ditë
• Pamja "E rëndësishme" ju lejon të shtoni detyra të rëndësishme dhe urgjente
• Pamja "e planifikuar" ju lejon të shtoni detyra për të ardhmen
• Ju gjithashtu mund të shihni detyrat nga emailet dhe Microsoft Planner me seksionin "Të caktuar për ju" dhe "Email me flamur"

Nëse jeni abonent personal, familjar ose biznesi i Microsoft 365, mund të keni vënë re një shenjë të vogël në këndin e poshtëm djathtas të kutisë tuaj postare kur shikoni shiritin anësor në Outlook në ueb. Nëse klikoni gjithashtu në butonin Provo butonin e ri të Outlook, kjo është një lidhje që do t'ju çojë të provoni një integrim paraprak me To Do, mjeti i ri i menaxhimit të detyrave të Microsoft.

Ky mjet është diçka që pronarët e bizneseve të vogla, studentët, prindërit ose mësuesit mund ta shohin të dobishëm. Mund të tërheqë emailet tuaja të rëndësishme të shënuara, t'ju tregojë gjërat që janë planifikuar dhe madje të tërheqë detyrat tuaja në Microsoft Planner. Ja një vështrim i gjithë kësaj dhe se si mund ta përdorni në avantazhin tuaj të produktivitetit.

Dita ime dhe detyrat për të bërë

Gjëja e parë që vihet re në To Do është ajo që njihet si "Dita ime". My Day është një plan i ri i pastër për të shtuar detyra të caktuara që dëshironi t'i përmbushni çdo ditë. Mund të shtoni manualisht detyra të zakonshme me butonin Shto një detyrë ose mund të shihni itineraret e sugjeruara dhe artikuj të tjerë për ditën tuaj me ikonën e llambës së dritës në krye të ekranit. Sugjerimet do të grupohen sipas Dje, Më vonë dhe Më herët, bazuar në momentin kur për të bërë mendon se duhet t'i shtoni ato. Mund të klikoni ikonën + pranë detyrës për ta shtuar ose kutinë e rrethit për ta përfunduar. Opsionet e tjera të disponueshme nga faqja My Day përfshijnë opsione për të renditur. Do të shihni opsione për të renditur sipas rëndësisë, datës së caktuar, sipas alfabetit ose datës së krijimit.

Gjithashtu vlen të përmendet seksioni "Detyrat" në Për të bërë. Kjo shfaqet në fund të shiritit anësor dhe është lista juaj e të gjitha gjërave që keni shtuar për të bërë nga të gjitha kategoritë për të cilat do të diskutojmë më pas.

E rëndësishme në Për të bërë

Tjetra në Për të bërë është ajo që njihet si "E rëndësishme". Të rëndësishme në "Për të bërë" janë një koleksion detyrash që i keni shënuar si urgjente, të themi për të marrë pjesë në atë takim të rëndësishëm, ose letra notash, apo edhe të ushqeni kotelet. Këto do të marrin vëmendje shtesë vizuale falë ikonës së yllit që do të shihni pranë tyre. Sidoqoftë, detyrat e rëndësishme funksionojnë ashtu si detyrat e tjera. Pasi të krijoni një me butonin Shto një detyrë, do ta shihni atë të plotësojë listën dhe mund të shënoni si të rëndësishme me një yll. Do të mund ta plotësoni duke klikuar kutinë e kontrollit të rrethit. Të gjitha detyrat në Për të bërë do të kenë gjithashtu një ikonë pranë detyrës për t'ju treguar se nga ka ardhur --- qoftë Dita ime ose një email.

Planifikuar në Për të bërë

Një zonë e tretë në To Do është ajo që njihet si e planifikuar. Siç sugjeron emri, detyrat e planifikuara janë detyra për të ardhmen. Ju mund t'i krijoni këto detyra me ikonën + dhe më pas klikoni "Shto". Pasi të shtohet, mund të ndryshoni datën e duhur duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur një datë tjetër. Ndërkohë, një klikim i majtë tradicional mbi detyrën do t'ju japë opsione rikujtuese, hapa dhe më shumë opsione për të caktuar një datë të ndryshme. Ju madje mund të bashkëngjitni skedarë ose të lini shënime nëse keni nevojë.

Email-i i caktuar për ju dhe i shënuar në "Për të bërë".

Nëse biznesi ose shkolla juaj e vogël është abonuar në Microsoft 365 dhe përdor Microsoft Planner, atëherë ky seksion i Për të bërë është për ju. Seksioni "Të caktuar për ju" do t'ju tregojë detyrat që ju janë caktuar nga menaxhmenti përmes To Do ose Microsoft Planner.

Mund t'ju duhet ta shihni duke klikuar butonin Krijo në dritaren kërcyese në shiritin anësor, për të lidhur llogarinë tuaj të Planifikuesit me Për të bërë. Pasi të konfigurohet, të gjitha detyrat e Planifikuesit do të shfaqen në Për të bërë. Ju madje mund të shihni të vjetrat duke klikuar . . . dhe më pas zgjidhni Shfaq detyrat e përfunduara. Është një veçori e vogël e mrekullueshme që ju jep një rritje të mir�� të produktivitetit dhe një vështrim në të gjitha detyrat që duhet të përfundoni gjatë ditës.

Do të flasim gjithashtu edhe për seksionin e email-it të shënuar. Nëse keni shënuar ndonjë email në Ourlook, ato do të shfaqen në këtë seksion të Për të bërë. Nga këtu, mund të klikoni me të djathtën mbi detyrën për ta shtuar në listën "Dita ime", për të hequr rëndësinë ose për të ndryshuar datën e duhur. Ndërkohë, duke klikuar dy herë mbi të, do t'ju tregohet informacioni nga mesazhi dhe do t'ju lejojë ta hapni atë në Outlook. Përsëri, është një shkurtore e bukur për të shmangur nevojën për të klikuar disa gjëra për të gjetur atë që është e rëndësishme.

Aspekte të tjera të Për të bërë

Ne kemi prekur aspektet thelbësore të Për të bërë, por ju gjithashtu mund të përdorni funksionin Lists të shërbimit. Pasi të shtoni një detyrë në Për të bërë, mund të krijoni një listë për të. Thuaj, nëse detyra është të bëni pazar, mund të klikoni me të djathtën mbi detyrën dhe më pas të krijoni një listë për të. Lista do të shfaqet në shiritin anësor dhe ju do të jeni në gjendje t'i kontrolloni gjërat ndërsa i plotësoni. Është një mënyrë vërtet e shkëlqyeshme për të menaxhuar situata të ndërlikuara, si notimi i letrave, apo edhe një inventar i gjërave.

Nëse po ju duket e dobishme To Do, na tregoni në komentet më poshtë. Dhe mos ngurroni të shikoni qendrën tonë të lajmeve , ku flasim për aplikacionet dhe shërbimet e tjera të Microsoft 365.