Dëshironi të dërgoni një email masiv? Ja se si të krijoni bashkime të postës elektronike në Publisher

Dërgimi i një emaili masiv dikur ishte një proces që kërkonte kohë, por Microsoft Publisher e bën të lehtë. Ja se si.

Krijoni skedarin tuaj të botuesit dhe më pas shkoni te menyja e postimeve dhe zgjidhni opsionin e bashkimit të postës elektronike .

Hapni hapin e parë në magjistar për të zgjedhur marrësit ose për të krijuar një listë të re marrësish

Zgjidhni fushat e personalizuara për t'i futur në skedarin tuaj të botuesit

Zgjidhni kujt po i dërgoni emailin masiv dhe më pas shtoni një temë ose bashkëngjitni skedarë

Nëse zotëroni një biznes të vogël, një nga gjërat më të dobishme është dërgimi i emaileve masive për klientët ose klientët e mundshëm. Shërbime si Mailchimp ofrojnë mundësinë për email marketingu masiv, por me një çmim shtesë. Zakonisht mund të dërgoni emaile masive dhe materiale marketingu duke përdorur veçoritë e bashkimit të postës në Outlook ose Microsoft Word.

Microsoft Publisher, sidoqoftë, ju lejon të krijoni mesazhe ose gazeta me email me pamje shumë më profesionale dhe me stil. Ne jemi ende duke u zhytur në veçoritë e secilit prej aplikacioneve të Office dhe sot do t'ju tregojmë se si mund të krijoni një bashkim emaili me pamje profesionale me Publisher pa kosto shtesë me abonimin tuaj në Office 365.

Hapni Publisher dhe shkoni te menyja e postimeve

Për të filluar, mund të krijoni skedarin tuaj të botuesit nga e para me opsionin Blank 8,5 x 11" ose duke përdorur një nga shabllonet. Nëse nuk jeni i sigurt se si të filloni, mund të kërkoni për shabllone në linjë nga skedari i ri Një sugjerim i këndshëm për fillestarët për një email masiv është shablloni "newsletter", i cili ka shumë fusha tekstesh dhe fotosh që mund t'i ndërroni ose personalizoni me materialin e kompanisë tuaj.

Pasi të keni personalizuar skedarin ose shabllonin tuaj me informacionin e kompanisë tuaj, mund të shkoni te menyja në krye. Nga atje, ju do të dëshironi të zgjidhni opsionin Mailings . Më pas duhet të shihni një opsion në të majtë për  Bashkimin e E-mail. Ju do të dëshironi të klikoni në shigjetën poshtë pranë saj dhe të zgjidhni  Wizard hap pas hapi. 

Zgjidhni opsionet tuaja të marrësit

Nga magjistari, do të shihni një listë opsionesh dhe një shpjegues se si funksionon procesi i bashkimit të emailit. Për këtë hap të parë, duhet t'i kushtoni vëmendje Krijoni listën e marrësve. Nga atje, ju mund të përdorni ose një listë ekzistuese të kontakteve , zgjidhni kontaktet tuaja nga Outlook, ose të zgjedhin për t ype një listë të re . Në mënyrë tipike, është më mirë të zgjidhni kontaktet nga Outlook, i cili tashmë do të jetë shtëpia e shumicës së njerëzve që dëshironi të kontaktoni. Nëse zgjidhni këtë, mund të zgjidhni të zgjidhni një listë kontaktesh dhe të zgjidhni kontaktet tuaja, më pas të kaloni në hapin tjetër.

Përndryshe, ju mund të zgjidhni të shkruani një listë të re. siç jemi këtu. Për ta bërë këtë, mund të ktheheni në skedën e postimeve dhe të klikoni në Zgjidh Marrësit dhe më pas zgjidhni Lloji një listë të re. Pasi të shtypen emrat dhe të dhënat personale, më pas mund të gjeni një vendndodhje për të ruajtur Listën e Adresave dhe klikoni OK, e ndjekur nga  Po dhe më pas Po për ta pasur në dorë për referencë në të ardhmen.

Përgatitni dokumentin tuaj për bashkimin e postës elektronike

Më pas, mund të ktheheni te magjistari i bashkimit të e-mail-it duke klikuar mbi të nga shiriti sipër. Në magjistar, do të dëshironi të siguroheni që lista juaj e kontakteve të jetë zgjedhur. Nëse nuk është, mund të ktheheni një hap prapa dhe të klikoni në Redakto Listën e Marrësve.  Nga atje, më pas mund të klikoni nën Zgjidh një listë ekzistuese për të ngarkuar listën që keni krijuar më parë.

Pasi të zgjidhni, mund të shkoni te hapi 2 duke klikuar përmes magjistarit. Ju do të duhet të përgatisni dokumentin tuaj për bashkimin e postës elektronike. Si pjesë e procesit, do të shihni një listë opsionesh që shfaqen në magjistar, duke përfshirë emrat, numrat dhe adresat e emailit dhe lloje të tjera informacioni. Sigurohuni që ta vendosni kursorin aty ku nevojiten në dokument dhe më pas klikoni për ta futur. Në rastin tonë, ne po shkojmë vetëm për emrin. ose adresa. Ka opsione për disa lidhje të personalizuara, si dhe fotografi, por ne nuk do t'i prekim ato.

Bëhuni gati për të dërguar emailin tuaj masiv

Pasi të keni përfunduar futjen e fushave në fushën Publisher, është koha për të dërguar atë email! Do të shihni një opsion për të parë paraprakisht emailin, vetëm për t'u siguruar që është e drejtë. Do të vini re gjithashtu se do të ketë një alarm nëse ka probleme të mundshme. Ju mund të klikoni këtë për ta korrigjuar. Përndryshe, thjesht mund të klikoni Dërgo email për të vazhduar.

Nga kutia pop-up, sigurohuni që të klikoni në  Për dhe të lëvizni poshtë dhe zgjidhni opsionin Adresa Email  nga lista. Më pas mund të shkruani lëndën tuaj. Për personalizimin përfundimtar, ju gjithashtu mund të klikoni Opsionet dhe të zgjidhni CC, BCC dhe të vendosni përparësinë e emailit. Ju gjithashtu mund të bashkëngjitni skedarë.

Pasi të jeni të kënaqur, mund të shtypni  Dërgo për të dërguar mesazhin tuaj. Publisher do t'ju njoftojë gjithashtu se kujt po dërgoni emailin, kështu që do të dëshironi të shtypni  OK për të konfirmuar. Pasi ta bëni këtë, emaili juaj masiv do të dërgohet.

Si do ta shfrytëzoni fuqinë e Microsoft Publisher?

Ndërsa ne kemi shpjeguar se si mund të përdorni Microsoft Publisher për të dërguar emaile masive ose gazeta, ka shumë përdorime të tjera për të. Ky aplikacion Office 365 është i mrekullueshëm për krijimin e kartave falenderuese, kartave të ditëlindjes, banderolave, posterave, etiketave, kartave të biznesit dhe më shumë. Mundësitë janë të pafundme, dhe ju mund të bëni pothuajse gjithçka me Publisher për ta bërë biznesin tuaj të shkëlqejë! Mos ngurroni të na tregoni se si po përdorni Publisher duke na lënë një koment më poshtë.