Si të përdorni Microsoft Planner për të mbajtur gjurmët e detyrave kur punoni në distancë:
Krijo një plan.
Krijoni kova për të përfaqësuar fazat e një procesi.
Krijoni detyra dhe tërhiqni ato midis kovave për të ilustruar përparimin.
Microsoft Planner është një sistem i menaxhimit të detyrave të stilit Kanban që synon ekipet e zëna dhe punëtorët në distancë. Planifikuesi mund t'ju ndihmojë të organizoni, caktoni dhe gjurmoni detyrat kur nuk mund t'i diskutoni ato personalisht.
Puna e planifikuesit ndodh në "plane" të cilat janë të lidhura me Grupet e Office 365. Kur krijoni një plan të ri, ai automatikisht do të krijojë një grup të ri (përveç nëse e shtoni planin në një grup ekzistues). Grupi ekziston si çdo tjetër në Office 365 - ai do të ketë faqen e vet të SharePoint, fletoren OneNote dhe burime të tjera.
Kjo mund të duket e ndërlikuar në fillim, por ndihmon në fuqizimin e disa prej integrimeve të avancuara të Planner. Në përdorimin e përditshëm, nuk duhet të shqetësoheni shumë për modelin themelor të grupit. Ju mund të përdorni ndërfaqen Planner për të krijuar plane dhe për të shtuar përdorues në to, pa u përfshirë në menaxhimin e grupit të Office 365.
Hyni në Planner në tasks.office.com dhe klikoni "Plani i ri" në menynë e majtë të navigimit. Emërtoni planin tuaj dhe zgjidhni nëse do ta bëni atë publik apo privat. Planet publike janë automatikisht të dukshme për të gjithë në organizatën tuaj.
Detyrat brenda planeve janë rregulluar në një strukturë kolone Kanban. Ato përfaqësohen si lista vertikale (“kova”) të kartave të cilat shfaqen horizontalisht në ekranin tuaj. Mund të shtoni aq kova sa të keni nevojë.
Për të krijuar një detyrë, klikoni në çdo kovë dhe shkruani një emër për detyrën. Opsionale, zgjidhni një datë të caktuar dhe caktojeni detyrën një përdoruesi. Më pas do të shfaqet si një detyrë për ta për ta përfunduar.
Pasi të jetë krijuar një detyrë, mund ta klikoni për të ekspozuar më shumë opsione. Këto përfshijnë aftësinë për të shtuar shënime, lista kontrolli, komente dhe bashkëngjitje. Ju gjithashtu mund të tregoni përparësinë e një detyre dhe progresin aktual.
Ana e djathtë e panelit ju lejon të zgjidhni nga etiketat e koduara me ngjyra për t'i shtuar detyrës - këto do të shfaqen në kartën përsëri në ekranin e tabelës. Klikoni çdo etiketë për të ndryshuar emrin e saj. Etiketat ju ndihmojnë të bëni dallimin midis llojeve të ndryshme të detyrave.
Nuk ka asnjë mënyrë të caktuar për të përdorur opsionet që janë në dispozicion. Për ekipet më të vogla, mund të mjaftojë një konfigurim i thjeshtë, me kova "Për të bërë", "Duke bërë" dhe "Done". Më pas mund të tërhiqni kartat e detyrave midis kovave për të krijuar një pasqyrë të qartë të progresit.
Ekipet më të mëdha me një vëllim më të madh detyrash mund të përfitojnë nga një qasje më e strukturuar. Planet që përfaqësojnë një proces linear mund të përfshijnë një kovë për secilën fazë të procesit (të tilla si "Dizajnimi", "Zhvillimi", "Testimi" dhe "Lëshimi" për zhvillimin e softuerit, ose "Plani", "Shkruaj", "Redakto" , “Rishikim” për shkrim). Më pas mund të përdorni opsionin "Përparimi" në karta për të treguar statusin e përfundimit.
Për të marrë më shumë njohuri mbi detyrat, mund të përdorni aftësitë analitike të integruara të Planner. Klikoni në skedën "Grafikët" në krye të ekranit për të marrë një përmbledhje vizuale të planit tuaj. Ky raporton mbi statusin e detyrës, kovën dhe përparësinë, kështu që ju mund të shihni qartë se si po përparon puna. Skeda Orari ju jep një pamje kalendarike që ju lejon të shihni se kur është planifikuar të përfundojë puna.
Ky artikull ju ka dhënë një përmbledhje të nivelit të lartë të koncepteve bazë të Planifikuesit. Ne kemi udhëzues më të detajuar në dispozicion për veçori specifike, nëse dëshironi të mësoni më shumë. Planifikuesi shkëlqen në zëvendësimin e tabelave të bardha në zyrë të mbuluara me kolona shënimesh ngjitëse. Ju mund të merrni një pamje me një shikim të detyrave tuaja, e cila i mban të gjithë të informuar edhe në ekipet e shpërndara të punës në distancë.
Erë e keqe ose mbetje në makinën e larjes? Shikoni kur mund të përdoret uthulla, kur prodhuesit e ndalojnë atë, dhe një renditje e sigurt pastrimi nga sirtari deri te drumi.
Si të heqni gëlqeren nga një çajna elektrike në mënyrë të sigurt me metodën e prodhuesit, larjen e saktë dhe këshilla për uthullën, filtrin e gëlqeres dhe intervalin sipas fortësisë së ujit.
Mësoni se si të zbrazni dhe të pastroni në mënyrë të sigurt penat fountain, me top, xhel dhe rollerball, me hapa të mbështetur nga prodhuesit dhe kufizime të qarta.
Mësoni mënyrën më të sigurt për të pastruar kokën e printerit HP, kur të përsëritni pastrimin, kur zbatohet pastrimi manual i kontakteve dhe kur të ndaloni.
Mësoni se si të pastroni një xhupë me puf me poshtë ose sintetike, të parandaloni grumbullimin, ta thahisni në mënyrë të sigurt, të zgjidhni problemet e zakonshme dhe të kontrolloni nëse volumi është rikthyer plotësisht.
Mësoni se si të hiqni me siguri drenazhin e lavamanit të kuzhinës, të shkëputni P-trapin, të lirsoni bulonën e bllokimit të filtrit të shportës, të ngrini flancën, të trajtoni drenazhet e blerësit të mbeturinave dhe të pastroni hapjen.
Mësoni se si të hiqni dyllin e ngurtësuar nga rrobat në mënyrë të sigurt: ngurtësojeni dhe gërvishteni atë, transferoni mbetjet me nxehtësi të ulët kur lejohet, trajtoni njollat e yndyrshme, lajini dhe kontrolloni para tharjes.
Mësoni se si të përgatitni rrjetat e hekurit të derdhur të papërpunuara me një shtresë të hollë vaji dhe nxehtësi të kontrolluar, si dhe kur rrjetat me email porcelani nuk duhet të përgatiten.
Mësoni se si të pastroni në mënyrë të sigurt kapakun me pipë, pipën dhe vulën e heqshme të Hydro Flask, duke përfshirë larjen me dorë, tharjen, ribashkimin dhe gabimet që duhen shmangur.
Pastroni ibrikun Brita në mënyrë të sigurt, trajtoni saktë kartridin e filtrit, zgjidhni problemet e shijes ose mbetjeve dhe dini kur zëvendësimi është opsioni më i mirë.
