Si të shtoni kontakte në Outlook në Windows 10

Nëse vazhdimisht i dërgoni emaile të njëjtit person, ka kuptim t'i shtoni ato si kontakt. Ja se si mund ta bëni këtë në aplikacionin Outlook në Windows 10

Klikoni me të djathtën në adresën e emailit të personit që dëshironi të shtoni si kontakt dhe zgjidhni opsionin "Shto te kontaktet e Outlook".

Klikoni ikonën Njerëzit në anën e ekranit dhe zgjidhni opsionin Kontakt i ri 

Importoni kontakte nga një skedar .CSV ose .PST

Nëse po i dërgoni vazhdimisht email-e të njëjtit person, ka kuptim t'i shtoni ato si kontakt, në mënyrë që të jenë në dispozicionin tuaj. Ngjashëm me dërgimin e bashkëngjitjeve, procesi është relativisht i lehtë në Outlook. Mund të shtoni kontakte direkt nga një email, nga e para, nga një skedar, Excel dhe shumë më tepër. Në këtë udhëzues, ne do të shpjegojmë se si mund ta bëni këtë.

Shtimi i një kontakti Outlook nga një mesazh email

Për të shtuar një kontakt nga një mesazh Outlook, fillimisht do t'ju duhet të hapni mesazhin në mënyrë që emri i personit të shfaqet në linjën Nga, Për, CC ose BCC  . Më pas mund të klikoni me të djathtën mbi emrin dhe zgjidhni opsionin Shto në Kontaktet e Outlook  . Nga dritarja që hapet, më pas mund të plotësoni të gjitha detajet që dëshironi të ruani. Outlook do të plotësojë automatikisht adresën e emailit të kontaktit në kutinë e postës elektronike dhe informacione të tjera rreth kontaktit që është marrë nga emaili. Mund të përfundoni dhe pastaj të përpunoni duke shtypur  Ruaj.

Shtimi i një kontakti nga e para

Megjithëse shtimi i një kontakti nga një mesazh emaili është mënyra më e lehtë për të bërë gjëra, ju gjithashtu mund të shtoni një kontakt nga e para. Për ta bërë këtë, mund të klikoni ikonën Njerëzit  në anën e ekranit, ku ndodhet lista e llogarive tuaja. Më pas mund të klikoni opsionin Kontakt i ri  në krye të shiritit anësor dhe të shtoni kontaktin tuaj manualisht duke futur informacionin që dëshironi të përfshini. Kur të keni mbaruar, klikoni  Ruaj & Mbyll .

Mënyra të tjera për të shtuar kontakte

Ashtu si me shumë gjëra në Office 365, ka më shumë se një mënyrë për të shtuar një kontakt. Si një mënyrë alternative për të shtuar kontakte në Outlook, mund të importoni kontakte nga një skedar .CSV ose .PST. Skedari .CSV zakonisht përmban kontakte të eksportuara në një skedar teksti, ku çdo informacion kontakti ndahet me presje. Skedari .PST ndërkohë, eksportohet nga Outlook dhe mund të lëvizë kontaktet tuaja midis kompjuterëve. Ja se si mund ta bëni këtë.

• Zgjidhni  Skedarin  nga shiriti në krye
• Zgjidhni  Hape & Eksporto 
• Zgjidhni  Import/Eksport
• Për të importuar një .CSV ose .PST zgjidhni Import nga një program ose skedar tjetër  dhe zgjidhni Next
• Zgjidhni opsionin tuaj
• Në kutinë Import a File, shfletoni te skedari i kontakteve tuaja dhe më pas klikoni dy herë për ta zgjedhur.

Pasi të zgjidhet ky opsion, mund të zgjidhni një dosje për të ruajtur kontaktet tuaja. Sigurohuni që të zgjidhni llogarinë që po përdorni, zgjidhni nënfolderin e saj dhe zgjidhni Kontaktet. Pasi të keni përfunduar, mund të shtypni Finish.

Pasi të keni shtuar një kontakt nëpërmjet njërës prej metodave të mësipërme, ka kaq shumë që mund të bëni me të. Ju jeni në kontroll të plotë të informacionit që i shtohet. Mund të ndryshoni foton për kontaktin tuaj, të ndryshoni mënyrën se si shfaqen emrat, të përditësoni informacionin, të shtoni numra shtesë dhe më shumë.

Ju madje mund t'i dërgoni një kartë kontakti kolegëve duke klikuar kartën, duke zgjedhur  grupin Veprimet në skedën e kontaktit dhe duke zgjedhur opsionin Si kontakt Outlook nga menyja e listës përpara. A ju duk i dobishëm ky udhëzues? Na tregoni në komentet më poshtë.