Këshillat dhe truket tona të preferuara për Office 365: OneDrive

Këtu është një përmbledhje e këshillave dhe truket tona të preferuara për OneDrive

Ndani skedarët

Bëni kopje rezervë të kompjuterit tuaj në OneDrive

Ruani bashkëngjitjet e postës elektronike të Outlook në OneDrive

Nëse jeni abonent i Office 365 , keni fituar një hapësirë ​​shtesë bonus në llogarinë tuaj OneDrive. Kjo do të thotë që tani keni një shtëpi në internet për deri në 1 TB skedarë, foto. Sado e shkëlqyeshme, mund të mos dini se çfarë të bëni me gjithë atë hapësirë, ose si ta menaxhoni atë. Në këtë udhëzues, ne hedhim një vështrim më të afërt në këshillat dhe truket tona për OneDrive, si mund të menaxhoni hapësirën tuaj të ruajtjes dhe më shumë.

Ndani skedarët tuaj

Një nga përfitimet e të pasurit gjithë atë hapësirë ​​ruajtëse në OneDrive është aftësia për të ngarkuar dhe ndarë skedarë me miqtë ose kolegët. Megjithëse shumica e artikujve që ngarkoni në OneDrive mund të përfundojnë të jenë privatë, ju gjithashtu mund të kaloni disa artikuj në një modalitet publik për t'i ndarë sipas dëshirës. Kjo ju lejon të kapërceni dërgimin e bashkëngjitjeve të mëdha të postës elektronike, pasi marrësi do të ketë qasje të drejtpërdrejtë në skedarët e zgjedhur në OneDrive tuaj në çdo kohë.

Për të ndarë një artikull në OneDrive, gjeni skedarin ose dosjen. Pastaj, kliko me të djathtën në skedar ose dosje dhe zgjidh "Share". Pasi të shfaqet dritarja kërcyese, mund të zgjidhni nëse dëshironi që marrësi juaj ta modifikojë ose fshijë atë skedar. Në ekranin tjetër, gjithashtu mund të hiqni klikim "Lejo modifikimin" në mënyrë që të mund t'i kufizoni marrësit vetëm në shkarkimin e skedarit. Së fundi, klikoni në "Kopjo lidhjen" për të shfaqur një URL që mund të ndahet. Ju gjithashtu mund të futni një emër ose adresë emaili nga kutia e dialogut për të dërguar skedarët automatikisht.

Ndarja e skedarëve në onedrive

Bëni kopje rezervë të kompjuterit tuaj në OneDrive

1 TB hapësirë ​​ruajtëse është shumë për t'u përdorur, por një mënyrë e shkëlqyer për të shfrytëzuar atë hapësirë ​​ruajtëse është të kopjoni kompjuterin tuaj në OneDrive. Vërtetë që po ekzekutoni versionet më të fundit të Windows 10, klienti i integruar i OneDrive Sync mund t'ju ndihmojë ta bëni këtë.

Për të filluar, thjesht kërkoni ose lundroni te OneDrive nga menyja Start e Windows 10 për të nisur OneDrive nëse nuk po funksionon tashmë në sfond. Më pas, klikoni në ikonën e resë së OneDrive në shiritin e detyrave. Pas kësaj, klikoni në "Më shumë" dhe zgjidhni "Cilësimet". Nga menyja që shfaqet, më pas zgjidhni skedën "Backup". Më pas mund të klikoni "Manage Backup" për të zgjedhur se cilat dosje nga kompjuteri juaj do të rezervohen në OneDrive. Për të përfunduar, thjesht shtypni butonin blu "Start Backup".

Më pas do t'i gjeni të gjithë skedarët tuaj të ngarkuar në dosjen "Desktop", "Fotografitë" dhe "Dokumentet" në OneDrive tuaj. Nëse e përsëritni këtë në baza ditore, këta skedarë do të shkojnë kudo me ju, që do të thotë se do të keni gjithmonë një kopje të asaj që është në kompjuterin tuaj nëse humbet, vidhet ose prishet.

Rezervimi i skedarëve në onedrive

Ruani bashkëngjitjet tuaja të emailit në OneDrive

Nëse keni një kuti të plotë hyrëse, ka të ngjarë të keni humbur bashkëngjitjet e rëndësishme në rrëmujën e emaileve. Një këshillë e shkëlqyeshme për ta shmangur këtë është të ruani bashkëngjitjet nga Outlook në OneDrive. Ju mund ta bëni këtë duke klikuar me të djathtën mbi një shtojcë në Outlook ose duke klikuar në menunë rënëse mbi të. Pastaj, klikoni "Ruaj në OneDrive". Ashtu si kjo, skedari do të ruhet në dosjen e bashkëngjitjeve të postës elektronike në OneDrive, duke ju lejuar të aksesoni nga çdo PC, pa pasur nevojë të renditni përmes një kutie mesazhesh.

Ruajtja e bashkëngjitjeve të postës elektronike në onedrive

Ngarko dhe rezervo listën e kamerës së telefonit në OneDrive

Aksidentet ndodhin dhe një nga gjërat më të këqija në jetë është humbja e fotove të çmuara të ruajtura në telefonin tuaj. Për fat të mirë, nëse e keni instaluar aplikacionin OneDrive në telefonin tuaj, mund ta përdorni për të rezervuar të gjithë listën e kamerës në OneDrive. Opsioni për kopjen rezervë të kamerës duhet të ishte shfaqur kur keni instaluar OneDrive në telefonin tuaj, por mund ta aktivizoni akoma manualisht nëse është e nevojshme.

Në Android, mund të aktivizoni rikthimin e kamerës duke shtypur "Unë" përgjatë shiritit të poshtëm të ekranit. Më pas, trokitni lehtë mbi "Cilësimet" dhe më pas klikoni në "Ngarkimi i kamerës" nën "Opsionet". Sigurohuni që llogaria e duhur të jetë zgjedhur te "Llogaria e ngarkimit të kamerës" dhe më pas ndizni çelësin "Ngarkimi i kamerës". Tjetra, konfirmoni zgjedhjen tuaj. Ka cilësime shtesë që mund të zgjidhni, si p.sh. ngarkimi vetëm në Wi-Fi ose kur telefoni juaj është duke u ngarkuar. Ju gjithashtu mund të rezervoni dosje shtesë dhe të përfshini video.

Aplikacioni Onedrive në android

Zbrazni koshin e riciklimit për të kursyer hapësirën

Në një kompjuter, fshirja e një skedari e dërgon atë në koshin e riciklimit dhe e njëjta gjë vlen edhe për OneDrive. Sa herë që një dosje, skedar ose dokument hidhet nga koleksioni juaj i OneDrive, ai zhvendoset në koshin e riciklimit. Kjo mund të jetë e sigurt për dështimin në rast se keni fshirë një skedar të rëndësishëm, por skedarët ende zënë hapësirë ​​drejt kufirit tuaj të ruajtjes së OneDrive. Sigurohuni që të klikoni në koshin e riciklimit dhe të pastroni skedarët rregullisht për të shmangur humbjen e hapësirës ruajtëse.

Koshi i riciklimit Onedrive

Si e përdorni OneDrive?

Ne kemi prekur vetëm sipërfaqen këtu dhe ka shumë që mund të bëni me OneDrive. Shembuj të tjerë përfshijnë konfigurimin e një integrimi IFTTT dhe Microsoft Flow , përdorimin e versioneve të skedarëve dhe më shumë. Pra, nëse keni ndonjë këshillë dhe truk që dëshironi të ndani me ne, sigurohuni që të na lini një koment në seksionin më poshtë.