Për të ruajtur skedarët tuaj nga një llogari Office 365 e ofruar nga shkolla:
Përdorni OneDrive dhe File Explorer në një kompjuter për të kopjuar skedarët tuaj të shkollës në llogarinë tuaj personale të OneDrive.
Përdorni OneNote.com për të ruajtur kopjet e çdo Notebook të klasës OneNote në llogarinë tuaj personale të OneDrive.
Identifikohu në Outlook.com tuaj personal dhe klikoni Cilësimet > Email > Sync për të importuar emailin tuaj të shkollës.
Po afron koha e diplomimit, që do të thotë se shumë studentë së shpejti do të humbasin aksesin në llogaritë e tyre Office 365 të ofruara nga shkolla. Nëse jeni duke përdorur Office 365 në shkollën tuaj, duhet të mendoni se si do t'i shkarkoni skedarët tuaj në një llogari personale. Microsoft ka ofruar një plan veprimi për ju, në udhëzuesin e tij të botuar së fundmi "Merrni skedarët me vete kur të diplomoheni".
Skedarët
Do t'i keni ruajtur skedarët tuaj të shkollës në hapësirën ruajtëse në renë kompjuterike të OneDrive që vjen me Office 365 tuaj arsimor. Mënyra më e lehtë për t'i mbajtur këto të aksesueshme në renë kompjuterike është t'i zhvendosni të gjithë në një llogari personale të OneDrive.
Filloni duke u siguruar që të gjithë skedarët tuaj të shkollës të jenë sinkronizuar me kompjuterin tuaj. Në tabaka e sistemit, ikona e bardhë OneDrive përfaqëson llogarinë tuaj personale, ndërsa ajo blu është llogaria juaj e shkollës Office 365. Nëse shihni shigjeta blu të sinkronizimit, skedarët mund të jenë ende duke u shkarkuar nga cloud.
Nëse nuk e keni shtuar shkollën tuaj OneDrive në kompjuterin tuaj (nuk e shihni ikonën blu), kliko me të djathtën mbi të bardhën dhe zgjidh "Cilësimet". Kalo te skeda "Llogaria" në dritaren që shfaqet. Shtypni butonin "Shto një llogari" dhe futni detajet e hyrjes për shkollën tuaj Office 365. Do të pyeteni se cilat dosje dëshironi të sinkronizoni; sigurohuni që t'i zgjidhni të gjitha nëse dëshironi të ruani gjithçka në llogarinë tuaj. Tani prisni derisa të përfundojë procesi i sinkronizimit, kur shigjetat blu të zhduken nga ikona e tabakasë së OneDrive.
Me të gjithë skedarët e shkollës të disponueshme në kompjuterin tuaj, është koha për t'i zhvendosur në OneDrive tuaj personal. Klikoni dy herë ikonën personale (të bardhë) të OneDrive për të hapur dosjen tuaj OneDrive. Krijoni një dosje të re dhe emërtojeni "Skedarët e shkollës", ose një emër sipas zgjedhjes suaj.
Më pas, klikoni dy herë ikonën e shkollës tuaj (blu) të OneDrive për të hapur përmbajtjen e OneDrive të shkollës suaj. Nga këtu, thjesht kopjoni dhe ngjisni (Ctrl+C pastaj Ctrl+V) skedarët në llogarinë tuaj personale. Do t'ju duhet të prisni derisa skedarët të ngarkohen në OneDrive tuaj; përsëri, kur shigjetat e sinkronizimit zhduken nga ikona e OneDrive, gjithçka është e plotë.
Kjo është gjithçka që ka për të. Natyrisht, ju gjithashtu mund të kopjoni skedarët tuaj në çdo destinacion tjetër në kompjuterin tuaj – nuk keni pse të përdorni OneDrive. Megjithatë, mbajtja e tyre në renë kompjuterike siguron që ato të jenë ende të aksesueshme nga të gjitha pajisjet tuaja. Hyni në OneDrive në çdo kompjuter ose telefon që përdorni për të parë skedarët tuaj.
Email
Ju gjithashtu mund të keni emaile shkollore për të cilat dëshironi të ruani kopjet e tyre. Mënyra më e thjeshtë për t'i mbajtur këto është t'i importoni të gjitha në llogarinë tuaj të emailit.
Hyni në Outlook.com në ueb. Klikoni ikonën e cilësimeve në këndin e sipërm djathtas dhe më pas shtypni lidhjen "Shiko të gjitha cilësimet e Outlook" në fund të panelit.
Në këtë dritare kërcyese, klikoni butonin "Sync email" në shiritin e navigimit. Nën "Llogaritë e lidhura", kliko "Llogari të tjera të emailit" dhe jep detajet për llogarinë e emailit të shkollës. Jepini llogarisë një emër të shfaqur "School" dhe shkruani adresën e emailit dhe fjalëkalimin e shkollës tuaj Office 365.
Ju mund të zgjidhni nëse do t'i importoni emailet tuaja të shkollës drejtpërdrejt në kutinë tuaj hyrëse ose t'i mbani ato brenda një nën-dosjeje të re. Zgjedhja është e juaja, megjithëse ju rekomandojmë t'i përmbaheni standardit dhe të krijoni një dosje të re - kjo do ta mbajë emailin tuaj të shkollës të ndarë nga mesazhet tuaja personale.
Shtypni butonin "OK" për të filluar procesin e importimit.
Notebooks OneNote
Së fundi, do t'ju duhet të kopjoni çdo fletore të OneNote veçmas në skedarët tuaj të zakonshëm. Klienti i sinkronizimit të OneDrive nuk do të shkarkojë automatikisht fletoret e OneNote, kështu që do t'ju duhet të përdorni aplikacionin ueb OneNote.
Hyni në onenote.com me emailin tuaj të shkollës. Kur ngarkohet ndërfaqja OneNote, gjeni fletoren që dëshironi të ruani duke përdorur skedat në krye të menysë. Klikoni me të djathtën në fletoren që dëshironi të përdorni dhe shtypni "Ruaj një kopje".
Në dialogun që shfaqet, klikoni "Ruaj në një llogari Microsoft" dhe futni detajet e llogarisë tuaj personale. Fletorja më pas do të kopjohet në OneDrive-in tuaj personal – ai duhet të shfaqet në OneNote herën tjetër që të identifikoheni me llogarinë tuaj.
Ju gjithashtu mund të shkarkoni fletore direkt nga OneDrive duke përdorur OneDrive.com - lundroni te dosja që përmban fletoren, klikoni mbi të dhe fshini atë.
Migrimi larg email-it tuaj të shkollës nuk është shumë i ndërlikuar, me kusht që të keni një plan për ta trajtuar atë. Nëse ngecni në ndonjë moment, mund të jetë e dobishme të konsultoheni me udhëzimet e vetë Microsoft-it për diplomimin . Përndryshe, kontaktoni ekipin e administrimit të Office 365 të shkollës suaj, i cili duhet të jetë në gjendje t'ju ndihmojë të arkivoni të dhënat tuaja – duke përfshirë çdo skedar të krijuar brenda sajteve të SharePoint të shkollës që mund të dëshironi të ruani.