Поради та підказки, як отримати максимум від Outlook.com

Оскільки пандемія все ще триває, багато компаній, як великих, так і малих, все ще пропонують співробітникам працювати з дому. Це означає, що ви, ймовірно, проводите більше часу у своїй поштовій скриньці. Ось чому ми розглянемо деякі поради та підказки, щоб отримати максимальну віддачу від Outlook.com.

Увімкніть сфокусовані вхідні. Зазвичай він увімкнено за замовчуванням, але ви можете ввімкнути його, натиснувши гвинтик налаштувань у верхньому лівому куті екрана, а потім натиснувши перемикач для папки «Сфокусовані». Завдяки сфокусованій папці "Вхідні" Outlook фільтрує повідомлення, які він вважає найважливішими

Навчіть свою папку «Вхідні», переміщаючи повідомлення між Focused та Other. Для цього клацніть повідомлення від Інше, а потім натисніть кнопку Перемістити до у верхній частині екрана. Звідти виберіть Завжди переміщати до папки "Вхідні".

Використовуйте комбінації клавіш, щоб заощадити час під час напруженого дня.

За допомогою гвинтика налаштувань у верхньому правому куті екрана ви можете шукати загальні налаштування. Це включає перемикання тем, спільний доступ, пересилання, часові пояси та багато іншого.

Створіть підпис і налаштуйте сповіщення про відсутність офісу, щоб ви могли налаштувати роботу Outlook.

Незалежно від того, наскільки велика ваша компанія, якщо ви використовуєте Microsoft 365, вам доведеться залежати від Outlook в Інтернеті як частини ваших операцій. Але, оскільки пандемія все ще триває, багато компаній, як великих, так і малих, все ще пропонують співробітникам працювати з дому. Це означає, що ви, ймовірно, проводите більше часу у своїй поштовій скриньці. Ось чому сьогодні ми розглянемо кілька порад і підказок, щоб отримати максимальну віддачу від Outlook.com

Упорядкуйте свою скриньку

Першими в нашому списку є кілька способів упорядкувати папку "Вхідні". Пропонуємо ввімкнути папку "Сфокусовані". Зазвичай він увімкнено за замовчуванням, але ви можете ввімкнути його, натиснувши гвинтик налаштувань у верхньому лівому куті екрана, а потім натиснувши перемикач для папки «Сфокусовані». Завдяки сфокусованій папці "Вхідні" Outlook фільтрує повідомлення, які він вважає найважливішими. Ви зможете в будь-який час переключитися на неважливі повідомлення, натиснувши розділ Інше.

Перебуваючи тут, ви також можете фільтрувати папку "Вхідні". Навіть якщо ввімкнено функцію "Сфокусовані" вхідні, ви все одно отримуватимете повідомлення, які не стосуються вас, тому не соромтеся використовувати функції фільтра. Натисніть кнопку «Фільтрувати» у верхньому правому куті папки «Вхідні», щоб відфільтрувати наші повідомлення. Ви можете фільтрувати за непрочитаними, для мене, позначеними, згадками, вкладеннями, сортуванням тощо.

Тренуйте свою зосереджену папку "Вхідні".

Якщо ваша папка «Сфокусовані» не сфокусована, а повідомлення відображаються в розділі «Інше», є спосіб очистити ситуацію. Для нашої другої поради ми пропонуємо навчити вашу папку «Сфокусовані», переміщаючи повідомлення між ними. Для цього клацніть повідомлення від Інше, а потім натисніть кнопку Перемістити до у верхній частині екрана. Звідти виберіть Завжди переміщати до папки "Вхідні". Якщо вибрано цю опцію, повідомлення від цього відправника завжди потраплятимуть до вашої сфокусованої папки "Вхідні", щоб відображати її.

Спробуйте комбінації клавіш

Хочете заощадити час під час напруженого дня, використовуючи Outlook.com? Чому б не використовувати комбінації клавіш замість того, щоб перетягувати мишу. Так само, як Word, Excel і PowerPoint, Outlook в Інтернеті має деякі комбінації клавіш для загальної функціональності. За допомогою цих ярликів ви зможете заощадити час і, можливо, виконати додаткову роботу. Подивіться на таблицю вище та ознайомтеся з повним списком тут на Microsoft .

Почуваюся загубленим? Пошук налаштувань для допомоги

Якщо ви новачок в Outlook.com, ви можете легко заблукати. Можливо, ви не розумієте, як змінити налаштування для чогось, пов’язаного з папкою "Вхідні", читанням повідомлень, надсиланням повідомлень тощо. Ну, Microsoft підтримує вашу спину. За допомогою гвинтика налаштувань у верхньому правому куті екрана ви можете шукати загальні налаштування. Це включає перемикання тем, спільний доступ, пересилання, часові пояси та багато іншого. Ви також можете натиснути посилання, щоб переглянути всі налаштування Outlook. Він доступний внизу.

Створіть підпис або налаштуйте сповіщення про відсутність офісу

Останніми в нашому списку є дві речі, які будуть вам корисні. Перший – створити підпис, а другий – встановити сповіщення про відсутність офісу. Створення підпису надає вашим електронним листам особистий відтінок, а сповіщення про відсутність офісу автоматично відповідатимуть на повідомлення, коли ви недоступні на роботі.

Щоб налаштувати підпис, перейдіть до меню налаштувань, а потім виберіть Переглянути всі параметри Outlook. Звідти натисніть Пошта, а потім Створити та відповісти. На цій сторінці ви зможете створити підпис, який автоматично додаватиметься до ваших повідомлень електронної пошти. Ви також можете включати його в нові повідомлення, які ви створюєте, або повідомлення, які ви пересилаєте або на які відповідаєте.

Нарешті, щоб налаштувати сповіщення про відсутність офісу, ви можете повернутися до меню налаштувань і вибрати переглянути всі налаштування Outlook. Звідти натисніть «Пошта», а потім «Автоматичні відповіді». Установіть прапорець, щоб увімкнути автоматичні відповіді, а потім введіть час і дату для надсилання відповідей, а потім введіть своє повідомлення (про те, що ви не на місці), а потім натисніть Зберегти. 

Перегляньте інші наші посібники, щоб дізнатися більше!

Протягом минулого року ми висвітлювали багато інших тем, пов’язаних з Microsoft 365. Ми пропонуємо вам ознайомитися з ними в нашому спеціальному центрі новин . Деякі теми включають, як ви можете керувати нарадами , використовувати Microsoft To Do з Outlook тощо. Також не соромтеся повідомити нам, як ви використовуєте Outlook, залишивши нам коментар нижче.