Поради та підказки, як отримати максимум від Outlook.com

Поради та підказки, як отримати максимум від Outlook.com

Оскільки пандемія все ще триває, багато компаній, як великих, так і малих, все ще пропонують співробітникам працювати з дому. Це означає, що ви, ймовірно, проводите більше часу у своїй поштовій скриньці. Ось чому ми розглянемо деякі поради та підказки, щоб отримати максимальну віддачу від Outlook.com.

Увімкніть сфокусовані вхідні. Зазвичай він увімкнено за замовчуванням, але ви можете ввімкнути його, натиснувши гвинтик налаштувань у верхньому лівому куті екрана, а потім натиснувши перемикач для папки «Сфокусовані». Завдяки сфокусованій папці "Вхідні" Outlook фільтрує повідомлення, які він вважає найважливішими

Навчіть свою папку «Вхідні», переміщаючи повідомлення між Focused та Other. Для цього клацніть повідомлення від Інше, а потім натисніть кнопку Перемістити до у верхній частині екрана. Звідти виберіть Завжди переміщати до папки "Вхідні".

Використовуйте комбінації клавіш, щоб заощадити час під час напруженого дня.

За допомогою гвинтика налаштувань у верхньому правому куті екрана ви можете шукати загальні налаштування. Це включає перемикання тем, спільний доступ, пересилання, часові пояси та багато іншого.

Створіть підпис і налаштуйте сповіщення про відсутність офісу, щоб ви могли налаштувати роботу Outlook.

Незалежно від того, наскільки велика ваша компанія, якщо ви використовуєте Microsoft 365, вам доведеться залежати від Outlook в Інтернеті як частини ваших операцій. Але, оскільки пандемія все ще триває, багато компаній, як великих, так і малих, все ще пропонують співробітникам працювати з дому. Це означає, що ви, ймовірно, проводите більше часу у своїй поштовій скриньці. Ось чому сьогодні ми розглянемо кілька порад і підказок, щоб отримати максимальну віддачу від Outlook.com

Упорядкуйте свою скриньку

Поради та підказки, як отримати максимум від Outlook.com

Першими в нашому списку є кілька способів упорядкувати папку "Вхідні". Пропонуємо ввімкнути папку "Сфокусовані". Зазвичай він увімкнено за замовчуванням, але ви можете ввімкнути його, натиснувши гвинтик налаштувань у верхньому лівому куті екрана, а потім натиснувши перемикач для папки «Сфокусовані». Завдяки сфокусованій папці "Вхідні" Outlook фільтрує повідомлення, які він вважає найважливішими. Ви зможете в будь-який час переключитися на неважливі повідомлення, натиснувши розділ Інше.

Перебуваючи тут, ви також можете фільтрувати папку "Вхідні". Навіть якщо ввімкнено функцію "Сфокусовані" вхідні, ви все одно отримуватимете повідомлення, які не стосуються вас, тому не соромтеся використовувати функції фільтра. Натисніть кнопку «Фільтрувати» у верхньому правому куті папки «Вхідні», щоб відфільтрувати наші повідомлення. Ви можете фільтрувати за непрочитаними, для мене, позначеними, згадками, вкладеннями, сортуванням тощо.

Тренуйте свою зосереджену папку "Вхідні".

Поради та підказки, як отримати максимум від Outlook.com

Якщо ваша папка «Сфокусовані» не сфокусована, а повідомлення відображаються в розділі «Інше», є спосіб очистити ситуацію. Для нашої другої поради ми пропонуємо навчити вашу папку «Сфокусовані», переміщаючи повідомлення між ними. Для цього клацніть повідомлення від Інше, а потім натисніть кнопку Перемістити до у верхній частині екрана. Звідти виберіть Завжди переміщати до папки "Вхідні". Якщо вибрано цю опцію, повідомлення від цього відправника завжди потраплятимуть до вашої сфокусованої папки "Вхідні", щоб відображати її.

Спробуйте комбінації клавіш

Ярлик Клавіші для натискання
Нове повідомлення CRTL+N
Відповісти CTRL+R
Відповісти всім CRTL+SHIFT+R
Вперед CTRL+SHIFT+F
Попередній/Наступний Клавіші вгору/вниз

Хочете заощадити час під час напруженого дня, використовуючи Outlook.com? Чому б не використовувати комбінації клавіш замість того, щоб перетягувати мишу. Так само, як Word, Excel і PowerPoint, Outlook в Інтернеті має деякі комбінації клавіш для загальної функціональності. За допомогою цих ярликів ви зможете заощадити час і, можливо, виконати додаткову роботу. Подивіться на таблицю вище та ознайомтеся з повним списком тут на Microsoft .

Почуваюся загубленим? Пошук налаштувань для допомоги

Поради та підказки, як отримати максимум від Outlook.com

Якщо ви новачок в Outlook.com, ви можете легко заблукати. Можливо, ви не розумієте, як змінити налаштування для чогось, пов’язаного з папкою "Вхідні", читанням повідомлень, надсиланням повідомлень тощо. Ну, Microsoft підтримує вашу спину. За допомогою гвинтика налаштувань у верхньому правому куті екрана ви можете шукати загальні налаштування. Це включає перемикання тем, спільний доступ, пересилання, часові пояси та багато іншого. Ви також можете натиснути посилання, щоб переглянути всі налаштування Outlook. Він доступний внизу.

Створіть підпис або налаштуйте сповіщення про відсутність офісу

Поради та підказки, як отримати максимум від Outlook.com

Останніми в нашому списку є дві речі, які будуть вам корисні. Перший – створити підпис, а другий – встановити сповіщення про відсутність офісу. Створення підпису надає вашим електронним листам особистий відтінок, а сповіщення про відсутність офісу автоматично відповідатимуть на повідомлення, коли ви недоступні на роботі.

Щоб налаштувати підпис, перейдіть до меню налаштувань, а потім виберіть Переглянути всі параметри Outlook. Звідти натисніть Пошта, а потім Створити та відповісти. На цій сторінці ви зможете створити підпис, який автоматично додаватиметься до ваших повідомлень електронної пошти. Ви також можете включати його в нові повідомлення, які ви створюєте, або повідомлення, які ви пересилаєте або на які відповідаєте.

Нарешті, щоб налаштувати сповіщення про відсутність офісу, ви можете повернутися до меню налаштувань і вибрати переглянути всі налаштування Outlook. Звідти натисніть «Пошта», а потім «Автоматичні відповіді». Установіть прапорець, щоб увімкнути автоматичні відповіді, а потім введіть час і дату для надсилання відповідей, а потім введіть своє повідомлення (про те, що ви не на місці), а потім натисніть Зберегти. 

Перегляньте інші наші посібники, щоб дізнатися більше!

Протягом минулого року ми висвітлювали багато інших тем, пов’язаних з Microsoft 365. Ми пропонуємо вам ознайомитися з ними в нашому спеціальному центрі новин . Деякі теми включають, як ви можете керувати нарадами , використовувати Microsoft To Do з Outlook тощо. Також не соромтеся повідомити нам, як ви використовуєте Outlook, залишивши нам коментар нижче.


Мобільний додаток Microsoft Teams тепер підтримує відеодзвінки

Мобільний додаток Microsoft Teams тепер підтримує відеодзвінки

Мобільний додаток Microsoft Teams тепер підтримує відеодзвінки серед інших функцій, доступних у попередній версії програми.

Списки Microsoft допомагають організувати себе та інших

Списки Microsoft допомагають організувати себе та інших

Microsoft Lists — це програма Microsoft 365, яка допомагає відстежувати інформацію та організовувати роботу. Ви також можете використовувати його в Teams і Sharepoint. Вивчайте більше.

П’ять найкращих способів залишатися продуктивними з Microsoft To Do у Windows 10

П’ять найкращих способів залишатися продуктивними з Microsoft To Do у Windows 10

Ось подивіться, як ви можете залишатися продуктивними з Microsoft To do у Windows 10

Поширені проблеми з Microsoft Word і способи їх вирішення

Поширені проблеми з Microsoft Word і способи їх вирішення

Ось деякі поширені проблеми зі словами та способи їх вирішення

Як відновити незбережені або пошкоджені ноутбуки Excel

Як відновити незбережені або пошкоджені ноутбуки Excel

Забули зберегти блокнот Excel? Ось подивіться, як ви можете його відновити.

Як використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності

Як використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності

Ось як ви можете використовувати завдання в Outlook з Microsoft 365 для підвищення продуктивності.

Поширені проблеми OneDrive і способи їх вирішення

Поширені проблеми OneDrive і способи їх вирішення

Ось подивіться на деякі з найпоширеніших проблем OneDrive і як їх можна виправити

Практичний посібник із використанням Microsoft Yammer, Facebook для вашого робочого місця

Практичний посібник із використанням Microsoft Yammer, Facebook для вашого робочого місця

Ви коли-небудь чули про Microsoft Yammer? Це інструмент соціальної мережі, який допоможе вам спілкуватися та взаємодіяти з людьми з усієї вашої організації, і сьогодні ви можете познайомитися з ним.

Найпопулярніші способи налаштувати Microsoft 365 онлайн на свій смак

Найпопулярніші способи налаштувати Microsoft 365 онлайн на свій смак

Ваша компанія щойно приєдналася до Microsoft 365? Ось деякі параметри, які ви повинні налаштувати, щоб налаштувати роботу Microsoft 365 онлайн, щоб зробити її власною.

Поширені коди помилок Microsoft Excel і способи їх виправлення

Поширені коди помилок Microsoft Excel і способи їх виправлення

Ось деякі з найпоширеніших кодів помилок програми Microsoft Excel і як їх можна виправити.

Як керувати нарадами в Outlook

Як керувати нарадами в Outlook

Ось як ви можете керувати своїми нарадами в Outlook

Як безкоштовно записати екран на Windows 10

Як безкоштовно записати екран на Windows 10

Якщо ви використовуєте Windows 10 і шукаєте безкоштовні способи записати екран, є доступні варіанти. Є три безкоштовні способи записати екран

Поширені помилки формули Excel та як їх виправити

Поширені помилки формули Excel та як їх виправити

Ось подивіться на деякі поширені помилки формули Excel і як їх можна виправити

Як використовувати пошук Microsoft у Bing, щоб знайти свої робочі дані

Як використовувати пошук Microsoft у Bing, щоб знайти свої робочі дані

Microsoft Bing тепер робить більше, ніж просто пошук в Інтернеті. Він також може відображати результати з вашої організації, включаючи файли, контакти та

Як налаштувати правила в Outlook у Windows 10, щоб очистити та впорядкувати папку Вхідні.

Як налаштувати правила в Outlook у Windows 10, щоб очистити та впорядкувати папку Вхідні.

У вашій папці "Вхідні" в Outlook безлад? Спробуйте встановити правила. У нашому останньому посібнику з Microsoft 365 добре поясніть, як можна використовувати правила для автоматичного переміщення, позначення та відповіді на повідомлення електронної пошти.

Керування поштою: ознайомтеся з цими практичними порадами щодо електронної пошти за допомогою Outlook у Windows 10

Керування поштою: ознайомтеся з цими практичними порадами щодо електронної пошти за допомогою Outlook у Windows 10

У ці дні проводите більше часу в електронних листах? Ось подивіться деякі з наших найкращих методів роботи з Microsoft Outlook у Windows 10.

Як активувати код для передплати Microsoft 365/Office 365

Як активувати код для передплати Microsoft 365/Office 365

Ось як ви можете активувати код для своєї передплати на Microsoft 365 або Office 365

Як керувати доступом до файлів за допомогою SharePoint в Microsoft Teams

Як керувати доступом до файлів за допомогою SharePoint в Microsoft Teams

Коли ви додаєте файл до розділу файлів вашої Microsoft Team, його можуть редагувати всі в Microsoft Teams, а не лише творець файлу. Існує

Поради та підказки, як отримати максимальну віддачу від Microsoft Teams на Surface Duo

Поради та підказки, як отримати максимальну віддачу від Microsoft Teams на Surface Duo

Ви щойно купили Surface Duo? Якщо ви це зробили, ось подивіться деякі з наших улюблених порад і прийомів щодо того, як ви можете отримати максимум від Microsoft Teams на пристрої Android з подвійним екраном.

Ці основні поради допоможуть вам зменшити втому від роботи та залишатися продуктивними в Microsoft Teams

Ці основні поради допоможуть вам зменшити втому від роботи та залишатися продуктивними в Microsoft Teams

Ви почуваєтеся розчарованими або думаєте, що не встигаєте багато зробити в Microsoft Teams? Ось як ви можете залишатися продуктивними в Teams і зосередитися.

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Детальна інструкція про те, як завантажити Google Meet на ваш ПК, Mac або Chromebook для зручного використання.

Як налаштувати VPN в Windows 10

Як налаштувати VPN в Windows 10

Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.