Як отримати більше можливостей від Microsoft 365: запис зустрічей команд за допомогою Microsoft Stream

Сьогодні ми пояснимо, як ви можете використовувати Stream з користю як для роботи, так і для навчання тощо в різних сценаріях.

Записуйте зустрічі Teams і переглядайте їх у потоці

Завантажуйте власні відео в потік і діліться ними, щоб отримати посібники, уроки тощо.

Створіть канал у Stream, а потім додайте його до Teams, щоб колеги та студенти мали швидкий доступ до ваших відео

Коли ви використовуєте Teams, може настати момент, коли ви захочете записати зустріч за допомогою Microsoft Stream. Що ж, оскільки ми продовжуємо нашу серію про те, щоб отримати більше від Microsoft 365, сьогодні ми пояснимо, як ви можете використовувати Stream з користю як для роботи, так і для навчання тощо в різних сценаріях.

Що таке Потік?

Перш ніж братися за щось, що таке Microsoft Stream? Що ж, трохи схожий на YouTube, Stream — це служба, за допомогою якої ви можете завантажувати, переглядати та ділитися відео у своїй організації чи школі. Він обмежений лише внутрішніми користувачами і може використовуватися для обміну записами, зустрічами, презентаціями тощо. Раніше ми пояснювали, як працює Stream і як його можна налаштувати, тому прочитайте його, якщо ви тільки починаєте.

Запис зустрічей команд у Stream

Основне використання Stream — запис зустрічей у Teams. Ви можете зробити це в Teams, натиснувши ( . . ) Додаткові параметри, а потім виберіть Почати запис. Ви отримаєте сповіщення про запис, а коли закінчите, ви зможете повернутися в те саме меню та вибрати Зупинити запис. Звідти ви отримаєте електронний лист із посиланням на Потік, де ви можете завантажити відео або переглянути його. Запис також відображатиметься в чаті або на каналі, і ви можете натиснути посилання, щоб переглянути його онлайн в Потоці.

Відвідавши Microsoft Stream, ви можете завантажити запис зустрічі, натиснувши вкладку «Відкриття», а потім відео. Тут відображатимуться всі записи та відео зустрічей, і ви можете відсортувати їх за датою, щоб знайти останні. Якщо ви клацнете відео, воно почне відтворюватися, але ви також можете зберегти його, натиснувши (...), а потім вибравши завантаження відео.

Пам’ятайте, що до кінця 2020 року записані зустрічі зберігатимуться в Stream. Однак у 2021 році Microsoft перемістить записи в OneDrive і SharePoint .

Завантаження власних відео в потік

Окрім перегляду записаних зустрічей Teams, Stream також дозволяє завантажувати власні відео. Це корисно, якщо у вас є посібник, урок або попередньо записаний запис зустрічі, якою ви хочете поділитися з колегами чи студентами.

Для цього натисніть значок + Створити у верхній частині веб-сторінки в Microsoft Stream. Потім виберіть Завантажити відео. Як на YouTube, ви отримаєте спливаюче вікно з проханням заповнити певну інформацію, таку як назва відео, опис, мова. Ви також можете встановити дозволи, щоб поділитися ним лише з певними людьми. Коли закінчите, ви можете натиснути Опублікувати. Відео потім з’явиться в потоці для перегляду всім у вашій організації або всім, кому ви надаєте доступ.

Створення каналу в потоці та додавання відео в Teams

Завантаження відео в Stream — це одна справа, але чи знаєте ви, що ви також можете створити канал у Stream, а потім додати його до Teams? Це допомагає легше знаходити вміст, який ви завантажуєте для своїх колег або студентів. Ось що вам потрібно знати.

По-перше, це створення каналу. Як і YouTube, канал дозволяє створити центр для ваших відео. Ви можете створити канал лише за кілька простих кроків. Щоб створити новий канал, натисніть значок + Створити у верхній частині веб-сторінки. Потім виберіть Канал. Потім ви можете ввести назву та опис каналу. Якщо хочете, ви також можете вибрати, хто має доступ до нового каналу, хоча в більшості випадків краще залишити його як канал для всієї компанії. Ви також можете завантажити зображення каналу, якщо потрібно. Обов’язково збережіть посилання на канал для подальшого використання. Ви завжди можете повернутися до свого каналу, натиснувши Мій вміст, а потім Канали.

Після створення каналу ви можете додати його до Teams за кілька кроків. Спочатку натисніть кнопку «Додати вкладку» (це + ) біля свого каналу в Teams угорі. Потім у списку виберіть Потік. Додайте назву до поля назви вкладки, а потім скопіюйте та вставте посилання на відео або канал потоку.

Перегляньте інші наші посібники, щоб дізнатися більше

Використання Stream — це лише початок для Microsoft 365. Ми також розглянули багато інших тем. Ми детально розповіли, як можна зменшити втому на роботі з Teams , як можна спілкуватися в чаті в Teams та багато іншого. Дайте нам знати, якщо у вас є власні поради, у коментарях нижче. І обов’язково відвідайте наш спеціальний центр, щоб отримати більше новин, посібників, інструкцій тощо.