Коли ви використовуєте Microsoft Teams на роботі чи в школі, ви можете відчувати невелику втому протягом дня. Ось кілька порад, як це зменшити.
Вимкніть розмови та ланцюжки, про які ви не хочете отримувати сповіщення
Змініть свій статус, щоб не отримувати сповіщення
Налаштуйте налаштування сповіщень
Записуйте свої зустрічі та використовуйте функцію нотаток про нараду Microsoft Teams
Коли ви використовуєте Microsoft Teams на роботі чи в школі, ви можете відчувати невелику втому протягом дня. Можливо, ви отримуєте забагато сповіщень або вам важко зосередитися під час зустрічей. Що ж, у Teams є деякі вбудовані функції, які можуть допомогти вам налаштувати роботу та залишатися трохи більш продуктивними. Ось деякі з наших найкращих порад щодо того, як ви можете використовувати це з користю.
Наша перша порада – це та, яку багато людей можуть оцінити --- приглушити розмову чи ланцюжок. Ви можете зробити це, коли в кінцевому підсумку вас засипають сповіщеннями з потоків, про які ви більше не хочете отримувати сповіщення. Це тому, що за замовчуванням Teams сповіщає вас про всі ланцюжки, у яких ви залишили повідомлення.
Щоб вимкнути сповіщення для певного потоку, ви можете навести курсор на цю тему за допомогою миші, доки не побачите кнопку (...) додаткових параметрів. Звідти ви захочете натиснути Вимкнути сповіщення. Після натискання ви отримаєте сповіщення, лише якщо хтось безпосередньо @згадає вас або відреагує на ваше повідомлення в цій темі.
Оскільки Teams наразі не дозволяє видаляти чати, ви також можете ігнорувати розмову або приватне повідомлення, у якому ви також не хочете брати участь. Для цього просто наведіть курсор на чат, натисніть кнопку ( . . ) більше, а потім виберіть Вимкнути звук. Просто як це!
Хоча ігнорування розмов або ланцюжків є одним із способів зменшити втому від сповіщень, інший спосіб дещо простіший: змінити свій статус. Коли ви змінюєте свій статус у Teams, сповіщення не надходитимуть залежно від вибраного статусу. Ви можете змінити свій статус, клацнувши фотографію профілю, а потім вибравши її в меню.
Коли ви будете Доступні, ви отримаєте всі сповіщення. Якщо ви взагалі не хочете, щоб вас розповсюджували, краще вибрати «Зайнятий», оскільки цей статус не дозволить з’являти всі сповіщення. Режим «Не турбувати» — це коли ви хочете сфокусуватися або показати свій екран і не хочете, щоб сповіщення з’являлися. З’являтися далеко – це коли вам потрібно працювати, не відповідаючи відразу. Відображатися в режимі офлайн – це коли ви хочете вказати, що ви не ввійшли в Teams, тому не відповідатимете, доки ви знову не під’єднаєтеся до мережі. Ви все одно отримуватимете сповіщення, якщо хтось надішле вам повідомлення.
Якщо ви сподіваєтеся залишатися зосередженим у Teams, хороший спосіб зробити це — повністю контролювати свої сповіщення. Ви можете зробити це, клацнувши фотографію профілю, а потім виберіть Налаштування. Звідти виберіть Сповіщення на бічній панелі.
У налаштуваннях сповіщень ви можете керувати чимало. Якщо вас засипають електронні листи від Teams, ви можете вимкнути електронні листи про пропущену активність. Ви також можете вимкнути попередній перегляд повідомлень і звук для сповіщень, якщо ви також постійно отримуєте сповіщення.
Крім того, у вас є можливість встановлювати спеціальні налаштування сповіщень для команд і каналів. Зазвичай, якщо ви не хочете отримувати зайві сповіщення, краще налаштувати їх так, щоб вони відображалися лише в стрічці. Ви також можете вимкнути всі нові публікації. Тут є багато варіантів, і ми запрошуємо вас переглянути нашу публікацію тут, щоб отримати додаткову інформацію .
Остання порада в нашому списку складається з двох частин. Це пов’язано із записом зустрічей та нотатками. Часто стрес під час зустрічей полягає в тому, що є занепокоєння, що ви можете пропустити щось важливе, тому люди часто роблять нотатки. Чи знаєте ви, що ви можете записувати зустрічі та робити нотатки прямо з Teams?
З дозволу вашого колеги ви можете записати зустріч, навівши курсор миші на верхню частину екрана, клацнувши три крапки, а потім розпочати запис. Потім зустріч буде збережено в Microsoft Stream, щоб ви могли переглянути її пізніше. Звичайно, спершу краще запитати дозволу, оскільки зустріч іноді може бути приватною.
Окрім запису зустрічі, ви також можете робити нотатки наради безпосередньо з Teams. Для цього клацніть три крапки, а потім виберіть Нотатки наради. Нотатки наради відкриють OneNote, де ви зможете робити нотатки та відкривати їх пізніше безпосередньо з чату для цієї зустрічі. Ми пояснили, як працює ця функція, в іншому матеріалі, тож ви можете ознайомитися з нашою статтею, щоб дізнатися більше .
Це лише наш останній запис у серії Microsoft Teams. Ми запрошуємо вас відвідати наш центр Microsoft Teams для отримання додаткової інформації. Ми розглянули такі теми, як списки в Teams , як максимально використовувати функцію чату та навіть як приєднатися до зустрічей на кількох пристроях . Якщо мова йде про Microsoft Teams, ми вам допоможемо!
Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.
Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.
Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.
Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.
Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.
Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.
Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.
Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.
Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.
Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.
