Як видалити або заархівувати команду в Microsoft Teams

Якщо ви адміністратор, у цьому посібнику ми покажемо, як видалити або заархівувати команду в Microsoft Teams. Це важливо, якщо команда може стати зайвою і, можливо, більше не буде корисною для вашої організації.

• Архівуйте команду. Натисніть Команди на бічній панелі в центрі адміністрування Microsoft 365 . Це перенаправить вас до центру  адміністрування Teams . Звідти ви можете натиснути команди на бічній панелі, а потім «Керувати командами». Потім ви можете заархівувати команду, клацнувши її у списку та вибравши Архів.
• Видалення команди:  у  центрі адміністрування Microsoft 365 ще раз натисніть Команди на бічній панелі. Потім у центрі адміністрування Teams натисніть команди на бічній панелі, а потім — Керувати командами. Просто виберіть назву команди, а потім виберіть Видалити.

У Microsoft Teams команда є центром вашого досвіду. Люди спілкуються в чаті, обмінюються файлами та співпрацюють в одному. Проте з часом команда може стати зайвою і, можливо, більше не буде корисною для вашої організації. Або ви можете виявити, що випадково створили неправильну команду.

Саме тоді ви можете заархівувати або видалити команду в Microsoft Teams. Якщо ви адміністратор, у цьому посібнику ми покажемо вам, як це зробити.

Архівувати проти видалення

Перш ніж почати, ми пояснимо різницю між архівуванням команди та видаленням команди. Пам’ятайте, що коли ви заархівуєте команду, усі дії для цієї команди припиняться. Він переводить усі дані та файли в режим лише для читання , і учасники все одно зможуть шукати й знаходити старі розмови, які їм потрібні. Однак ніхто не зможе починати нові бесіди або відповідати на дописи в каналі, додавати або видаляти канали, редагувати налаштування команди або додавати програми.

Однак як адміністратор ви все одно зможете додавати або видаляти учасників та оновлювати ролі, а також переглядати всю активність команди в стандартних і приватних каналах, файлах і чатах. Архівування є набагато менш шкідливим процесом.

Тим часом видалення команди є дещо більш постійним. Коли ви видаляєте команду, діяльність команди в стандартних і приватних каналах (і пов’язаних колекціях сайтів), файли та чати також видаляються. Ви не можете безпосередньо відновити видалену команду, тому подумайте про архівування команди, а не видалення.

Як заархівувати команду

Архівування команди в Microsoft Teams — це швидкий і простий процес. У центрі адміністрування Microsoft 365 вам потрібно буде натиснути команди на бічній панелі. Це перенаправить вас до центру адміністрування Teams . Звідти ви можете натиснути команди на бічній панелі, а потім «Керувати командами». Потім ви можете заархівувати команду, клацнувши її у списку та вибравши параметр Архівувати вгорі. З’явиться діалогове вікно, і ви захочете підтвердити, натиснувши Архівувати ще раз.

Після архівування ви можете повернути команду пізніше, повернувшись до центру адміністрування Teams. Звідти ви можете вибрати команду, клацнувши назву, а потім вибравши Розархівувати. 

Як видалити команду (або відновити її)

Видалення команди подібне до архівування команди. У центрі адміністрування Microsoft 365 ще раз натисніть Teams на бічній панелі. Це перенаправить вас до центру адміністрування Teams . Звідти ви можете ще раз натиснути команди на бічній панелі, а потім «Керувати командами». Просто виберіть назву команди, а потім виберіть Видалити. З'явиться повідомлення з підтвердженням. Потім ви можете знову вибрати Видалити, щоб остаточно видалити команду.

Якщо ви хочете відновити видалену команду, у вас буде до 30 днів на це. У рамках процесу вам насправді доведеться відновити групу Office 365, пов’язану з командою. Відновлення групи Office 365 для команди відновить командний вміст, такий як вкладки, канали, приватні канали та пов’язані з ними колекції сайтів. Щоб відновити групу Office 365, вам потрібно буде інсталювати модуль AzureADPreview у Windows, а потім запустити кілька підказок. Ми не будемо вдаватися до них через технічні особливості, але ви можете дізнатися більше про це тут .

Інші поради та рекомендації

Протягом останніх кількох місяців ми детально висвітлювали Teams. Видалення або архівування команди – це лише наша остання тема. Ми розглянули такі речі, як видалення когось із команди , використання функції змін , створення запланованих зустрічей та багато іншого. Наш центр новин Teams допоможе вам висвітлити, тому не соромтеся перевірити це та повідомте нам, як Teams працює для вас, залишивши нам коментар нижче.