Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams
Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.
Як використовувати Shifts у Microsoft Teams для керування робочим часом, розкладом тощо
Ось подивіться, як ви можете розпочати роботу з Microsoft Teams, щоб керувати робочим часом і розкладом для вас і ваших співробітників.
Відкрийте програму Shifts, знайшовши її в… Більше програм на бічній панелі Teams.
Перевірте, чи ваш менеджер призначив вам графік або зміну. Якщо ні, попросіть їх налаштувати його.
Менеджери можуть налаштувати Shifts, створивши розклад команди під час початкового завантаження Shifts
Менеджери можуть натиснути кнопку «додати людей до групи», щоб додати зміни та графіки для співробітників
Потім менеджери можуть додати певний час. нотатки та інша інформація для змін.
Потім можна поділитися змінами команді, натиснувши кнопку Поділитися з командою
Співробітники потім можуть робити запити на відпустку, приїжджати й виходити та багато іншого за допомогою змін
Якщо ваш ІТ-адміністратор увімкнув його , ви можете помітити «зміни» в Microsoft Teams. Це інструмент керування розкладом, призначений для менеджерів і працівників першої лінії (це ті люди, які контактують безпосередньо з клієнтами або широкою громадськістю). Він включений у плани Teams без додаткових витрат і також замінює старий досвід Microsoft Staff Hub. .
Але це стосується не лише працівників першої лінії. За допомогою Shifts менеджери можуть складати розклади, змінювати зміни, створювати групи, надсилати запити на відгул і навіть вести годинник. Ця функція може бути дуже корисною для малого бізнесу, оскільки вона сильно оптимізована для роботи з Microsoft Teams. Ось вичерпний погляд на те, як ви можете розпочати роботу з ним, щоб керувати робочим часом і розкладом для вас і ваших співробітників.
Відкриття програми Shifts і початок роботи з новими змінами
Щоб почати, потрібно відкрити програму Shifts. Він вбудований у ліву частину Teams. Якщо ви не бачите його там, вам доведеться натиснути ... Інші програми та знайдіть його у списку. Опинившись там, ви побачите список змін, призначених вам на поточний тиждень. Якщо нічого немає, тоді вам потрібно попросити менеджера або адміністратора призначити вам зміну або попросити їх додати зміну через додаток.
Далі ми збираємося обговорити, як менеджери або адміністратори можуть це зробити, але майте на увазі, що ці наступні дії зазвичай призначені лише для менеджерів або тих, хто має відповідні права адміністратора. Менеджери можуть створювати розклад у змінах, лише якщо вони встановили власника команди Office 365 . Усі інші матимуть доступ до змін, але матимуть лише можливість переглядати власну зміну за тиждень або керувати відгулом та іншими запитами.
Якщо ви менеджер і маєте відповідні дозволи , щоб продовжити створення зміни, вам потрібно вибрати Створити зі списку команд на сторінці. Після того, як ви виберете Створити, вам буде запропоновано вибрати часовий пояс для зміни. Якщо ви випадково працюєте в усьому світі, оскільки ми тут, в Blog.WebTech360, ви можете вибрати часовий пояс, який усі зрозуміють. Коли ми пишемо про Microsoft, ми використовуємо тихоокеанський часовий пояс, у якому розташована компанія Редмонд, Сіетл.
Тоді ви захочете дати Teams деякий час для створення розкладу. Після завершення вам буде запропоновано здійснити екскурсію. Це показує, як можна додавати членів команди, створювати зміни тощо. Ми розглянемо це в наступних розділах.
Як керівники можуть створювати зміни та графіки
Менеджери та ті, хто має відповідні дозволи Office 365, можуть створювати зміни та розклади для співробітників із змінами в Microsoft Teams. Це можна зробити, натиснувши кнопку «додати людей до групи». Цей значок відображається як зображення людини в дальній правій частині екрана. Ви зможете додати будь-кого до зміни та розкладу, якщо вони мають дійсний профіль у вашому плані Office 365.
Після того, як когось «додадуть» до групи, ви можете створити для нього зміну. Для цього просто двічі клацніть на порожньому місці в їхньому розкладі на тиждень. За замовчуванням цей розклад буде поділено на дні тижня. Звідти ви можете двічі клацнути певний день і заповнити деякі відомості про конкретну зміну. Це включає час початку та завершення, колір для певної теми (або діяльності), деякі примітки про те, для чого призначена зміна. Ви також можете додати деякі конкретні дії, які не охоплені, натиснувши кнопку Додати діяльність.
Після цього зміну можна додати до розкладу, натиснувши кнопку Зберегти. Ви завжди можете повернутися назад і відредагувати деталі, клацнувши правою кнопкою миші розклад і вибравши Редагувати зсув. Якщо ви також хочете скопіювати його на інший день (що ми робимо, оскільки у нас в Blog.WebTech360 є багато подібних змін у написанні), ви можете клацнути правою кнопкою миші, вибрати Копіювати, а потім клацнути правою кнопкою миші там, де потрібно розмістити shift і виберіть Вставити.
Якщо ви хочете трохи налаштувати розклад, ви можете ввести ім’я або додаткові відомості в поле над проміжками зміни. Ви також можете додати деякі нотатки в розділ «Примітки дня», щоб надати собі додаткову інформацію.
Ви також можете створити деякі відкриті зміни, клацнувши область Відкрити зсуви. Це дозволить вам створювати «безкоштовні» зміни, перш ніж призначати їх іншим своїм учасникам. Коли ви створюєте відкриту зміну, ви зможете призначити її членам команди. Просто клацніть ... під ним і виберіть Призначити відкритий зсув.
Існують також додаткові елементи керування, щоб фільтрувати представлення даних за учасниками, друкувати поточне представлення або змінювати його на основі змін, доступності чи груп. Ви навіть можете змінити перегляд дня, тижня або місяця, якщо потрібно.
Діліться змінами зі своєю командою
Щойно зміна створена, вона не стає офіційною і не з’являється у версії Teams для вашого співробітника, доки не буде надано доступ до неї. Ви можете зробити це, натиснувши фіолетову кнопку Поділитися з командою у верхньому правому куті екрана. Це дасть вам додаткові засоби керування тим, як поділитися ним із членами команди. Ви побачите кілька варіантів, щоб вибрати дні, якими ви хочете поділитися з членами команди. Не соромтеся вибрати діапазон, який ви хочете включити. Вони також будуть прапорцями, щоб сповістити всю команду (яка всі вказані в розкладі) або лише людей, які постраждали (людей, яким ви щойно призначили зміни).
Керування або надання відпустки та інші запити
Зміни та створені розклади, користувачі та співробітники ваших Teams отримають нові можливості перегляду свого розкладу, натиснувши розділ «Зміни» в Teams. На додаток до перегляду свого розкладу, вони також можуть попросити відпустку та додати інші запити. Для цього натисніть значок у верхньому правому куті екрана, який має форму годинника зі знаком питання.
Користувачі можуть подати запит на відгул, а потім перевірити його статус. Вони також можуть його скасувати, якщо це необхідно. Вони також можуть попросити змінити свою зміну або зробити пропозицію на іншу. Є гарний інтерфейс користувача, який дозволяє вибрати причину, залишити для цього примітку, як показано вище.
Як адміністратор або адміністратор, ви повинні схвалити ці запити. Ви можете зробити це, натиснувши вкладку Запити в розділі Shifts. Ви побачите його в розділі "Виконується". Потім ви можете перевірити це в правій частині екрана. Ви можете схвалити або відхилити його, як ми залишили вище. Коли ви підтвердите себе як менеджер, користувач отримає сповіщення про це.
Налаштування годинника у змінах
Останній аспект Зміни в командах, який ми розглянемо, — це годинник. Цей параметр Time Clock дозволить вашим співробітникам заходити та виходити за допомогою своїх мобільних пристроїв. Як менеджер, ви також можете налаштувати додаткове визначення місцезнаходження. Це визначить, де знаходяться співробітники, коли вони заходять і виходять. Ці налаштування можна змінити або видалити в будь-який час, натиснувши вкладку «Налаштування» в «Зміни» в Teams. Там ви побачите кнопку Почати налаштування, щоб налаштувати його.
Ваші співробітники можуть використовувати годинник у Microsoft Teams на своїх мобільних пристроях iOS або Android. Коли вони натиснуть його, вони зможуть повернутися на годинник, а потім вийти з годинника на перерви, повторно відвідавши додаток Teams. У них також буде можливість підтвердити це. Після цього ви зможете експортувати його як електронну таблицю Excel, перевірити та завантажити звіт про вхід і вихід годинника через той самий розділ годинника, про який ми згадували вище.
Як ви будете використовувати Shift?
Як бачите, Shifts in Teams є досить комплексним рішенням. Якщо у вас немає доступу до служб нарахування заробітної плати, як-от ADP, їх можна використовувати для відстеження робочого часу та багато іншого. Він також простий у налаштуванні, і не займе багато часу, щоб звикнути. Ви дізналися, що посібник був корисним? Повідомте нам про це в коментарях нижче, і не забудьте слідкувати за оновленнями Blog.WebTech360 цього тижня, оскільки ми глибше занурюємося в досвід Shifts.
Microsoft Teams: як знайти приховані чати
Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, дотримуйтесь простих порад, щоб повернути їх у видимість і вести ефективну комунікацію.
Як використовувати Kinect як веб-камеру в Windows 10
Якщо ви шукаєте веб-камеру для використання на своєму ПК, ви можете використовувати Xbox Kinect як веб-камеру в Windows 10. Після того, як ви зробите свій Kinect веб-камерою в Windows
Як видалити фотографію з Microsoft Teams на мобільному пристрої або на комп’ютері
Зображення на дисплеї або зображення профілю будь-якого облікового запису — соціальної мережі чи іншого — є важливим ідентифікатором. Це дозволяє нашим колегам і друзям відображати наші імена, будувати почуття довіри…
Як миттєво приєднатися до нарад у Google Meet, Zoom, Microsoft Teams тощо на Mac
Якщо ви читаєте це, то, швидше за все, ви працюєте вдома і шукаєте рішення, які полегшать і спрощують ваше робоче життя. Робота з дому означає, що ви’…
Як вимкнути ввімкнення звуку для учасників Microsoft Teams за допомогою жорсткого вимкнення звуку
Завдяки геніальній робочій атмосфері, яку вона забезпечує, Microsoft Teams стала однією з провідних програм для відеоконференцій за останні кілька місяців. Зі школами та робочими місцями вибирають…
Як додати та використовувати OneNote у Microsoft Teams
Microsoft Teams — це єдиний інструмент для спільної роботи, який пропонує організаціям і співробітникам взаємодіяти один з одним за допомогою аудіо/відео та ділитися вмістом у режимі реального часу, щоб ваша робоча…
Що таке канал у Microsoft Teams?
З початку пандемії COVID-19 у всіх додатках для відеоконференцій спостерігається величезний сплеск трафіку, і Microsoft Teams не є винятком. Робота вдома стала новою нормою, і це...
Microsoft Teams: як процитувати повідомлення
Щоб процитувати повідомлення в Microsoft Teams, виберіть і скопіюйте повідомлення, на яке хочете відповісти. Потім натисніть на піктограму Формат і виберіть Цитата.
Виправте Microsoft Teams: не видно спільний екран на ПК
У цьому посібнику добре показано, як вирішити проблему Microsoft Teams, коли ви не бачите екран, яким ділиться хтось інший.
Що таке вкладка Wiki у Microsoft Teams?
Вкладка Microsoft Teams Wiki — це розумний текстовий редактор, який дозволяє кільком користувачам працювати над різними розділами одного документа.
Як виправити помилку Microsoft Teams c02901df
Код помилки c02901df вказує на те, що настільна програма Microsoft Teams зіткнулася з проблемою та завершила роботу. Ця помилка виникає на комп’ютерах з Windows 10.
Microsoft Teams: Як змінити тип облікового запису
Хоча ви завжди можете перейти з Teams Free до Teams for Business, пам’ятайте, що цей процес незворотний.
Команди: цей сайт не завантажується у програму для комп’ютера
Деякі веб-сайти не підтримують вбудовування URL-адрес в інші програми чи веб-сайти. Ось чому ви не можете відкрити їх у настільному додатку Teams.
Команди в Outlook: нам не вдалося запланувати зустріч
Якщо ви не можете запланувати зустріч Teams в Outlook, переконайтеся, що обліковий запис електронної пошти, пов’язаний з Teams, додано до Outlook.
Microsoft Teams відключає навушники Bluetooth
Щоб зменшити ризик виникнення різних проблем Bluetooth у Teams, використовуйте гарнітуру Bluetooth, сумісну з програмою.
Виправити Trello недоступний у Microsoft Teams
Багато користувачів скаржилися, що Trello недоступний у Microsoft Teams. У цьому посібнику ви знайдете низку потенційних виправлень.
Microsoft Teams: як увімкнути заняття при зайнятості
Зайнятий на зайнятий — це зручна функція Microsoft Teams, яка налаштовує, як Teams обробляє вхідні дзвінки, якщо абонент уже бере участь у дзвінку.
MS Teams: який ліміт учасників для безкоштовної версії?
Безкоштовна версія Microsoft Teams наразі може приймати до 300 учасників наради. Учасники можуть спілкуватися та телефонувати.
Як побачити всіх учасників відеозустрічі Microsoft Teams
Після довгого очікування Microsoft Teams тепер дозволяє переглядати відеопотоки від усіх учасників наради одночасно. Ну, в більшості випадків так і буде
Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams
Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.
Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10
Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.
Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10
Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.
Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?
Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.
Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої
Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.
Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11
Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.
Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome
Детальна інструкція про те, як завантажити Google Meet на ваш ПК, Mac або Chromebook для зручного використання.
Як налаштувати VPN в Windows 10
Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.
Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші
Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.
Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10
Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.