Хочете відправити масову електронну пошту? Ось як створити об’єднання електронних листів у Publisher

Відправлення масової електронної пошти раніше займало багато часу, але Microsoft Publisher робить це легко. Ось як.

Створіть свій файл видавця, а потім перейдіть до меню розсилок і виберіть опцію об’єднання електронної пошти .

Відкрийте перший крок у майстрі, щоб вибрати одержувачів або створити новий список одержувачів

Виберіть спеціальні поля, які потрібно вставити у файл видавця

Виберіть, кому ви надсилаєте масовий лист, а потім додайте тему або прикріпіть файли

Якщо у вас невеликий бізнес, одна з найкорисніших речей — масова розсилка електронних листів потенційним клієнтам або клієнтам. Такі послуги, як Mailchimp, пропонують можливість масового маркетингу електронних листів, але за додаткову ціну. Зазвичай ви також можете масово розсилати електронні листи та маркетингові матеріали, використовуючи функції злиття пошти в Outlook або Microsoft Word.

Однак Microsoft Publisher дозволяє створювати набагато більш професійні та стильні масові повідомлення електронної пошти або інформаційні бюлетені. Ми все ще вивчаємо функції кожної з програм Office , і сьогодні ми покажемо вам, як ви можете створити професійне об’єднання електронної пошти за допомогою Publisher без додаткових витрат за допомогою вашої підписки на Office 365.

Запустіть Publisher і перейдіть до меню розсилки

Щоб розпочати, ви можете створити власний файл видавця з нуля за допомогою параметра Пустий 8,5 x 11" або скориставшись одним із шаблонів. Якщо ви не знаєте, з чого почати, ви можете шукати онлайн-шаблони з нового файлу Гарною пропозицією для початку масової розсилки електронної пошти є шаблон «інформаційного бюлетеня», який містить багато областей текстів і фотографій, які можна замінити або налаштувати за допомогою матеріалів власної компанії.

Після того, як ви налаштували свій файл або шаблон з інформацією про власну компанію, ви можете перейти до меню вгорі. Звідти ви захочете вибрати опцію Розсилки . Потім ви побачите опцію ліворуч для  злиття електронної пошти. Вам потрібно клацнути стрілку вниз поруч із цим і вибрати  Покроковий майстер. 

Виберіть параметри одержувача

У майстрі ви побачите список параметрів і пояснення того, як працює процес об’єднання електронної пошти. Для цього першого кроку вам потрібно звернути увагу на створення списку одержувачів. Звідти ви можете використовувати існуючий список контактів , виберіть контакти з Outlook, або вибрати т Ype з нового списку . Як правило, краще вибрати контакти з Outlook, який уже буде домом для більшості людей, з якими ви хочете зв’язатися. Якщо ви виберете це, ви можете вибрати список контактів і вибрати свої контакти, а потім перейти до наступного кроку.

В іншому випадку ви можете вибрати введення нового списку. як ми тут. Для цього ви можете повернутися на вкладку Розсилки та натиснути « Вибрати одержувачів», а потім вибрати « Ввести новий список». Після введення імен та особистої інформації ви можете знайти місце для збереження списку адрес і натиснути кнопку OK, потім  Так, а потім Так, щоб мати його під рукою для подальшого використання.

Підготуйте свій документ для злиття електронної пошти

Далі ви можете повернутися до майстра злиття електронної пошти, натиснувши його на стрічці вгорі. У майстрі потрібно переконатися, що вибрано ваш список контактів. Якщо це не так, ви можете повернутися на крок назад і натиснути « Редагувати список одержувачів».  Звідти ви можете натиснути « Вибрати існуючий список», щоб завантажити список, який ви створили раніше.

Після вибору ви можете перейти до кроку 2, клацнувши майстром. Вам потрібно буде підготувати свій документ для злиття електронної пошти. Як частина процесу, ви побачите в майстрі список параметрів, включаючи імена, номери, адреси електронної пошти та інші типи інформації. Обов’язково встановіть курсор там, де вони потрібні в документі, а потім клацніть, щоб вставити. У нашому випадку ми шукаємо лише назву. або адресу. Є варіанти деяких персоналізованих посилань, а також зображень, але ми не будемо їх торкатися.

Приготуйтеся надіслати масову електронну пошту

Після того, як ви завершите введення полів у поле «Видавець», настав час надіслати цей електронний лист! Ви побачите опцію попереднього перегляду електронного листа, щоб переконатися, що він правильний. Ви також помітите, що буде сповіщення, якщо є потенційні проблеми. Ви можете натиснути це, щоб виправити. В іншому випадку ви можете просто натиснути Надіслати електронну пошту, щоб продовжити.

У спливаючому вікні обов’язково клацніть  Кому, прокрутіть вниз і виберіть у списку параметр Адреса електронної пошти  . Потім ви можете ввести власну тему. Для остаточного налаштування ви також можете натиснути « Параметри», вибрати «Копія», «Прихована копія» та встановити пріоритет електронного листа. Ви також можете вкладати файли.

Коли ви задоволені, ви можете натиснути  Надіслати, щоб надіслати своє повідомлення. Видавець також повідомить вас про те, кому ви надсилаєте електронний лист, тому ви захочете натиснути  OK, щоб підтвердити. Щойно ви це зробите, ваш масовий електронний лист буде надіслано.

Як ви будете використовувати можливості Microsoft Publisher?

Хоча ми пояснили, як ви можете використовувати Microsoft Publisher для масової розсилки електронних листів або інформаційних бюлетенів, є багато інших застосувань для цього. Ця програма Office 365 чудово підходить для створення листівок подяки, листівок до дня народження, банерів, плакатів, етикеток, візиток тощо. Можливості безмежні, і ви можете зробити майже все з Publisher, щоб ваш бізнес сяяв! Не соромтеся повідомити нам, як ви використовуєте Publisher, залишивши нам коментар нижче.