Office 365: як додати гостя

Можливість швидко співпрацювати з членами команди та зовнішніми партнерами має вирішальне значення в сучасному динамічному діловому світі.

Microsoft Office 365 дозволяє організаціям співпрацювати з людьми за межами організації. Ця функція називається Групами, і ви можете використовувати її, щоб надати зовнішнім співробітникам право приєднуватися до групових розмов, отримувати доступ до файлів, подій календаря тощо.

Але як саме ви дозволяєте гостям приєднуватися до груп вашої організації? Ми наведемо список кроків, які потрібно виконати в цьому зручному посібнику.

По-перше, ось короткий огляд процесу:

Власник групи або учасник групи додає нового гостя до групи.

Власник групи є єдиним, хто може схвалити гостьовий доступ і вирішувати, до якого типу вмісту та файлів мають доступ гості користувачі.Office 365: як додати гостя

Гості отримують електронний лист із підтвердженням, що надає їм доступ до групових розмов і файлів.

Майте на увазі, що гостьовий доступ налаштовують ІТ-адміністратори.

Як додати гостей до груп Office 365

Якщо гість, якого ви хочете додати, уже існує у вашому каталозі після отриманого запрошення, виконайте наведені нижче дії.

Перейдіть до Центру адмініструванняПоказати все

Перейдіть до НалаштуванняНалаштування організації 

Виберіть вкладку Служби

Натисніть на групи Microsoft 365  і дозвольте зовнішнім співробітникам отримати доступ до ваших групOffice 365: як додати гостя

Поверніться в Центр адміністрування та перейдіть до групи → виберіть Groups сторінку

Виберіть групу, до якої ви хочете додати нового гостя (вона має бути видимою у вашому каталозі)

Натисніть Переглянути всі та виберіть вкладку « Учасники », щоб керувати учасниками групи

Виберіть Додати учасників та додайте нового гостя

Збережіть зміни.

Як видалити гостя з Office 365

Якщо ваша команда або група більше не співпрацює з гість-користувачем, ви можете швидко видалити його з групи, щоб заблокувати їм подальший доступ до вмісту та файлів, пов’язаних із діяльністю групи.

Перейдіть до центру адміністрування Microsoft 365

Розгорніть Користувачі

Виберіть Гість

Виберіть користувача, якого потрібно видалити

Натисніть Видалити, щоб видалити відповідного гостя.

Ось як власники груп та ІТ-адміністратори можуть увімкнути доступ гостьового користувача в Office 365.

Залишити коментар

Як створити макрос у Word

Як створити макрос у Word

Дізнайтеся, як створити макрос у Word, щоб спростити виконання найчастіше використовуваних функцій за менший час.

Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми

Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми

Ваша зведена таблиця не працює? Ось кілька поширених способів вирішення проблеми, які допоможуть вам швидко та легко її вирішити.

Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365

Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365

Запобігти появі поширеного попередження під час відкриття файлів через гіперпосилання у файлах Microsoft Office 365.

Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word

Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word

Набори стилів можуть миттєво надати всьому вашому документу вишуканого та узгодженого вигляду. Ось як використовувати набори стилів у Word та де їх знайти.

Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365

Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365

Увімкнути, щоб вимкнути функцію автоматичного збереження в Microsoft Outlook 365, яка автоматично зберігає електронні листи в папці «Чернетки».

Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу

Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу

Цей посібник з усунення несправностей допоможе вам вирішити поширену проблему з Microsoft Outlook 365, коли він аварійно завершує роботу під час запуску.

Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»

Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»

Що робити, якщо ви отримуєте попередження про те, що розмір вашої поштової скриньки Microsoft Outlook перевищує ліміт.

Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365

Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365

Іноді електронний лист застрягає у папці «Вихідні» Microsoft Outlook 365. У цьому посібнику показано, як із цим впоратися.

Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»

Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»

У цьому посібнику ми пропонуємо кілька рішень для виправлення поширеної проблеми під час спроби попереднього перегляду вкладених файлів у Microsoft Outlook.

Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office

Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office

Ми покажемо вам, як увімкнути або вимкнути параметри видимого буфера обміну в програмах Microsoft Office 365.