Office 365: як додати спільний календар

Спільний доступ до календарів у Office 365 допомагає компаніям упевнитися, що жодні завдання не забуваються чи не ігноруються, а терміни дотримуються.

Але створення спільного календаря не є простим процесом. Якщо ви хочете створити його, але не знаєте, як це зробити, виконайте дії, наведені в цьому посібнику.

Етапи створення спільного календаря в Office 365

Увійдіть в Office 365 і натисніть Календар 

Клацніть правою кнопкою миші « Мої календарі»  або клацніть безпосередньо « Додати календар», а потім — « Створити порожній календар».Office 365: як додати спільний календар

Назвіть календар і натисніть кнопку Зберегти

Виберіть новий календар, який ви щойно створили → натисніть « Поділитися календарем».Office 365: як додати спільний календар

Введіть електронну адресу користувача, якому хочете поділитися новим календарем, і налаштуйте налаштування дозволів

Натисніть кнопку Надіслати, і все готово.

Крім того, ви можете просто повернутися до Мої календарі , клацнути правою кнопкою миші календар, яким потрібно поділитися, а потім вибрати параметр Спільний доступ та дозволи .

Office 365: як додати спільний календар

Потім ви можете ввести адресу електронної пошти людини, якій ви хочете надати спільний доступ до календаря, налаштувавши налаштування дозволів.

Докладніше про налаштування дозволів календаря

Якщо ви надаєте доступ до календаря за межами організації, ви можете вибрати один із трьох рівнів дозволів:

  • Лише доступність — використовуйте це налаштування, щоб показувати лише час
  • Обмежені деталі — показує лише інформацію, пов’язану з часом, темою та місцем подій
  • Повна інформація — це означає, що користувачі можуть переглядати всі деталі у вашому календарі, такі як час, тему, місцезнаходження тощо.

Ви завжди можете змінити рівні доступу до календаря, клацнувши правою кнопкою миші відповідний календар, а потім вибравши Дозволи . Потім ви можете використовувати спадне меню, щоб змінити рівень дозволів користувачів, з якими ви надаєте доступ до календаря.

Корисна порада. Якщо ви надаєте спільний доступ до календаря людині за межами вашої організації, і обидві організації об’єднані через Office 365 або Exchange, коли вони отримають ваше запрошення, вони можуть додати ваш календар до свого календаря, а також надати доступ до свого календаря з ти. Це корисна функція, яка дозволяє компаніям краще синхронізувати свої дії.

Ось як ви можете створити календар і поділитися ним у Office 365.

Залишити коментар

Як створити макрос у Word

Як створити макрос у Word

Дізнайтеся, як створити макрос у Word, щоб спростити виконання найчастіше використовуваних функцій за менший час.

Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми

Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми

Ваша зведена таблиця не працює? Ось кілька поширених способів вирішення проблеми, які допоможуть вам швидко та легко її вирішити.

Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365

Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365

Запобігти появі поширеного попередження під час відкриття файлів через гіперпосилання у файлах Microsoft Office 365.

Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word

Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word

Набори стилів можуть миттєво надати всьому вашому документу вишуканого та узгодженого вигляду. Ось як використовувати набори стилів у Word та де їх знайти.

Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365

Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365

Увімкнути, щоб вимкнути функцію автоматичного збереження в Microsoft Outlook 365, яка автоматично зберігає електронні листи в папці «Чернетки».

Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу

Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу

Цей посібник з усунення несправностей допоможе вам вирішити поширену проблему з Microsoft Outlook 365, коли він аварійно завершує роботу під час запуску.

Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»

Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»

Що робити, якщо ви отримуєте попередження про те, що розмір вашої поштової скриньки Microsoft Outlook перевищує ліміт.

Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365

Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365

Іноді електронний лист застрягає у папці «Вихідні» Microsoft Outlook 365. У цьому посібнику показано, як із цим впоратися.

Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»

Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»

У цьому посібнику ми пропонуємо кілька рішень для виправлення поширеної проблеми під час спроби попереднього перегляду вкладених файлів у Microsoft Outlook.

Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office

Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office

Ми покажемо вам, як увімкнути або вимкнути параметри видимого буфера обміну в програмах Microsoft Office 365.