Як створити Sway і поділитися ним з усіма

Більшість технологічних компаній мають свій сезон популярності, тоді вони відкривають свій справжній талант і виходять із мейнстріму в свою нішу. Цей процес непоганий, насправді він доводить, що компанія розуміє, що вони роблять добре, і вони просто зосереджуються на цьому. Здається, Microsoft дуже намагається подолати цю тенденцію, коли справа доходить до їхніх програм Office. Протягом десятиліть програми Microsoft Office панували над конкурентами, але коли відбувся перехід від окремих файлів, які редагувалися в автономному режимі по одному, до сучасного хмарного процесу одночасного співавторства, Microsoft залишилася позаду.

На це знадобилося кілька років, але Microsoft нарешті має гідні хмарні рішення для створення документів, і Office 2016 був випущений під мантрою «працювати краще разом». Однак Microsoft не зупинялася на хмарі Word, Excel, PowerPoint і OneNote, натомість вони продовжили і створили нову програму Office, яка народилася в хмарі під назвою Sway.

Огляд

Sway багато в чому є протилежністю традиційних програм Microsoft Office, але це добре. Замість того, щоб намагатися зламати Word або PowerPoint, щоб надати клієнтам рішення, Microsoft зрозуміла, що їм потрібно почати з самого початку та переосмислити, що означає ділитися історіями та спілкуватися в сучасному сучасному світі. Ця інструкція коротко торкнеться того, що прагне робити Sway, а також як створити власні Sways.

Розповідь – це більше, ніж слайд-шоу з фотографій, більше ніж колекція твітів, більше ніж текст і більше, ніж відео. Sway прагне надати користувачам інструменти для створення онлайн-історії, створеної з тексту, фотографій, відео, твітів тощо, але замість того, щоб змушувати користувачів завантажувати та повторно завантажувати весь свій вміст, вони можуть просто вставляти фотографії з Flickr або OneDrive. , відео з YouTube або Facebook.

Додайте вміст із різних джерел

Діліться історіями у мультимедійному форматі, не потребуючи навичок чи часу для створення веб-сайту для розміщення різного вмісту в одному місці. За допомогою Sway користувачі можуть просто перетягувати вміст із різних джерел, додавати чи ні текст, а за допомогою дуже простих параметрів розповідати історію. Будучи хмарною системою, Sways легко працювати з іншими та ділитися ними в соціальних мережах або електронній пошті. Оскільки весь вміст базується на онлайн-глядачах, не потрібно завантажувати великий файл або мати спеціальне програмне забезпечення для перегляду Sway.

Покрокове керівництво

У той час як традиційні документи складаються з окремого тексту, фотографій або відео; Гойдалки будуються з карт. Ці картки містять вміст у різних формах, наприклад, текст, зображення, відео, твіти чи діаграми. Додати картки до Sway так само просто, як перетягнути їх із «панелі карт», яка вилітає зліва, коли ви клацнете слово «Картки» на панелі вгорі. Макет карток можна легко змінити, перетягнувши різні картки, щоб змінити їх порядок. Збільште чи зменште картки, вибравши їх і під кнопкою «Параметри» виберіть рівень акценту.

Карти опускаються на сюжетну лінію, яка є порядком прокручування карт у Sway, де відбувається все редагування. Іншим способом додавання вмісту є «панель вставки», яка з’являється при натисканні слова «Вставка» на верхній панелі. Спочатку панель «Вставка» заповнюється вмістом, створеним алгоритмами машинного навчання Microsoft, які пропонують рекомендований вміст на основі поточного вмісту в Sway. Щоб переглянути інші джерела вмісту, клацніть слово «Запропоновано», щоб переглянути список джерел, які зараз підтримуються.

Додайте картки до свого розмаху, щоб почати формувати свою історію

На момент написання цієї статті список джерел містить OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter і Upload. Якщо ви натиснете «Додати джерело», вам буде запропоновано заповнити форму зворотного зв’язку, щоб запропонувати нові джерела команді Sway. Однак якщо вміст, який ви хочете додати, можна вставити, додайте картку «Вставити» на панелі «Картки», щоб додати вміст вручну. Коли ви знайдете вміст, який вам подобається, перетягніть його до своєї сюжетної лінії або клацніть, щоб вибрати кілька елементів, а потім виберіть «Додати» у верхньому правому куті панелі «Вставка». Для перетягування вмісту з джерела в сюжетну лінію необов’язково бути присутнім картки.

Вміст можна додавати з загальнодоступних джерел, таких як Bing і Twitter, але за замовчуванням Sway відфільтрував результати, щоб включати лише загальнодоступний вміст або вміст, що знаходиться у творчих фондах. Цей фільтр можна легко вимкнути, але це ставить творця Sway під загрозу використання вмісту, на використання якого вони не мають прав. Здається, Microsoft добре справляється з налаштуванням за замовчуванням у найбільш безпечному режимі для своїх користувачів, але все ще дає їм можливість вимкнути цю мережу безпеки.

Зовнішній вигляд Sway навмисно є базовим, оскільки Sways були розроблені для адаптації до будь-якого розміру екрана або типу пристрою. Щоб переглянути, як виглядає ваш Sway, клацніть у місці праворуч від сюжетної лінії під текстом «Попередній перегляд». Щоб повернутися до сюжетної лінії, просто клацніть край панелі сюжетної лінії, яка перемістилася в ліву частину попереднього перегляду. Під час попереднього перегляду ви все ще можете редагувати вміст, клацнувши на ньому та вибравши різні параметри, такі як точка фокусування, редагування, видалення тощо.

Виберіть один із трьох різних варіантів навігації

Після того, як більшість вмісту було додано, Sway має більше можливостей для налаштування загального вигляду та відчуття. Натисніть «Дизайн», щоб відкрити панель дизайну та переглянути різні шаблони, а потім налаштувати їх, змінивши колір, шрифт та акцент на анімації. Коли дизайн вибрано, виберіть спосіб навігації Sway, натиснувши слово «Навігація» поруч із «Дизайн». Є лише три варіанти навігації: переміщення вертикально, горизонтальне або більш традиційний вигляд слайд-шоу однієї картки за раз.

Існує не так багато інструментів для налаштування дрібних деталей Sway, тому що суть має бути демонстрація медіа. Хорошим робочим процесом під час створення Sways було б внесення вмісту в сюжетну лінію, а потім упорядкування його та невеликі правки, як-от підписи, а потім спроба групувати фотографії. Нарешті, налаштуйте параметри дизайну або схему навігації, щоб завершити Sway. Щоб переглянути Sway у більш витонченій формі, натисніть «Відтворити» та прокрутіть сторінку, щоб побачити, як родина, друзі, колеги чи незнайомі побачать вашу роботу.

Оскільки Sway розміщено в хмарі, додати додаткових авторів легко. Просто натисніть слово «Автори» та надішліть посилання людям, з якими ви хочете редагувати. Коли додано кілька авторів, кожен із них може черпати зі своїх джерел і додавати їх, щоб завершити Sway. Декілька авторів можуть одночасно вносити зміни в один Sway, що робить створення документів простим і ефективнішим.

Поділіться sways з людьми, яких ви знаєте, або з громадськістю

Коли здебільшого все сказано і зроблено, поділіться Sway через електронну пошту, соціальні мережі або з усім світом на Docs.com. Люди з будь-якого пристрою та переглядайте ваш Sway, який має добре виглядати на будь-якому розмірі екрана. Не потрібно входити в систему, не потрібно завантажувати додаткове програмне забезпечення, не потрібно ні на що реєструватися. Sway — це найближча річ до створення спеціального веб-сайту для історії, без будь-яких додаткових витрат.

Резюме

Налаштуйте вигляд свого коливання за допомогою панелі дизайну

Sway представляє поточну атмосферу в Microsoft, де старий традиційний Office залишається центром уваги, але з'являються нові інструменти, які вирішують різні проблеми. Замість того, щоб адаптувати інші продукти або розбавляти бренд, Microsoft вирішила створити новий продукт для нової ери продуктивності. Пройшли ті часи, коли людям потрібно було лише бути продуктивними на роботі. Тепер обмін фотографіями та відео з нещодавньої поїздки має бути простим і функціональним.

Подібно до Microsoft, Sways ніколи не буває завершеним і може бути оновлений, змінений та трансформований у будь-який момент. Додайте авторів із запізненням або скопіюйте Sway, який розпочав ваш друг, і продовжуйте працювати на новому шляху. Sways — це засіб передачі історії довгого проекту, великого плану чи колекції спогадів. Щоб отримати натхнення та приклади, перейдіть на Docs.com; Microsoft також має посилання на навчальні посібники на домашній сторінці Sway.

Ось посилання на один з моїх улюблених Sways, які я бачив; мова йде про власний ПК у стилі Minecraft .

Перевірте це самі та повідомте нам, що ви думаєте про Sway у коментарях нижче!