Як керувати оновленнями для Office 365

Якщо вам не подобається отримувати автоматичні оновлення в Office 365, є простий спосіб вимкнути його та керувати ним. Ось як.

• Відкрийте будь-який додаток Office 365
• Перейдіть до меню «Файл», а потім виберіть «Обліковий запис».
• Натисніть Параметри облікового запису
• Натисніть Параметри оновлення
• Натисніть стрілку вниз і виберіть Вимкнути оновлення

Однією з переваг передплати на Office 365 є завжди отримання оновлених версій основних програм Office 365. Однак, якщо ви не любитель автоматичних оновлень, їх дуже легко вимкнути або керувати своїми налаштуваннями. У цьому посібнику ми покажемо вам, як це можна зробити.

Якщо ви встановили за допомогою класичного інсталятора .exe

Якщо на вашому комп’ютері не було попередньо встановленого Office 365 як програми Microsoft Store, або якщо вам довелося вручну завантажити Office через веб-браузер, вимкнення автоматичних оновлень Office 365 — це тривала задача. Спочатку потрібно відкрити будь-яку програму Office 365 і меню « Файл  », а потім вибрати « Обліковий запис». У нижньому правому куті ви побачите опцію параметрів  оновлення. Вам потрібно клацнути його, а потім вибрати стрілку вниз. Тут у вас буде кілька варіантів на вибір. Нижче ми опишемо їх, але вам потрібно вибрати параметр  Вимкнути оновлення,  а потім натиснути кнопку  Так .

• Оновити зараз:  перевіряє наявність оновлень
• Вимкнути оновлення: вимкне оновлення  безпеки, продуктивності та надійності
• Переглянути оновлення:  дозволить вам побачити оновлення, яке ви вже інсталювали.

Важливо зазначити, що, ідучи цим шляхом, ви лише вимикаєте автоматичну роботу безпеки та оновлення надійності. Ви не вимикаєте основні оновлення нових версій Office, скажімо, від Office 2016 до Office 2019, як це передбачено вашою підпискою. Для цього вам потрібно буде відвідати налаштування Windows Update , натиснути «  Додаткові параметри»  та зняти прапорець «  Отримувати оновлення для інших продуктів Microsoft під час оновлення Windows». 

Якщо ви встановили через Microsoft Store

Тепер, якщо ви використовуєте будь-яку з попередньо встановлених програм Office 365 на своєму ПК, які зазвичай можна знайти в Microsoft Store, процес буде дещо іншим. Спочатку потрібно закрити всі програми Office , а потім відвідати Microsoft Store. Звідти вам потрібно буде натиснути значок ..., який з’явиться поруч із фотографією вашого профілю. Далі виберіть « Налаштування»,  а потім переконайтеся, що перемикач «  Автоматичне оновлення програм» вимкнено.

Зверніть увагу, що, вибравши цей шлях, вам доведеться керувати всіма оновленнями додатків вручну, перейшовши в розділ « Завантаження та оновлення» та вибравши всі програми, які ви хочете оновити. Вимкнення автоматичних оновлень програм із Microsoft Store впливає не лише на програми Office 365, а й на стандартні програми у вашій системі, як-от панель ігор, календар, програми погоди тощо.

Не бачите цих параметрів? Ось чому

Якщо ви не бачите цих параметрів, є причина. Ваша версія Office 365 може підпадати під дію корпоративного ліцензування, і ваша компанія використовує групову політику для оновлення офісу. Якщо це так, то зазвичай ви дотримуєтесь правил, встановлених вашим ІТ-відділом. Це означає, що ви, імовірно, уже відмовилися від автоматичних оновлень, оскільки ваш ІТ-відділ зазвичай спочатку тестує оновлення, перш ніж приймати рішення, чи розгортати їх для всіх. Зазвичай це найбезпечніший спосіб, який забезпечує якісний досвід для всіх, хто охоплює плани Office 365 вашої компанії.