Як отримати максимальну віддачу від PDF за допомогою Microsoft Office

Перетворення документів Microsoft Office Word у файли PDF легко, і це можна зробити кількома способами.

• Використовуйте функцію «  Зберегти як»  у Microsoft Word у Windows 10 або MacOS
• Завантажте свій документ на Google Диск і конвертуйте його
• Використовуйте онлайн-інструменти, такі як freepdfconvert.com

Документи Microsoft Office Word зазвичай використовуються в бізнесі та школах, але не у всіх може бути підписка на Office 365 або програмне забезпечення для перегляду файлів .Docx на комп’ютері. Не варто хвилюватися, оскільки документи Word легко конвертувати в PDF-файли для більш універсального обміну файлами та перегляду. У цьому посібнику ми розглянемо, як це можна зробити в Windows, macOS та іншому програмному забезпеченні.

За допомогою Word у Windows 10

Якщо ви вже використовуєте Microsoft Word у Windows 10, для перетворення файлу в PDF потрібно виконати кілька простих кроків. Щоб почати, відкрийте свій документ Word. Потім натисніть на вкладку Файл . Далі виберіть «  Зберегти як» зі списку ліворуч. Потім ви захочете вибрати, де ви будете зберігати файл, а потім перейдіть до поля « Зберегти як тип» . Натисніть стрілку поруч із кнопкою «  Зберегти », а потім прокрутіть спадний список і виберіть  PDF (*.pdf). Після цього файл повинен автоматично відкритися.

За допомогою Word на MacOS

Якщо ви використовуєте Microsoft Word на MacOS, перетворення файлів у PDF є подібним процесом. Після відкриття файлу потрібно натиснути кнопку «  Файл  » у верхньому рядку меню. Після цього натисніть  Зберегти як. Назвіть файл, а потім виберіть його розташування для збереження. Нарешті, у полі Формат файлу виберіть PDF. Потім вам потрібно буде натиснути кнопку  Експорт, щоб завершити.

З Google Диском

Якщо у вас немає Office на Windows 10 або MacOS, а ви щойно отримали документ word і хочете конвертувати його в PDF для перегляду або обміну, Google Drive полегшить вам життя. Просто перейдіть на веб-сайт тут , увійдіть, а потім натисніть кнопку Створити збоку. Потім натисніть Завантажити файл і виберіть документ, який потрібно конвертувати.

Після завантаження на Google Диск ви побачите спливаюче вікно в нижньому правому куті, яке повідомляє, що процес завершено. Далі двічі клацніть це сповіщення, щоб відкрити. Угорі натисніть « Відкрити за допомогою» та виберіть «Документи Google». У новій вкладці перейдіть на вкладку Файл і натисніть  Завантажити як,  а потім виберіть  PDF  зі списку. Потім ваш браузер збереже копію слова Doc у форматі PDF на вашому комп’ютері для спільного доступу.

За допомогою онлайн-інструментів

Вбудована функція збереження в Word може бути найкращим способом, але є багато інших інструментів, які можна використовувати для перетворення документів Office у PDF-файли. Деякі гарні приклади включають онлайн-інструменти, такі як freepdfconvert.com, pdf2doc.com, а також smallpdf.com. Повідомте нам, який метод ви вважаєте найкращим у коментарях нижче.