Hur man kommer åt och använder stiluppsättningar i Microsoft Word

Att skapa ett bra dokument handlar inte bara om orden du använder. Hur du presenterar dessa ord spelar också roll. Oförenliga typsnitt, ojämlika rubriker, klumpig formatering… dessa skriker inte direkt “professionell.” Men å andra sidan kan det kännas som en plåga att hålla koll på alla dessa formateringsdetaljer. Den goda nyheten är att du inte behöver minnas något. Word gör det åt dig. Programmet erbjuder en praktisk funktion för stiluppsättningar som samlar hela dokumentet med ett enda klick. Här är hur du använder stiluppsättningar i Word och var du hittar dem.

Innehåll

• 1 Vad är stiluppsättningar?
• 2 Hur du använder stiluppsättningar i Word: En steg-för-steg-guide
• 3 Hur du modifierar stiluppsättningar i Microsoft Word

Vad är stiluppsättningar?

Det finns två Word-funktioner som du bör känna till – stilar och stiluppsättningar.

Varje stil är en uppsättning formateringsregler för din text – i stycken eller rubriker. Den valda stilen kommer att avgöra saker som storlek, färg och mellanrum för din text. De påverkar också styckets justering och mellanrum.

Stiluppsättningar grupperar flera av dessa stilar tillsammans. De aktuella stilarna grupperas baserat på hur bra de ser ut tillsammans. Som ett resultat blir hela ditt dokument otroligt visuellt tilltalande med ett enda klick. Men viktigare är att du inte behöver tillämpa individuella stilar på varje del av ditt dokument. Denna funktion kommer automatiskt att formatera allt – från rubriker till stycken.

De flesta stiluppsättningar har ganska självförklarande namn som “Tidningsstil” eller “Elegant.” Detta gör att du kan hitta en stil som matchar tonen i ditt dokument utan mycket eftertanke.

Hur du använder stiluppsättningar i Word: En steg-för-steg-guide

Så här kommer du åt funktionen för stiluppsättningar i Microsoft Word.

Steg 1: Gå till fliken “Design” högst upp i ditt dokument.

Du kommer omedelbart att se stiluppsättningarna i gruppen “Dokumentformat.” Denna grupp innehåller dock bara ett fåtal förvalda uppsättningar. Om en av dem fungerar för dig – perfekt. Klicka bara på den, så tillämpas den på hela dokumentet. Men om du vill utforska andra alternativ bör du följa denna guide.

Steg 2: Klicka på pilen som pekar nedåt i det nedre högra hörnet av stiluppsättningarna. Detta kommer att expandera dina alternativ.

Steg 3: Klicka på uppsättningen som bäst matchar ditt dokument.

Och precis så får hela ditt dokument ett fräscht, nytt utseende.

Hur du modifierar stiluppsättningar i Microsoft Word

Om du är en perfektionist kanske du vill justera din valda stiluppsättning. Och det är helt okej. Du kan till och med spara slutprodukten som en ny stiluppsättning. Klicka bara på knappen “Spara som ny stiluppsättning” som visas när du expanderar dina uppsättningsalternativ. Men dessa ändringar görs manuellt.

Det enda sättet att automatiskt modifiera en stiluppsättning i Microsoft Word är genom att justera individuella stilar inom den. Så här kan du göra det.

Steg 1: Gå till gruppen “Stilar” på din flik “Hem.”

Steg 2: Klicka på pilen som pekar nedåt för att expandera ditt urval.

Steg 3: Högerklicka på den stil du vill justera och välj “Modifiera” från rullgardinsmenyn.

Steg 4: Gör de önskade formateringsändringarna i dialogrutan “Modifiera stil”.

Du kan praktiskt taget ändra varje aspekt av den valda stilen – typsnitt, färg och till och med namnet.

När du gör ändringarna kommer förhandsvisningsrutan omedelbart att visa hur de ser ut. Denna praktiska funktion hjälper dig att få den exakta look du vill ha innan du trycker på “OK”-knappen.