Hur man skapar en makro i Word

Makron är oerhört praktiska om du har några funktioner i Microsoft Word som du använder regelbundet. Istället för att gå igenom den långvariga processen att följa dessa funktioner varje gång du behöver dem, kan du omvandla dem till makron som du kan komma åt med användbara genvägar.

Din fråga är enkel – hur skapar du en makro i Word. Vi erbjuder svaret med två olika metoder.

Metod 1 – Hur man skapar en makro i Word med en knapp

Med denna metod för att skapa makron kommer du att få en makro som placeras i snabbåtkomstfältet i varje Word-dokument du använder. Det är lite krångligt (du måste spela in din makro), men det är alltid praktiskt att ha en knapp tillgänglig.

Steg 1: Välj "Visa" från menyn högst upp i Word, klicka på "Makron" i fliken och välj "Spela in makro…"

Steg 2: Tilldela ett namn till din makro och klicka på "Knapp"-alternativet. Se till att "Spara makro i" är inställt på "Alla dokument (Normal.dotm)" eftersom detta gör att din makro blir tillgänglig i varje Word-dokument du skapar.

Steg 3: En popup-ruta visas som visar din skapade makro till vänster och de genvägar som redan finns i snabbåtkomstfältet högst upp i varje Word-dokument. Klicka på din makro och tryck på "Lägg till >>"-knappen. Du kan använda pilarna till höger på skärmen för att justera var makron visas i snabbåtkomst. När du är nöjd, tryck på "OK"-knappen.

Steg 4: Du kommer att komma till makroinspelningen. Utför de åtgärder du vill att makrot ska utföra – såsom att ställa in ett specifikt teckensnitt – med musen och tangentbordet. Observera att om ditt makro inkluderar att välja text, måste du göra detta med ditt tangentbord eftersom makroinspelaren inte registrerar textval som görs med musen. När du är klar klickar du på "Makron"-knappen och väljer "Stoppa inspelning".

Steg 5: Grattis – du har skapat din makro. Om du vill använda den, klicka på makroknappen som nu har dykt upp i snabbåtkomstfältet i ditt Microsoft Word-dokument. Word kommer att utföra alla åtgärder du tilldelat denna makro.

Metod 2 – Hur man skapar en makro i Word med en genvägstangent

Att ha en makroknapp eller två högst upp i ditt Word-dokument är tillräckligt praktiskt. Men snabbåtkomstfältet kommer snart att börja fyllas om du avser att använda många makron, vilket gör genvägar mer användbara om du vill rensa upp. Här är hur du skapar makron med genvägar.

Steg 1: Gå till "Visa" i din Word-verktygsrad och klicka på "Makron" i fliken. Välj "Spela in makro…" från rullgardinsmenyn som visas.

Steg 2: Välj ett namn (och en beskrivning om du vill ha en) för din makro och håll "Spara makro i" inställt på "Alla dokument (Normal.dotm)". Klicka på "Tangentbord"-knappen och tryck på "OK".

Steg 3: Du ser att din markör blinkar i fältet "Tryck ny genvägstangent" i popup-fönstret som visas. Tilldela en genvägstangent till din makro och se till att undvika genvägar som Word redan använder, såsom de som gör att du snabbt kan spara dokument eller ändra teckensnittsstilar. Kontrollera att "Spara ändringar i" är inställt på "Normal" och tryck på "Tilldela".

Steg 4: Du kommer automatiskt att komma in i makroinspelningen härifrån. Skapa din makro. När du är klar klickar du på "Makron" och väljer "Stoppa inspelning" från rullgardinsmenyn.

Steg 5: Allt som återstår är att testa din makro – ge den tilldelade genvägstangenten en chans och bekräfta att makrot gör vad du avsett.