Viktiga genvägstangenter i Microsoft Word

Microsoft Office, även känt som MS Office, är förmodligen det vanligaste produktivitetsprogrammet i världen. Miljontals människor använder Microsoft Word för att skriva olika typer av dokument varje dag, från skoluppsatser till professionella manus. Att känna till viktiga genvägstangenter i Microsoft Word gör vilket jobb som helst enklare, snabbare och mer angenämt.

Innehåll

• • 0.1 Relaterad läsning:
• 1 Viktiga genvägstangenter i Microsoft Word
  • 1.1 Fördelar & Nackdelar med att använda genvägstangenter i Microsoft Word
• 2 Använd dessa genvägar för att öka din produktivitet i Microsoft Word

Relaterad läsning:

• Microsoft Word: Tips och tricks som varje användare bör känna till
• Word 365: Hur man hittar ordantalet
• Microsoft Word: Hur man skapar ett CV med inbyggda mallar
• Varför kan jag inte kopiera och klistra in i Microsoft Word?
• Hur man snabbt tar bort alla bilder i ett Word-dokument

Genvägstangenter, även kända som snabbknappar, hjälper till att göra dina skrivuppgifter lättare att utföra. Det snabbar upp ditt arbete genom att låta dig ge enkla kommandon med tangentbordet istället för att söka igenom en meny med musen.

Idag kommer vi att gå igenom några av de viktigaste genvägstangenterna du bör känna till för Microsoft Word.

Viktiga genvägstangenter i Microsoft Word

I Windows använder MS Word Ctrl-tangenten tillsammans med en annan bokstavstangent för genvägar. Mac-versionen av Word är dock lite annorlunda. Den använder kombinationen av Kommandotangenten med en bokstavstangent. För att starta ett kommando trycker du helt enkelt på den första tangenten (Ctrl eller Kommando) och utan att släppa den trycker du på den relaterade bokstavstangenten. När uppgiften är klar släpps båda tangenterna.

Det finns många kommandon i MS Word som kan utföras genom genvägstangenter. Några av dem är listade nedan:

• Ctrl+X klipper en del av ett dokument från den större delen.
• Om du avser att klistra in samma dokument som du har klippt till en annan plats i samma dokument eller något annat dokument, tryck helt enkelt på Ctrl+V.
• Om du vill kopiera dokumentet utan att ta bort det från originaldokumentet, tryck på Ctrl+C. Detta är särskilt användbart när du använder ett dokument från en onlinekälla.
• För att ångra något från texten, tryck på Ctrl+Z.
• För att göra om det du har tagit bort när du skapade ett dokument, tryck på Ctrl+Y.
• När dokumentet har slutförts, spara det med Ctrl+S. Du kanske också vill göra detta intermittently när du arbetar för att säkerställa att du inte förlorar det du redan har gjort.
• Ctrl+P skriver ut ett dokument.
• Ctrl+N gör att du kan skapa ett nytt dokument.
• Ctrl+O gör att du kan öppna ett redan befintligt dokument.
• Ctrl+W stänger dokumentet.
• Alt+Ctrl+S delar antingen fönstret eller tar bort delad vy.
• Ctrl+Alt+V öppnar tillgång till utskriftsläge innan du skriver ut.
• Ctrl+F hittar ett dokument eller ett specifikt ord i dokumentet.
• F7 kör en stavnings- och grammatikkontroll för en text.
• Shift+F7 öppnar tesaurusen. Välj ordet och tryck på Shift+F7, detta kommer automatiskt att slå upp ordet.
• Ctrl+ K öppnar en ruta som låter dig ange en hyperlänk. Det är en bra idé att markera texten där du vill lägga till denna länk i förväg. Detta verktyg är användbart för artiklar, uppsatser och flera andra situationer.

Det finns andra genvägstangenter som hjälper dig att navigera i MS Word enkelt och snabbt. Några av dessa diskuteras nedan:

• Vänster/Höger pil tangenten flyttar markören en tecken till vänster eller höger efter behov.
• Ctrl+Backspace raderar din text till vänster. Detta är ett användbart verktyg om du vill ta bort större bitar av text utan att hålla ner backspace-tangenten.
• Ctrl+Vänster/Höger pil tangenten flyttar markören ett ord till vänster eller höger.
• End tangenten tar dig till slutet av raden.
• Ctrl+End flyttar dig till slutet av dokumentet.
• Upp/Ned pil tangenten flyttar dig upp eller ner en rad. Detta är ett enkelt sätt att hoppa mellan din text när du inte behöver göra drastiska rörelser.
• Ctrl+Upp/Ned pil tangenten flyttar dig till det föregående eller det följande stycket.
• Tryck på Home tangenten för att ta dig till början av raden på vilken du arbetar.
• Tryck på Ctrl+Home för att ta dig till början av dokumentet.

Fördelar & Nackdelar med att använda genvägstangenter i Microsoft Word

Genom att använda dessa genvägar kan en individs skrivuppgifter bli mycket enklare, men att använda dem hela tiden kan påverka andra färdigheter och alternativ. Att ha alternativ är bäst, eftersom du bör känna till både den korta och den långa vägen, såväl som alla funktioner som följer med båda.

Fördelar

– Snabbt
– Lätt
– Intuitivt
– Ökar produktiviteten

Nackdelar

– Kräver ett fullständigt tangentbord
– Kan överklickas
– Visar inte utökade alternativ

Du kan köpa hela Microsoft Office sviten på Amazon som inkluderar Word, Excel, PowerPoint och andra. Du kommer att få en nyckel via post och kan auktorisera det Office du laddar ner från internet. Det är också möjligt att köpa Microsoft Word på en månads- eller årsprenumeration, och om du bara är intresserad av webben och mobilversioner kan du få Microsoft 365 Basic — även om du inte kommer att kunna använda desktop-appen med denna version.

Använd dessa genvägar för att öka din produktivitet i Microsoft Word

Microsoft Word är fortfarande ett av de bästa verktygen för att skriva artiklar, uppsatser och andra dokument. Både proffs och studenter förlitar sig på plattformen för att slutföra sina projekt, och detsamma gäller för personlig användning — såsom hobbyer. Även om Microsoft Word har blivit mer användarvänligt, kan du fortfarande tycka att det är ganska svårt att använda i början. Lyckligtvis kan dessa tangentbordsgenvägar förenkla ditt arbetsflöde.

Med de genvägar som nämns idag kan du enkelt lägga till hyperlänkar, skriva ut dokument och spara det du gör — plus mycket mer. Experimentera med dem för att se vilka som passar ditt arbetsflöde bäst och låt oss veta om du har några andra intressanta genvägar som du använder i kommentarerna!