Så här aktiverar du skrivstilsguide i Microsoft Word:
Klicka på Arkiv > Alternativ.
Klicka på Korrektur i menyn till vänster.
Använd alternativen under "När du korrigerar stavning och grammatik i Word" för att justera grammatik- och stilkontroller.
Microsoft Office har länge inkluderat stöd för stavningskontroll och grammatikhjälp. Under de senaste åren har Microsoft utökat verktygsuppsättningen med nya skrivstilsalternativ för att hjälpa dig att utveckla din skrivna röst.
Många av dessa funktioner är inaktiverade som standard. De är individuellt anpassningsbara så att du kan använda vissa skrivstilskomponenter samtidigt som du ignorerar andra. Möjligheterna gäller när du skapar Word-dokument och Outlook-e-postmeddelanden.
Starta Word eller Outlook för att komma igång. Du måste använda Office 2019 eller ha en aktiv Office 365-prenumeration. Klicka på "Arkiv"-fliken för att komma till Backstage-vyn. Klicka på "Alternativ" längst ned i den vänstra navigeringsmenyn.
I popupfönstret Alternativ klickar du på sidan Korrektur. Vi är intresserade av inställningarna under rubriken "När stavning och grammatik korrigeras i Word". Kryssrutorna låter dig växla mellan stavningskontroll, grammatik och ofta förvirrade ordvarningar.
Den femte kryssrutan, vanligtvis inaktiverad, aktiverar den valfria funktionen "Läsbarhetsstatistik". Tryck på F7 för att öppna denna popup, som ger information som genomsnittligt antal ord per mening och meningar per stycke. Det finns specialiststatistik också, som Flesch Reading Ease-poäng och andelen meningar som är passiva. Dessa mätvärden kan vara till hjälp när du skapar skrivande för maximal läsbarhet.
Tillbaka i fönstret Korrekturalternativ kommer vi nu att rikta vår uppmärksamhet mot rullgardinsmenyn "Skrivstil". Detta styr vilka av Words skrivstilsförslag som ska aktiveras. Du kan välja mellan "Grammatik" och "Grammatik och förbättringar." Det senare möjliggör extra standardkontroller för korrektur för tydlighet och koncisthet.
Endera av dessa förinställningar kan anpassas genom att klicka på knappen "Inställningar". Här ser du en lista över alla korrekturalternativ som finns tillgängliga i Office. Var och en kan aktiveras eller inaktiveras individuellt.
Det finns för många kontroller för att täcka var och en i detalj här. Det är bäst att börja med standardvalet. Du kan sedan granska listan för att aktivera extra kontroller som hjälper dig att förbättra. Alternativt kan du inaktivera standardkontroller som du tycker är irriterande eller felaktiga.
Möjligheterna sträcker sig från grundläggande grammatiska fel, som saknad versaler, till avancerade – och subjektiva – skrivstilsjusteringar. Dessa inkluderar kontroller för överanvändning av komplex jargong och öppen "ordighet". I andra änden av skrivspektrumet kan Office också flagga informella språk- och slangord som kan sänka tonen i ditt skrivande.
Office levereras med de flesta av dess grammatiska feldetekteringsfunktioner aktiverade. De mer subjektiva skrivstilskontrollerna är avstängda som standard för att undvika frustrerande användare och skapa en stor mängd varningar.
För användare som drar nytta av verktygsuppsättningen är det ett mångsidigt alternativ till populära appar som Grammarly. Du kan få omfattande skrivstilsguide utan att lämna Word, vilket hjälper dig att fokusera på ditt skrivande.
Microsoft öppnade tidigare sin Office- och Office 365-svit med produktivitetsverktyg för ett begränsat antal ivriga testare för ett tag sedan. Med en milt
Microsoft Office har länge inkluderat stöd för stavningskontroll och grammatikhjälp. Under de senaste åren har Microsoft utökat verktygsuppsättningen med ny skrivstil
I vår senaste Office 365-guide, ta en titt på hur du lösenordsskyddar filer från Microsoft Office.
I den här guiden ger dig väl en snabb titt på hur du kan ta hand om allt som har med ditt Office 365-abonnemang att göra.
Microsoft erbjuder en ganska ointuitiv, men i slutändan ganska lukrativ metod för att konvertera din Office 365 Personal-prenumeration till en Home-prenumeration.
Så här kan du använda Chrome Remote Desktop för att strömma Windows 10 till din Chromebook från Edge eller Chrome
De flesta teknikföretag har sin säsong av popularitet då de upptäcker sin sanna talang och försvinner från mainstream till sin nisch. Denna process är
Här är mer om hur vi använder Microsoft PLanner på Blog WebTech360, och en guide för hur du också kan använda det på din egen arbetsplats.
Under de senaste åren verkar Microsoft blanda en mer öppen utvecklingsmetod med en antydan om dess framgångsrika Windows 7-marknadsföring samtidigt som
Om du inte är ett fan av att ha de automatiska uppdateringarna är det mycket lätt att stänga av. I den här guiden visar du hur du kan göra just det.
Alla kanske inte har pengar att spendera på en Office 365-prenumeration. Så här kan du få Office gratis.
I den här guiden, ta en titt på hur du kan konvertera Office-filer till PDF i Windows, macOS och även genom annan programvara.
Det finns många anledningar till varför du kanske älskar att filma och redigera. Du kan filma platser du besökt, människor du älskar och fånga alla speciella ögonblick du vill
Du har haft en hård dag på jobbet. Du ställer upp iPaden på soffbordet. Du tittar på lite Netflix, stänger gardinen, analyserar ditt spermieantal, kollar Twitter
Tänk på en drönare och du kommer att tänka på en surrande quadcopter som svävar ovanför en park. Det, eller krig. Men fyra motorer är så 2015, det verkar, som drönare
Veckans kickstarter: En staty av Félicette, den första katten i rymden Laika, den första hunden i rymden, har en staty i Moskva. Skinka, astrochimpen
Om du vill kontrollera vem som äger en fil fungerar Linux väldigt annorlunda än andra system. Det finns inget alternativ att bara högerklicka på en fil och gå till Egenskaper
Spelare älskar Xbox-konsoler för deras bakåtkompatibilitet, vilket innebär att spelare kan använda äldre tillbehör på de nyare konsolerna. Med lanseringen av Xbox
Om du använder Verizon som en internetleverantör och har din egen router, måste tanken på att avstå från den hyrda Verizon-routern ha slagit dig. Använder sig av
Instagram har en mängd funktioner som gör att vi kan engagera oss med andra konton på plattformen. Men de kanske inte alltid fungerar som de ska
Den senaste generationen av Amazon Fire Tablet kommer med några fantastiska funktioner för att underhålla hela familjen. Med nya modeller som släpps
Uppdaterad 23 november 2022 av Steve Larner. Fotnoter i Google Dokument är ett utmärkt sätt att lägga till kommentarer, citera referenser eller till och med ge en länk till källor i
