Hur man aktiverar skrivstilshjälp i Microsoft Word

Så här aktiverar du skrivstilsguide i Microsoft Word:

Klicka på Arkiv > Alternativ.

Klicka på Korrektur i menyn till vänster.

Använd alternativen under "När du korrigerar stavning och grammatik i Word" för att justera grammatik- och stilkontroller.

Microsoft Office har länge inkluderat stöd för stavningskontroll och grammatikhjälp. Under de senaste åren har Microsoft utökat verktygsuppsättningen med nya skrivstilsalternativ för att hjälpa dig att utveckla din skrivna röst.

Många av dessa funktioner är inaktiverade som standard. De är individuellt anpassningsbara så att du kan använda vissa skrivstilskomponenter samtidigt som du ignorerar andra. Möjligheterna gäller när du skapar Word-dokument och Outlook-e-postmeddelanden.

Starta Word eller Outlook för att komma igång. Du måste använda Office 2019 eller ha en aktiv Office 365-prenumeration. Klicka på "Arkiv"-fliken för att komma till Backstage-vyn. Klicka på "Alternativ" längst ned i den vänstra navigeringsmenyn.

I popupfönstret Alternativ klickar du på sidan Korrektur. Vi är intresserade av inställningarna under rubriken "När stavning och grammatik korrigeras i Word". Kryssrutorna låter dig växla mellan stavningskontroll, grammatik och ofta förvirrade ordvarningar.

Den femte kryssrutan, vanligtvis inaktiverad, aktiverar den valfria funktionen "Läsbarhetsstatistik". Tryck på F7 för att öppna denna popup, som ger information som genomsnittligt antal ord per mening och meningar per stycke. Det finns specialiststatistik också, som Flesch Reading Ease-poäng och andelen meningar som är passiva. Dessa mätvärden kan vara till hjälp när du skapar skrivande för maximal läsbarhet.

Tillbaka i fönstret Korrekturalternativ kommer vi nu att rikta vår uppmärksamhet mot rullgardinsmenyn "Skrivstil". Detta styr vilka av Words skrivstilsförslag som ska aktiveras. Du kan välja mellan "Grammatik" och "Grammatik och förbättringar." Det senare möjliggör extra standardkontroller för korrektur för tydlighet och koncisthet.

Endera av dessa förinställningar kan anpassas genom att klicka på knappen "Inställningar". Här ser du en lista över alla korrekturalternativ som finns tillgängliga i Office. Var och en kan aktiveras eller inaktiveras individuellt.

Det finns för många kontroller för att täcka var och en i detalj här. Det är bäst att börja med standardvalet. Du kan sedan granska listan för att aktivera extra kontroller som hjälper dig att förbättra. Alternativt kan du inaktivera standardkontroller som du tycker är irriterande eller felaktiga.

Möjligheterna sträcker sig från grundläggande grammatiska fel, som saknad versaler, till avancerade – och subjektiva – skrivstilsjusteringar. Dessa inkluderar kontroller för överanvändning av komplex jargong och öppen "ordighet". I andra änden av skrivspektrumet kan Office också flagga informella språk- och slangord som kan sänka tonen i ditt skrivande.

Office levereras med de flesta av dess grammatiska feldetekteringsfunktioner aktiverade. De mer subjektiva skrivstilskontrollerna är avstängda som standard för att undvika frustrerande användare och skapa en stor mängd varningar.

För användare som drar nytta av verktygsuppsättningen är det ett mångsidigt alternativ till populära appar som Grammarly. Du kan få omfattande skrivstilsguide utan att lämna Word, vilket hjälper dig att fokusera på ditt skrivande.