Hur man skapar en Sway och delar dem med vem som helst

De flesta teknikföretag har sin säsong av popularitet då de upptäcker sin sanna talang och försvinner från mainstream till sin nisch. Den här processen är inte dålig, den bevisar faktiskt att företaget förstår vad de gör bra och de fokuserar helt enkelt på det. Microsoft tycks anstränga sig mycket hårt för att motverka denna trend när det kommer till deras Office-program. I decennier har Microsoft Office-programmen regerat över konkurrenterna, men när övergången från enstaka filer redigerade offline en i taget till det moderna molnbaserade arbetsflödet för samtidig medförfattarskap hände Microsoft blev kvar.

Det tog flera år men Microsoft har äntligen anständiga molnbaserade dokumentförfattarlösningar, och Office 2016 släpptes under mantrat "arbeta bättre tillsammans". Men Microsoft slutade inte med att molnifiera Word, Excel, PowerPoint och OneNote, istället fortsatte de och byggde ett nytt Office-program som föddes i molnet som heter Sway.

Översikt

Sway är på många sätt motsatsen till de traditionella Microsoft Office-programmen, men det är bra. Istället för att försöka hacka Word eller PowerPoint för att tillhandahålla en lösning till kunder förstod Microsoft att de måste börja från början och tänka om vad det innebär att dela historier och kommunicera i dagens moderna värld. Den här instruktionen kommer kortfattat att beröra vad Sway syftar till att göra, och även hur du gör dina egna Sways.

Att berätta historier är mer än ett bildspel, mer än en samling tweets, mer än text och mer än videor. Sway syftar till att ge användare verktygen för att skapa en onlineberättelse, byggd av text, foton, videor, tweets och mer, men istället för att tvinga användare att ladda ner och ladda upp allt innehåll på nytt kan de helt enkelt bädda in fotona från Flickr eller OneDrive , videorna från YouTube eller Facebook.

Lägg till innehåll från en rad olika källor

Dela berättelser i ett mediarikt format utan att behöva färdigheter eller tid för att bygga en webbplats för att vara värd för allt olika innehåll på en enda plats. Med Sway kan användare helt enkelt dra och släppa innehåll från många olika källor, lägga till text eller inte, och med mycket enkla alternativ kommunicera en berättelse. Att vara molnbaserad innebär att Sways är lätta att arbeta med andra på och dela på sociala medier eller e-post. Eftersom allt innehåll är baserat online behöver tittare inte ladda ner en stor fil eller ha speciell programvara för att se Sway.

Genomgång

Medan traditionella dokument är byggda av fristående text, foton eller videor; Sways är byggda av kort. Dessa kort innehåller innehåll i många olika former, som text, bilder, videor, tweets eller diagram. Att lägga till kort till en Sway är lika enkelt som att dra dem från "kortrutan" som flyger ut från vänster när du klickar på ordet "Kort" i fältet högst upp. Layouten på cads kan enkelt ändras genom att dra de olika korten för att ändra ordning på dem. Gör korten större eller mindre genom att välja dem och under "alternativ"-knappen välj betoningsnivå.

Kort släpps på Storyline som är den vertikalt rullande ordningen av kort i Sway, och där all redigering sker. Ett annat sätt att lägga till innehåll skulle vara från "Infoga panel" som försvinner när ordet "Infoga" på den övre raden klickas. Inledningsvis är infogningsrutan fylld med innehåll som genererats av Microsofts maskininlärningsalgoritmer som föreslår rekommenderat innehåll baserat på det aktuella innehållet i Sway. För att se andra innehållskällor, klicka på ordet "Föreslagna" för en lista över för närvarande stödda källor.

Lägg till kort till ditt svaj för att börja ge form åt din berättelse

När detta skrevs innehåller källlistan OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter och Upload. Om du råkar klicka på "Lägg till källa" kommer detta att uppmana dig med ett feedbackformulär för att föreslå nya källor till Sway-teamet. Men om innehållet du vill lägga till kan bäddas in, lägg till kortet "Bädda in" från rutan Kort för att lägga till innehållet manuellt. När du hittar innehåll du gillar, dra in till din berättelse eller klicka för att välja flera objekt och välj sedan lägg till längst upp till höger i infogningsrutan. Kort behöver inte vara närvarande för att dra innehåll från en källa till berättelsen.

Innehåll kan läggas till från offentliga källor som Bing och Twitter, men som standard har Sway filtrerat resultaten för att bara inkludera innehåll som är offentligt eller i den kreativa allmänningen. Det här filtret kan enkelt stängas av, men om du gör det riskerar skaparen av Sway att använda innehåll som de inte har rättigheterna att använda. Microsoft verkar göra ett bra jobb med att ställa in standarden i det säkraste läget för sina användare men ger dem fortfarande alternativen att inaktivera detta skyddsnät.

Utseendet på en Sway är avsiktligt grundläggande eftersom Sways designades för att anpassa sig till alla skärmstorlekar eller enhetstyper. För att förhandsgranska hur din Sway ser ut, klicka i utrymmet till höger om berättelsen, under texten "Förhandsgranska". För att återgå till berättelsen klickar du helt enkelt på kanten av berättelsefönstret som flyttades till vänster sida av förhandsvisningen. Medan du är i förhandsgranskningen kan du fortfarande göra ändringar i innehållet genom att klicka på det och välja de olika alternativen som fokuspunkt, redigera, ta bort, etc.

Välj från ett av de tre olika navigeringsalternativen

Efter att det mesta av innehållet har lagts till har Sway fler alternativ för att justera det övergripande utseendet och känslan. Klicka på "Design" för att öppna Designpanelen och gå igenom de olika mallarna och anpassa dem sedan genom att ändra färg, teckensnitt och animering. När designen har valts väljer du hur Sway ska navigera genom att klicka på ordet "Navigering" bredvid "Design". Det finns bara tre alternativ för navigering: glida vertikalt, glida horisontellt, eller det mer traditionella bildspelsutseendet för ett kort i taget.

Det finns inte många verktyg för att anpassa de fina detaljerna i en Sway eftersom poängen borde vara att visa upp media. Ett bra arbetsflöde när du bygger Sways skulle vara att få in innehållet i berättelsen, sedan ordna det och små redigeringar som bildtexter och sedan försöka gruppera foton. Justera slutligen designalternativen eller navigeringsschemat för att slutföra Sway. För att se Sway i en mer förfinad form klicka på "Spela" och bläddra igenom för att se hur familj, vänner, kollegor eller främlingar kommer att se ditt arbete.

Eftersom Sway är värd i molnet är det enkelt att lägga till ytterligare författare. Klicka bara på ordet "Författare" och skicka länken till personer som du vill redigera med. När flera författare läggs till kan de var och en dra från sina egna källor och lägga till dem för att slutföra Sway. Mer än en författare kan göra ändringar på en enda Sway åt gången, vilket gör dokumentskapandet enkelt och mer effektivt.

Dela svaj med personer du känner eller allmänheten

När det mesta är sagt och gjort, dela Sway via e-post, sociala medier eller med världen på Docs.com. Människor från vilken enhet som helst och se din Sway som borde se bra ut på alla skärmstorlekar. Inget behov av att logga in, inget behov av att ladda ner extra programvara, inget behov av att registrera dig för någonting. Sway är det som ligger närmast till att skapa en anpassad webbplats för en berättelse, utan att göra något av det häftiga lyftet inblandade.

Sammanfattning

Justera utseendet på ditt svaj via designrutan

Sway representerar den nuvarande atmosfären hos Microsoft, där det gamla traditionella Office fortfarande är i centrum men nya verktyg som löser olika problem dyker upp. Istället för att anpassa andra produkter eller späda på ett varumärke har Microsoft valt att skapa en ny produkt för den nya eran av produktivitet. De dagar då människor bara behövde vara produktiva på jobbet är förbi. Nu måste det vara enkelt och funktionellt att dela foton och videor från en resa nyligen.

Precis som Microsoft är Sways aldrig kompletta och kan uppdateras, ändras och transformeras när som helst. Lägg till författare sent eller duplicera en Sway som din vän startade och fortsätt arbeta på en ny väg. Svajer är redskapet för att bära historien om ett långt projekt, en stor plan eller en samling minnen. För inspiration och exempel gå till Docs.com; Microsoft har också länkar till tutorials på Sways hemsida.

Här är en länk till en av mina favorit Sways jag sett hittills; det handlar om en anpassad PC i Minecraft-stil .

Kolla in det själv och låt oss veta vad du tycker om Sway i kommentarerna nedan!