Hur håller jag Teams status aktiv / grön / online / tillgänglig?

Jag har använt Microsoft Teams-applikationen i några månader nu. Jag fick precis reda på att i Teams efter 10 minuter eller så kommer onlinestatusen automatiskt att ändras till borta (gul) när jag arbetar med andra appar och Teams körs i bakgrunden eller när jag tar en lunchrast. Skulle älska att ändra min borta-inställning och ställa in den som "tillgänglig" även när jag inte är med i Teams, eftersom jag behöver att kunderna ska veta att jag är online och tillgänglig för dem. Kan du snälla meddela mig om du har någon lösning för detta eller kommer Teams-status som standard att vara synkroniserad med mitt Windows-operativsystem (avsaknad av) aktivitet?

Tack för din fråga. I huvudsak är din Teams online-tillgänglighet synkroniserad med våra (1) Outlook-kalendermöten/möten, (2) din aktivitet i själva Teams-appen (som att presentera eller i ett samtal) och uppenbarligen (3) systemtillståndet – aktivt, sovande, ledig och som sådan.

I den här korta handledningen kommer vi att undersöka ett enkelt trick från Microsoft Teams för att säkerställa att din onlinestatus i Teams förblir tillgänglig (”grön”) snarare än borta eller offline även när du är borta från ditt skrivbord. Observera att du måste dubbelkolla dina systeminställningar för viloläge för att detta ska fungera. Såvida det inte är absolut nödvändigt, rekommenderar vi inte att du kör onödiga appar i bakgrunden för att förhindra att ditt system blir inaktivt.

Steg 1: Håll din status tillgänglig i Teams

• Öppna ditt Microsoft Teams-program på din dator.
• Click on your profile icon and ensure that the Available status is selected. If that;s not the case, hit your current status and select Reset Status.

• Now go ahead and hit the Set status message link.

• Type a custom message indicating your availability during work and if needed also after hours, for example: “Happy to help . Please feel free to contact me as needed”.
• Check on the Show when people message me checkbox to let them know when they message you.
• Set the Clear status message after to Customized and set the expiration date accordingly. Note that you are able to select to keep the status message on indefinitely by selecting Never.

• Hit Done.

Step 2: Review your Power settings to avoid system going to sleep

Efter att ha ändrat Teams borta-timeout bör vi se till att så länge vår Windows-dator är antingen ansluten eller körs på batterier, går den inte i viloläge.

• På Windows aktivitetsfält, tryck på Start-knappen
• Skriv Power & Sleep-inställningar
• Ställ in sovtiden enligt nedan:

Ställ in din onlinenärvaro till upptagen, borta eller offline i Teams

På samma sätt kan du enkelt ändra din närvarostatus till Borta eller offline. Detta kommer definitivt att vara praktiskt när du vill få lite oavbrutet arbete gjort.

• Tryck på din profilavatar.
• Klicka på din onlinestatus, som kommer att vara tillgänglig om du inte är mitt i ett Outlook-möte.
• Klicka sedan på posten Duration i rullgardinsmenyn.

• Se till att din status är inställd på Upptagen, Stör ej etc' efter behov.
• I Återställ status efter väljer du Anpassad och ställer in datum och tid i framtiden.
• Tryck nu på Klar. Se till att återställa din status när du använder igen eller förläng varaktigheten av din nuvarande onlinestatus efter behov.