Hur man ändrar bortatid i Microsoft Teams

Precis som alla andra kommunikationsappar ger Microsoft Teams dig möjligheten att ställa in din egen tillgänglighetsstatus. Detta är användbart för att låta dina kollegor veta om du för närvarande är online eller om du är upptagen med något annat.

I den här artikeln går vi igenom stegen för att ändra din bortatid eller någon annan status på Microsoft Teams. Utöver detta kommer vi också att gå igenom några andra Microsoft Teams-alternativ som du kan använda för att anpassa din användarnärvaro.

Microsoft Teams är en onlinechattbaserad arbetsyta där kollegor och studenter kan hålla möten, utbyta idéer och dela innehåll. På listan över Teammedlemmar kan du se varje användares tillgänglighetsstatus i form av ikoner som anger om de är online, offline eller upptagna.

Det finns olika typer av status som Microsoft Teams använder för att märka sin medlem:

• Tillgänglig – det betyder att du är online för tillfället och att du är tillgänglig om någon annan Teammedlem vill kontakta dig.

•  

• Upptagen – du är online men du är upptagen med något. Du kommer fortfarande att få aviseringar, men Microsoft Teams ändrar automatiskt din status till "I ett möte" eller "I ett samtal."

•  

• Stör inte – du är online men du är inte tillgänglig för andra Team-användare. Denna status kommer att stänga av alla dina aviseringar. Din status kan också säga Presentera eller Fokusera, i enlighet med dina kalenderposter

• .

• Kom genast tillbaka – detta indikerar att du har varit tvungen att lämna Microsoft Teams under en kort period och att du kommer tillbaka om några minuter

• s.

• Visas bort – denna status informerar dina kollegor om att du inte är tillgänglig för att chatta och att du är upptagen med att arbeta

• ng.

Obs: Om du använder mobilappen ställs din status automatiskt in på Borta varje gång du stänger appen eller flyttar den till bakgrunden.

• Visas offline – den här statusen visas när du loggar ut eller om du stänger av din dev

• is.

• Status okänd.

Du kommer fortfarande att få meddelanden normalt, oavsett din tillgänglighetsstatus. Det enda undantaget från detta är när du är offline, i så fall kommer du att få alla dina meddelanden när du loggar in på ditt Microsoft Teams-konto.

Även om Microsoft Teams ändrar din tillgänglighetsstatus automatiskt, i enlighet med din senaste aktivitet, har du fortfarande möjlighet att ändra din status manuellt. Detta är särskilt användbart när Microsoft Teams ändrar din status felaktigt.

Detta syftar huvudsakligen på "Visa bort"-tiden, som Microsoft Teams ställer in varje gång din enhet går i viloläge, du är inaktiv under en kort period eller om du inte kontaktar någon annan Teammedlem inom 5 minuter. Denna funktion kallas också för inaktivitets-timeout.

Detta kan skapa problem för Team-användare, särskilt när deras dagliga arbetsbelastning och produktivitet mäts. Men den goda nyheten är att du kan ändra din status på några sätt.

Till att börja med kan du bara ändra din aktivitetsstatus manuellt. Så här går det till:

Öppna Microsoft T

eams.

Logga in, om du inte redan har gjort det, och gå sedan till din profilbild, som finns i det övre högra hörnet av din sc

reen.

Du kommer att se din nuvarande status, klicka på o

n det.

När listan med statusalternativ visas väljer du det du

vilja.

Om du använder mobilappen kan du ändra din aktivitetsstatus genom att följa dessa steg:

Öppna Microsoft Teams-mobilen

app.

Tryck på de tre horisontella linjerna i det övre vänstra hörnet av din sc

reen.

Klicka på din nuvarande status så visas en lista med statusalternativ

låg.

Välj det statusalternativ du

vilja.

Det är allt som behövs. Detta förhindrar Microsoft Teams från att ändra din status till Visas borta om du inte är aktiv under en viss tid.

Ett annat sätt att göra detta är att ställa in varaktigheten för din status. Följ dessa steg för att ta reda på hur:

Öppna Microsoft T

eams.

Klicka på din profilbild

tur.

Bredvid din status klickar du på pilen som tar dig till Duration op

tion.

Ställ in den exakta tidsperioden för din st

åt oss.

Du kan ställa in din statuslängd på 30 minuter, 1 timme, 2 timmar, hela idag, hela denna vecka och anpassad tid.

Microsoft Teams ändrar automatiskt din tillgänglighetsstatus varje gång du inte interagerar med plattformen, även om du fortfarande tekniskt sett är online. Detta kan vara jobbigt för många, men det finns en lösning. Genom att själv ändra din tillgänglighetsstatus, genom att följa instruktionerna ovan, kommer din aktiva status inte att ändras igen, om du inte ändrar den.

Microsoft Teams låter dig också återställa din status. Det här alternativet tillåter återigen Microsoft Teams att ändra din status automatiskt. Så här går det till:

Öppna Microsoft T

eams.

Logga in, om du inte redan har gjort det, och gå sedan till din profilbild i det övre högra hörnet av din sc

reen.

Klicka på din nuvarande status, som finns under din profilbild

tur.

Klicka på Återställ status op

tion.

Du kan välja mellan en mängd olika statusalternativ (aktiv, stör ej, vara direkt tillbaka, etc.). Om inget av dessa alternativ passar dig kan du alltid skapa ett anpassat statusmeddelande.

Så här går det till:

1. Öppna Microsoft T

eams.

2. Gå till din profilbild

tur.

3. Välj Ange statusmeddelande op

tion.

4. Skriv in vad du vill att ditt meddelande ska vara (till exempel "Jag kommer tillbaka om fem minuter" eller "Kom tillbaka så

på").

5. Klicka på rullgardinsmenyn Rensa statusmeddelande efter och ange varaktigheten för ditt statusmeddelande. (Dina alternativ är aldrig, 1 timme, 4 timmar, idag, denna vecka och cus

tom.)

6. Klicka slutligen på Klar.

Nu har du ett anpassat statusmeddelande som visas varje gång dina kollegor försöker kontakta dig. När du vill ändra ditt anpassade meddelande, gå till dina profilinställningar och klicka på Ta bort detta statusmeddelande.

Du har också möjlighet att spåra dina kontakters aktivitetsstatus genom att få aviseringar när de är online. Så här går det till:

1. Öppna Microsoft t

eams.

2. Gå nu till din profilbild och klicka på Inställ

ings.

3. Klicka på Meddelanden.

4. Rulla ned till Status och klicka på Hantera statusmeddelanden.

5. Här har du möjlighet att redigera chatt, möten, personer och andra meddelanden. Klicka på Redigera bredvid avsnittet Personer

tion.

6. Lägg till de personer du vill få aviseringar om när de är aktiva.

7. Om du vill ta bort någon från den listan klickar du på Stäng av bredvid personens namn.

Inaktiv tid visas på din status när enheten går i viloläge eller om du har varit inaktiv under en viss tid. Microsoft Teams ställer in detta automatiskt.

Din status kommer att ändras till aktiv när du interagerar med applikationen på något sätt. Om detta inte händer kan du ställa in din tillgänglighetsstatus själv genom att följa stegen som beskrivs i de föregående frågorna.

Nu har du lärt dig hur du ändrar din tillgänglighetsstatus och anpassar din användarnärvaro i Microsoft Teams. Genom att följa våra instruktioner och råd kan du höja din arbetseffektivitet och totala produktivitet. Du kan anpassa nästan vad som helst i Microsoft Teams. Du måste bara ta reda på vad som fungerar för dig.

Har du någonsin ändrat din status på Microsoft-team? Följde du stegen som beskrivs i vår artikel? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.