Porovnanie Tabuliek Google a Excelu

Pokiaľ ide o softvér na zvýšenie produktivity, len málo vecí je tak všestranných a užitočných ako balík Microsoft Office Suite... alebo balík Google Productivity Suite. Aj keď sú, samozrejme, rozdiely, oba sú výkonnými nástrojmi, ktoré vám môžu skutočne uľahčiť život. Vzhľadom na to, že jeden je zadarmo a jeden je dosť drahý, veľa ľudí sa pýta, ktorý z nich je lepší.

Jednoduchá odpoveď znie: Ani jedno.

Oba majú svoje výhody a nevýhody a sú vhodné na rôzne účely. Nižšie sú uvedené niektoré z hlavných rozdielov medzi nimi, ktoré vám pomôžu zistiť, ktorý z nich je pre vaše účely vhodnejší. Ani s jedným nemôžete urobiť chybu, ale možno zistíte, že jeden vám bude fungovať lepšie ako druhý.

Práca s veľkým množstvom údajov – Výhoda: Excel

Aj keď obe dokážu spracovať väčšie objemy údajov, Excel je na to optimalizovaný. Pridanie ďalších riadkov, stĺpcov, kariet a množín údajov do hárku Google ho pomerne rýchlo spomalí, zatiaľ čo Excel bude fungovať hladko. Excel ponúka aj niektoré nástroje špecifické pre analýzu a spracovanie veľkých objemov údajov (napríklad na marketingové alebo výskumné účely), ktoré Tabuľky Google nemajú.

Práca offline – Výhoda: Excel

Toto je celkom jasné – Excel funguje dobre aj v režime offline. K svojim súborom môžete pristupovať relatívne jednoducho, či už sú uložené vo vašom počítači, pevnom disku alebo inom fyzickom zariadení. To isté sa nedá povedať o Tabuľkách Google – aj keď je k dispozícii offline prístup, nie je taký rozsiahly ako v prípade Excelu, a keďže sú vaše súbory pravdepodobne všetky uložené v cloude, nebudete k nim mať prístup bez pripojenie k internetu. Potrebujete aj ďalšie rozšírenie, aby ste vôbec získali funkcie offline, čo nie je práve najpríjemnejšie z postupov.

Ak potrebujete často pracovať v režime offline, Excel je pre vás určite lepšou voľbou, najmä ak by ste v prvom rade mohli bojovať s vecami, ako je inštalácia rozšírení.

Spolupráca – Výhoda: Google

Excel nie je špeciálne navrhnutý na spoluprácu, napriek tomu, že ide o veľmi žiadanú funkciu. Google na druhej strane špecificky integroval nástroje na zdieľanie do svojich programov. Listy nie sú iné. Obsah možno jednoducho zdieľať, nastaviť a obmedziť povolenia a na rovnakom dokumente môže pracovať viacero ľudí súčasne.

Toto je dosť zásadný rozdiel medzi Tabuľkami a Excelom a najmä pre tímy, ktoré zdieľajú obsah, to môže byť zásadný rozdiel. Úpravy a spolupráca v reálnom čase môžu ušetriť čas, námahu a veľa bolesti hlavy.

Excel je trochu reštriktívnejší a vyžaduje zdieľanie súborov prostredníctvom e-mailu pre staršie verzie. Office 365 umožňuje zdieľané online používanie, no pre online verzie nie je k dispozícii niekoľko výkonnejších nástrojov na spracovanie.

Synchronizácia – Výhoda: Google

Toto je jeden z hlavných predajných bodov softvéru Sheet od spoločnosti Google – dokumenty sú uložené v cloude a synchronizované medzi zariadeniami. Aj keď je na to potrebné sieťové pripojenie, táto funkcia je neuveriteľne užitočná. Súbory sa ukladajú a synchronizujú automaticky a možno k nim pristupovať odkiaľkoľvek z akéhokoľvek zariadenia, ak je prihlásené do účtu Google.

Office ponúka aj synchronizáciu, no vyžaduje sa oveľa viac nastavení. Jedinou výnimkou je Office 365, ktorý tiež ponúka okamžitú synchronizáciu za cenu niektorých funkcií.

Cena – Výhoda: Google

Je to jednoduché – Listy sú zadarmo, vďaka čomu sú skvelou voľbou pre každého, kto vyžaduje len ľahké alebo príležitostné použitie. Licencie Microsoft Office nie sú lacné – najmä novšie verzie, ktoré bežia na základe predplatného, ​​a preto vyžadujú opakované platby.

Funkčnosť – Výhoda Excel

Toto je oblasť, v ktorej je Excel pred Google. Hoci Tabuľky pomerne rýchlo dobiehajú a zlepšujú svoje služby, existuje množstvo funkcií, ktoré zatiaľ nie sú k dispozícii. Väčšinou sa to týka vecí, ako sú výpočty pravdepodobnosti, spracovanie veľkého množstva údajov, ako aj komplikované a prepracované vzorce. Väčšina funkcií je k dispozícii a na bežné kancelárske použitie sú Tabuľky viac než postačujúce.