Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli: 5 najlepších metód

Chcete zlúčiť alebo skombinovať stĺpce údajov v tabuľke, aby ste získali širší obraz o databáze? Nižšie sa dozviete, ako skombinovať dva stĺpce v Exceli.

Excel sa dodáva s rôznymi vzorcami a príkazmi, ktoré môžete použiť na manipuláciu s údajmi a objavovanie prehľadov údajov pre profesionálne alebo osobné potreby. Jednou z takýchto funkcií programu Microsoft Excel je zlučovanie stĺpcov a riadkov na zlúčenie údajov z rôznych buniek.

Pri spájaní alebo kombinovaní textových alebo číselných záznamov z jedného stĺpca do druhého môže vzniknúť veľa otázok. Napríklad potrebný čas, prípadná strata údajov, strata formátovania atď.

Prečítajte si tento článok až do konca a objavte niektoré z najlepších a inteligentných metód, ktoré vám umožňujú automaticky kombinovať dva stĺpce údajov v Exceli.

O zlučovaní a centrovaní v Exceli

Povedzme, že ste si stiahli súbor s údajmi o zamestnancoch oddelených čiarkami (CSV) z aplikácie alebo portálu podnikového HR.

Zistíte, že existuje veľa stĺpcov údajov. Je možné, že zlúčenie všetkých stĺpcov, ako je meno a priezvisko, smerové číslo a telefónne číslo, označenie a oddelenie, a viac do jedného stĺpca, dáva väčší zmysel ako jednotlivé stĺpce.

Prišlo by vám na um, že Excel má prehľadnú funkciu Zlúčiť a vycentrovať, ktorá sa môže hodiť na kombinovanie údajov z rôznych stĺpcov do jedného.

O zlučovaní a centrovaní v Exceli

Bohužiaľ, táto funkcia je určená len na formátovanie stĺpcov a riadkov. Nekombinuje údaje zo zlučovaných stĺpcov a riadkov. Jednoducho prenesie údaje z bunky do pravého horného rohu zlučovaného rozsahu buniek.

Ako by ste potom skombinovali dva alebo viac stĺpcov v Exceli automaticky bez manuálneho zadávania údajov? Odpovede nájdete nižšie:

1. Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli: Použitie Flash Fill

Flash Fill používa algoritmus AI programu Excel na rozpoznanie vzorov zo susedných buniek a stĺpcov a vykonanie akcie, ktorú ste práve dokončili. Keď použijete príkaz Flash Fill, Excel replikuje váš pohyb v milisekundách.

Ide teda o najrýchlejší spôsob, ako zlúčiť údaje viacerých susedných buniek do jedného stĺpca. Tu sú kroky, ktoré treba dodržať:

• Uistite sa, že stĺpce, ktoré chcete zlúčiť, sú vedľa seba.
• Cieľový stĺpec by mal byť tiež len nasledujúci pravý stĺpec. Pre lepšie pochopenie skontrolujte obrázok.
• Teraz pre prvú bunku stĺpca, kde chcete zlúčiť texty alebo iné údaje, zadajte kombinovanú položku ručne. Stačí to urobiť raz.

Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli pomocou Flash Fill

• Ponechajte túto bunku vybranú a potom prejdite na kartu Údaje na páse s nástrojmi programu Excel a kliknite na položku Flash Fill, ktorá sa nachádza v časti Príkazy údajových nástrojov .
• Excel skopíruje vaše pohyby pre vybratú bunku a spojí dve alebo viac údajov bunky do jedného stĺpca.

2. Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli: Použitie operátora Ampersand

Ampersand alebo symbol & funguje ako operátor v Exceli. Tu je návod, ako môžete použiť tento symbol na spojenie viacerých stĺpcov do jedného stĺpca v Exceli:

• Prejdite do bunky, v ktorej chcete zlúčiť údaje z dvoch alebo viacerých buniek.
• Ak chcete spustiť vzorec, zadajte sa rovná (=) .
• Pomocou klávesov so šípkami vyberte prvú bunku a vložte symbol &.
• Teraz vyberte ďalšiu bunku a vložte ďalšie &.
• Urobte to isté pre všetky nasledujúce bunky, ktoré chcete zlúčiť.

Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli pomocou operátora Ampersand

• Stlačte Enter .
• Teraz by ste mali vidieť, že operátory ampersand zlúčili viacero buniek do jednej bunky.
• Teraz skopírujte vzorec a vyberte rozsah buniek v stĺpci a prilepte ho.
• Uvidíte, že Excel použil vzorec prvej bunky kombinovaného dátového stĺpca na všetky bunky, ktoré ste vybrali.

Tu si musíte uvedomiť, že pri spájaní údajov alebo textov pomocou vzorca sa hodnoty alebo položky kombinovanej dátovej bunky zmenia, keď zmeníte vstupné údaje vzorca.

Pokračujte v čítaní, aby ste objavili trik, ako jednoducho skopírovať hodnotu a vložiť ju bez vzorca, aby ste zakázali zmeny údajov pri zmene údajov vstupnej bunky.

3. Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli: Použitie vzorca CONCAT

Môžete tiež použiť vzorec CONCATENATE alebo CONCAT na spojenie textov alebo čísel z viacerých buniek Excelu do jednej bunky a potom skopírovať vzorec cez stĺpec. To vám umožní spojiť viacero stĺpcov do jedného stĺpca. Tu je návod, ako sa to robí:

• Vyberte prvú bunku pod hlavičkou stĺpca.
• Toto je hlavička stĺpca, kde chcete skombinovať údaje iných stĺpcov.
• Zadajte rovná sa (=) a potom zadajte CONCAT .

Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli pomocou vzorca CONCAT

• Začnite zátvorku a zadajte adresu bunky pre prvú bunku alebo ju vyberte pomocou klávesov so šípkami.
• Teraz zadajte čiarku (,) a vyberte ďalšiu bunku, ktorú chcete skombinovať.
• Zatvorte zátvorky a stlačte Enter .
• Ak vzorec funguje, skopírujte a prilepte vzorec do celého stĺpca.
• Excel automaticky vytvorí zdroj susedných údajov z viacerých buniek.

To je všetko! Úspešne ste skombinovali údaje dvoch alebo viacerých buniek do jedného stĺpca.

4. Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli: Použite funkciu TEXTJOIN

TEXTJOIN funguje veľmi podobne ako CONCAT, ale tu môžete použiť oddeľovač, ako je čiarka, spojovník, medzera atď. Pozrite si pracovné kroky nižšie:

• Vyberte cieľovú bunku a zadajte znamienko rovnosti.
• Teraz napíšte TEXTJOIN .
• Začnite zátvorku.
• Potom musíte vybrať oddeľovač. Ako oddeľovač použijeme spojovník.
• Ak chcete použiť pomlčky, napíšte „-“ a vzorec vás požiada, aby ste si vybrali medzi TRUE a FALSE . Toto je príkaz Excelu, či potrebuje počítať prázdne bunky alebo nie.

Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli Použiť funkciu TEXTJOIN

• Vyberte možnosť TRUE , zadajte čiarku a potom začnite pridávať adresy buniek, ktoré chcete skombinovať, oddelené čiarkou.
• Vzorec zatvorte zátvorkou.
• Stlačte Enter a uvidíte, že Excel bleskovo spojil bunky.
• Teraz skopírujte vzorec, ktorý ste práve vytvorili, do celého stĺpca, aby ste zlúčili dva alebo viac stĺpcov.

5. Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli: Používanie doplnkov

Existuje veľa doplnkov programu Excel, ktoré vykonávajú skvelé triky, ako je prinútenie Excelu spojiť dva stĺpce. Jedným z takýchto doplnkov programu Excel je Zlúčiť bunky. Tu je návod, ako môžete získať doplnok a skombinovať dva stĺpce v Exceli:

• Kliknite na kartu Vývojár v ponuke pásu s nástrojmi Excel .
• Vyberte ikonu Doplnky a potom vyberte položku Obchod.
• Do poľa Hľadať napíšte Zlúčiť a stlačte Enter .
• Zobrazí sa doplnok Zlúčiť bunky Excel.

Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli pomocou doplnkov Zlúčiť bunky

• Výberom tlačidla Pridať nainštalujte doplnok do počítačovej aplikácie Excel.
• Po nainštalovaní prejdite na Vývojár a znova vyberte Doplnky .
• Teraz sa ako vaše doplnky zobrazia Zlúčiť bunky. Vyberte nástroj.
• Mala by sa otvoriť ako navigačná ponuka na pravej strane v pracovnom hárku.
• Teraz nástroj ponúkne tri možnosti kombinovania údajov: Zlúčiť podľa riadka, Zlúčiť podľa stĺpca a Zlúčiť do jednej bunky.
• Vyberte ľubovoľné a potom vyberte oddeľovač pod možnosťou Oddeliť hodnoty. Môžete si vybrať medzi Medzerník, Zalomenie riadku a Iné.

Používateľské rozhranie doplnkov Zlúčiť bunky Excel

• V poli Možnosti vyberte možnosť Vymazať spracované bunky .
• Teraz pre možnosť Umiestniť výsledky vyberte bunku vľavo hore .
• To je všetko! Stlačením tlačidla Zlúčiť bunky spojíte jeden alebo viac stĺpcov do jedného stĺpca.

Tipy na formátovanie pri kombinovaní stĺpcov v Exceli

Ponechajte iba hodnoty

Nevýhodou používania vzorcov na spojenie dvoch stĺpcov v Exceli je, že hodnoty buniek, v ktorých ste skombinovali údaje, sa zmenia, keď aktualizujete údaje v súvisiacich bunkách.

Preto musíte použiť toto formátovanie v Exceli, aby ste zachovali iba hodnoty. Tu je postup:

• Keď máte kombinované údaje v stĺpci, vyberte celý stĺpec.
• Stlačením Ctrl + C skopírujte obsah stĺpcov.
• Teraz stlačte Ctrl + V , aby ste prilepili rovnaké údaje do rovnakých rozsahov buniek.

Pri vkladaní ponechajte hodnoty iba v Exceli

• Tentokrát však kliknite na ikonu Možnosti prilepenia a potom v časti Hodnoty prilepenia vyberte položku Hodnoty .
• Teraz Excel zachová iba hodnoty v kombinovanej oblasti buniek a nie vzorce.

Ako zobraziť formáty čísel po skombinovaní stĺpcov v Exceli

Ak cieľová bunka odstráni formátovanie čísel, dátumov alebo mien, môžete použiť funkciu TEXT na zachovanie formátovania čísel. Pozrite si príklady krokov nižšie:

• Ak chcete začať nový vzorec, začnite znakom rovná sa (=) .
• Vyberte počiatočnú bunku, zadajte symbol ampersandu (&) a pridajte ľubovoľný oddeľovač, ktorý chcete, napríklad „-“.
• Teraz zadajte ďalší & symbol a zadajte TEXT .
• Dvakrát kliknite na návrh vzorca TEXT , ktorý sa zobrazí.
• Potom vyberte hodnotu pre funkciu TEXT . Hodnota by mala byť druhá bunka, ktorá obsahuje číslo.

Ako zobraziť formáty čísel po skombinovaní stĺpcov v Exceli

• Zadajte čiarku a potom nadiktujte formát čísla. Pre dátum použite „ dd/mm/rrrr “.
• Dokončite písanie vzorca zadaním zátvorky. Tu je úplný vzorec:

=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2,"dd/mm/rrrr")

• Stlačte Enter a dve bunky sa spoja bez straty formátovania čísel.

Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli s medzerou

Pri kombinovaní buniek pomocou ľubovoľného vzorca, ako je CONCAT alebo operátor ampersand, môžete pridať oddeľovač, napríklad medzeru. Ak chcete pridať medzeru medzi dve bunky v cieľovej bunke, jednoducho vložte nasledujúci kód medzi adresy buniek:

&" "&

Príklad kompletnej funkcie Excelu s priestorom ako spojovníkom je uvedený nižšie:

=A2&" "&B2&" "&D2

Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli s čiarkou

Uvažujme, že je potrebné skombinovať obsah viacerých stĺpcov v jednom stĺpci a zároveň oddeliť obsah čiarkou.

Postupujte podľa ktorejkoľvek z vyššie uvedených metód uvedených v časti CONCAT alebo ampersand. Jednoducho vložte nasledujúci kód medzi každú adresu bunky:

&","&

Úplný vzorec bude vyzerať takto:

=A2&","&B2&","&D2

Záver

Doteraz ste objavili päť rôznych metód na zlúčenie dvoch alebo viacerých stĺpcov v Exceli do jedného stĺpca. Tiež ste preskúmali niekoľko tipov a trikov na formátovanie, aby kombinovaný stĺpec vyzeral logicky a zrozumiteľne.

Ak som vynechal akúkoľvek metódu na zlúčenie viacerých stĺpcov do jedného stĺpca v programe Excel, uveďte metódu nižšie v poli komentárov.

Možno sa vám bude páčiť aj stručný návod na  vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v Exceli  a spôsoby, ako  opraviť klávesy so šípkami, ktoré nefungujú v Exceli .