Ako pristupovať a používať sady štýlov v programe Microsoft Word

Vytváranie skvelého dokumentu nie je len o slovách, ktoré používate. Ako tieto slová prezentujete, je tiež dôležité. Nezhodné písma, nevyvážené nadpisy, neestetické formátovanie… to presne nevytvára dojem “profesionálneho.” Ale aj tak, sledovanie všetkých týchto podrobností formátovania sa zdá byť prácou. Dobrou správou je, že si nemusíte pamätať nič. Word to urobí za vás. Program ponúka užitočnú funkciu sady štýlov, ktorá zozbiera celý dokument prostredníctvom jedného kliknutia. Tu je návod, ako používať sady štýlov vo Worde a kde ich nájsť.

Obsah

• 1 Čo sú sady štýlov?
• 2 Ako používať sady štýlov vo Worde: Podrobný návod
• 3 Ako upraviť sady štýlov v programe Microsoft Word

Čo sú sady štýlov?

Existujú dve funkcie Wordu, ktoré by ste mali poznať – štýly a sady štýlov.

Každý štýl je súborom pravidiel formátovania pre váš text – v odsekoch alebo nadpisoch. Vami zvolený štýl určuje veci ako veľkosť, farbu a medzery vášho textu. Taktiež ovplyvňuje zarovnanie a odstupy odsekov.

Sady štýlov združujú niekoľko z týchto štýlov dohromady. Štýly v otázke sú združené na základe toho, ako dobre vyzerajú spolu. V dôsledku toho sa váš celý dokument stane neuveriteľne vizuálne atraktívnym jednoduchým kliknutím. Ale čo je dôležitejšie, nebudete musieť aplikovať jednotlivé štýly na každú časť svojho dokumentu. Táto funkcia automaticky naformátuje všetko – od nadpisov po odseky.

Väčšina sád štýlov má celkom výstižné názvy ako “Novinový papier” alebo “Elegantný.” To vám umožní nájsť štýl, ktorý zodpovedá tónu vášho dokumentu bez veľkého premýšľania.

Ako používať sady štýlov vo Worde: Podrobný návod

Tu je návod, ako pristupovať k funkcii sád štýlov v programe Microsoft Word.

Krok 1: Prejdite na kartu “Dizajn” v hornej časti vášho dokumentu.

Okamžite uvidíte sady štýlov v skupine “Formátovanie dokumentu”. Avšak táto skupina obsahuje iba niekoľko predvybraných sád. Ak vám niektorá z nich vyhovuje – skvele. Jednoducho na ňu kliknite a aplikujete ju na celý dokument. Ak chcete skúmať ďalšie možnosti, mali by ste pokračovať podľa tohto návodu.

Krok 2: Kliknite na šípku smerom nadol v pravom dolnom rohu sád štýlov. Tým sa rozšíria vaše možnosti.

Krok 3: Kliknite na sadu, ktorá najlepšie zodpovedá vášmu dokumentu.

A len tak sa váš celkový dokument dočká čerstvého, nového vzhľadu.

Ako upraviť sady štýlov v programe Microsoft Word

Ak ste perfectionista, možno budete chcieť upraviť svoju zvolenú sadu štýlov. A to je úplne v poriadku. Môžete si dokonca uložiť konečný produkt ako novú sadu štýlov. Stačí kliknúť na tlačidlo “Uložiť ako novú sadu štýlov”, ktoré sa objaví pri rozšírení možností vašej sady. Ale tieto zmeny sa vykonávajú manuálne.

Jediný spôsob, ako automaticky upraviť sadu štýlov v programe Microsoft Word, je prispôsobenie jednotlivých štýlov v nej. Tu je návod, ako to môžete urobiť.

Krok 1: Prejdite do skupiny “Štýly” na karte “Domov”.

Krok 2: Kliknite na šípku smerom nadol na rozšírenie vášho výberu.

Krok 3: Kliknite pravým tlačidlom myši na štýl, ktorý chcete upraviť, a vyberte “Upraviť” z rozbaľovacieho menu.

Krok 4: Urobte požadované zmeny formátovania v dialógovom okne “Upraviť štýl”.

Prakticky môžete zmeniť každý aspekt vybraného štýlu – písmo, farbu, a dokonca aj názov.

Ako robíte zmeny, ukážka sa okamžite zobrazuje, aký majú vzhľad. Táto užitočná funkcia vám pomôže získať presný vzhľad, ktorý chcete, pred tým, než kliknete na tlačidlo “OK”.