Stojíte pred tabuľkami Microsoft Excel a premýšľate, prečo nevypočítavajú správne? Riadok alebo stĺpec sa môže jasne pripočítať vo vašej hlave, ale v tabuľkách to nie je presné. Tu je niekoľko vecí, ktoré treba skontrolovať, ak váš Excel nepočíta správne.
Oprava 1 – Zabezpečte, aby bolo povolené vypočítavanie v pracovnej knihe
Choďte na “Soubor” > “Možnosti” > “Vzorce“.
V oblasti “Možnosti výpočtu” sa uistite, že je vybraná možnosť “Automaticky”.
Oprava 2 – Skontrolujte formát bunky
Vyberte problematické bunky/bunky a potom vyberte kartu Domov v sekcii Číslo a uistite sa, že nie je vybratá možnosť “Text”
Oprava 3 – Skryté riadky alebo stĺpce
Ako skryté riadky alebo stĺpce budú stále počítané v tabuľke. Musíte nájsť a odhaliť tieto riadky, ak spôsobujú, že vaša tabuľka vypočítava neočakávané súčty.
Môžete nájsť skryté riadky alebo stĺpce lokalizovaním malých políčok medzi stĺpcami alebo riadkami na ľavej alebo hornej strane.
Príklad skrytého riadku, ktorý spôsobuje zmätok v matematike. Na prvý pohľad sa zdá, že suma by mala byť 1050. Skrytý riadok ju posúva na 1100.
Skryté riadky môžete odhaliť zvýraznením riadkov alebo stĺpcov, medzi ktorými sú skryté hodnoty, kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom “Odhaliť“.
Oprava 4 – Skryté desatinné miesta
Ako v hodnotách, ktoré boli zadané s desatinnými miestami, Excel môže zaokrúhľovať tieto hodnoty v jednotlivých bunkách, ale nie na celkový súčet.
Skontrolujte, či sú desatinné miesta skryté zvýraznením všetkých buniek s číslami a vyberte “Formátovanie buniek“. Odtiaľ si môžete pozrieť v kategórii “Číslo”, koľko desatinných miest sa zobrazuje. Zvyšte počet desatinných miest na 30, aby ste videli všetky.
Oprava 5 – Skontrolujte kruhové odkazy
Vyberte problematickú bunku a potom sa uistite, že na spodnom ľavom rohu stránky nevidíte “Kruhové odkazy”. Môžete tiež vybrať “Vzorce” a potom skontrolovať možnosť “Kontrola chýb” na kontrolu kruhových odkazov vo vašej tabuľke.