Kako vytvoriť makro v aplikácii Word

Makrá sú nesmierne užitočné, ak máte v aplikácii Microsoft Word niekoľko funkcií, ktoré pravidelne používate. Namiesto toho, aby ste každýkrát prechádzali zdĺhavým procesom vykonávania týchto funkcií, môžete ich zmeniť na makrá, ktoré môžete prístupovať pomocou praktických skratiek.

Vaša otázka je jednoduchá – ako vytvoriť makro v aplikácii Word. Ponúkame vám odpoveď pomocou dvoch rôznych metód.

Metóda 1 – Ako vytvoriť makro v aplikácii Word pomocou tlačidla

Pri tomto spôsobe vytvárania makra sa vám makro uloží na panel rýchlej akcie každého dokumentu aplikácie Word, ktorý používate. Je to trochu zdĺhavé (musíte zaznamenať svoje makro), ale vždy je praktické mať po ruke tlačidlo.

Krok 1: Vyberte “Zobraziť” z ponuky na vrchu aplikácie Word, kliknite na “Makrá” na páse kariet a vyberte “Zaznamenať makro…”

Krok 2: Priraďte názov svojmu makru a kliknite na možnosť “Tlačidlo”. Uistite sa, že “Uložiť makro do” je nastavené na “Všetky dokumenty (Normal.dotm)”, pretože to sprístupní vaše makro vo všetkých dokumentoch aplikácie Word, ktoré vytvoríte.

Krok 3: Objaví sa vyskakovacie okno, ktoré ukáže vaše vytvorené makro naľavo a skratky, ktoré už existujú na paneli rýchlej akcie v hornom menu každého dokumentu aplikácie Word. Kliknite na svoje makro a stlačte tlačidlo “Pridať >>”. Môžete použiť šípky vpravo na obrazovke, aby ste upravili, kde sa makro zobrazuje na paneli rýchlej akcie. Keď budete spokojní, kliknite na “OK”.

Krok 4: Vstúpite na obrazovku nahrávania makra. Dokončite akcie, ktoré chcete, aby makro vykonalo – napríklad nastavenie konkrétnej písma – pomocou myši a klávesnice. Upozorňujeme, že ak vaše makro zahŕňa výber textu, musíte to urobiť pomocou klávesnice, pretože nahrávač makra nezaznamenáva výbery textu vykonané myšou. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo “Makrá” a vyberte “Zastaviť nahrávanie.”

Krok 5: Gratulujeme – vytvorili ste svoje makro. Ak ho chcete skutočne použiť, kliknite na tlačidlo makra, ktoré sa teraz objavilo na paneli rýchlej akcie vo vašom dokumente aplikácie Microsoft Word. Word prebehne všetkými akciami, ktoré ste priradili tomuto makru.

Metóda 2 – Ako vytvoriť makro v aplikácii Word pomocou klávesovej skratky

Mít tlačidlo makra alebo dve v hornej časti vášho dokumentu aplikácie Word je dosť praktické. Avšak, panel rýchlej akcie sa čoskoro začne zapĺňať, ak plánujete používať veľa makier, čo robí klávesové skratky užitočnejšími, ak chcete upratať. Tu je návod, ako vytvoriť makrá, ktoré majú klávesové skratky.

Krok 1: Prejdite na “Zobraziť” vo vašej nástrojovej lište Word a kliknite na “Makrá” na páse kariet. Vyberte “Zaznamenať makro…” z rozbaľovacej ponuky, ktorá sa objaví.

Krok 2: Vyberte názov (a popis, ak chcete) pre svoje makro a uistite sa, že “Uložiť makro do” je nastavené na “Všetky dokumenty (Normal.dotm).” Kliknite na tlačidlo “Klávesnica” a stlačte “OK.”

Krok 3: Uvidíte, že váš kurzor bliká v poli “Stlačte novú klávesovú skratku” v okne, ktoré sa objaví. Priraďte klávesovú skratku k svojmu makru, pričom sa uistite, že sa vyhnete skratkám, ktoré aplikácia Word už používa, ako sú tie, ktoré umožňujú rýchle ukladanie dokumentov alebo zmenu štýlov písma. Skontrolujte, že “Uložiť zmeny v” je nastavené na “Normal” a stlačte “Priradiť.”

Krok 4: Odtiaľto automaticky prejdete na obrazovku nahrávania makra. Vytvorte svoje makro. Keď skončíte, kliknite na “Makrá” a vyberte “Zastaviť nahrávanie” z rozbaľovacej ponuky.

Krok 5: Všetko, čo ostáva, je otestovať svoje makro – vyskúšajte priradenú klávesovú skratku a overte, že makro robí to, čo ste zamýšľali.