Zastavte odpočúvanie: Tu je návod, ako chrániť súbory Office 365 heslom

V našom najnovšom sprievodcovi Office 365 sa pozrieme na to, ako môžete chrániť súbory heslom z aplikácií balíka Microsoft Office.

V programe Microsoft Word: Prejdite na pás s nástrojmi Súbor, kliknite na položku Informácie, Zabezpečiť dokument a potom na položku Šifrovať heslom. Keď to urobíte, môžete zadať heslo a stlačiť OK.

V programe Microsoft PowerPoint: Prejdite na pás s nástrojmi Súbor a kliknite na položku Informácie. Potom vyberte Chrániť prezentáciu a potom Šifrovať heslom. Potom budete chcieť zadať heslo do poľa Heslo a kliknúť na tlačidlo OK.

V programe Microsoft Excel: Prejdite na pás s nástrojmi Súbor a kliknite na položku Informácie. potom si môžete vybrať Chrániť zošit a zvoliť Šifrovať heslom. Potom môžete zadať heslo a kliknúť na tlačidlo OK. Môžete tiež uzamknúť určité oblasti nechráneného hárka pomocou možnosti Formátovať bunky.

Je ľahké chrániť súbor alebo priečinok v systéme Windows 10 , ale vedeli ste, že môžete chrániť heslom aj konkrétny súbor Office 365? Môže to byť užitočné, ak zdieľate súbor s dôvernými informáciami alebo ak chcete zastaviť odpočúvanie a uchovať dokument mimo dosahu niekoho, kto ho možno nechcete vidieť. V našom najnovšom sprievodcovi Office 365 sa pozrieme na to, ako môžete chrániť súbory heslom z aplikácií balíka Microsoft Office.

V programe Microsoft Word

Ochrana dokumentu Microsoft Word heslom je jednoduchá. Všetko, čo musíte urobiť, je prejsť na pás s nástrojmi Súbor, kliknúť na Informácie, Chrániť dokument a potom Šifrovať heslom. Keď to urobíte, môžete zadať heslo a stlačiť OK. Majte na pamäti, že heslá rozlišujú veľké a malé písmená a môžu mať maximálne 15 znakov. Je tiež dôležité poznamenať, že ak stratíte heslo, Microsoft Word ho nebude môcť obnoviť. Heslo si zapíšte alebo si ho uložte niekde, kde ho budete môcť nájsť.

V programe Microsoft PowerPoint

Rovnako ako ochrana dokumentu Microsoft Word je ochrana PowerPointu jednoduchá. Všetko, čo musíte urobiť, je preklikať sa cez niekoľko ponúk. Budete chcieť prejsť na pás s nástrojmi Súbor a kliknúť na položku Informácie. Potom vyberte Chrániť prezentáciu a potom Šifrovať heslom. Potom budete chcieť zadať heslo do poľa Heslo a kliknúť na tlačidlo OK. PowerPoint vás vyzve na potvrdenie hesla a potom budete musieť súbor uložiť, aby ste sa uistili, že heslo vstúpi do platnosti.

Majte však na pamäti, že ochrana heslom nie je podporovaná v PowerPointe pre súbory ODP. Taktiež nebudete môcť byť spoluautorom žiadneho súboru chráneného heslom, na ktorom momentálne pracuje niekto iný, pretože súbor sa zobrazí v režime iba na čítanie.

V programe Microsoft Excel

Ochrana tabuľky programu Microsoft Excel heslom je komplikovanejšia situácia. Ak chcete ostatným zabrániť v prístupe k údajom alebo ich presúvaniu v tabuľke, môžete uzamknúť bunky a chrániť hárok heslom. To môže byť užitočné, ak vlastníte pracovný hárok, ale chcete, aby členovia tímu pridávali údaje iba do konkrétnych buniek bez toho, aby sa dotýkali čohokoľvek iného.

Majte však na pamäti, že ochrana na úrovni pracovného hárka nie je určená ako bezpečnostná funkcia. Ochrana pracovného hárka tiež nie je to isté ako ochrana súboru Excel alebo zošita heslom. To je dôvod, prečo najprv začneme s ochranou hesla celého dokumentu programu Excel. Môžete to urobiť kliknutím na pás s nástrojmi Súbor a kliknutím na položku Informácie. potom si môžete vybrať Chrániť zošit a zvoliť Šifrovať heslom. Potom môžete zadať heslo a kliknúť na tlačidlo OK. 

V prípade, že nechcete chrániť celý dokument programu Excel, môžete tiež uzamknúť určité oblasti nechráneného hárka. Ide o rozsah od neumožnenia ostatným vidieť vaše vzorce alebo rozsahy. Môžete to urobiť tak, že vyberiete rozsah údajov, kliknete naň pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosti Formát buniek. Potom budete chcieť vymazať políčko s nápisom Zamknuté. Potom budete musieť ponechať výber zvýraznený a prejsť na kartu Kontrola. Vyberte Chrániť a potom Chrániť hárok a zrušte výber toho, čo nechcete, aby používatelia upravovali.

Ďalšie informácie nájdete v našich ďalších príručkách pre Office 365!

Toto je len najnovší záznam v našej aktuálnej sérii Office 365. Zaoberali sme sa mnohými ďalšími témami. Témy siahajú od najlepších klávesových skratiek v Exceli, našich tipov a trikov pre Excel a ďalších. Myslíte si, že ochrana súborov Office 365 bude užitočná? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.