Moja kontingenčná tabuľka nefunguje – Päť možných opráv

Vo všeobecnosti sú kontingenčné tabuľky jedným z najspoľahlivejších spôsobov, ako organizovať a prezentovať dáta v Exceli, ale nie sú dokonalé. Sem-tam sa môžete stretnúť s problémom, kde kontingenčná tabuľka nefunguje správne. Môže ísť buď o to, že tabuľka nezobrazuje správne dáta, alebo vyhadzuje chybu. Tu sú niektoré z najbežnejších spôsobov, ako problém vyriešiť.

Obsah

• 1 Oprava 1 – Odstrániť staré položky
• 2 Oprava 2 – Položka zoznamu kontingenčnej tabuľky neukazuje správny výsledok
• 3 Oprava 3 – Zoznam kontingenčnej tabuľky sa neaktualizuje s novými riadkami
• 4 Oprava 4 – Kontingenčná tabuľka nefunguje s externým modelom dát
• 5 Oprava 5 – Polia kontingenčnej tabuľky sú prázdne alebo neintuitívne

Oprava 1 – Odstrániť staré položky

Ak ste kontingenčnú tabuľku značne upravili do takej miery, že niektoré kategórie boli úplne nahradené, môžete naraziť na “fantómy” starých dát v rozbaľovacích zoznamoch a filtroch, ktoré sa môžu prenášať do kontingenčnej tabuľky. Existuje jednoduché nastavenie, ktoré môžete prepnúť na ich odstránenie.

Krok 1. Pravým tlačidlom kliknite na akúkoľvek bunku v kontingenčnej tabuľke, vrátane hlavičiek.

Krok 2. Vyberte “Možnosti kontingenčnej tabuľky.” Zobrazí sa vám okno s možnosťami.

Krok 3. Prejdite na kartu “Údaje”.

Krok 4. Pre hodnotu “Počet položiek, ktoré si chcete ponechať v poli” vyberte “Žiadne.”

Krok 5. Kliknite na “OK” a zatvorte okno.

Oprava 2 – Položka zoznamu kontingenčnej tabuľky neukazuje správny výsledok

Podľa predvoleného nastavenia by kontingenčná tabuľka mala zobrazovať súčty kategórií. Avšak v niektorých prípadoch môžete namiesto toho získať počet položiek. Toto je relatívne jednoduchá oprava.

Krok 1. Pravým tlačidlom kliknite na pole, ktoré zobrazuje nesprávny výsledok.

Krok 2. Z kontextovej ponuky vyberte funkciu, ktorú chcete zo zoznamu.

Pomocou nastavenia “Viac možností” môžete prejsť na rozšírené možnosti a prispôsobiť funkciu, ktorú chcete vypočítať.

Oprava 3 – Zoznam kontingenčnej tabuľky sa neaktualizuje s novými riadkami

Niekedy sa zoznam kontingenčnej tabuľky automaticky neaktualizuje, keď sa pod aktuálnym datasetom pridávajú nové riadky. Zvyčajne to pramení z toho, že zdroj tabuľky je fixovaný a nezohľadňuje nové riadky.

Krok 1. Vyberte kontingenčnú tabuľku (kliknite na akúkoľvek bunku vnútri) a prejdite na kartu Analýza kontingenčnej tabuľky na hlavnom paneli s nástrojmi.

Krok 2. Kliknite na “Vybrať zdroj dát” a znova prejdite na “Vybrať zdroj dát” pod ním.

Krok 3. Zobrazí sa vám vyskakovacie menu, ktoré obsahuje pole “Tabuľka/Oblasť”. Môžete kliknúť na malú šípku v poli a pretiahnuť nad oblasť, ktorú chcete použiť ako nový zdroj, potom stlačte Enter. Alternatívne prepíšte hodnotu poľa, aby ste zahrnuli pridané riadky.

Krok 4. Stlačte “Ok,” a tabuľka by sa mala aktualizovať.

Oprava 4 – Kontingenčná tabuľka nefunguje s externým modelom dát

Ak vaša kontingenčná tabuľka alebo dataset získava údaje z iného súboru, prepojenie medzi oboma súbormi sa môže zlomiť, čo spôsobí, že kontingenčná tabuľka prestane aktualizovať.

V tomto prípade sa však nezdá, že by existovala jednoduchá oprava problému. V niektorých prípadoch môže deaktivácia automatického ukladania OneDrive a opätovné vytvorenie kontingenčnej tabuľky vyriešiť problém. V iných prípadoch stačí manuálne obnovenie kontingenčnej tabuľky aktualizovať dáta.

Ak chcete zabezpečiť, aby sa kontingenčná tabuľka aktualizovala, môžete ju nastaviť na obnovenie pri otvorení súboru.

Krok 1. Pravým tlačidlom kliknite na kontingenčnú tabuľku.

Krok 2. Vyberte “Možnosti kontingenčnej tabuľky” na spodnej časti kontextovej ponuky.

Krok 3. Prejdite na kartu “Údaje”.

Krok 4. Zaškrtnite políčko “Obnoviť údaje pri otvorení súboru”.

Krok 5. Kliknite na “OK” a zatvorte vyskakovacie menu.

Oprava 5 – Polia kontingenčnej tabuľky sú prázdne alebo neintuitívne

Existuje niekoľko hlavných dôvodov, prečo pole v kontingenčnej tabuľke môže postrádať správne dáta. Prvé dva sú zvyčajne dosť jednoduché na opravu:

• Prázdne bunky: Ak máte prázdne pole v stĺpci, Excel sa automaticky pokúsi previesť všetky informácie z tohto stĺpca na textové hodnoty, čím ich prakticky robí nepoužiteľnými na analýzu.
• Textové hodnoty: Keď Excel narazí na textové hodnoty, funkcia automatického súčtu, ktorú tabuľka obvykle vykonáva, sa nahradí funkciou počítania.

Aby ste opravili tieto bunky, vložte číselné hodnoty do stĺpca. Môže sa stať, že budete musieť znova vytvoriť kontingenčnú tabuľku, aby Excel mohol znova použiť funkciu automatického súčtu. Alternatívne, v sekcii poľ kontingenčnej tabuľky premiestnite položky “Počet X” z oblasti “Hodnoty” a namiesto toho ich vložte do oblasti “Súčet X”.

Pre zoskupené hodnoty budete musieť hodnoty zrušiť a potom znovu vytvoriť kontingenčnú tabuľku rovnakým spôsobom ako predtým.