Tieto najlepšie tipy vám pomôžu znížiť únavu z práce a zostať produktívnymi v Microsoft Teams

Keď používate Microsoft Teams v práci alebo v škole, môžete pociťovať miernu únavu počas dňa. Tu je niekoľko tipov, ako to znížiť.

Ignorujte konverzácie a vlákna, o ktorých nechcete dostávať upozornenia

Zmeňte svoj stav, aby ste sa vyhli prijímaniu upozornení

Upravte nastavenia upozornení

Zaznamenajte si schôdze a použite funkciu poznámok zo schôdze v Microsoft Teams

Keď používate Microsoft Teams v práci alebo v škole, môžete pociťovať miernu únavu počas dňa. Môžete dostávať príliš veľa upozornení alebo môže byť pre vás ťažké sústrediť sa počas stretnutí. No, Teams má niekoľko vstavaných funkcií, ktoré vám môžu pomôcť vyladiť veci a zostať o niečo produktívnejší. Tu je pohľad na niektoré z našich najlepších tipov, ako to môžete využiť vo svoj prospech.

Tip 1: Ignorujte konverzácie a vlákna, na ktoré nechcete dostávať upozornenia

Náš prvý tip je ten, ktorý by mnohí ľudia mohli oceniť --- stlmenie konverzácie alebo vlákna. Možno to budete chcieť urobiť, keď budete bombardovaní upozorneniami z vlákien, o ktorých už nechcete dostávať upozornenia. Je to preto, že Teams vás predvolene upozorní na všetky vlákna, v ktorých ste zanechali správu.

Ak chcete vypnúť upozornenia pre konkrétne vlákno, môžete naň umiestniť kurzor myši, kým neuvidíte tlačidlo ( . . ) ďalších možností. Odtiaľ budete chcieť kliknúť na položku Vypnúť upozornenia. Keď na to kliknete, budete upozornení iba vtedy, ak sa o vás niekto priamo @zmieni alebo zareaguje na vašu správu v danom vlákne.

Keďže Teams vám momentálne neumožňuje odstraňovať čety, môžete tiež ignorovať konverzáciu alebo súkromnú správu, ktorej súčasťou tiež nechcete byť. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor myši na chat, kliknite na tlačidlo ( . . ) viac a potom vyberte možnosť Stlmiť. Také jednoduché!

Tip 2: Zmeňte svoj stav

Zatiaľ čo stlmenie konverzácií alebo vlákien je jedným zo spôsobov, ako znížiť únavu z upozornení, ďalší spôsob je o niečo jednoduchší: zmeniť svoj stav. Keď zmeníte svoj stav v aplikácii Teams, upozornenia sa nebudú zobrazovať v závislosti od toho, ktorý stav ste si vybrali. Svoj stav môžete zmeniť kliknutím na svoju profilovú fotografiu a následným výberom jednej z ponuky.

Keď budete k dispozícii, budete dostávať všetky upozornenia. Ak nechcete byť distribuovaný vôbec, je najlepšie zvoliť Zaneprázdnený, pretože tento stav zastaví zobrazovanie všetkých upozornení. Nerušiť je, keď chcete zaostriť alebo prezentovať svoju obrazovku a nechcete, aby sa vám zobrazovali upozornenia. Objaviť sa preč je vtedy, keď potrebujete pracovať bez toho, aby ste okamžite odpovedali. Zobrazenie offline je vtedy, keď chcete uviesť, že nie ste prihlásení do aplikácie Teams, takže nebudete reagovať, kým nebudete opäť online. Stále budete dostávať upozornenia, ak vám niekto pošle správu.

Tip 3: Ovládajte svoje upozornenia

Ak dúfate, že sa v Teams budete sústrediť, dobrý spôsob, ako to urobiť, je prevziať úplnú kontrolu nad svojimi upozorneniami. Môžete to urobiť kliknutím na svoju profilovú fotografiu a výberom položky Nastavenia. Odtiaľ vyberte položku Upozornenia na bočnom paneli.

V nastaveniach upozornení je toho pomerne veľa, čo môžete ovládať. Ak vás bombardujú e-maily z aplikácie Teams, môžete e-maily o zmeškaných aktivitách vypnúť. Môžete tiež vypnúť ukážku správ a zvuk upozornení, ak dostávate upozornenia neustále.

Okrem toho máte možnosť nastaviť vlastné nastavenia upozornení pre tímy a kanály. Zvyčajne, ak nechcete dostávať upozornenia, je najlepšie nastaviť ich tak, aby sa zobrazovali iba v informačnom kanáli. Môžete tiež vypnúť Všetky nové príspevky. Je tu veľa možností a pozývame vás, aby ste si pozreli náš príspevok tu, kde nájdete ďalšie informácie .

Tip 4: Zapisujte si stretnutia a robte si poznámky!

Posledný tip v našom zozname sa skladá z dvoch častí. Súvisí to s nahrávaním stretnutí a zapisovaním poznámok. Stresom na stretnutiach je často obava, že by ste mohli vynechať niečo dôležité, a preto si ľudia často robia poznámky. Vedeli ste, že môžete zaznamenávať stretnutia a robiť si poznámky priamo z aplikácie Teams?

S povolením vášho spolupracovníka môžete zaznamenať schôdzu tak, že umiestnite kurzor myši na hornú časť obrazovky, kliknete na tri bodky a potom spustíte nahrávanie. Schôdza sa potom uloží do služby Microsoft Stream, aby ste si ju mohli pozrieť neskôr. Najlepšie je, samozrejme, najprv požiadať o povolenie, pretože stretnutie môže byť niekedy súkromné.

Okrem nahrávania schôdze si tiež môžete robiť poznámky zo schôdze priamo z aplikácie Teams. Ak to chcete urobiť, kliknite na tri bodky a potom vyberte položku Poznámky k schôdzi. Poznámky zo schôdze otvoria OneNote, kde si môžete vziať svoje poznámky a pristupovať k nim neskôr priamo z chatu pre danú schôdzu. Ako táto funkcia funguje, sme vysvetlili v ďalšom diele, takže ďalšie informácie nájdete v našom článku .

Ďalšie informácie nájdete v našom centre Teams

Toto je len náš najnovší vstup do série Microsoft Teams. Pozývame vás, aby ste si pozreli naše centrum Microsoft Teams, kde nájdete ďalšie informácie. Zaoberali sme sa témami, ako sú zoznamy v tímoch , ako čo najlepšie využiť funkciu četovania a dokonca aj to, ako sa pripojiť k stretnutiam na viacerých zariadeniach . Ak ide o Microsoft Teams, máme to pre vás!