Staňte sa expertom na Microsoft Teams pomocou týchto osvedčených postupov pre čety

Staňte sa expertom na Microsoft Teams pomocou týchto osvedčených postupov pre čety

Dnes sa vrátime k našej sérii osvedčených postupov pre Microsoft 365 a budeme sa venovať rozhovorom v Teams.

Namiesto začatia novej konverzácie odpovedzte na vlákna, aby ste udržali kanály čisté

Použite Shift+Enter na vloženie zalomenia riadka, aby ste sa vyhli skorému odosielaniu správ a rozhovorov

Ak chcete, aby vaše správy vyzerali lepšie, použite tlačidlo formátovania

Pomocou karty Súbory jednoducho nájdete potrebné súbory

Pred niekoľkými týždňami sme sa zaoberali niektorými našimi obľúbenými postupmi schôdzí v Microsoft Teams . Zaznamenali sme, že videohovory sú miestom, kde pravdepodobne trávite väčšinu času pri používaní služby Microsoft. Je však potrebné zvážiť aj rozhovory, pretože ide o jednu z ďalších základných funkcií Microsoft Teams. Preto sa dnes vrátime k našej sérii osvedčených postupov pre Microsoft 365 a budeme sa venovať rozhovorom v Teams.

Cvičenie 1: Prosím, držte veci vo vlákne!

Staňte sa expertom na Microsoft Teams pomocou týchto osvedčených postupov pre čety

Najprv veci. Teams sa od Slacku výrazne líši v tom, že je najlepšie usporiadať veci do „vlákna“. Ak v aplikácii Teams začnete novú konverzáciu zakaždým, keď chcete na niečo odpovedať, vaša správa nakoniec vytvorí dlhý zoznam v kanáli, takže bude ťažké sledovať, čo je dôležité. Preto je najlepšie odpovedať na existujúce vlákno, pokiaľ sa týka danej témy. Môžete to urobiť kliknutím na pole odpovede pod vláknom, zadaním textu a stlačením tlačidla obálky ho odošlite. Verte nám, vaši spolupracovníci sa vám poďakujú neskôr.

Cvičenie 2: Použite Shift+Enter na zalomenie riadku a vyhnite sa predčasnému odosielaniu správ

Staňte sa expertom na Microsoft Teams pomocou týchto osvedčených postupov pre čety

Ďalej je tu ďalší jednoduchý tip. Nie je nič horšie, ako poslať správu príliš skoro predtým, ako ju dopíšete. Niekedy sa to môže stať, pretože stlačíte kláves „Enter“ na klávesnici a myslíte si, že tým vložíte nový riadok. V tímoch sa však správa namiesto toho odošle.

Výsledkom môže byť nepríjemná správa vo vašom rozhovore alebo v horšom prípade neúplná správa vo verejnom vlákne. Ako sme už uviedli, jednoduchým spôsobom, ako sa vyhnúť predčasnému odosielaniu správ, je použiť klávesy Shift+Enter na vloženie zalomenia riadku namiesto klávesu Enter. Vyhnete sa tak tomu, že budete musieť upravovať správy kvôli preklepom alebo dokonca ich mazať. Môžete tiež skúsiť použiť editor, ako budeme diskutovať ďalej.

Cvičenie 3: Použite tlačidlo formátovania

Staňte sa expertom na Microsoft Teams pomocou týchto osvedčených postupov pre čety

V rámci nášho tretieho osvedčeného postupu sa chceme dostať do tlačidla formátovania v Microsoft Teams. V aplikácii Teams budú vaše správy a rozhovory zvyčajne vo vopred naformátovanom texte. Ak však dúfate, že okoreníte vzhľad svojich správ a zmeníte písma atď., môžete to urobiť naozaj jednoducho pomocou tlačidla formátovania. To vám umožní zmeniť farbu písma, preškrtnúť položky, zmeniť veľkosť písma a ďalšie. Pomôže vám to pridať viac osobitosti do vašich správ.

Tlačidlo formátovania je tiež ďalším spôsobom, ako sa vyhnúť predčasnému odosielaniu správ. Keďže tlačidlo formátovania vám poskytuje bohatšie možnosti úprav, neodošle vašu správu, keď stlačíte kláves „Enter“. Na obálku budete musieť zakaždým kliknúť ručne.

Ak chcete použiť formátovač, stačí kliknúť na tlačidlo "A" so štetcom vedľa neho. Toto je prvé tlačidlo v poli rozhovoru v aplikácii Teams alebo v poli odpovede v kanáli. Keď ho otvoríte, veci by sa mali cítiť podobne ako v programe Microsoft Word. Svoje správy si môžete prispôsobiť podľa svojich predstáv a odlíšiť sa od davu.

Cvičenie 4: Pomocou karty Súbory skontrolujte svoje súbory v rozhovore

Staňte sa expertom na Microsoft Teams pomocou týchto osvedčených postupov pre čety

Poslali ste svojmu kolegovi dôležitý súbor v aplikácii Teams, ale máte problém ho nájsť? Vďaka Teams môžete ľahko objaviť obsah, ktorý ste odoslali skôr. Vďaka OneDrive a SharePointu sú všetky súbory uložené na karte „Súbory“ pozdĺž horného panela v rozhovore alebo v kanáli. Ak na toto kliknete, budete môcť prechádzať zoznamom súborov, ktoré si posielate medzi sebou a osobou, s ktorou sa zhovárate. Obsah môžete otvoriť kliknutím naň alebo si ho stiahnuť a zdieľať odkaz kliknutím pravým tlačidlom myši na názov súboru.

Sledujte viac!

Vždy pokrývame tímy spoločnosti Microsoft a toto je len jeden malý segment nášho pokrytia. Pozývame vás, aby ste si pozreli naše centrum Microsoft 365, kde nájdete ďalšie novinky a informácie o Microsoft Teams. A ak máte ďalšie tipy týkajúce sa Teams alebo Microsoft 365, zanechajte nám komentár nižšie.


Microsoft Lists vám pomôže usporiadať seba a ostatných

Microsoft Lists vám pomôže usporiadať seba a ostatných

Microsoft Lists je aplikácia Microsoft 365, ktorá vám pomáha sledovať informácie a organizovať si prácu. Môžete ho použiť aj v Teams a Sharepoint. Uč sa viac.

Mobilná aplikácia Microsoft Teams teraz podporuje videohovory

Mobilná aplikácia Microsoft Teams teraz podporuje videohovory

Mobilná aplikácia Microsoft Teams teraz okrem iných funkcií dostupných v ukážkovej verzii aplikácie podporuje aj videohovory.

Päť najlepších spôsobov, ako zostať produktívny s Microsoft To Do v systéme Windows 10

Päť najlepších spôsobov, ako zostať produktívny s Microsoft To Do v systéme Windows 10

Tu je pohľad na to, ako môžete zostať produktívni s Microsoft To do v systéme Windows 10

Bežné problémy s programom Microsoft Word a ako ich opraviť

Bežné problémy s programom Microsoft Word a ako ich opraviť

Tu sú niektoré bežné slovné problémy a ako ich môžete opraviť

Ako obnoviť neuložené alebo poškodené notebooky Excel

Ako obnoviť neuložené alebo poškodené notebooky Excel

Zabudli ste uložiť poznámkový blok programu Excel? Tu je pohľad na to, ako ho môžete obnoviť.

Ako používať Úlohy v Outlooku so službou Microsoft 365 na zvýšenie produktivity

Ako používať Úlohy v Outlooku so službou Microsoft 365 na zvýšenie produktivity

Tu je návod, ako môžete použiť Úlohy v Outlooku so službou Microsoft 365 na zvýšenie produktivity.

Bežné problémy OneDrive a ako ich vyriešiť

Bežné problémy OneDrive a ako ich vyriešiť

Tu je pohľad na niektoré z najbežnejších problémov OneDrive a ako ich môžete vyriešiť

Praktický sprievodca a návod na Microsoft Yammer, Facebook pre vaše pracovisko

Praktický sprievodca a návod na Microsoft Yammer, Facebook pre vaše pracovisko

Počuli ste už o Microsoft Yammer? Je to nástroj sociálnej siete, ktorý vám pomôže spojiť sa a nadviazať kontakt s ľuďmi vo vašej organizácii a dnes s ním môžete pracovať aj priamo.

Najlepšie spôsoby prispôsobenia Microsoft 365 online podľa vašich predstáv

Najlepšie spôsoby prispôsobenia Microsoft 365 online podľa vašich predstáv

Prišla vaša spoločnosť práve so službou Microsoft 365? Tu je pohľad na niektoré nastavenia, ktoré by ste mali nakonfigurovať, aby ste si online prostredie Microsoft 365 prispôsobili podľa seba.

Bežné chybové kódy programu Microsoft Excel a ako ich opraviť

Bežné chybové kódy programu Microsoft Excel a ako ich opraviť

Tu sú niektoré z najbežnejších kódov chýb programu Microsoft Excel a ako ich môžete opraviť.

Ako spravovať schôdze v programe Outlook

Ako spravovať schôdze v programe Outlook

Takto môžete spravovať svoje schôdze v programe Outlook

Ako bezplatne zaznamenať obrazovku v systéme Windows 10

Ako bezplatne zaznamenať obrazovku v systéme Windows 10

Ak používate Windows 10 a hľadáte bezplatné spôsoby záznamu obrazovky, máte k dispozícii možnosti. Existujú tri bezplatné spôsoby nahrávania obrazovky

Bežné chyby vzorcov programu Excel a ako ich opraviť

Bežné chyby vzorcov programu Excel a ako ich opraviť

Tu je pohľad na niektoré bežné chyby vzorcov programu Excel a ako ich môžete opraviť

Ako používať Microsoft Search v Bing na nájdenie vašich pracovných údajov

Ako používať Microsoft Search v Bing na nájdenie vašich pracovných údajov

Microsofts Bing teraz dokáže viac než len prehľadávať web. Môže tiež zobraziť výsledky z vašej organizácie vrátane súborov, kontaktov a

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Je vaša doručená pošta v Outlooku neporiadok? Skúste nastaviť pravidlá. V našej najnovšej príručke pre Microsoft 365 dobre vysvetlite, ako môžete pomocou pravidiel automaticky presúvať, označovať a odpovedať na e-mailové správy.

Správa pošty: pozrite si tieto osvedčené postupy na odosielanie e-mailov pomocou Outlooku v systéme Windows 10

Správa pošty: pozrite si tieto osvedčené postupy na odosielanie e-mailov pomocou Outlooku v systéme Windows 10

Trávite v týchto dňoch viac času e-mailami? Tu je pohľad na niektoré z našich osvedčených postupov pre Microsoft Outlook v systéme Windows 10.

Ako uplatniť kód na predplatné Microsoft 365/Office 365

Ako uplatniť kód na predplatné Microsoft 365/Office 365

Takto môžete uplatniť kód pre svoje predplatné na Microsoft 365 alebo Office 365

Ako spravovať prístup k súborom pomocou SharePointu v Microsoft Teams

Ako spravovať prístup k súborom pomocou SharePointu v Microsoft Teams

Keď pridáte súbor do sekcie súborov vášho tímu Microsoft Team, bude ho môcť upravovať každý v tímoch Microsoft, nielen tvorca súboru. Existujú

Tipy a triky, ako čo najlepšie využiť Microsoft Teams na Surface Duo

Tipy a triky, ako čo najlepšie využiť Microsoft Teams na Surface Duo

Práve ste si kúpili Surface Duo? Ak ste to urobili, tu je niekoľko našich obľúbených tipov a trikov, ako môžete čo najlepšie využiť Microsoft Teams na zariadení so systémom Android s dvoma obrazovkami.

Tieto najlepšie tipy vám pomôžu znížiť únavu z práce a zostať produktívnymi v Microsoft Teams

Tieto najlepšie tipy vám pomôžu znížiť únavu z práce a zostať produktívnymi v Microsoft Teams

Cítite sa sklamaní alebo si myslíte, že v Microsoft Teams toho veľa nerobíte? Tu je návod, ako môžete zostať produktívny v aplikácii Teams a pomôcť vám udržať si svoju pozornosť.

Najlepšie bezplatné konvertory videa

Najlepšie bezplatné konvertory videa

Video konvertory sú praktické nástroje, ktoré vám umožňujú previesť video do kompatibilného formátu alebo optimálneho rozlíšenia podľa prehrávacieho zariadenia. Pre

Ako nájsť používateľské meno na Facebooku

Ako nájsť používateľské meno na Facebooku

Rovnako ako väčšina platforiem sociálnych médií, aj Facebook priraďuje všetkým svojim používateľom jedinečné používateľské meno. Ak ste zabudli svoje používateľské meno na Facebooku, obnovte ho

Ako vyrobiť pílu v Terraria

Ako vyrobiť pílu v Terraria

Hľadali ste spôsoby, ako skrášliť svoj domov v Terrarii? Obstaranie píly je jedným z najpohodlnejších spôsobov, ako si v tomto zariadiť dom

Ako exportovať do MP3 v Garageband

Ako exportovať do MP3 v Garageband

V tejto príručke sa dozviete, ako exportovať z Garageband do MP3 na Macu, iPhone alebo iPade, vrátane konkrétneho regiónu.

Ako odstrániť profilové obrázky v telegrame

Ako odstrániť profilové obrázky v telegrame

Ak ste už nejaký čas aktívny v telegrame, možno budete chcieť zmeniť svoje profilové obrázky. Staré profilové obrázky sa však automaticky neodstránia

Ako aktualizovať Safari na iPade

Ako aktualizovať Safari na iPade

Aby sme udržali krok s ostatnými populárnymi vyhľadávačmi, prehliadač Safari od Apple sa neustále rozširuje o nové funkcie a bezpečnostné doplnky. Aktualizácie

Ako získať rupie v slzách kráľovstva

Ako získať rupie v slzách kráľovstva

V „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK) si budete musieť urobiť zásoby rôznych vecí. Na získanie väčšiny z nich budú potrebné peniaze. The

Ako zmeniť svoje používateľské meno a zobrazované meno na Twitteri z akéhokoľvek zariadenia

Ako zmeniť svoje používateľské meno a zobrazované meno na Twitteri z akéhokoľvek zariadenia

Twitter umožňuje používateľom zmeniť svoje používateľské meno a zobrazované meno (handle Twitter) na čokoľvek, čo chcú, a spôsoby, ako to urobiť, sú pomerne jednoduché. Majte na

Ako zmeniť ďalšiu otázku na základe odpovede vo formulároch Google

Ako zmeniť ďalšiu otázku na základe odpovede vo formulároch Google

Formuláre Google vám umožňujú vytvárať rôzne ankety, prieskumy, dotazníky, kvízy a ďalšie. Robiť dlhé prieskumy môže byť niekedy pre niektorých nudné

Ako pridať prechod na všetky fotografie v IMovie

Ako pridať prechod na všetky fotografie v IMovie

Začlenenie prechodov do vašich klipov na iMovie ich robí atraktívnejšími a pomôže divákom prilákať váš video obsah. Ale aj keď