Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Ak je vaša doručená pošta neporiadok, môžete nastaviť pravidlá v aplikácii Outlook vo Windowse 10 tak, aby sa automaticky presúvali, označovali a odpovedali na e-mailové správy. Tu je pohľad ako na to.

  • Vytvorte pravidlo zo správy tak, že naň kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete položku Pravidlá. A potom vyberte Vytvoriť pravidlo. Budete si môcť vybrať podmienky.
  • Vytvorte pravidlo zo šablóny výberom ponuky Súbor a následným výberom položky Spravovať pravidlá a upozornenia. Potom budete chcieť kliknúť na Nové pravidlo. Odtiaľ vyberte šablónu. Existujú rôzne šablóny, ktoré si môžete vybrať, aby ste zostali organizovaní a aktuálni.

Ak je vaša doručená pošta neporiadok, existuje veľa spôsobov, ako ju môžete spravovať cez Outlook. Aj keď sme už diskutovali o tom, ako môžete používať priečinky, filtre a kategórie, všetko sa zmení, keď sa k vám dostane váš e-mail. Ak naozaj chcete čistý priečinok doručenej pošty, môžete v aplikácii Outlook vo Windowse 10 nastaviť pravidlá na automatické presúvanie, označovanie a odpovedanie na e-mailové správy. Tu je pohľad ako na to.

Vytvorenie pravidla zo správy

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Jedným z najjednoduchších spôsobov vytvorenia pravidla v programe Outlook je prostredníctvom jednej z vašich správ. Môžete začať kliknutím pravým tlačidlom myši na správu, výberom položky Pravidlá a následným výberom možnosti Vytvoriť pravidlo. Existuje niekoľko podmienok, z ktorých si môžete vybrať, ale kliknutím na položku Rozšírené možnosti môžete nájsť aj ďalšie. Ako príklad a predvolený scenár môžete nakonfigurovať Outlook tak, aby presúval správy s týmto názvom alebo odosielateľom do priečinka, stačí začiarknuť políčko Predmet obsahuje a potom začiarknuť políčko Presunúť položku do priečinka.

Existuje mnoho pravidiel, ktoré sa chystáme vysvetliť v nasledujúcej časti. Ale keď budete spokojní, môžete si vybrať. Potom kliknite na tlačidlo OK. Potom môžete pravidlo ihneď použiť. Stačí začiarknuť políčko Spustiť toto nové pravidlo pre správy, ktoré sa už nachádzajú v aktuálnom priečinku, a potom vybrať tlačidlo OK. Mali by ste vidieť, že správa sa teraz presunie do vybratého priečinka.

Vytvorenie pravidla zo šablóny

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Okrem vytvorenia pravidla zo správy môžete pravidlo vytvoriť aj zo šablóny. Ak to chcete urobiť, vyberte ponuku Súbor a potom vyberte položku Spravovať pravidlá a upozornenia. Potom budete chcieť kliknúť na Nové pravidlo. Odtiaľ vyberte šablónu. Existujú rôzne šablóny, ktoré si môžete vybrať, aby ste zostali organizovaní a aktuálni. Je tu dokonca jeden, ktorý si môžete vybrať aj od začiatku.

Šablóny Udržať si poriadok vám môžu pomôcť presunúť správy, označiť správy. Udržiavanie aktuálnych šablón vám môže pomôcť zobraziť poštu od niekoho v okne s upozornením, prehrať zvuk alebo odoslať upozornenie na váš telefón.

V tomto príklade vyberieme Nahlásiť správy od niekoho na sledovanie. Budete chcieť kliknúť na šablónu, upraviť popis kliknutím na hodnoty podčiarknutia, zmeniť ich a kliknúť na tlačidlo OK. Potom budete chcieť vybrať Ďalej, vybrať podmienky, pridať relevantné informácie a potom kliknúť na Ďalej. Potom môžete nastavenie dokončiť tak, že ho pomenujete, skontrolujete a vyberiete možnosť Dokončiť.

Poznámky k pravidlám

V programe Outlook existujú dva typy pravidiel. Prvý je založený na serveri a druhý je len pre klienta. Pravidlá založené na serveri sa spúšťajú vo vašej poštovej schránke na serveri vždy, keď nie je spustený program Outlook. Vzťahujú sa na správy, ktoré sa ako prvé dostanú do vašej doručenej pošty, a pravidlá sa nespustia, kým neprejdú cez server. Pravidlá iba pre klienta sa medzitým spúšťajú iba na vašom počítači. Toto sú pravidlá, ktoré sa spúšťajú v programe Outlook namiesto na vašom serveri a spustia sa iba vtedy, keď je spustený program Outlook. Ďalšie informácie o rozdieloch nájdete na stránke podpory spoločnosti Microsoft.

Zanechať komentár

Čo sadiť v Bratislave v októbri 2026: zelenina, bylinky, kvety a týždenný plán

Čo sadiť v Bratislave v októbri 2026: zelenina, bylinky, kvety a týždenný plán

Praktický októbrový plán pre Bratislavský kraj: čo siať, sadiť a presádzať, čo radšej pestovať vnútri a ako reagovať na mráz a teplé obdobia.

Čo zasadiť v Londýne v októbri 2026: Zelenina, bylinky a kvety

Čo zasadiť v Londýne v októbri 2026: Zelenina, bylinky a kvety

Naplánujte si októbrovú výsadbu v oblasti Veľkého Londýna so zeleninou, bylinami, kvetmi, výsevom v interiéri, pokynmi na mrazy, klimatickými normálmi, predpovedanými limitmi a kontrolným zoznamom po týždňoch.

Ako prať vlnený kabát bez toho, aby sa zrazil alebo zdeformoval

Ako prať vlnený kabát bez toho, aby sa zrazil alebo zdeformoval

Naučte sa, kedy vlnený kabát prať ručne, v práčke, čistiť na miestach alebo chemicky – a ako ho sušiť a upravovať bez poškodenia látky.

Ako vyčistiť ventilátor PS5 bez toho, aby ste ho rozobrali: Bezpečný sprievodca pre začiatočníkov

Ako vyčistiť ventilátor PS5 bez toho, aby ste ho rozobrali: Bezpečný sprievodca pre začiatočníkov

Naučte sa, ako bezpečne čistiť vetracie otvory PS5 bez otvárania konzoly pomocou nízkopríkonového vysávania, suchého utierania a správneho prúdenia vzduchu odporúčaného spoločnosťou Sony.

Ako bezpečne čistiť vzduchový filter v aute: Kedy ho čistiť a kedy vymeniť

Ako bezpečne čistiť vzduchový filter v aute: Kedy ho čistiť a kedy vymeniť

Zistite, ako bezpečne čistiť vzduchový filter v aute, kedy by ste mali vymeniť papierový filter a ako si opakovane použiteľné filtre vyžadujú odlišnú starostlivosť.

Ako bezpečne vyčistiť ihlu Keurig: 4-krokový návod na odstránenie upchatia a kávovej usadeniny

Ako bezpečne vyčistiť ihlu Keurig: 4-krokový návod na odstránenie upchatia a kávovej usadeniny

Naučte sa bezpečne čistiť vstupnú a výstupnú ihlu kávovaru Keurig, odstraňovať upchatie od mletej kávy, prepláchnuť kávovar a vedieť, kedy je ďalším krokom odvápnenie.

Ako odstrániť lepidlo na nechty z oblečenia bez toho, aby sa škvrna zhoršila

Ako odstrániť lepidlo na nechty z oblečenia bez toho, aby sa škvrna zhoršila

Naučte sa, ako bezpečne odstrániť zaschnuté lepidlo na nechty z oblečenia, kedy je vhodný acetón, ktoré látky potrebujú zvýšenú starostlivosť a kedy prestať a zavolať čistiareň.

Ako bezpečne čistiť filter odsávača pár: Praktický sprievodca pre kovové a uhlíkové filtre

Ako bezpečne čistiť filter odsávača pár: Praktický sprievodca pre kovové a uhlíkové filtre

Zistite, ako bezpečne čistiť kovový filter odsávača pár, kedy je možné čistiť ho v umývačke riadu a prečo starostlivosť o filter s aktívnym uhlím závisí od vášho konkrétneho modelu.

Ako odstrániť hrdzu z golfových palíc bez poškodenia povrchovej úpravy

Ako odstrániť hrdzu z golfových palíc bez poškodenia povrchovej úpravy

Naučte sa bezpečne odstraňovať hrdzu z golfových palíc, posúdiť výsledok, chrániť surové a pokovované povrchy a vedieť, kedy by ste mali čistenie prestať.

Ako bezpečne čistiť látkové rolety: Čo prať a čo nechať suché

Ako bezpečne čistiť látkové rolety: Čo prať a čo nechať suché

Naučte sa, ako bezpečne čistiť látkové rolety jemným vysávaním, bodovým čistením, opláchnutím a sušením – a tiež kedy môžu voda, pranie alebo svojpomocné hĺbkové čistenie spôsobiť poškodenie.