Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Ak je vaša doručená pošta neporiadok, môžete nastaviť pravidlá v aplikácii Outlook vo Windowse 10 tak, aby sa automaticky presúvali, označovali a odpovedali na e-mailové správy. Tu je pohľad ako na to.

  • Vytvorte pravidlo zo správy tak, že naň kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete položku Pravidlá. A potom vyberte Vytvoriť pravidlo. Budete si môcť vybrať podmienky.
  • Vytvorte pravidlo zo šablóny výberom ponuky Súbor a následným výberom položky Spravovať pravidlá a upozornenia. Potom budete chcieť kliknúť na Nové pravidlo. Odtiaľ vyberte šablónu. Existujú rôzne šablóny, ktoré si môžete vybrať, aby ste zostali organizovaní a aktuálni.

Ak je vaša doručená pošta neporiadok, existuje veľa spôsobov, ako ju môžete spravovať cez Outlook. Aj keď sme už diskutovali o tom, ako môžete používať priečinky, filtre a kategórie, všetko sa zmení, keď sa k vám dostane váš e-mail. Ak naozaj chcete čistý priečinok doručenej pošty, môžete v aplikácii Outlook vo Windowse 10 nastaviť pravidlá na automatické presúvanie, označovanie a odpovedanie na e-mailové správy. Tu je pohľad ako na to.

Vytvorenie pravidla zo správy

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Jedným z najjednoduchších spôsobov vytvorenia pravidla v programe Outlook je prostredníctvom jednej z vašich správ. Môžete začať kliknutím pravým tlačidlom myši na správu, výberom položky Pravidlá a následným výberom možnosti Vytvoriť pravidlo. Existuje niekoľko podmienok, z ktorých si môžete vybrať, ale kliknutím na položku Rozšírené možnosti môžete nájsť aj ďalšie. Ako príklad a predvolený scenár môžete nakonfigurovať Outlook tak, aby presúval správy s týmto názvom alebo odosielateľom do priečinka, stačí začiarknuť políčko Predmet obsahuje a potom začiarknuť políčko Presunúť položku do priečinka.

Existuje mnoho pravidiel, ktoré sa chystáme vysvetliť v nasledujúcej časti. Ale keď budete spokojní, môžete si vybrať. Potom kliknite na tlačidlo OK. Potom môžete pravidlo ihneď použiť. Stačí začiarknuť políčko Spustiť toto nové pravidlo pre správy, ktoré sa už nachádzajú v aktuálnom priečinku, a potom vybrať tlačidlo OK. Mali by ste vidieť, že správa sa teraz presunie do vybratého priečinka.

Vytvorenie pravidla zo šablóny

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Okrem vytvorenia pravidla zo správy môžete pravidlo vytvoriť aj zo šablóny. Ak to chcete urobiť, vyberte ponuku Súbor a potom vyberte položku Spravovať pravidlá a upozornenia. Potom budete chcieť kliknúť na Nové pravidlo. Odtiaľ vyberte šablónu. Existujú rôzne šablóny, ktoré si môžete vybrať, aby ste zostali organizovaní a aktuálni. Je tu dokonca jeden, ktorý si môžete vybrať aj od začiatku.

Šablóny Udržať si poriadok vám môžu pomôcť presunúť správy, označiť správy. Udržiavanie aktuálnych šablón vám môže pomôcť zobraziť poštu od niekoho v okne s upozornením, prehrať zvuk alebo odoslať upozornenie na váš telefón.

V tomto príklade vyberieme Nahlásiť správy od niekoho na sledovanie. Budete chcieť kliknúť na šablónu, upraviť popis kliknutím na hodnoty podčiarknutia, zmeniť ich a kliknúť na tlačidlo OK. Potom budete chcieť vybrať Ďalej, vybrať podmienky, pridať relevantné informácie a potom kliknúť na Ďalej. Potom môžete nastavenie dokončiť tak, že ho pomenujete, skontrolujete a vyberiete možnosť Dokončiť.

Poznámky k pravidlám

V programe Outlook existujú dva typy pravidiel. Prvý je založený na serveri a druhý je len pre klienta. Pravidlá založené na serveri sa spúšťajú vo vašej poštovej schránke na serveri vždy, keď nie je spustený program Outlook. Vzťahujú sa na správy, ktoré sa ako prvé dostanú do vašej doručenej pošty, a pravidlá sa nespustia, kým neprejdú cez server. Pravidlá iba pre klienta sa medzitým spúšťajú iba na vašom počítači. Toto sú pravidlá, ktoré sa spúšťajú v programe Outlook namiesto na vašom serveri a spustia sa iba vtedy, keď je spustený program Outlook. Ďalšie informácie o rozdieloch nájdete na stránke podpory spoločnosti Microsoft.


Microsoft Lists vám pomôže usporiadať seba a ostatných

Microsoft Lists vám pomôže usporiadať seba a ostatných

Microsoft Lists je aplikácia Microsoft 365, ktorá vám pomáha sledovať informácie a organizovať si prácu. Môžete ho použiť aj v Teams a Sharepoint. Uč sa viac.

Mobilná aplikácia Microsoft Teams teraz podporuje videohovory

Mobilná aplikácia Microsoft Teams teraz podporuje videohovory

Mobilná aplikácia Microsoft Teams teraz okrem iných funkcií dostupných v ukážkovej verzii aplikácie podporuje aj videohovory.

Päť najlepších spôsobov, ako zostať produktívny s Microsoft To Do v systéme Windows 10

Päť najlepších spôsobov, ako zostať produktívny s Microsoft To Do v systéme Windows 10

Tu je pohľad na to, ako môžete zostať produktívni s Microsoft To do v systéme Windows 10

Bežné problémy s programom Microsoft Word a ako ich opraviť

Bežné problémy s programom Microsoft Word a ako ich opraviť

Tu sú niektoré bežné slovné problémy a ako ich môžete opraviť

Ako obnoviť neuložené alebo poškodené notebooky Excel

Ako obnoviť neuložené alebo poškodené notebooky Excel

Zabudli ste uložiť poznámkový blok programu Excel? Tu je pohľad na to, ako ho môžete obnoviť.

Ako používať Úlohy v Outlooku so službou Microsoft 365 na zvýšenie produktivity

Ako používať Úlohy v Outlooku so službou Microsoft 365 na zvýšenie produktivity

Tu je návod, ako môžete použiť Úlohy v Outlooku so službou Microsoft 365 na zvýšenie produktivity.

Bežné problémy OneDrive a ako ich vyriešiť

Bežné problémy OneDrive a ako ich vyriešiť

Tu je pohľad na niektoré z najbežnejších problémov OneDrive a ako ich môžete vyriešiť

Praktický sprievodca a návod na Microsoft Yammer, Facebook pre vaše pracovisko

Praktický sprievodca a návod na Microsoft Yammer, Facebook pre vaše pracovisko

Počuli ste už o Microsoft Yammer? Je to nástroj sociálnej siete, ktorý vám pomôže spojiť sa a nadviazať kontakt s ľuďmi vo vašej organizácii a dnes s ním môžete pracovať aj priamo.

Najlepšie spôsoby prispôsobenia Microsoft 365 online podľa vašich predstáv

Najlepšie spôsoby prispôsobenia Microsoft 365 online podľa vašich predstáv

Prišla vaša spoločnosť práve so službou Microsoft 365? Tu je pohľad na niektoré nastavenia, ktoré by ste mali nakonfigurovať, aby ste si online prostredie Microsoft 365 prispôsobili podľa seba.

Bežné chybové kódy programu Microsoft Excel a ako ich opraviť

Bežné chybové kódy programu Microsoft Excel a ako ich opraviť

Tu sú niektoré z najbežnejších kódov chýb programu Microsoft Excel a ako ich môžete opraviť.

Ako spravovať schôdze v programe Outlook

Ako spravovať schôdze v programe Outlook

Takto môžete spravovať svoje schôdze v programe Outlook

Ako bezplatne zaznamenať obrazovku v systéme Windows 10

Ako bezplatne zaznamenať obrazovku v systéme Windows 10

Ak používate Windows 10 a hľadáte bezplatné spôsoby záznamu obrazovky, máte k dispozícii možnosti. Existujú tri bezplatné spôsoby nahrávania obrazovky

Bežné chyby vzorcov programu Excel a ako ich opraviť

Bežné chyby vzorcov programu Excel a ako ich opraviť

Tu je pohľad na niektoré bežné chyby vzorcov programu Excel a ako ich môžete opraviť

Ako používať Microsoft Search v Bing na nájdenie vašich pracovných údajov

Ako používať Microsoft Search v Bing na nájdenie vašich pracovných údajov

Microsofts Bing teraz dokáže viac než len prehľadávať web. Môže tiež zobraziť výsledky z vašej organizácie vrátane súborov, kontaktov a

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Je vaša doručená pošta v Outlooku neporiadok? Skúste nastaviť pravidlá. V našej najnovšej príručke pre Microsoft 365 dobre vysvetlite, ako môžete pomocou pravidiel automaticky presúvať, označovať a odpovedať na e-mailové správy.

Správa pošty: pozrite si tieto osvedčené postupy na odosielanie e-mailov pomocou Outlooku v systéme Windows 10

Správa pošty: pozrite si tieto osvedčené postupy na odosielanie e-mailov pomocou Outlooku v systéme Windows 10

Trávite v týchto dňoch viac času e-mailami? Tu je pohľad na niektoré z našich osvedčených postupov pre Microsoft Outlook v systéme Windows 10.

Ako uplatniť kód na predplatné Microsoft 365/Office 365

Ako uplatniť kód na predplatné Microsoft 365/Office 365

Takto môžete uplatniť kód pre svoje predplatné na Microsoft 365 alebo Office 365

Ako spravovať prístup k súborom pomocou SharePointu v Microsoft Teams

Ako spravovať prístup k súborom pomocou SharePointu v Microsoft Teams

Keď pridáte súbor do sekcie súborov vášho tímu Microsoft Team, bude ho môcť upravovať každý v tímoch Microsoft, nielen tvorca súboru. Existujú

Tipy a triky, ako čo najlepšie využiť Microsoft Teams na Surface Duo

Tipy a triky, ako čo najlepšie využiť Microsoft Teams na Surface Duo

Práve ste si kúpili Surface Duo? Ak ste to urobili, tu je niekoľko našich obľúbených tipov a trikov, ako môžete čo najlepšie využiť Microsoft Teams na zariadení so systémom Android s dvoma obrazovkami.

Tieto najlepšie tipy vám pomôžu znížiť únavu z práce a zostať produktívnymi v Microsoft Teams

Tieto najlepšie tipy vám pomôžu znížiť únavu z práce a zostať produktívnymi v Microsoft Teams

Cítite sa sklamaní alebo si myslíte, že v Microsoft Teams toho veľa nerobíte? Tu je návod, ako môžete zostať produktívny v aplikácii Teams a pomôcť vám udržať si svoju pozornosť.

Ako si udržať svoju polohu na Life360 na jednom mieste

Ako si udržať svoju polohu na Life360 na jednom mieste

Life360 nie je navrhnutý tak, aby zostal na jednom mieste. Slúži ako GPS a aplikácia na sledovanie polohy. Sleduje každý váš pohyb a poskytuje presné údaje o

Spúšťač Minecraft sa neotvorí? Vyskúšajte tieto opravy

Spúšťač Minecraft sa neotvorí? Vyskúšajte tieto opravy

Minecraft je jednou z najpopulárnejších hier, ale má svoje problémy. Jedným z bežných problémov je, že sa spúšťač Minecraft neotvorí. Dvojitým kliknutím na

Smartsheet vs. Airtable: Čo je lepšie?

Smartsheet vs. Airtable: Čo je lepšie?

Správne projektové riadenie je nevyhnutné pre efektívne a včasné dokončenie projektov. Smartsheet a Airtable sú dva nástroje, ktoré môžete pri projekte zvážiť

Ako vyhľadávať konverzácie ChatGPT

Ako vyhľadávať konverzácie ChatGPT

Ak často používate ChatGPT na demystifikáciu všetkých vašich dopytov, možno zistíte, že nemožnosť prehľadávať predchádzajúce konverzácie je pre vás veľkým problémom.

Ako opraviť CapCut, ktorý sa neexportuje

Ako opraviť CapCut, ktorý sa neexportuje

Či už vytvárate zábavnú časť obsahu podľa trendovej melódie TikTok alebo propagačný úryvok predstavujúci vašu značku, CapCut vám môže pomôcť dosiahnuť to správne.

Minecraft Java: Ako nainštalovať Mod From The Fog

Minecraft Java: Ako nainštalovať Mod From The Fog

Ak vás omrzí ovládať svet vanilky Minecraft: Java Edition, môžete do hry vniesť nový život pridaním modulov a dátových balíčkov, vrátane

Ako zistiť, komu sa nepáčilo vaše video na YouTube

Ako zistiť, komu sa nepáčilo vaše video na YouTube

Naučte sa, ako zistiť, komu sa nepáčilo vaše video YouTube, pomocou týchto šikovných riešení, vďaka ktorým lepšie porozumiete svojmu publiku.

Ako posielať GIF v IMessage

Ako posielať GIF v IMessage

GIF sú úžasné funkcie, ktoré môžete použiť na odovzdanie špeciálnej správy niekomu. Či už ide o opis svojich emócií alebo situácie, je to oveľa efektívnejšie

WordPress: Ako skontrolovať a aktualizovať verziu PHP

WordPress: Ako skontrolovať a aktualizovať verziu PHP

Chcete poznať a aktualizovať verziu PHP vašej inštalácie WordPress? Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Postupujte podľa tohto návodu a zistite, ako na to.

Viber: Ako opraviť chybu „Táto fotografia nie je k dispozícii“.

Viber: Ako opraviť chybu „Táto fotografia nie je k dispozícii“.

Opravte chybu Táto fotografia nie je k dispozícii vo Viberi pomocou týchto jednoduchých tipov na riešenie problémov, aby ste sa uistili, že to neovplyvní váš komunikačný tok.