Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Ak je vaša doručená pošta neporiadok, môžete nastaviť pravidlá v aplikácii Outlook vo Windowse 10 tak, aby sa automaticky presúvali, označovali a odpovedali na e-mailové správy. Tu je pohľad ako na to.

  • Vytvorte pravidlo zo správy tak, že naň kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete položku Pravidlá. A potom vyberte Vytvoriť pravidlo. Budete si môcť vybrať podmienky.
  • Vytvorte pravidlo zo šablóny výberom ponuky Súbor a následným výberom položky Spravovať pravidlá a upozornenia. Potom budete chcieť kliknúť na Nové pravidlo. Odtiaľ vyberte šablónu. Existujú rôzne šablóny, ktoré si môžete vybrať, aby ste zostali organizovaní a aktuálni.

Ak je vaša doručená pošta neporiadok, existuje veľa spôsobov, ako ju môžete spravovať cez Outlook. Aj keď sme už diskutovali o tom, ako môžete používať priečinky, filtre a kategórie, všetko sa zmení, keď sa k vám dostane váš e-mail. Ak naozaj chcete čistý priečinok doručenej pošty, môžete v aplikácii Outlook vo Windowse 10 nastaviť pravidlá na automatické presúvanie, označovanie a odpovedanie na e-mailové správy. Tu je pohľad ako na to.

Vytvorenie pravidla zo správy

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Jedným z najjednoduchších spôsobov vytvorenia pravidla v programe Outlook je prostredníctvom jednej z vašich správ. Môžete začať kliknutím pravým tlačidlom myši na správu, výberom položky Pravidlá a následným výberom možnosti Vytvoriť pravidlo. Existuje niekoľko podmienok, z ktorých si môžete vybrať, ale kliknutím na položku Rozšírené možnosti môžete nájsť aj ďalšie. Ako príklad a predvolený scenár môžete nakonfigurovať Outlook tak, aby presúval správy s týmto názvom alebo odosielateľom do priečinka, stačí začiarknuť políčko Predmet obsahuje a potom začiarknuť políčko Presunúť položku do priečinka.

Existuje mnoho pravidiel, ktoré sa chystáme vysvetliť v nasledujúcej časti. Ale keď budete spokojní, môžete si vybrať. Potom kliknite na tlačidlo OK. Potom môžete pravidlo ihneď použiť. Stačí začiarknuť políčko Spustiť toto nové pravidlo pre správy, ktoré sa už nachádzajú v aktuálnom priečinku, a potom vybrať tlačidlo OK. Mali by ste vidieť, že správa sa teraz presunie do vybratého priečinka.

Vytvorenie pravidla zo šablóny

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Okrem vytvorenia pravidla zo správy môžete pravidlo vytvoriť aj zo šablóny. Ak to chcete urobiť, vyberte ponuku Súbor a potom vyberte položku Spravovať pravidlá a upozornenia. Potom budete chcieť kliknúť na Nové pravidlo. Odtiaľ vyberte šablónu. Existujú rôzne šablóny, ktoré si môžete vybrať, aby ste zostali organizovaní a aktuálni. Je tu dokonca jeden, ktorý si môžete vybrať aj od začiatku.

Šablóny Udržať si poriadok vám môžu pomôcť presunúť správy, označiť správy. Udržiavanie aktuálnych šablón vám môže pomôcť zobraziť poštu od niekoho v okne s upozornením, prehrať zvuk alebo odoslať upozornenie na váš telefón.

V tomto príklade vyberieme Nahlásiť správy od niekoho na sledovanie. Budete chcieť kliknúť na šablónu, upraviť popis kliknutím na hodnoty podčiarknutia, zmeniť ich a kliknúť na tlačidlo OK. Potom budete chcieť vybrať Ďalej, vybrať podmienky, pridať relevantné informácie a potom kliknúť na Ďalej. Potom môžete nastavenie dokončiť tak, že ho pomenujete, skontrolujete a vyberiete možnosť Dokončiť.

Poznámky k pravidlám

V programe Outlook existujú dva typy pravidiel. Prvý je založený na serveri a druhý je len pre klienta. Pravidlá založené na serveri sa spúšťajú vo vašej poštovej schránke na serveri vždy, keď nie je spustený program Outlook. Vzťahujú sa na správy, ktoré sa ako prvé dostanú do vašej doručenej pošty, a pravidlá sa nespustia, kým neprejdú cez server. Pravidlá iba pre klienta sa medzitým spúšťajú iba na vašom počítači. Toto sú pravidlá, ktoré sa spúšťajú v programe Outlook namiesto na vašom serveri a spustia sa iba vtedy, keď je spustený program Outlook. Ďalšie informácie o rozdieloch nájdete na stránke podpory spoločnosti Microsoft.


Microsoft Lists vám pomôže usporiadať seba a ostatných

Microsoft Lists vám pomôže usporiadať seba a ostatných

Microsoft Lists je aplikácia Microsoft 365, ktorá vám pomáha sledovať informácie a organizovať si prácu. Môžete ho použiť aj v Teams a Sharepoint. Uč sa viac.

Mobilná aplikácia Microsoft Teams teraz podporuje videohovory

Mobilná aplikácia Microsoft Teams teraz podporuje videohovory

Mobilná aplikácia Microsoft Teams teraz okrem iných funkcií dostupných v ukážkovej verzii aplikácie podporuje aj videohovory.

Päť najlepších spôsobov, ako zostať produktívny s Microsoft To Do v systéme Windows 10

Päť najlepších spôsobov, ako zostať produktívny s Microsoft To Do v systéme Windows 10

Tu je pohľad na to, ako môžete zostať produktívni s Microsoft To do v systéme Windows 10

Bežné problémy s programom Microsoft Word a ako ich opraviť

Bežné problémy s programom Microsoft Word a ako ich opraviť

Tu sú niektoré bežné slovné problémy a ako ich môžete opraviť

Ako obnoviť neuložené alebo poškodené notebooky Excel

Ako obnoviť neuložené alebo poškodené notebooky Excel

Zabudli ste uložiť poznámkový blok programu Excel? Tu je pohľad na to, ako ho môžete obnoviť.

Ako používať Úlohy v Outlooku so službou Microsoft 365 na zvýšenie produktivity

Ako používať Úlohy v Outlooku so službou Microsoft 365 na zvýšenie produktivity

Tu je návod, ako môžete použiť Úlohy v Outlooku so službou Microsoft 365 na zvýšenie produktivity.

Bežné problémy OneDrive a ako ich vyriešiť

Bežné problémy OneDrive a ako ich vyriešiť

Tu je pohľad na niektoré z najbežnejších problémov OneDrive a ako ich môžete vyriešiť

Praktický sprievodca a návod na Microsoft Yammer, Facebook pre vaše pracovisko

Praktický sprievodca a návod na Microsoft Yammer, Facebook pre vaše pracovisko

Počuli ste už o Microsoft Yammer? Je to nástroj sociálnej siete, ktorý vám pomôže spojiť sa a nadviazať kontakt s ľuďmi vo vašej organizácii a dnes s ním môžete pracovať aj priamo.

Najlepšie spôsoby prispôsobenia Microsoft 365 online podľa vašich predstáv

Najlepšie spôsoby prispôsobenia Microsoft 365 online podľa vašich predstáv

Prišla vaša spoločnosť práve so službou Microsoft 365? Tu je pohľad na niektoré nastavenia, ktoré by ste mali nakonfigurovať, aby ste si online prostredie Microsoft 365 prispôsobili podľa seba.

Bežné chybové kódy programu Microsoft Excel a ako ich opraviť

Bežné chybové kódy programu Microsoft Excel a ako ich opraviť

Tu sú niektoré z najbežnejších kódov chýb programu Microsoft Excel a ako ich môžete opraviť.

Ako spravovať schôdze v programe Outlook

Ako spravovať schôdze v programe Outlook

Takto môžete spravovať svoje schôdze v programe Outlook

Ako bezplatne zaznamenať obrazovku v systéme Windows 10

Ako bezplatne zaznamenať obrazovku v systéme Windows 10

Ak používate Windows 10 a hľadáte bezplatné spôsoby záznamu obrazovky, máte k dispozícii možnosti. Existujú tri bezplatné spôsoby nahrávania obrazovky

Bežné chyby vzorcov programu Excel a ako ich opraviť

Bežné chyby vzorcov programu Excel a ako ich opraviť

Tu je pohľad na niektoré bežné chyby vzorcov programu Excel a ako ich môžete opraviť

Ako používať Microsoft Search v Bing na nájdenie vašich pracovných údajov

Ako používať Microsoft Search v Bing na nájdenie vašich pracovných údajov

Microsofts Bing teraz dokáže viac než len prehľadávať web. Môže tiež zobraziť výsledky z vašej organizácie vrátane súborov, kontaktov a

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Je vaša doručená pošta v Outlooku neporiadok? Skúste nastaviť pravidlá. V našej najnovšej príručke pre Microsoft 365 dobre vysvetlite, ako môžete pomocou pravidiel automaticky presúvať, označovať a odpovedať na e-mailové správy.

Správa pošty: pozrite si tieto osvedčené postupy na odosielanie e-mailov pomocou Outlooku v systéme Windows 10

Správa pošty: pozrite si tieto osvedčené postupy na odosielanie e-mailov pomocou Outlooku v systéme Windows 10

Trávite v týchto dňoch viac času e-mailami? Tu je pohľad na niektoré z našich osvedčených postupov pre Microsoft Outlook v systéme Windows 10.

Ako uplatniť kód na predplatné Microsoft 365/Office 365

Ako uplatniť kód na predplatné Microsoft 365/Office 365

Takto môžete uplatniť kód pre svoje predplatné na Microsoft 365 alebo Office 365

Ako spravovať prístup k súborom pomocou SharePointu v Microsoft Teams

Ako spravovať prístup k súborom pomocou SharePointu v Microsoft Teams

Keď pridáte súbor do sekcie súborov vášho tímu Microsoft Team, bude ho môcť upravovať každý v tímoch Microsoft, nielen tvorca súboru. Existujú

Tipy a triky, ako čo najlepšie využiť Microsoft Teams na Surface Duo

Tipy a triky, ako čo najlepšie využiť Microsoft Teams na Surface Duo

Práve ste si kúpili Surface Duo? Ak ste to urobili, tu je niekoľko našich obľúbených tipov a trikov, ako môžete čo najlepšie využiť Microsoft Teams na zariadení so systémom Android s dvoma obrazovkami.

Tieto najlepšie tipy vám pomôžu znížiť únavu z práce a zostať produktívnymi v Microsoft Teams

Tieto najlepšie tipy vám pomôžu znížiť únavu z práce a zostať produktívnymi v Microsoft Teams

Cítite sa sklamaní alebo si myslíte, že v Microsoft Teams toho veľa nerobíte? Tu je návod, ako môžete zostať produktívny v aplikácii Teams a pomôcť vám udržať si svoju pozornosť.

Najlepšie bezplatné konvertory videa

Najlepšie bezplatné konvertory videa

Video konvertory sú praktické nástroje, ktoré vám umožňujú previesť video do kompatibilného formátu alebo optimálneho rozlíšenia podľa prehrávacieho zariadenia. Pre

Ako nájsť používateľské meno na Facebooku

Ako nájsť používateľské meno na Facebooku

Rovnako ako väčšina platforiem sociálnych médií, aj Facebook priraďuje všetkým svojim používateľom jedinečné používateľské meno. Ak ste zabudli svoje používateľské meno na Facebooku, obnovte ho

Ako vyrobiť pílu v Terraria

Ako vyrobiť pílu v Terraria

Hľadali ste spôsoby, ako skrášliť svoj domov v Terrarii? Obstaranie píly je jedným z najpohodlnejších spôsobov, ako si v tomto zariadiť dom

Ako exportovať do MP3 v Garageband

Ako exportovať do MP3 v Garageband

V tejto príručke sa dozviete, ako exportovať z Garageband do MP3 na Macu, iPhone alebo iPade, vrátane konkrétneho regiónu.

Ako odstrániť profilové obrázky v telegrame

Ako odstrániť profilové obrázky v telegrame

Ak ste už nejaký čas aktívny v telegrame, možno budete chcieť zmeniť svoje profilové obrázky. Staré profilové obrázky sa však automaticky neodstránia

Ako aktualizovať Safari na iPade

Ako aktualizovať Safari na iPade

Aby sme udržali krok s ostatnými populárnymi vyhľadávačmi, prehliadač Safari od Apple sa neustále rozširuje o nové funkcie a bezpečnostné doplnky. Aktualizácie

Ako získať rupie v slzách kráľovstva

Ako získať rupie v slzách kráľovstva

V „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK) si budete musieť urobiť zásoby rôznych vecí. Na získanie väčšiny z nich budú potrebné peniaze. The

Ako zmeniť svoje používateľské meno a zobrazované meno na Twitteri z akéhokoľvek zariadenia

Ako zmeniť svoje používateľské meno a zobrazované meno na Twitteri z akéhokoľvek zariadenia

Twitter umožňuje používateľom zmeniť svoje používateľské meno a zobrazované meno (handle Twitter) na čokoľvek, čo chcú, a spôsoby, ako to urobiť, sú pomerne jednoduché. Majte na

Ako zmeniť ďalšiu otázku na základe odpovede vo formulároch Google

Ako zmeniť ďalšiu otázku na základe odpovede vo formulároch Google

Formuláre Google vám umožňujú vytvárať rôzne ankety, prieskumy, dotazníky, kvízy a ďalšie. Robiť dlhé prieskumy môže byť niekedy pre niektorých nudné

Ako pridať prechod na všetky fotografie v IMovie

Ako pridať prechod na všetky fotografie v IMovie

Začlenenie prechodov do vašich klipov na iMovie ich robí atraktívnejšími a pomôže divákom prilákať váš video obsah. Ale aj keď