Ako nastaviť pravidlá v Outlooku v systéme Windows 10 na vyčistenie a usporiadanie doručenej pošty

Ak je vaša doručená pošta neporiadok, môžete nastaviť pravidlá v aplikácii Outlook vo Windowse 10 tak, aby sa automaticky presúvali, označovali a odpovedali na e-mailové správy. Tu je pohľad ako na to.

• Vytvorte pravidlo zo správy tak, že naň kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete položku Pravidlá. A potom vyberte Vytvoriť pravidlo. Budete si môcť vybrať podmienky.
• Vytvorte pravidlo zo šablóny výberom ponuky Súbor a následným výberom položky Spravovať pravidlá a upozornenia. Potom budete chcieť kliknúť na Nové pravidlo. Odtiaľ vyberte šablónu. Existujú rôzne šablóny, ktoré si môžete vybrať, aby ste zostali organizovaní a aktuálni.

Ak je vaša doručená pošta neporiadok, existuje veľa spôsobov, ako ju môžete spravovať cez Outlook. Aj keď sme už diskutovali o tom, ako môžete používať priečinky, filtre a kategórie, všetko sa zmení, keď sa k vám dostane váš e-mail. Ak naozaj chcete čistý priečinok doručenej pošty, môžete v aplikácii Outlook vo Windowse 10 nastaviť pravidlá na automatické presúvanie, označovanie a odpovedanie na e-mailové správy. Tu je pohľad ako na to.

Vytvorenie pravidla zo správy

Jedným z najjednoduchších spôsobov vytvorenia pravidla v programe Outlook je prostredníctvom jednej z vašich správ. Môžete začať kliknutím pravým tlačidlom myši na správu, výberom položky Pravidlá a následným výberom možnosti Vytvoriť pravidlo. Existuje niekoľko podmienok, z ktorých si môžete vybrať, ale kliknutím na položku Rozšírené možnosti môžete nájsť aj ďalšie. Ako príklad a predvolený scenár môžete nakonfigurovať Outlook tak, aby presúval správy s týmto názvom alebo odosielateľom do priečinka, stačí začiarknuť políčko Predmet obsahuje a potom začiarknuť políčko Presunúť položku do priečinka.

Existuje mnoho pravidiel, ktoré sa chystáme vysvetliť v nasledujúcej časti. Ale keď budete spokojní, môžete si vybrať. Potom kliknite na tlačidlo OK. Potom môžete pravidlo ihneď použiť. Stačí začiarknuť políčko Spustiť toto nové pravidlo pre správy, ktoré sa už nachádzajú v aktuálnom priečinku, a potom vybrať tlačidlo OK. Mali by ste vidieť, že správa sa teraz presunie do vybratého priečinka.

Vytvorenie pravidla zo šablóny

Okrem vytvorenia pravidla zo správy môžete pravidlo vytvoriť aj zo šablóny. Ak to chcete urobiť, vyberte ponuku Súbor a potom vyberte položku Spravovať pravidlá a upozornenia. Potom budete chcieť kliknúť na Nové pravidlo. Odtiaľ vyberte šablónu. Existujú rôzne šablóny, ktoré si môžete vybrať, aby ste zostali organizovaní a aktuálni. Je tu dokonca jeden, ktorý si môžete vybrať aj od začiatku.

Šablóny Udržať si poriadok vám môžu pomôcť presunúť správy, označiť správy. Udržiavanie aktuálnych šablón vám môže pomôcť zobraziť poštu od niekoho v okne s upozornením, prehrať zvuk alebo odoslať upozornenie na váš telefón.

V tomto príklade vyberieme Nahlásiť správy od niekoho na sledovanie. Budete chcieť kliknúť na šablónu, upraviť popis kliknutím na hodnoty podčiarknutia, zmeniť ich a kliknúť na tlačidlo OK. Potom budete chcieť vybrať Ďalej, vybrať podmienky, pridať relevantné informácie a potom kliknúť na Ďalej. Potom môžete nastavenie dokončiť tak, že ho pomenujete, skontrolujete a vyberiete možnosť Dokončiť.

Poznámky k pravidlám

V programe Outlook existujú dva typy pravidiel. Prvý je založený na serveri a druhý je len pre klienta. Pravidlá založené na serveri sa spúšťajú vo vašej poštovej schránke na serveri vždy, keď nie je spustený program Outlook. Vzťahujú sa na správy, ktoré sa ako prvé dostanú do vašej doručenej pošty, a pravidlá sa nespustia, kým neprejdú cez server. Pravidlá iba pre klienta sa medzitým spúšťajú iba na vašom počítači. Toto sú pravidlá, ktoré sa spúšťajú v programe Outlook namiesto na vašom serveri a spustia sa iba vtedy, keď je spustený program Outlook. Ďalšie informácie o rozdieloch nájdete na stránke podpory spoločnosti Microsoft.