Chcete zo stretnutí v Microsoft Teams vyťažiť maximum? Tu je návod, ako vykonávať multitasking a robiť si poznámky zo schôdze

Tu je návod, ako môžete využiť funkciu poznámok zo schôdze v aplikácii Teams vo svoj prospech a vykonávať multitasking alebo si robiť poznámky počas schôdzí.

Ak si chcete pred schôdzou robiť poznámky, skontrolujte schôdzu v kalendári, kliknite na položku Rozhovor s účastníkmi a vyberte kartu Poznámky k schôdzi. Potom môžete vybrať položku Začať písať poznámky zo schôdze.

Ak si chcete robiť poznámky počas schôdze, môžete vybrať Ďalšie možnosti v dolnej časti obrazovky a vybrať Zobraziť poznámky zo schôdze v ovládacích prvkoch schôdze. Môžete si tiež všimnúť možnosť Začať si písať poznámky zo schôdze.

Poznámky po schôdzi môžete zobraziť tak, že prejdete na miesto, kde sa schôdza uskutočnila, a nájdete ju. Potom môžete vybrať možnosť zobraziť poznámky na celej obrazovke.

Počas schôdze v Microsoft Teams si možno budete chcieť robiť poznámky. Pre niektorých ľudí to môže znamenať otvorenie iného programu, ako je Microsoft Word alebo dokonca aplikácia Sticky notes v systéme Windows 10. Vedeli ste však, že Teams má funkciu poznámok zo schôdze, ktorá vám pomôže zachytiť a zdieľať vaše myšlienky počas dôležitých hovorov? V našom najnovšom sprievodcovi Microsoft Teams vám ukážeme, ako môžete túto funkciu využiť vo svoj prospech a možno aj na multitasking.

Dôležité poznámky k poznámkam

Predtým, ako sa pustíte do vytvárania poznámok v aplikácii Teams, je potrebné poznamenať niekoľko dôležitých bodov. V súčasnosti budú môcť poznámky o schôdzi začať alebo k nim pristupovať iba ľudia z vašej organizácie. To znamená, že hostia túto funkciu nebudú mať. Je tiež dôležité poznamenať, že prístup k poznámkam je obmedzený na 20 osôb. Ak má vaše stretnutie viac ako 20 ľudí, k vašim poznámkam bude mať prístup iba prvých 20 ľudí. Musíte tiež vedieť, že k poznámkam budú mať prístup iba ľudia, ktorí boli predtým pozvaní na stretnutie pred vytvorením poznámok. Ak ste sa pripojili neskôr, nebudete mať prístup.

Robiť si poznámky pred stretnutím

V aplikácii Teams si môžete robiť poznámky pred schôdzou, počas schôdze a po schôdzi. V tomto kroku vám vysvetlíme, ako si môžete robiť poznámky pred stretnutím.

Budete chcieť prejsť do sekcie Kalendár v aplikácii Teams a potom vybrať schôdzu zo zoznamu. Potom kliknite na položku Rozhovor s účastníkmi a vyberte kartu Poznámky k schôdzi. Potom môžete vybrať položku Začať písať poznámky zo schôdze. Ak chcete, môžete do agendy pridať aj @zmienka o ľuďoch alebo priradiť úlohy. Upozorňujeme však, že poznámky pred schôdzou uvidíte iba vtedy, ak sa zúčastňujete schôdze, ktorá sa nekoná v kanáli.

Robiť si poznámky počas stretnutia

Keď ste na schôdzi, môžete sa k svojim poznámkam dostať výberom položky Ďalšie možnosti v dolnej časti obrazovky a výberom položky Zobraziť poznámky schôdze v ovládacích prvkoch schôdze. Môžete si tiež všimnúť možnosť Začať si robiť poznámky zo schôdze, ak ste tak ešte neurobili.

Po výbere tejto možnosti budete môcť začať písať poznámky. Na formátovanie a rozloženie textu môžete použiť ovládacie prvky v hornej časti panela. Môžete tiež pridať nové poznámky výberom možnosti Pridať novú sekciu tu. Ak chcete, môžete dokonca upútať niečiu pozornosť priradením akčnej položky.

obrázok cez microsoft

Zobrazenie poznámok po stretnutí

Po dokončení stretnutia môžete k poznámkam pristupovať niekoľkými spôsobmi. Ak chcete získať prístup k poznámkam zo stretnutia v kanáli, všetko, čo musíte urobiť, je zamieriť na miesto, kde sa stretnutie uskutočnilo, a nájsť ho. Potom môžete vybrať možnosť zobraziť poznámky na celej obrazovke. Ak chcete nájsť poznámky na súkromnom stretnutí, môžete prejsť na Chat a nájsť stretnutie a vybrať Zobraziť poznámky na celej obrazovke. Poznámky sa zobrazia na karte Wiki a môžete čítať, upravovať alebo pridávať ďalšie poznámky.

Poznámky zo stretnutí sú len začiatok

Robiť si poznámky počas stretnutí je len začiatok toho, čo môžete dosiahnuť. Môžete tiež plánovať stretnutia, používať klávesové skratky, rozmazávať pozadie a oveľa viac. Máme sprievodcu, ktorý vysvetľuje, ako zo stretnutí vyťažiť maximum. V minulosti sme sa tiež pozreli na to, kam smeruje Teams do budúcnosti, a vysvetlili sme niektoré prichádzajúce funkcie, ktoré vám pomôžu zlepšiť vaše skúsenosti.

Používate Teams? Podeľte sa o svoje tipy a triky alebo frustrácie v komentároch nižšie.