Ste utrujeni od nadležnih omemb in obvestil na celotnem kanalu v Microsoft Teams? Tukaj je, kako jih izklopite

Morda vas moti, ko prejmete neželeno pošto z obvestili kanala Teams v celotnem podjetju, ki niso povezana z vami. Tukaj je, kako jih izklopite.

Pojdite na nastavitve Microsoft Teams. Od tam boste želeli klikniti puščico navzdol poleg omemb kanalov in jo izklopiti. Enako morate storiti tudi za omembe ekip.

Preizkusite različico programa Microsoft Teams Progressive Web App in onemogočite obvestila, ko vas vpraša za dovoljenje.

Ena od značilnosti Microsoft Teams je možnost, da uporabniki označijo celoten kanal. To je lahko koristno, če želite pritegniti pozornost vsakega člana kanala, vendar če ste nekdo, ki se rad osredotoča na svoje delo, boste morda moteni, ko prejmete neželeno pošto z obvestili o kanalih za celotno podjetje Teams, ki niso ni v zvezi s tabo. Stephanie Stimac, zaposlena pri Microsoftu, je pred kratkim izrazila svoje razočaranje nad tem, danes pa bomo opisali, kako ga lahko izklopite, da lahko ustavite bolečino.

Obiščite nastavitve obvestil

Kot smo že opisali , lahko obiščete nastavitve obvestil v Microsoft Teams in nadzirate omembe na celotnem kanalu. Če želite priti tja, kliknite ali tapnite svojo profilno sliko v zgornjem desnem kotu zaslona. Po tem kliknite ali tapnite Nastavitve. Nato pojdite na obvestila. Od tam boste želeli klikniti puščico navzdol poleg omemb kanalov in jo izklopiti. Enako morate storiti tudi za omembe ekip. To bo obvestilo izklopilo, vendar ga lahko nastavite tako, da se prikaže samo v viru, če želite, tako da ne boste prejeli obvestila ploščice ali pasice, temveč tiho obvestilo v viru dejavnosti Teams.

...Ali pa namesto tega uporabite progresivno spletno aplikacijo

Kot je poudaril Chris Randall na Twitterju , včasih kontrolniki obvestil v Microsoft Teams morda sploh ne bodo delovali. Ali pa, kot je poudaril Lyle Dodge , lahko ljudje označijo kanal, na katerem objavljajo, tako da lahko na koncu prejmete obvestilno značko za ta kanal.

Čeprav tega še nismo doživeli (in zato teh dveh izkušenj ne moremo preveriti), predvidevamo, da boste morda na koncu prejeli obvestilo tudi če spremenite svoje nastavitve. Če je temu tako, boste morda želeli uporabiti spletno aplikacijo Microsoft Teams Progressive Web, da se v celoti izognete obvestilom kanala ali ekipe.

Tako kot smo opisali, ko smo govorili o odpiranju več kanalov Teams , lahko to storite precej enostavno. Če želite začeti, se boste želeli vpisati s svojim računom Microsoft Teams v spletu prek izbranega brskalnika. To najbolje deluje v Chromu ali novem Microsoft Edge. Ko ste prijavljeni, ne pozabite opustiti vijoličnega obvestila, ki sprašuje o obvestilih. Če to storite, v Microsoft Teams ne boste prejeli nobenega obvestila, kar želimo.

Ko končate v programu Microsoft Edge, lahko ustvarite progresivno spletno aplikacijo s klikom na . . . gumb v zgornjem desnem kotu zaslona. Po tem kliknite, kjer piše Aplikacije. Nato boste videli logotip Teams in želeli boste klikniti Namesti to spletno mesto kot aplikacijo. To bo nato pojavilo Teams v lastnem oknu z vijolično naslovno vrstico in izkušnjo, podobno domači namizni aplikaciji.

Za Google Chrome kliknite navzdol obrnjene pike v zgornjem desnem kotu zaslona. Po tem kliknite Več orodij in nato Ustvari bližnjico. Ne pozabite klikniti potrditvenega polja Odpri kot okno in nato kliknite Ustvari. Nato boste dobili Teams Progressive Web App.

Spletna aplikacija Teams Progressive bo izgledala in se počutila tako kot izvorna namizna aplikacija. Med njima ni velike razlike. Ker pa se obvestila v progresivni spletni aplikaciji obravnavajo prek spletnega brskalnika, če opustite začetno možnost, ki jih zahteva, boste imeli čisto izkušnjo, kjer se vsa vaša obvestila samo prikažejo v dejavnosti, brez zvokov ali opozoril. .

Drugi nasveti

Nadzorovanje obvestil o omembah kanalov in ekipe je le ena od mnogih funkcij, ki jih lahko prilagodite. V zadnjih nekaj mesecih smo obširno pokrivali ekipe. Govorili smo o tem, kako lahko uporabljate Power Apps , kako ustvarite nastavitev videa, zvočnika in zvoka po meri , in si celo ogledali nekatere nastavitve, ki bi jih morda želeli spremeniti . Naše središče Teams vas pokrije, zato si ga ne pozabite ogledati.