Kako spremeniti nastavitve udeležencev sestanka v Microsoft Teams

Če to dovoli vaš skrbnik, ali ste vedeli, da lahko nadzirate nekatera dovoljenja, ki jih imajo nekateri ljudje na vašem srečanju in jih nimajo? Evo kako.

• Kliknite sestanek v koledarju Microsoft Teams. Nato od tam kliknite gumb Uredi. Na dnu zaslona bi morali videti povezavo Možnosti srečanj.
• Med aktivnim sestankom samo izberite Pokaži udeležence v kontrolnikih sestanka. Nato od tam nad seznamom udeležencev izberite Upravljanje dovoljenj.

Kadar koli nastavite sestanek v Microsoft Teams, lahko obstaja nabor privzetih nastavitev, ki jih običajno vnaprej izbere vaš skrbnik za IT. Če pa to dovoli vaš skrbnik, lahko dejansko sami nadzorujete nekatera dovoljenja, ki jih imajo in jih nimajo ljudje na vašem srečanju. Lahko boste nadzorovali, ali/kdaj bodo zaobšli preddverje, kdo lahko predstavi in ​​še veliko več. Danes vam bomo pokazali, kako lahko to storite na različne načine.

Z načrtovanimi sestanki iz vašega koledarja

Če želite spremeniti nastavitve udeležencev za sestanek, ki je že nastavljen in je v vašem koledarju, morate samo klikniti sestanek v koledarju Microsoft Teams. Nato od tam kliknite gumb Uredi. Na dnu zaslona bi morali videti povezavo Možnosti srečanj. To izberite tako, da držite tipko za upravljanje na tipkovnici in jo nato kliknete, nato pa se pomaknete na povezavo, ki se odpre v vašem spletnem brskalniku.

Na tej povezavi boste videli celoten seznam kontrolnikov, ki jih lahko prilagodite. Te smo za vas izpostavili spodaj. Pod temi kontrolniki so na voljo različne možnosti, od katerih večina velja za vse v vaši organizaciji, goste, osebe, ki jih povabite, ali samo za vas. Celoten nadzor lahko preverite v spustnih menijih.

• Obidite preddverje: spremenite, kdo lahko skoči naravnost na sestanek, ne da bi vam jih bilo treba priznati.
• Vedno pusti klicateljem, da obidejo preddverje: preklopno stikalo za samodejno sprejemanje ljudi na sestanke, ne da bi morali vstopiti v preddverje.
• Obvesti, kdaj se klicatelji pridružijo ali zapustijo: nadzira pojavno okno na zaslonu, ko ljudje vstopijo ali zapustijo sestanek.
• Kdo lahko predstavi:  spremembe, kdo lahko deli svoj zaslon med sestankom.
• Dovoli mikrofon za udeležence: nadzoruje, ali lahko udeleženci med sestankom vklopijo svoj mikrofon.
• Preprečite udeležencem, da bi sami vklopili zvok : dobro je, da se izognete naključnemu hrupu in motenju na velikih sestankih, sami odločite, kdaj lahko udeleženci vklopijo zvok.
• Dovoli klepet na sestanku: nadzira funkcijo klepeta in ali je vklopljena ali izklopljena.
• Dovoli reakcije: nadzira funkcijo reakcij.

Ko prilagodite možnost nastavitve udeleženca za sestanek, boste morali klikniti gumb Shrani, da jo shranite in uporabite. Seveda lahko tudi te kontrole spremenite med srečanjem, o čemer se bomo posvetili naslednjič.

Med sestankom ali takojšnjimi sestanki

Če ste vzpostavili takojšen sestanek, ste na sredini sestanka in morate spremeniti nastavitve udeležencev, ne skrbite. Stvari lahko enostavno prilagodite tako, da vam ustrezajo. Med aktivnim sestankom samo izberite Pokaži udeležence v kontrolnikih sestanka. Nato od tam nad seznamom udeležencev izberite Upravljanje dovoljenj. Nato lahko dostopate do istih kontrolnikov, ki smo jih omenili zgoraj.

Kot alternativo lahko do teh kontrolnikov pridete tudi iz Več dejanj na vrhu okna sestanka. Nato lahko izberete možnosti srečanja. Na desni se bo odprla plošča in od tam lahko spremenite svoje možnosti.

Le eden od mnogih načinov za prilagajanje Teams

To je le eden od mnogih načinov, kako lahko Microsoft Teams prilagodite tako, da bodo vaše. Obravnavali smo druge teme, kot so, kako lahko priključite Teams z Google Koledarjem , nastavitve za prilagajanje, da kar najbolje izkoristite videoklice , in kako lahko sodelujete s svojimi sodelavci prek Yammerja v Teams . Vedno vam nudimo hrbet in vam nudimo veliko vodnikov, novic in več .