Pomembne bližnjice v Microsoft Wordu
Bližnjice na tipkovnici, znane tudi kot hitre tipke, olajšajo vaše pisne naloge. Uporabite lahko tipkovnico za vnos vsake izmed teh.
Kako omogočiti način sledenja spremembam v Wordu: 4 najboljše metode
Ali vaše delo vključuje urejanje dokumentov v Microsoft Wordu? Naučite se, kako omogočiti način sledenja spremembam v Wordu.
Ker je Microsoft Word programska oprema za upravljanje dokumentov, uporabljajo uporabniki potrebne številne spremembe v njem. Pogosto postane težko spremljati spremembe, ki so bile opravljene v dokumentu. Za pomoč pri tem Microsoft ponuja funkcijo sledenja spremembam.
Ta funkcija vam omogoča, da spremljate in si ogledate vse spremembe, ki so bile opravljene na dokumentu. To je funkcija, ki se izkaže za uporabno, ko ekipa ureja dokument. V tem članku vam bom povedal, kako omogočiti način sledenja spremembam v Wordu z različnimi metodami. Prav tako bom opisal to funkcijo in povedal, zakaj jo potrebujete.
Vsebina
- 1 Kaj je sledenje spremembam v Wordu?
- 2 Kdo mora uporabljati sledenje spremembam v Wordu?
- 3 Omogočanje načina sledenja spremembam v Wordu z najboljšimi metodami
- 4 Pogosta vprašanja o omogočanju sledenja spremembam v Wordu
- 5 Zaključek
Kaj je sledenje spremembam v Wordu?
Sledenje spremembam je funkcija Microsoft Worda, ki vam pomaga spremljati vse spremembe, opravljene v dokumentu ali Wordovi datoteki. Ne glede na to, ali ste edini, ki uporablja dokument, ali imate skupino sodelavcev, ki delajo na njem, lahko to funkcijo uporabite za spremljanje morebitnih sprememb.
Obstajajo različni načini, kako lahko sledenje spremembam prikazujete v svojem dokumentu. Prav tako vam omogoča nadzor nad tem, katere spremembe naj bodo spremljane in kako lahko te spremembe sprejmete ali zavrnete. Poleg omogočanja te funkcije lahko izbirate med razpoložljivimi možnostmi za vaš želeni način.
Kdo mora uporabljati sledenje spremembam v Wordu?
S sledenjem spremembam lahko vidite, katere spremembe so bile opravljene na vašem dokumentu s strani sodelavcev. Prav tako vam pomaga vizualizirati vsako spremembo in posamezno spremembo, da se lahko končno odločite, ali jih obdržati ali zavrniti.
Vsakdo, ki uporablja Word za urejanje dokumentov, bo to funkcijo našel izjemno koristno. Če delate na nalogi in pogosto pošljete svojo disertacijo svojemu nadzorniku v MS Wordu, vam bo sledenje spremembam pomagalo razumeti spremembe, ki jih želi v vašem dokumentu.
Drug priljubljen primer uporabe načina sledenja spremembam so svobodnjaki ali izvajalci. Če ste vsebinski pisatelj, pisatelj vsebin za družbena omrežja ali email tržnik, lahko pošljete svoje osnutke stranki, ki lahko opravi potrebne spremembe. Vse njihove predloge lahko dodate v datoteko, ko jih sprejmete, pa se vaša dejanja spremljajo.
Poslovni in pravni dokumenti prav tako potrebujejo način sledenja spremembam, če vključujejo več sodelavcev. Ko več kot ena oseba dela na dokumentu, vam sledenje spremembam pomaga razumeti, kdo je naredil katere spremembe in kdaj. To vam bo pomagalo preprečiti zmedo in napačno komunikacijo.
Omogočanje načina sledenja spremembam v Wordu z najboljšimi metodami
Metoda 1: Uporabite zavihek Pregled
- Odprite kateri koli dokument v Microsoft Wordu.
- Kliknite na zavihek Pregled.
Kliknite na gumb Sledenje spremembam, da omogočite način sledenja spremembam - Kliknite na gumb Sledenje spremembam, da omogočite ta način.
- Tudi odločite se, kako želite videti spremembe v dokumentu, tako da izberete katero od naslednjih možnosti iz razdelka Prikaz v pregledu. Možnosti so Preprost označevalnik, Vse označbe, Brez označb in Izvirnik.
- Kliknite na spustni meni Prikaži označbe, da izberete, katere spremembe naj se označijo, iz Komentarji, Oblikovanje ter Vstavki in Izbire.
- Tudi lahko omogočite Okno za pregledovanje, da vidite vse spremembe na enem mestu. Kliknite nanj, da omogočite to možnost. Izberete lahko celo, da se okno prikaže navpično ali vodoravno iz spustnega menija.
Metoda 2: Uporabite hkratno tipko
Če nočete prehoditi teh korakov, ima Word preprosto rešitev za vas. Obstaja hkratna tipka za sledenje spremembam, ki je CTRL + Shift + E. Pritisnite te tipke hkrati, ko je odprt dokument Word, in sledenje spremembam bo takoj omogočeno.
Metoda 3: Uporabite statusno vrstico
Sledite funkciji sledenja spremembam iz statusne vrstice vašega dokumenta Word.
- Odprite dokument Word, kjer želite omogočiti sledenje spremembam.
- Poglejte na svojo statusno vrstico, da najdete Sledenje spremembam: Izklopljeno.
Poglejte na statusno vrstico in kliknite na Sledenje spremembam Izklopljeno, da omogočite Sledenje spremembam - Kliknite na to možnost, da jo spremenite v Sledenje spremembam: Vklopljeno.
Zapomnite si, da mora biti vaša statusna vrstica prilagojena za prikaz načina sledenja spremembam. Če je ne morete najti tam, tukaj je, kaj morate storiti, da bo ta način viden.
- V Wordovem dokumentu z desno miškino tipko kliknite kjerkoli v Statusni vrstici.
- Na seznamu Prilagoditev statusne vrstice kliknite Sledenje spremembam.
- Pojavi se kljukica ob njeni strani, in možnost sledenja spremembam bo vidna na statusni vrstici.
Metoda 4: Uporabite hitro dostopno orodno vrstico
Hitro dostopna orodna vrstica (QAT) je še en način za omogočanje sledenja spremembam v kateri koli Word datoteki na enostaven način. Ta orodna vrstica je zgornja vrstica Wordove datoteke, ki vsebuje tudi ime Wordove datoteke in iskalno polje.
- Najdite ikono Sledenje spremembam na QAT vaše Word datoteke.
- Da potrdite, lahko postavite kurzor nad razpoložljive ikone na tej orodni vrstici in ugotovite, katera ikona pravi Sledenje spremembam.
- Ko jo najdete, kliknite enkrat na ikono Sledenje spremembam.
Kliknite enkrat na ikono Sledenje spremembam - To bo omogočilo funkcijo Sledenje spremembam. Ikona se bo tudi osvetlila.
Če ikone Sledenje spremembam ne morete najti na Hitro dostopni orodni vrstici, jo lahko dodate tam z naslednjimi koraki:
- Na Hitro dostopni orodni vrstici Worda kliknite na spustni meni.
- Na seznamu Prilagoditev Hitro dostopne orodne vrstice izberite Več ukazov…
- Na seznamu Izberite ukaze iz kitskajte in izberite Sledenje spremembam.
- Kliknite gumb Dodaj >>, ki se nahaja med obema stolpcema.
- Zdaj boste videli Sledenje spremembam v stolpcu Prilagoditev Hitro dostopne orodne vrstice na desni strani.
- Kliknite gumb OK, da potrdite spremembe. Čarovnik se bo zaprl in na QAT boste videli ikono Sledenje spremembam.
Pogosta vprašanja o omogočanju sledenja spremembam v Wordu
Zakaj manjka "Sledenje" v mojem Word traku?
V Microsoft Outlook 2007 do 2016 lahko prilagodite trak. To pomeni, da lahko možnost Sledenje spremembam odstranjeval in ne obstaja na vašem računalniku. Pogosto jo lahko dodate nazaj tako, da greste do puščice Prilagoditev Hitro dostopne orodne vrstice in nato izberete Več ukazov.
Od tu lahko izberete Prilagajanje traku in dodate sekcijo Sledenje spremembam. Prav tako lahko uporabite gumb Reset na tem zaslonu, da ponastavite prilagoditve na privzete nastavitve.
Zaključek
Če uporabljate Microsoft Word za sodelovanje pri ustvarjanju dokumentov, je sledenje spremembam koristna funkcija za vas. Pomaga vam spremljati spremembe, ki so bile opravljene v dokumentu s strani vas ali drugih sodelavcev.
Če ne veste, kako omogočiti sledenje spremembam v Wordu, si oglejte metode, omenjene tukaj. Lahko sledite katerikoli od teh pristopov in enostavno omogočite sledenje spremembam. Če poznate kakšno drugo tehniko za sledenje spremembam, jo delite z nami v komentarju.
Prav tako delite ta članek s svojimi družinskimi člani in prijatelji, ki uporabljajo Microsoft Word. Tukaj je še nekaj drugih člankov, ki jih lahko preberete, kot so kako dodati in odstraniti prelome strani in kako omogočiti urejevalnik enačb.
Kako onemogočiti samodejno številčenje in označevanje v Wordu
Kako onemogočiti samodejno številčenje in označevanje v Microsoft Wordu s tem enostavnim vodičem.
Word: Delite stran v stolpce
Kako razdeliti dokument Microsoft Word 2016 ali 2013 v stolpce.
Kako dodati PDF v Microsoft Word
Naučite se, kako dodati PDF datoteko v vaš dokument Microsoft Word s tem podrobnim vodičem. Izvedeli boste, kako to storiti v dveh programih.
Word 365: Vstavite datum, ki se samodejno posodobi
To navodilo vam pokaže, kako v dokument Microsoft Word 365 vstaviti datum, ki se samodejno posodobi.
Ustvarjanje preklicnih referenc v Wordu - Kako to storiti in zakaj
Preklicne reference lahko vaše dokumente naredijo veliko bolj uporabne, organizirane in dostopne. Ta vodnik vas bo naučil, kako ustvariti preklicne reference v Wordu.
Kako spremeniti barvo hiperpovezav v Wordu 365
Naučite se, kako spremeniti barvo hiperpovezav v Wordu za Windows 11, macOS, iPad itd. Metode veljajo za Word 365, Word 2021 in tako naprej.
Kako dostopati do in uporabiti sloge v Microsoft Wordu
Slogi lahko vašemu dokumentu takoj dajo urejen in dosleden videz. Tako uporabljate sloge v Wordu in kjer jih najdete.
Microsoft Word: Kako ustvariti slovar po meri
Če želite ustvariti slovar po meri v Microsoft Wordu, pojdite na Datoteka → Možnosti Preverjanje → Slovarji po meri in izberite Novo.
Kako spremeniti privzeto vrsto datoteke v Wordu
Večina uporabnikov Microsoft Worda bo popolnoma zadovoljna s shranjevanjem vseh svojih dokumentov v privzeto vrsto datoteke »docx« in morda občasno izvozi korak Shrani vsakič, ko shranite izpolnitev v Microsoft Wordu, tako da nastavite privzeto datoteko s to vadnico.
Kako spremeniti možnosti ovijanja besedila v Wordu
Ko dodajate slike v Wordov dokument, morate izbrati, kako želite, da bodo delovale z besedilom v dokumentu. Slike so privzeto »V skladu s S to vadnico se naučite, kako narediti prelivanje besedila po svojih željah v Microsoft Wordu.
Kako spremeniti število nedavnih dokumentov, prikazanih v Wordu
Microsoft Word privzeto prikazuje vaše nedavne dokumente, ko ste na zaslonu »Odpri dokument«. Seznam nedavnih dokumentov je razvrščen po dokumentu. Nastavite lahko število nedavnih dokumentov, prikazanih v programu Microsoft Word. Samo sledite tej vadnici, da jo spremenite.
Kako hitro izbrisati vse slike v dokumentu Word
Prihranite dragoceni čas in izbrišite vse slike v dokumentu Microsoft Word v manj kot minuti, tako da sledite tem navodilom.
Kako obrniti sliko na glavo v Microsoft Wordu
Ko morate urediti slike, Microsoft Word morda ni vaša prva izbira. Toda dobra novica je, da ima nekaj osnovnega urejanja fotografij. Ali morate sliko obrniti na glavo v Microsoft Wordu? Čeprav word ni urejevalnik slik, lahko to storite s temi koraki.
Kako spremeniti temo v Wordu
Microsoft Word je privzeto nastavljen na svetlo sivo in modro temo z motivom oblaka v zgornjem desnem kotu. To je verjetno edina barvna shema Worda, ki najbolj prilagodi Microsoft Word po svojih željah, tako da s temi koraki spremenite temo.
Popravek: možnost prepisa manjka ali ne deluje v Wordu
Če funkcija Prepis ni na voljo v Wordu, se prepričajte, da so vaše jezikovne nastavitve za Office, sistem in brskalnik nastavljene na angleščina ZDA.
Microsoft Word: odstranite odvečne presledke med besedami
Če želite zagotoviti, da med besedami v dokumentu ni dodatnih presledkov, lahko uporabite orodje Najdi in zamenjaj.
Word: združi komentarje in spremembe iz več dokumentov
Kako združite komentarje in revizije iz več Wordovih dokumentov? To lahko storite z možnostmi Primerjaj in Združi.
Kako dodati hiperpovezavo v Word
Microsoft Word je najbolj priljubljena programska oprema za obdelavo besedil. Ena od stvari, zaradi katerih je Word tako priljubljen, je nabor funkcij. Ne samo, da se lahko s temi koraki naučite, kako vzpostaviti povezavo do spletne strani iz dokumenta Microsoft Word.
Kako dodati pikčasto črto kateremu koli Wordovemu dokumentu
Ostanite organizirani in si oglejte, kako lahko uporabite bližnjice na tipkovnici za razdelitev Wordovih dokumentov na različne dele, tako da sledite nasvetom v tem priročniku.
Omogočite samodejno kiosčno predstavitveno modo v PowerPoint 365
Želite predstaviti diapozitive brez nadzora na poslovnem sestanku ali sejemu? Tukaj se naučite, kako omogočiti kiosčno modo PowerPoint v PowerPoint 365.
Kako onemogočiti samodejno številčenje in označevanje v Wordu
Kako onemogočiti samodejno številčenje in označevanje v Microsoft Wordu s tem enostavnim vodičem.
Štiri najpogostejše težave z Microsoft OneDrive (in kako jih odpraviti)
Rešite štiri najpogostejše težave z Microsoft OneDrive s to zbirko rešitev, da bo vaše oblačno shranjevanje delovalo pravilno.
Word: Delite stran v stolpce
Kako razdeliti dokument Microsoft Word 2016 ali 2013 v stolpce.
Onemogočite sporočilo "Hiperpovezave so lahko škodljive za vaš računalnik in podatke" v Office 365
Preprečite, da bi se pogosto opozorilo pojavilo, ko odprete datoteke prek hiperpovezave znotraj datotek Microsoft Office 365.
Moja pivotna tabela ne deluje – pet možnih rešitev
Vaša pivotna tabela ne deluje? Tukaj je nekaj pogostih rešitev, ki naj bi vas hitro in enostavno rešile.
Uvoz Outlook stikov v Windows Live Mail
Še vedno uporabljate Windows Live Mail za Hotmail ali druge e-pošte? Naučite se, kako uvoziti Outlook stike v namizno aplikacijo Windows Live Mail.
Outlook 365: Blokirajte e-poštne naslove in domene
Kako blokirati e-poštne naslove in domene v Microsoft Outlook 2016 ali 2013.
Outlook: Preverite, Kdo je Sprejel Vabilo na Sestanek
Objava, v kateri vam pokažemo, kako lahko preverite, kdo je sprejel vabilo na sestanek v Microsoft Outlook 365, 2016, 2013 in 2010.
PowerPoint 365: Kako uvoziti diapozitive iz druge predstavitve
Praktični vodič, ki prikazuje, kako uvoziti diapozitive iz druge datoteke predstavitve Microsoft PowerPoint 365.