Ustvarjanje preklicnih referenc v Wordu - Kako to storiti in zakaj

Microsoft Word ima številne funkcije, ki vaše dokumente ohranjajo organizirane in enostavne za uporabo. Preklicno sklicevanje je nedvomno ena najbolj koristnih. Ta vodnik vas bo naučil, kako ustvariti preklicne reference v Wordu – in zakaj bi to morali storiti.

Kako ustvariti preklicne reference v Wordu: Področen vodnik

Preklicno referenco lahko uporabite za povezovanje z drugimi deli istega dokumenta v Wordu. Te reference se pojavijo kot hiperpovezava. Če kliknete to povezavo, vas bo odpeljala neposredno do sklicevanega elementa.

Tukaj je, kako ustvariti preklicne reference v Wordu.

Korak 1: Ustvarite element, na katerega se želite sklicevati. Po vsej verjetnosti ne morete povezati nečesa, kar ne obstaja. Za ta vodnik bo sklicevani element glava.

Vendar se lahko povežete tudi s:

• Oštevilčenimi elementi
• Zaznamki
• Opombami spodaj
• Opombami na koncu
• Točkami
• Ekvacijami
• Tabelami

Korak 2: Vnesite besedilo, ki se sklicuje na preklicno referenco.

Korak 3: Izberite natančen del besedila, ki naj bo povezan s preklicno referenco.

Korak 4: Kliknite na zavihek “Vstavi” na vrhu vašega dokumenta.

Korak 5: Odpravite se v skupino “Povezave” in kliknite gumb “Preklicna referenca”. Pojavil se bo pojavnalni meni “Preklicna referenca”.

Korak 6: Odpravite se v razdelek “Vrsta reference”. Uporabite spustni meni za izbiro vrste vaše preklicne reference.

Korak 7: Izberite, kje želite vstaviti referenco. Možnosti v “Vstavi referenco na” bodo odvisne od izbire, ki ste jo naredili v koraku 6.

Korak 8: Pod “Za katero glavo,” izberite natančno glavo, na katero se želite sklicevati. Tudi ta razdelek se bo prikazal drugače, odvisno od vaših prejšnjih izbir.

Korak 9: Preverite polje “Vstavi kot hiperpovezavo”. To vam bo omogočilo, da se s klikom premaknete neposredno do sklicevanega elementa.

Če polje “Vključi zgoraj/spodaj” na desni strani ni zasivljeno, ga označite tudi. To bo dodalo relativno pozicijo sklicevanega elementa v vaš tekst. Recimo, da je vaš tekst na strani 5, sklicevana tabela pa je na strani 1. Dodano besedilo bi torej bilo “zgoraj,” kot na primer “Oglejte si tabelo 1 zgoraj.”

Korak 10: Kliknite na “Vstavi” za ustvarjanje vaše preklicne reference.

Hiperpovezava se bo zdaj pojavila na izbranem mestu.

Word vstavlja preklicne reference kot polja. In polja se samodejno posodobijo. To pomeni, da se bodo vse spremembe, ki jih naredite v svojih preklicnih referencah, odražale po celotnem dokumentu.

Zakaj uporabljati preklicne reference v Wordu

Najbolj očitna prednost uporabe preklicnih referenc v Wordu je izboljšana navigacija. Hvala uporabnim klikljivim povezavam, lahko bralci enostavno skočijo med povezanimi razdelki, tabelami in drugimi elementi. Nič več pomikanja naprej in nazaj, da bi našli želeno informacijo.

To pomeni, da vam preklicne reference tudi pomagajo prihraniti čas. In to ne velja le za skakanje med razdelki. Preklicne reference se tudi samodejno posodabljajo, zato vam ni treba zapravljati časa za ročno posodabljanje.

V bistvu preklicne reference vaš dokument v Wordu naredijo bistveno bolj prijazen do uporabnikov. Tok informacij je boljši, kar zagotavlja, da se bralci lahko osredotočijo na vsebino. To vključuje tudi bralce z invalidnostmi. Vidite, bralniki zaslona lahko uporabljajo preklicne reference za navigacijo. To pomeni, da dodajanje teh referenc vaš dokument naredi bolj dostopen. Seveda, profesionalni videz dokumenta tudi ni odveč. Dokument z natančnimi preklicnimi referencami resnično prikazuje vašo pozornost do podrobnosti.