Slik sjekker du samsvarspoeng i Microsoft 365 for å sikre at du holder småbedriftsdataene dine trygge

Med Compliance Score får du en forenklet måte å administrere samsvarsstandarder på. Du får anbefalinger for sikkerhetshandlinger og mer. Slik bruker du den.

Fra startoversikten ser du forskjellige seksjoner. Den første vil vise samsvarspoengsummen din, som er delt opp i ulike handlinger som å beskytte informasjon, kontrollere tilgang, administrere enheter og mer.

Fra compliance-poengdelen kan du ta et dypere dykk og se handlinger for å forbedre den samlede poengsummen og sikkerheten.

Fra dataklassifisering kan du bygge klassifikatorer som kan brukes til å beskytte og styre dine sensitive data.

Fra policydelen vil du kunne sette opp visse policyer i Microsoft 365 som kan hjelpe deg med å forbedre poengsummen din.

Fra katalogen kan du finne noen løsninger som du kan ta med deg i organisasjonen din for å forbedre den generelle overholdelsesbutikken.

Hvis du eier en liten bedrift, har du kanskje ikke en IT-stab eller noen som kontinuerlig sjekker for å se om dataene og informasjonen din som flyter rundt i Microsoft 365 er trygg og sikker. Heldigvis har Microsoft en ny forhåndsvisningsfunksjon dekket i abonnementet ditt kalt Compliance Score som kan hjelpe deg.

Med Compliance Score får du en forenklet måte å administrere samsvarsstandarder på. Du får anbefalinger for sikkerhetstiltak du kan ta for å overholde bransjeforskrifter og standarder som andre selskaper ofte betaler IT-avdelinger for å tenke på og håndtere. Her er hvordan du kan bruke det.

Nøkkelting å forstå

Før du dykker inn i samsvarspoengsummen, er det et sett med begreper du må forstå. Du vil se noe som kalles en kontroll. Kontroll er et krav eller forskrift, standard eller policy. Du vil også se en handling, som er en aktivitet som hjelper deg med å implementere kontroll. Til slutt vil du se en vurdering som er en gruppering av kontroller fra en spesifikk forskrift, standard eller policy.

I tillegg må Compliance Score ikke forveksles med Compliance Manager eller senter. De deler samme backend, men Compliance Score som en forenklet versjon av Compliance Manager og gir deg en mer fullstendig oversikt over organisasjonens nåværende samsvarssituasjon, pluss trinnene du kan ta for å forbedre den.

Vær oppmerksom på at Microsoft vil gi deg en første nummerert poengsum basert på noen av de vanligste forskriftene og standardene. Som forklart av Microsoft, denne risikobaserte poengsummen "måler fremgangen din i å fullføre handlinger som bidrar til å redusere risikoen rundt databeskyttelse og regulatoriske standarder."

Du vil kunne forbedre denne poengsummen ved å lage og ta vurderinger som er relevante for din bedrift. Du vil kunne velge disse vurderingene, endre dem eller lage dine egne for å se ting som er viktigst for deg. Bare vær oppmerksom på at å ha en høy poengsum ikke alltid betyr at du er fullstendig kompatibel. I følge Microsoft uttrykker det ikke et absolutt mål på organisatorisk samsvar med noen spesiell standard eller forskrift.

Til slutt vil du ønske å forstå at du vil kunne se raske handlinger for å forbedre samsvar. De vil være detaljert veiledning med trinnvise instruksjoner for riktig løsning. Å fullføre disse vil forbedre poengsummen din.

Slik bruker du hjemmedashbordet

Når du går for å se samsvarspoengsummen din, ved å klikke på Samsvar fra Microsoft 365 App-starteren, blir du ført til Microsoft 365 Compliance Center. Herfra ser du forskjellige seksjoner. Den første vil vise samsvarspoengsummen din, som er delt opp i ulike handlinger som å beskytte informasjon, kontrollere tilgang, administrere enheter og mer.

Herfra vil du kunne navigere til seksjonene som vi vil beskrive nedenfor. Du vil også se ting som overholdelse av nettsky-apper, samt brukere som deler filer. I tillegg vil det være en seksjon her for sikkerhetsvarsler, en liste over delte filer som kan kompromittere sikkerheten din og høyrisikoapper. Du kan klikke på hver av disse seksjonene for mer informasjon og en titt på hvordan dataene dine beveger seg.

Slik ser du compliance-poengsummen din

For å dykke dypere inn i samsvarspoengsummen din, kan du klikke på samsvarspoeng i sidefeltet. Herfra vil du se den samlede poengsummen din. Du kan bla opp og ned for å se dataene som gikk inn i poengsummen, og noen viktige forbedringstiltak du kan ta.

Langs toppen vil det være noen faner, hvorav en har forslag til forbedringer. Hvis du klikker på dette, får du en trinnvis veiledning om hvordan du utfører visse handlinger for å øke poengsummen din.

En annen fane vil ha løsninger og vurderinger. Disse vil vise deg hvordan visse løsninger kan bidra til poengsummen din. De vil også være vurderinger. Ved å klikke på disse vil du hjelpe deg med å implementere databeskyttelseskontroller spesifisert av visse typer. Disse inkluderer overholdelse, sikkerhet, personvern og databeskyttelsesstandarder, forskrifter og lover.

Hvordan sjekke dataklassifisering

Den tredje delen i samsvarspoengsummen vil være dataklassifisering. Herfra kan du bygge klassifiserere som kan brukes til å beskytte og styre dine sensitive data. Du vil da kunne utforske hvilke data som blir merket, slik at du kan finjustere klassifiseringsstrategiene dine.

Du får et øyeblikksbilde på en oversiktsside. Herfra får du en rask titt på hvor sensitiv informasjon og etiketter brukes på tvers av Microsoft 365-apper og noen lenker for å undersøke dem. Du kan også dykke dypere inn i klassifisert innhold med innholdsutforsker, som lar deg filtrere etter sensitiv informasjonstype eller etikett for å se hvor mange elementer som er klassifisert i virksomheten din. Til slutt kan du overvåke og gjennomgå aktivitet med en detaljert oversikt over klassifiseringsaktiviteter og trender på tvers av lokasjoner.

Hvordan administrere retningslinjer

Fra policydelen vil du kunne sette opp visse policyer i Microsoft 365 som kan hjelpe deg med å forbedre poengsummen din. Disse retningslinjene vil bli oppført etter typer, enten det er data, tilgang eller sikkerhet. Vanligvis er disse retningslinjene ment for mer erfarne brukere og IT-administratorer, men hvis du klikker på en, får du det grunnleggende og en forklaring på hvordan du kan endre retningslinjene for å forbedre overholdelsespoengsummen. I de fleste tilfeller er det også en lenke som tar deg til Microsofts dokumentasjon for nevnte policy.

Hvordan administrere tillatelser

Neste opp er det tillatelsesdelen. Herfra kan du tildele Microsoft 365-tillatelser og roller i Office 365. Du kan legge til brukere som globale administratorer, dataadministratorer, compliance-administratorer og mer. Husk imidlertid at Office 365-roller har en egen side, og du må gå hit for det . Hvis du har problemer med å angi tillatelser, inviterer vi deg til å sjekke veiledningen vår om de forskjellige administrative rollene i Microsoft 365 .

Hvordan bruke katalogen

I katalogdelen finner du noen løsninger som du kan ta med i organisasjonen din for å forbedre det generelle overholdelseslageret. Dette inkluderer emner som forebygging av datatap, informasjonsstyring, informasjonsbeskyttelse, arkivbehandling og mer. Du vil også se emner om hvordan du kan identifisere, analysere og utbedre interne risikoer, samt svare på revisjoner, dataundersøkelser og mer. Hver av disse løsningene kommer med trinnvise veiledninger og til og med videoer som forklarer hvordan du kan komme i gang med dem.

Tilpasning og mer

Dette er det grunnleggende for å sjekke samsvarspoeng, men det er litt mer du kan gjøre. Hvis du liker å tilpasse utseendet til Compliance-dashbordet, kan du gjøre det ved å klikke på Tilpass navigasjon på siden. Dette vil vise deg en rekke ting som vi allerede har diskutert her. Endringene dine er unike for deg og vil ikke påvirke andre administratorer.

Føl deg fri til å leke med samsvarspoengsummen din, og gi oss beskjed om hvordan du liker denne opplevelsen ved å sende oss en kommentar nedenfor. Ta også gjerne en titt på vår Microsoft 365-hub for flere fremgangsmåter og andre veiledninger.