Slik setter du opp regler i Outlook på Windows 10 for å rydde opp og organisere innboksen din

Slik setter du opp regler i Outlook på Windows 10 for å rydde opp og organisere innboksen din

Hvis innboksen din er et rot, kan du sette opp regler i Outlook-appen i Windows 10 for automatisk å flytte, flagge og svare på e-postmeldinger. Her er en titt på hvordan.

  • Opprett en regel fra en melding ved å høyreklikke på den og velge Regler. Og velg deretter Opprett regel. Du kan velge betingelser.
  • Opprett en regel fra en mal ved å velge Fil-menyen og deretter velge Administrer regler og varsler. Du vil da klikke på Ny regel. Derfra velger du en mal. Det finnes ulike maler du kan velge for å holde deg organisert, holde deg oppdatert.

Hvis innboksen din er et rot, er det mange måter du kan administrere den gjennom Outlook. Selv om vi allerede har diskutert hvordan du kan bruke mapper, filtre og kategorier, er disse endringene etter faktum når e-posten din kommer til deg. Hvis du virkelig vil ha en ren innboks, kan du sette opp regler i Outlook-appen i Windows 10 for automatisk å flytte, flagge og svare på e-postmeldinger. Her er en titt på hvordan.

Opprette en regel fra en melding

Slik setter du opp regler i Outlook på Windows 10 for å rydde opp og organisere innboksen din

En av de enkleste måtene å lage en regel i Outlook på er gjennom en av meldingene dine. Du kan komme i gang ved å høyreklikke på meldingen, velge Regler og deretter velge Opprett regel. Det vil være noen betingelser du kan velge mellom, men du kan også finne flere ved å klikke på Avanserte alternativer. Som et eksempel og standardscenario kan du konfigurere Outlook til å flytte meldinger med den tittelen eller avsenderen til en mappe, bare velg avmerkingsboksen for Emne inneholder, og deretter avmerkingsboksen for Flytt elementet til en mappe.

Det er mange regler som vi skal forklare i neste avsnitt. Men når du er fornøyd, kan du velge en. Klikk deretter OK. Etter det kan du velge å bruke regelen med en gang. Bare velg Kjør denne nye regelen nå på meldinger som allerede er i gjeldende mappe, og velg deretter OK. Du skal se at meldingen nå vil flytte til mappen du valgte.

Opprette en regel fra en mal

Slik setter du opp regler i Outlook på Windows 10 for å rydde opp og organisere innboksen din

I tillegg til å lage en regel fra en melding, kan du også lage en regel fra en mal. For å gjøre dette, velg Fil-menyen og velg deretter Administrer regler og varsler. Du vil da klikke på Ny regel. Derfra velger du en mal. Det finnes ulike maler du kan velge for å holde deg organisert, holde deg oppdatert. Det er til og med en du kan velge fra bunnen av også.

Å holde seg organisert maler kan hjelpe deg med å flytte meldinger, flagge meldinger. Holde deg oppdatert-maler kan hjelpe deg med å vise e-post fra noen i et varselvindu, spille av en lyd eller sende et varsel til telefonen.

I dette eksemplet velger vi Flagg meldinger fra noen for oppfølging. Du vil klikke på malen, redigere beskrivelsen ved å klikke på de understrekede verdiene, endre dem og klikke OK. Etter det vil du velge Neste, velge betingelsene, legge til relevant informasjon og deretter klikke Neste. Du kan deretter fullføre oppsettet ved å gi det et navn, gjennomgå det og velge Fullfør.

Merknader om regler

Det er to typer regler i Outlook. Den første er serverbasert, og den andre er kun for klient. Serverbaserte regler kjører på postboksen din på serveren når Outlook ikke kjører. De gjelder meldinger som først går til innboksen din, og reglene kjører ikke før de går gjennom serveren. I mellomtiden kjører kun klientregler bare på datamaskinen din. Dette er regler som kjører i Outlook i stedet for serveren din, og vil bare kjøre når Outlook kjører. Du kan lære mer om forskjellene på Microsofts støtteside.


Microsoft Lists hjelper deg med å organisere deg selv og andre

Microsoft Lists hjelper deg med å organisere deg selv og andre

Microsoft Lists er en Microsoft 365-app som hjelper deg med å spore informasjon og organisere arbeidet ditt. Du kan også bruke den i Teams og Sharepoint. Lære mer.

Microsoft Teams mobilapp støtter nå videosamtaler

Microsoft Teams mobilapp støtter nå videosamtaler

Microsoft Teams-mobilappen støtter nå videosamtaler blant andre funksjoner som er tilgjengelige på forhåndsversjonen av applikasjonen.

Topp fem måter å holde seg produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Topp fem måter å holde seg produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Her er en titt på hvordan du kan holde deg produktiv med Microsoft To do på Windows 10

Vanlige Microsoft Word-problemer og hvordan du fikser dem

Vanlige Microsoft Word-problemer og hvordan du fikser dem

Her er noen vanlige ordproblemer og hvordan du kan fikse dem

Hvordan gjenopprette ulagrede eller ødelagte Excel-notatbøker

Hvordan gjenopprette ulagrede eller ødelagte Excel-notatbøker

Glemt å lagre Excel-notatboken? Her er en titt på hvordan du kan gjenopprette den.

Slik bruker du To Do i Outlook med Microsoft 365 for produktivitetsfordelen

Slik bruker du To Do i Outlook med Microsoft 365 for produktivitetsfordelen

Slik kan du bruke To Do i Outlook med Microsoft 365 for produktivitetsfordelen.

Vanlige OneDrive-problemer og hvordan du fikser dem

Vanlige OneDrive-problemer og hvordan du fikser dem

Her er en titt på noen av de vanligste OneDrive-problemene og hvordan du kan fikse dem

Praktisk og veiledning til Microsoft Yammer, Facebook for arbeidsplassen din

Praktisk og veiledning til Microsoft Yammer, Facebook for arbeidsplassen din

Har du noen gang hørt om Microsoft Yammer? Det er et sosialt nettverksverktøy for å hjelpe deg med å få kontakt og engasjere seg med mennesker på tvers av organisasjonen din, og i dag, vel å gå hands-on med det.

Toppmåter for å tilpasse Microsoft 365 online til din smak

Toppmåter for å tilpasse Microsoft 365 online til din smak

Har bedriften din nettopp kommet inn i Microsoft 365? Her er en titt på noen innstillinger du bør konfigurere for å tilpasse Microsoft 365-nettopplevelsen for å gjøre den til din egen.

Vanlige Microsoft Excel-feilkoder og hvordan du fikser dem

Vanlige Microsoft Excel-feilkoder og hvordan du fikser dem

Her er noen av de vanligste feilkodene for Microsoft Excel-program og hvordan du kan fikse dem.

Hvordan administrere møter i Outlook

Hvordan administrere møter i Outlook

Slik kan du administrere møtene dine i Outlook

Slik tar du opp skjermen gratis på Windows 10

Slik tar du opp skjermen gratis på Windows 10

Hvis du bruker Windows 10 og leter etter gratis måter å ta opp skjermen på, er det tilgjengelige alternativer. Det er tre gratis måter å ta opp skjermen på

Vanlige Excel-formelfeil og hvordan du fikser dem

Vanlige Excel-formelfeil og hvordan du fikser dem

Her er en titt på noen vanlige Excel-formelfeil og hvordan du kan fikse dem

Slik bruker du Microsoft Search i Bing for å finne arbeidsdataene dine

Slik bruker du Microsoft Search i Bing for å finne arbeidsdataene dine

Microsofts Bing gjør nå mer enn bare å søke på nettet. Det kan også vise resultater fra organisasjonen din, inkludert filer, kontakter og

Slik setter du opp regler i Outlook på Windows 10 for å rydde opp og organisere innboksen din

Slik setter du opp regler i Outlook på Windows 10 for å rydde opp og organisere innboksen din

Er innboksen din et rot i Outlook? Prøv å sette opp regler. I vår siste Microsoft 365-veiledning forklarer du godt hvordan du kan bruke regler til å flytte, flagge og svare på e-postmeldinger automatisk.

Administrere e-posten din: sjekk ut disse beste fremgangsmåtene for å sende e-post med Outlook på Windows 10

Administrere e-posten din: sjekk ut disse beste fremgangsmåtene for å sende e-post med Outlook på Windows 10

Bruker du mer tid på e-post i disse dager? Her er en titt på noen av våre beste fremgangsmåter for Microsoft Outlook på Windows 10.

Slik løser du inn en kode for et Microsoft 365/Office 365-abonnement

Slik løser du inn en kode for et Microsoft 365/Office 365-abonnement

Slik kan du løse inn en kode for ditt Microsoft 365- eller Office 365-abonnement

Hvordan administrere filtilgang med SharePoint i Microsoft Teams

Hvordan administrere filtilgang med SharePoint i Microsoft Teams

Når du legger til en fil i Microsoft-teamets filseksjon, blir den redigerbar av alle i Microsoft Teams, ikke bare oppretteren av filen. Det er

Tips og triks for å få mest mulig ut av Microsoft Teams på Surface Duo

Tips og triks for å få mest mulig ut av Microsoft Teams på Surface Duo

Kjøpte du nettopp en Surface Duo? Hvis du gjorde det, her er en titt på noen av våre favoritttips og triks for hvordan du kan få mest mulig ut av Microsoft Teams på Android-enheten med to skjermer.

Disse beste tipsene hjelper deg med å redusere arbeidstretthet og holde deg produktiv i Microsoft Teams

Disse beste tipsene hjelper deg med å redusere arbeidstretthet og holde deg produktiv i Microsoft Teams

Føler du deg sviktet eller tror du ikke får gjort mye i Microsoft Teams? Slik kan du holde deg produktiv i Teams og bidra til å holde fokus.

Hvordan koble mapper i Obsidian

Hvordan koble mapper i Obsidian

Obsidian er en populær app for å ta notater som hjelper deg med å organisere oppgaver og holde deg à jour med timeplanen din. Den bruker hvelv og mapper for å fungere og

Hvordan legge til et ikon i en fil

Hvordan legge til et ikon i en fil

Tilpasning kan være en forandring når du organiserer filene dine. PC-filene dine har ikoner som vanligvis velges av operativsystemet. I de fleste tilfeller ser de ut

Hvordan finne skattekiste raskt i Minecraft

Hvordan finne skattekiste raskt i Minecraft

Å utforske verdenen til «Minecraft» er en av de essensielle aspektene ved spillet, der det å søke etter forskjellige gjenstander, verktøy, blokker og kister er en

TikTok Hashtags på trend nå

TikTok Hashtags på trend nå

Hashtags oppsto på Twitter for å kategorisere emner under spesifikke indeksnøkkelord. I dag brukes de mer som en smart markedsføringstaktikk for å øke

Glemt passordet til taleposten? Slik tilbakestiller du passordet

Glemt passordet til taleposten? Slik tilbakestiller du passordet

De fleste smarttelefoner kommer med støtte for talepost, slik at du alltid kan holde kontakten med venner, familie og forretningsforbindelser. Men når vi må

Slik skriver du inn eksponenter på en Chromebook

Slik skriver du inn eksponenter på en Chromebook

Eksponenter finnes vanligvis i matematiske uttrykk og vitenskapelige skalaer. Imidlertid har de også en praktisk anvendelse. Spesielt bruker vi dem

Hvordan laste ned sanger fra Spotify

Hvordan laste ned sanger fra Spotify

Kanskje du er på vei til en avsidesliggende strand eller skal på campingtur uten Wi-Fi, men fortsatt ønsker å høre på favorittsangene dine på Spotify. Eller kanskje deg

Slik endrer du passordet ditt til Microsoft Teams

Slik endrer du passordet ditt til Microsoft Teams

Å glemme Microsoft Teams-passordet kan utløse noen alvorlige problemer. Du kan se uprofesjonell ut hvis du hopper over et møte fordi du ikke kan logge på

Slik tilbakestiller du passord i GroupMe

Slik tilbakestiller du passord i GroupMe

Å endre passordene dine fra tid til annen kan motvirke mange hackingtrusler, noe som reduserer risikoen for å avsløre din personlige informasjon betydelig.

Hvordan legge til musikk for å streame i OBS

Hvordan legge til musikk for å streame i OBS

Å legge til musikk skaper personlighet og øker kvaliteten på OBS-strømmene dine, og gir en mer fornøyelig opplevelse for seerne. Og ha musikk inne