Hvis innboksen din er et rot, kan du sette opp regler i Outlook-appen i Windows 10 for automatisk å flytte, flagge og svare på e-postmeldinger. Her er en titt på hvordan.
Hvis innboksen din er et rot, er det mange måter du kan administrere den gjennom Outlook. Selv om vi allerede har diskutert hvordan du kan bruke mapper, filtre og kategorier, er disse endringene etter faktum når e-posten din kommer til deg. Hvis du virkelig vil ha en ren innboks, kan du sette opp regler i Outlook-appen i Windows 10 for automatisk å flytte, flagge og svare på e-postmeldinger. Her er en titt på hvordan.
En av de enkleste måtene å lage en regel i Outlook på er gjennom en av meldingene dine. Du kan komme i gang ved å høyreklikke på meldingen, velge Regler og deretter velge Opprett regel. Det vil være noen betingelser du kan velge mellom, men du kan også finne flere ved å klikke på Avanserte alternativer. Som et eksempel og standardscenario kan du konfigurere Outlook til å flytte meldinger med den tittelen eller avsenderen til en mappe, bare velg avmerkingsboksen for Emne inneholder, og deretter avmerkingsboksen for Flytt elementet til en mappe.
Det er mange regler som vi skal forklare i neste avsnitt. Men når du er fornøyd, kan du velge en. Klikk deretter OK. Etter det kan du velge å bruke regelen med en gang. Bare velg Kjør denne nye regelen nå på meldinger som allerede er i gjeldende mappe, og velg deretter OK. Du skal se at meldingen nå vil flytte til mappen du valgte.
I tillegg til å lage en regel fra en melding, kan du også lage en regel fra en mal. For å gjøre dette, velg Fil-menyen og velg deretter Administrer regler og varsler. Du vil da klikke på Ny regel. Derfra velger du en mal. Det finnes ulike maler du kan velge for å holde deg organisert, holde deg oppdatert. Det er til og med en du kan velge fra bunnen av også.
Å holde seg organisert maler kan hjelpe deg med å flytte meldinger, flagge meldinger. Holde deg oppdatert-maler kan hjelpe deg med å vise e-post fra noen i et varselvindu, spille av en lyd eller sende et varsel til telefonen.
I dette eksemplet velger vi Flagg meldinger fra noen for oppfølging. Du vil klikke på malen, redigere beskrivelsen ved å klikke på de understrekede verdiene, endre dem og klikke OK. Etter det vil du velge Neste, velge betingelsene, legge til relevant informasjon og deretter klikke Neste. Du kan deretter fullføre oppsettet ved å gi det et navn, gjennomgå det og velge Fullfør.
Det er to typer regler i Outlook. Den første er serverbasert, og den andre er kun for klient. Serverbaserte regler kjører på postboksen din på serveren når Outlook ikke kjører. De gjelder meldinger som først går til innboksen din, og reglene kjører ikke før de går gjennom serveren. I mellomtiden kjører kun klientregler bare på datamaskinen din. Dette er regler som kjører i Outlook i stedet for serveren din, og vil bare kjøre når Outlook kjører. Du kan lære mer om forskjellene på Microsofts støtteside.
Microsoft Lists er en Microsoft 365-app som hjelper deg med å spore informasjon og organisere arbeidet ditt. Du kan også bruke den i Teams og Sharepoint. Lære mer.
Microsoft Teams-mobilappen støtter nå videosamtaler blant andre funksjoner som er tilgjengelige på forhåndsversjonen av applikasjonen.
Her er en titt på hvordan du kan holde deg produktiv med Microsoft To do på Windows 10
Her er noen vanlige ordproblemer og hvordan du kan fikse dem
Glemt å lagre Excel-notatboken? Her er en titt på hvordan du kan gjenopprette den.
Slik kan du bruke To Do i Outlook med Microsoft 365 for produktivitetsfordelen.
Her er en titt på noen av de vanligste OneDrive-problemene og hvordan du kan fikse dem
Har du noen gang hørt om Microsoft Yammer? Det er et sosialt nettverksverktøy for å hjelpe deg med å få kontakt og engasjere seg med mennesker på tvers av organisasjonen din, og i dag, vel å gå hands-on med det.
Har bedriften din nettopp kommet inn i Microsoft 365? Her er en titt på noen innstillinger du bør konfigurere for å tilpasse Microsoft 365-nettopplevelsen for å gjøre den til din egen.
Her er noen av de vanligste feilkodene for Microsoft Excel-program og hvordan du kan fikse dem.
Slik kan du administrere møtene dine i Outlook
Hvis du bruker Windows 10 og leter etter gratis måter å ta opp skjermen på, er det tilgjengelige alternativer. Det er tre gratis måter å ta opp skjermen på
Her er en titt på noen vanlige Excel-formelfeil og hvordan du kan fikse dem
Microsofts Bing gjør nå mer enn bare å søke på nettet. Det kan også vise resultater fra organisasjonen din, inkludert filer, kontakter og
Er innboksen din et rot i Outlook? Prøv å sette opp regler. I vår siste Microsoft 365-veiledning forklarer du godt hvordan du kan bruke regler til å flytte, flagge og svare på e-postmeldinger automatisk.
Bruker du mer tid på e-post i disse dager? Her er en titt på noen av våre beste fremgangsmåter for Microsoft Outlook på Windows 10.
Slik kan du løse inn en kode for ditt Microsoft 365- eller Office 365-abonnement
Når du legger til en fil i Microsoft-teamets filseksjon, blir den redigerbar av alle i Microsoft Teams, ikke bare oppretteren av filen. Det er
Kjøpte du nettopp en Surface Duo? Hvis du gjorde det, her er en titt på noen av våre favoritttips og triks for hvordan du kan få mest mulig ut av Microsoft Teams på Android-enheten med to skjermer.
Føler du deg sviktet eller tror du ikke får gjort mye i Microsoft Teams? Slik kan du holde deg produktiv i Teams og bidra til å holde fokus.
Hvis du har vært aktiv på Telegram en stund, kan det være lurt å endre profilbildene dine. Men gamle profilbilder slettes ikke automatisk
For å holde tritt med andre populære søkemotorer, blir Apples Safari-nettleser stadig utvidet med nye funksjoner og sikkerhetstillegg. Oppdateringene
Det er forskjellige gjenstander du må fylle på med i «Legend of Zelda: Tears of the Kingdom» (TotK). De fleste av dem vil kreve penger for å skaffe. De
Twitter lar brukere endre brukernavn og visningsnavn (Twitter-håndtak) til hva de vil, og metodene for å gjøre det er ganske enkle. Hold deg inne
Google Forms lar deg lage ulike avstemninger, spørreundersøkelser, spørreskjemaer, spørrekonkurranser og mer. Noen ganger kan det bli kjedelig for noen å gjøre lange undersøkelser
Å inkludere overganger i klippene dine på iMovie gjør dem mer attraktive og vil hjelpe seere til å fange videoinnholdet ditt. Men selv om
Facebook Marketplace er en utmerket plattform å bruke hvis du ønsker å selge noen av dine ubrukte eiendeler eller hvis du ønsker å kjøpe noe. Men det kan det
En LG TV er inngangsporten til over 100 programmer. Innholdet spenner fra nyhets- og sportskanaler til trendende filmer og TV-serier. Du kan se innhold fra
En måte å optimalisere Google Keep-notatene dine på er å legge til påminnelser og administrere dem fra Google Kalender sammen med påminnelser fra andre Google
Vil du vite hvordan du får tilgang til blokkerte nettsteder på en datamaskin eller mobilenhet? Noen nettsteder begrenser tilgangen til brukere hvis de går inn på nettstedet
